디지털 연례 보고서는 누구나 한 해의 실적을 빠르게 파악하고 그 근거를 찾을 수 있도록 설계되어야 합니다. 커뮤니케이션 팀에게 가장 중요한 선택은 보고서를 어떻게 게시할 것인가입니다. 다운로드 가능한 PDF 파일, 페이지를 넘기는 방식의 플립북, 또는 보고서 웹사이트 등이 그 예입니다.
적합한 디지털 연례 보고서 형식은 콘텐츠, 기존 레이아웃, 그리고 사람들이 보고서를 읽는 방식에 따라 달라집니다. 아래에서 다양한 형식을 비교하고, 주요 내용과 상세 결과를 정리하고, 기존 보고서에서 구체적인 아이디어를 얻어보세요.
핵심 요약
- 다운로드 가능한 버전을 원하시면 PDF를, 기존 페이지 디자인을 온라인에 게시하려면 플립북을, 스크롤 및 다양한 화면 크기에 맞춰 레이아웃을 구성하려면 웹사이트를 선택하세요.
- 주요 결과와 뒷받침하는 설명을 연결하세요. 큰 수치에는 정의, 보고 기간 및 출처가 필요합니다.
- 독자들이 모든 기사를 먼저 읽지 않고도 금융 정보에 직접 접근할 수 있도록 하세요.
디지털 연례 보고서 형식을 선택하세요
온라인 연례 보고서는 파일, 브라우저 기반 게시물 또는 웹 페이지 모음 등 다양한 형태로 제공될 수 있습니다. 이러한 형식들은 서로 조합하여 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 웹사이트에서 해당 연도의 주요 성과를 소개하고, 디자인된 플립북 형식의 보고서를 열람할 수 있도록 제공하며, 다운로드용 PDF 파일도 함께 제공할 수 있습니다.
| 체재 | 선택할 때 | 계획하기 |
| 다운로드 가능한 PDF | 독자는 보고서 전체를 저장하거나 인쇄해야 하며, 페이지 디자인은 이미 완성되어 있습니다. | 내용이 명확하고, 도표가 읽기 쉬우며, 다운로드 링크에 연도가 표시되어 있습니다. |
| PDF 기반 플립북 | 독자들이 기존 보고서를 브라우저에서 열어보고 읽기 링크를 공유할 수 있도록 하고 싶으신가요?. | 온라인에서 볼 때도 가독성이 유지되는 페이지 레이아웃과 세부 섹션으로의 명확한 경로 제공. |
| 신고 웹사이트 | 스크롤하기 쉽도록 콘텐츠를 구성하고, 개별 섹션을 배치하고, 다양한 화면 너비에 맞춰 조정되는 레이아웃을 원하실 겁니다. | 웹 디자인, 개발, 접근성 작업 및 지속적인 유지 관리를 담당합니다. |
플립북은 보고서의 페이지를 그대로 유지합니다. 웹사이트는 콘텐츠 순서를 재배열하여 원하는 대로 읽을 수 있도록 해줍니다. 휴대폰으로 읽는 것이 우선이라면, 내용이 빽빽하게 두 열로 구성된 PDF 레이아웃을 승인하기 전에 먼저 그 점을 고려해야 합니다. 브라우저 뷰어를 추가한다고 해서 웹 문서처럼 순서를 재배열할 수 있게 되는 것은 아니기 때문입니다.
보고서의 주요 내용부터 세부 내용 순으로 정리하세요
독자들이 가장 궁금해하는 질문, 즉 "올해 무슨 일이 있었나요?"로 시작하세요. 그런 다음 그러한 결론에 도달한 과정을 보여주세요. 조직의 배경 설명으로 서두를 시작하면 독자들이 알고 싶어하는 결과를 보여주기가 어려워집니다.
실용적인 연례 보고서 레이아웃은 다음과 같은 순서를 따릅니다.
- 연도 및 범위: 특히 회계연도가 달력연도와 다른 경우, 대상 조직과 기간을 명확히 밝히십시오.
- 요약 결과: 해당 연도를 설명하는 지표를 선택하고, 해당 지표를 뒷받침하는 페이지 또는 섹션을 참조하십시오.
- 사업 및 성과: 프로젝트 내용, 참여 대상, 변화된 사항, 그리고 아직 해결되지 않은 문제를 설명하십시오.
- 재무 개요 및 세부 정보: 수입과 지출을 설명하고, 관련 재무제표와 주석을 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.
- 우선순위 및 조직 정보: 향후 추진할 과제를 설명하고 관련 리더십, 거버넌스 및 연락처 정보를 제공합니다.
서두 요약은 보고서의 시작점이지 보고서 전체를 대체하는 것이 아닙니다. 참여율이 증가했다고 언급했다면, 뒷받침하는 부분에서는 비교 기간을 명시하고 참여자로 간주되는 대상을 설명해야 합니다. 프로젝트가 목표를 달성하지 못했다면, 그 차이를 마지막 단락에 숨기지 말고 성과와 함께 설명해야 합니다.
아래의 노스라인 러닝(Northline Learning) 4페이지 샘플을 살펴보세요. 두 번째 페이지에는 학습자 1,200명, 워크숍 48개, 그리고 1,240,000달러의 수입이 강조되어 있습니다. 각 항목은 해당 세부 정보 페이지로 연결됩니다. 다음 페이지에서는 학습자 수를 비교하고 재방문은 제외되었음을 설명합니다. 재무 페이지에서는 수입과 지출을 구분하여 보여줍니다. 이러한 수치는 레이아웃을 설명하기 위한 예시입니다.
독자들이 결과를 찾고 이해하는 데 도움이 되는 기능을 추가하세요.
인터랙티브 연례 보고서는 애니메이션 그 이상을 필요로 합니다. 결과를 찾고, 이해하고, 근거를 확인할 수 있도록 도와주는 기능에 우선순위를 두세요.
알아보기 쉬운 섹션 이름을 사용한 탐색
프로그램 결과, 재무제표, 거버넌스와 같은 레이블을 사용하세요. 보고서 내에 창의적인 섹션 이름을 사용할 수 있지만, 내용은 독자가 어디로 가야 하는지 명확하게 알려주어야 합니다. 긴 PDF 파일이나 플립북의 경우 페이지 참조를 포함하고, 웹사이트의 경우 해당 섹션으로 연결되는 링크를 제공하세요.
요약본의 참조는 최종본과 일치하도록 유지하십시오. 지난주 페이지 번호를 가리키는 목차는 아무리 잘 다듬어진 보고서라도 사용하기 불편하게 만듭니다.
도표를 해석하는 데 필요한 충분한 맥락 정보가 함께 제공됩니다.
차트 옆에 단위, 보고 기간 및 출처를 명시하십시오. 측정 항목의 정의 또는 범위에 변경 사항이 있는 경우, 전년도와 비교하기 전에 그 이유를 설명하십시오. 비영리 단체의 연례 보고서에서는 참여 인원과 제공된 서비스를 구분해야 합니다. 예를 들어, 한 사람이 여러 세션에 참석한 경우 이를 여러 사람으로 간주해서는 안 됩니다.
결과에 대한 간략한 설명도 함께 작성해 주세요. 참석자 수가 증가했다는 것을 보여주는 차트를 첨부할 수 있으며, 기록상 근거가 된다면 새로운 장소로 이전했거나 프로그램 기간이 연장되는 등 관련 변화에 대한 설명을 덧붙여 주세요.
스마트폰에서 읽기 편리한 옵션
휴대전화에서 가장 작은 차트 레이블과 가장 큰 재무표까지 꼼꼼히 살펴보세요. 표지만 보고 보고서를 판단하지 마세요. 고정된 페이지로 발행되는 보고서의 경우, 짧은 단락과 간소화된 페이지 레이아웃이 도움이 됩니다. 웹 버전은 좁은 화면에 맞춰 콘텐츠를 재배열할 수 있는 더 많은 자유도를 제공합니다.
게시하는 형식에 맞춰 의미 있는 시각 자료에 대한 텍스트 대체 정보를 제공하세요. 키보드 접근성, 읽기 순서, 화면 낭독기 지원은 별도의 검토가 필요하며, 모바일 미리보기만으로는 접근성을 보장할 수 없습니다.
배울 점이 있는 두 건의 연례 보고서
이 예시들은 다양한 출판 결정 과정을 보여주며, 여러분의 보고서에도 적용할 수 있는 아이디어를 제공합니다.
프라운호퍼: 섹션별 진입점을 갖춘 맞춤형 에디션
프라운호퍼 연구소의 2025년 연례 보고서 페이지 전자종이 버전과 PDF 다운로드 버전을 모두 제공합니다. 또한 이사회 보고서, 연구 검토 및 재무 보고서와 같은 섹션으로 바로 연결되는 링크도 있습니다.
접근 방식을 활용하세요. 재무 정보를 찾는 사람은 표지부터 읽기보다는 해당 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 독자들이 다양한 질문을 가지고 접근하는 방대한 보고서에 적합합니다.
칸 아카데미: 측정 지표, 정의 및 상세 설명
칸 아카데미의 2024-2025년 연례 보고서 스크롤 가능한 웹 에디션에 영향 측정 지표를 제시합니다. 학습자 유형을 구분하고 측정 지표와 관련 연구를 설명하는 확장 가능한 각주를 제공합니다.
제목과 설명 사이의 관계를 활용해 보세요. 측정 지표 옆에 간략한 정의를 제시하면 독자가 해당 지표가 무엇을 측정하는지 쉽게 이해할 수 있습니다. 각주를 통해 방법론을 설명하더라도 제목을 압도하지 않을 수 있습니다. 웹사이트의 상호작용 방식을 그대로 재현하지 않더라도 PDF 레이아웃에도 이러한 원칙을 적용할 수 있습니다.
완성된 PDF 연례 보고서를 발행하세요 레카스티아
연례 보고서가 이미 PDF 형식으로 제작되었다면, Recastia를 통해 온라인 플립북으로 변환할 수 있습니다. PDF를 플립북으로 변환 워크플로는 브라우저에서 읽을 수 있는 링크와 웹사이트에 게시물을 삽입할 수 있는 임베드 옵션을 제공합니다.
이는 보고서 웹사이트처럼 페이지를 재구성하지 않고도 디자인된 버전을 배포하려는 팀에 적합합니다. 독자는 페이지를 넘기고, 축소 이미지를 사용하여 원하는 페이지를 찾고, 세부 정보를 확대할 수 있습니다. 보고서의 제목, 차트 설명, 페이지 참조는 여전히 해당 연도의 내용을 설명하는 역할을 합니다.
노스라인 샘플의 재무 페이지는 간결하면서도 읽기 쉬운 요약을 제공하는 한 가지 방법을 보여줍니다. 수입과 지출을 별도의 섹션으로 나누고, 연간 잔액을 그 아래에 표시하는 방식입니다. 더 긴 보고서에서도 이와 유사한 개요를 활용한 후 독자에게 전체 재무제표와 주석을 안내할 수 있습니다.
삽입된 보고서 옆에 연도와 보고서 내용에 대한 간략한 소개를 배치하십시오. 보고서에 별도의 다운로드 링크나 재무제표 페이지가 있는 경우, 해당 페이지에 명확한 레이블을 지정하십시오. 배치 및 읽기 제어에 대한 자세한 내용은 가이드를 참조하십시오. PDF 플립북 공유 및 삽입.
한 해의 결과를 쉽게 확인할 수 있도록 하세요
실제 자료에 맞는 디지털 연례 보고서 형식을 선택하세요. 다운로드 가능한 PDF, 완성된 페이지 디자인을 미리 볼 수 있는 플립북, 또는 웹 전용 레이아웃의 웹사이트 등이 있습니다. 그런 다음 각 주요 결과에 대한 설명과 세부 정보를 연결하세요.
유용한 디지털 연례 보고서는 전체적인 상황을 파악하면서도 주요 결과를 쉽게 이해할 수 있도록 해줍니다. 요약, 상세 도표 하나, 그리고 재무 부분을 함께 최종적으로 검토하여 정의, 기간, 수치가 일치하는지 확인하십시오.
Recastia로 PDF에 생동감을 불어넣으세요
더욱 매력적인 방식으로 콘텐츠를 제작, 맞춤 설정하고 공유하세요.
자주 묻는 질문
모든 조직에 적합한 단일 페이지 수는 없습니다. 독자와 보고 의무에 필요한 내용을 계획한 다음, 핵심 요약과 자세한 설명 및 주석을 분리하십시오. 간략한 요약본을 더 긴 전체 내용과 함께 제공하여 모든 독자가 전체 내용을 읽도록 강요하지 않을 수 있습니다.
명확한 레이블을 붙여 두 가지 버전 모두 발행할 수 있습니다. 요약본은 한 해 동안의 주요 성과를 간략하게 보여주고, 전체 보고서는 그에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 요약본과 전체 보고서를 연결하고, 재무제표나 기타 특정 정보가 필요한 독자에게 어떤 문서가 더 적합한지 명확하게 안내하세요.
기부 링크는 관련 섹션 다음에 배치할 수 있지만, 결과 또는 재정 정보 접근을 방해해서는 안 됩니다. 기부처를 명확하게 표시하고 기존 기부 페이지로 연결하세요. 보고서를 발행하는 것만으로는 결제 처리 또는 기부자 관리 기능을 제공하지 않습니다.
담당자에게 수정 사항을 승인받고, 해당 판본을 업데이트한 후, 독자들이 수정된 버전과 날짜를 확인할 수 있도록 명시하십시오. 수치가 반복되는 요약 페이지, 차트 및 다운로드 자료도 모두 확인하십시오. 한 곳에서만 총계를 수정하면 서로 다른 버전이 유통될 수 있습니다.