Wybór między magazynem a newsletterem zależy od tego, co planujesz publikować. Magazyn łączy artykuły, wywiady i materiały wizualne w jednym, zredagowanym numerze. Newsletter utrzymuje na bieżąco informacje, porady i ogłoszenia dla określonej grupy odbiorców.
Ten poradnik porównuje pracę redakcyjną w każdym z formatów. Pokazuje również, jak ten sam materiał dotyczący ogrodu społecznościowego może stać się dwiema różnymi publikacjami, dzięki czemu możesz wybrać format, zanim poświęcisz czas na opracowanie składu.
Najważniejsze wnioski
- Wybierz magazyn, jeśli Twój najciekawszy materiał wymaga miejsca na reportaże, zdjęcia, wywiady lub wyjaśnienia.
- Wybierz newsletter, jeśli czytelnicy potrzebują cyklicznych aktualizacji, przydatnych linków, dat lub jasnych wskazówek, co robić dalej.
- Liczba stron i sposób dostarczenia nie decydują o formacie. Obie publikacje można wydrukować lub przeczytać online.
- Używaj obu opcji, gdy ważne powiadomienia i dłuższe historie wymagają różnych harmonogramów publikacji.
Czasopismo kontra newsletter: co się właściwie zmienia?
Formaty się nakładają. Biuletyny mogą zawierać długie eseje, a magazyny krótkie ogłoszenia. Zwróć uwagę na główny powód, dla którego ktoś miałby przeczytać Twój biuletyn: aby zapoznać się ze zbiorem opowiadań lub być na bieżąco z grupą lub tematem, który śledzi.
Treść, którą przewodzisz
Czasopismo zazwyczaj rozpoczyna się od artykułu: profilu, reportażu, fotoeseju lub szczegółowego wyjaśnienia. Artykuły uzupełniające nadają numerowi różnorodność, nie tracąc jednocześnie jego tematu.
Biuletyn często zaczyna się od najważniejszej aktualizacji. Może to być termin rejestracji, nowy zasób, krótka analiza lub ogłoszenie dla członków.
- Pytanie do magazynu: Która historia zasługuje na najwięcej miejsca w tym numerze?
- Pytanie do newslettera: Co czytelnicy powinni wiedzieć przed kolejną aktualizacją?
Możesz uwzględnić zarówno historie, jak i aktualizacje. Te pytania pomogą Ci zdecydować, co powinno znaleźć się na początku, a co może być mniejszym elementem.
Praca nad każdym wydaniem
W przypadku magazynu z artykułami, zaplanuj czas na wywiady, dobór zdjęć, edycję i projektowanie stron. Artykuł może wymagać zaangażowania kilku osób, zanim będzie gotowy.
W przypadku biuletynu z krótkimi aktualizacjami, powtarzalny układ może zmniejszyć nakład pracy projektowej. Jednak ktoś nadal musi zbierać wiadomości, sprawdzać daty i linki oraz decydować, które elementy pominąć. Biuletyn z dużą ilością badań może wymagać więcej pracy redakcyjnej niż zwykły numer magazynu.
Zanim dokonasz wyboru, wypisz prace związane z pisaniem, fotografią, edycją i projektowaniem, których będzie wymagać Twoje kolejne wydanie.
Harmonogram publikacji
Wybierz harmonogram dostosowany do tempa zmian informacji.
- Nadchodzące wydarzenia: Opublikuj wystarczająco wcześnie, aby ludzie mieli czas na rejestrację i zaplanowanie udziału.
- Aktualności dotyczące członków lub firm: Dopasuj harmonogram do częstotliwości, z jaką musisz zgłosić coś przydatnego.
- Historie specjalne: Zaplanuj wystarczająco dużo czasu na zebranie materiałów i zakończenie wydania.
Magazyn sezonowy może być odpowiednikiem częstszych ogłoszeń. Nie wyznaczaj pilnego terminu publikacji kolejnego numeru magazynu tylko dlatego, że dotyczy tej samej tematyki.
Ten sam materiał, dwie różne publikacje
Rozważmy ogród społecznościowy z czterema elementami do podzielenia się: nowym systemem nawadniania deszczówki, sobotnim dniem sadzenia, wywiadami z wolontariuszami i sezonowymi poradami dotyczącymi uprawy. Informacje mogą pasować do obu formatów, ale nacisk jest inny.
Jako biuletyn: Przewodnicz Dniu Sadzenia
Biuletyn pomaga członkom przygotować się do kolejnego wydarzenia. Jego tytuł otwierający brzmi “Dołącz do sobotniego Dnia Sadzenia”, a zaraz po nim następuje termin zapisów, miejsce spotkania i informacje o tym, co należy ze sobą zabrać.
Pozostałe elementy można łatwo zeskanować:
- Aktualizacja danych o deszczówce: Krótkie wyjaśnienie, gdzie można znaleźć zebraną wodę, wraz z linkiem do pełnego przewodnika.
- Kącik wolontariuszy: Krótkie wprowadzenie do zespołu i jedna aktualna wskazówka dotycząca rozwoju, z której członkowie mogą skorzystać podczas kolejnej wizyty.
Czytelnicy mogą znaleźć szczegóły wydarzenia bez konieczności zagłębiania się w całą historię o deszczówce. Umieść link do rejestracji obok daty, zamiast oddzielać je niepowiązanymi ogłoszeniami.
Jako magazyn: rozwijaj historię wody deszczowej
Magazyn wykorzystuje jako główny temat artykuł “Od dachu do podwyższonej grządki”. Wyjaśnia on, jak ogród zbiera deszczówkę, zawiera diagram i przedstawia zaangażowanych wolontariuszy.
Ten sam materiał obecnie wspiera plan wydania:
- Funkcja otwierania: Projekt gospodarki deszczowej ze zdjęciami i objaśnieniem działania systemu.
- Sekcja Ludzie: Dłuższe profile wolontariuszy, zawierające ich własne opinie i doświadczenia.
- Część praktyczna: Porady dotyczące uprawy sezonowej pogrupowane według zadania lub rodzaju rośliny.
- Strony społeczności: Nadchodzące daty i szczegóły uczestnictwa zostaną sprawdzone przed publikacją.
Dzień sadzenia staje się ogłoszeniem, a nie tematem przewodnim. Jeśli termin przypada przed ukończeniem numeru, wyślij tę informację osobno. Artykuł nie powinien opóźniać zaproszenia.
Jaki format będzie odpowiedni dla Twojej kolejnej publikacji?
Przyjrzyj się materiałom, które już posiadasz, w tym temu, kto je napisze i kiedy powinny dotrzeć do czytelników.
Wybierz newsletter, aby otrzymywać regularne aktualizacje
Biuletyn stanowi praktyczny punkt wyjścia, gdy:
- Obsługujesz określoną grupę, np. członków, klientów, pracowników lub mieszkańców okolicy.
- Większość z nich to ogłoszenia, krótkie porady, linki lub informacje o nadchodzących wydarzeniach.
- Czytelnicy potrzebują informacji przed określoną datą.
- Twój zespół może zarządzać niewielkim zestawem powtarzających się sekcji.
Na przykład klub z datami spotkań, przypomnieniami o członkostwie i jedną miesięczną wskazówką ma jasny plan newslettera. Dodanie stron niekoniecznie zapewniłoby członkom bardziej przydatne informacje.
Wybierz czasopismo, aby opublikować wydanie z artykułami specjalnymi
Magazyn będzie dobrym wyborem, gdy:
- Masz historie, które wymagają wywiadów, zdjęć, diagramów lub bardziej szczegółowego wyjaśnienia.
- Kilka artykułów jest ze sobą powiązanych i podlega jednemu tematowi lub zagadnieniu.
- Treść pozostanie przydatna po dacie publikacji.
- Możesz zlecić wykonanie prac edycyjnych i projektowych przed ustaleniem daty wydania.
Organizacja społeczna może wykorzystać ten format do sezonowego zbioru lokalnych profili, historii projektów i praktycznych poradników. Każdy artykuł powinien być odpowiednio obszerny; magazyn nie potrzebuje objętości, aby wyglądać na obszerny.
Używaj obu, gdy masz różne zadania
Biuletyn może zapowiadać nowy numer magazynu, podkreślać jeden artykuł i linkować do całego wydania. Pomiędzy numerami może zawierać aktualizacje, które nie mogą czekać.
Smithsonian ilustruje to podejście. Jego archiwum czasopism organizuje historie w datowane wydania, podczas gdy jego opcje biuletynu e-mail Zawierają wybór artykułów z dnia powszedniego i aktualizacje tematyczne. Wydawca może oferować oba te elementy bez konieczności udostępniania wszystkim kanałom identycznych treści.
Jeśli Twój zespół może zarządzać tylko jedną publikacją, zacznij od niej. Dodaj newsletter później, jeśli regularnie otrzymujesz powiadomienia do udostępnienia między numerami magazynu.
Udostępnij dowolną publikację jako książkę z przewracanymi obrazkami Recastia
Po zaprojektowaniu magazynu lub biuletynu w formacie PDF Twórca Flipbooków Można przekształcić ją w publikację, którą czyta się z zapartym tchem, z linkiem do udostępniania w przeglądarce. To rozwiązanie sprawdza się w wydaniach, w których istotne są zdjęcia, układ stron i ich kolejność.
Biuletyn e-mailowy i flipbook to dwa różne etapy procesu wydawniczego. Możesz napisać krótkie wprowadzenie e-mailem, a następnie zamieścić link do flipbooka dla czytelników, którzy chcą otworzyć cały numer.
W obu formatach przygotuj gotowe strony przed przesłaniem. Zadbaj o czytelność tekstu głównego, nadaj każdemu artykułowi jasny nagłówek i umieść ważne daty i dane kontaktowe w miejscu, gdzie łatwo je znaleźć.
Poniższy przykład czasopisma przedstawia publikację składającą się ze stron, którą czytelnicy mogą przeglądać online.
Wybierz format, który możesz zachować jako użyteczny
Podejmując decyzję o wydaniu magazynu lub newslettera, zacznij od treści kolejnego numeru. Terminowe powiadomienia i regularne aktualizacje wskazują na konieczność wydania newslettera; artykuły, wywiady i materiały wizualne mogą stanowić wsparcie dla magazynu.
Nie musisz na zawsze rozstrzygać kwestii „magazyn czy newsletter”. Opublikuj jedno, konkretne wydanie, zapytaj czytelników, co uznali za przydatne i wykorzystaj te odpowiedzi do zaplanowania kolejnego.
Ożyw swój plik PDF dzięki Recastia
Twórz, dostosowuj i udostępniaj treści w bardziej angażujący sposób.
Często zadawane pytania
Wybierz jeden temat wiodący, kilka tekstów uzupełniających i jasny sposób, aby czytelnicy mogli na nie odpowiedzieć. Krótko przedstaw publikację, a następnie przejdź do treści. Możesz dodać cykliczne kolumny, gdy upewnisz się, że masz wystarczająco dużo materiału, aby je uzupełnić.
Zachowaj spójność rozpoznawalnych elementów, takich jak nazwa publikacji, etykiety sekcji, style czcionki i dane kontaktowe. Pozwól, aby poszczególne artykuły korzystały z różnych układów, gdy wymaga tego treść. Fotoesej potrzebuje innej przestrzeni niż kalendarz czy krótkie ogłoszenie.
Tak, jeśli jesteś właścicielem treści lub masz pozwolenie na jej ponowne wykorzystanie. Wybierz interesujący fragment lub krótki fragment i podaj link do całego artykułu. Sprawdź daty i usuń odniesienia, które nie mają już sensu poza pierwotnym wydaniem.
Dopasuj miarę do celu wydania. W przypadku powiadomienia o wydarzeniu śledź rejestracje za pomocą odpowiedniego formularza. W przypadku wydania z artykułami specjalnymi zapytaj, które artykuły czytelnicy przeczytali lub chcieli więcej. Raporty dotyczące czytelnictwa i wiadomości e-mail mogą dodać kontekst, jeśli udostępniają je Twoje narzędzia do publikacji, ale nie zastępują sprawdzenia, czy publikacja osiągnęła swój cel.