Что такое повторное использование контента? Примеры, преимущества и форматы.

Переработка контента означает использование полезных идей из существующего ресурса и их адаптацию для другого формата, канала или аудитории. Подробный отчет может превратиться в короткое видео для социальных сетей, презентацию для телефонного разговора с клиентом или веб-страницу с возможностью поиска для тех, кто предпочитает бегло просматривать контент.

Эффективное перепрофилирование контента — это не копирование и вставка. Основная идея остаётся неизменной, но структура, длина и подача материала меняются в зависимости от того, как люди будут использовать новую версию. В этом руководстве объясняется значение, преимущества, примеры и форматы, а затем предлагается практический алгоритм превращения одного качественного источника в несколько полезных ресурсов. Для более широкого обзора см. Что может создать Recastia из одного PDF-файла.

Что такое повторное использование контента?

Простейшее определение повторного использования контента звучит так: повторное использование содержания существующего контента в новой форме. Источником может быть исследовательский отчет, вебинар, руководство в формате PDF, эпизод подкаста, руководство по продукту или презентация. Новый материал должен помогать реализовать ту же идею в другом контексте.

Например, отраслевой отчет объемом в 20 страниц может быть ценным, но трудоемким. Маркетинговая команда может выделить основные выводы для короткого видеоролика, преобразовать данные в слайды презентации, опубликовать методологию в виде веб-статьи и сохранить полный отчет в виде интерактивной публикации. Каждая версия будет предназначена для разных читателей, не меняя при этом исходные данные.

Повторное использование отличается от трех связанных с ним видов деятельности:

• Перепост публикует практически тот же самый материал снова, часто на другом канале.
• Освежающий Обновляет существующий ресурс, добавляя новые факты, примеры, ссылки или элементы дизайна.
• Повторное использование изменяет способ организации или восприятия информации для нового применения.

Обновленную статью можно впоследствии использовать повторно, а повторно использованный материал можно разместить снова. Эти термины описывают разные решения, а не взаимоисключающие кампании.

Зачем использовать контент повторно?

Главная причина заключается не просто в желании производить больше. Речь идёт о том, чтобы извлечь больше пользы из материалов, которые уже содержат результаты исследований, экспертные знания или утверждённые сообщения.

Обращайтесь к людям в удобном для них формате.

Одни люди прочтут полное руководство. Другие посмотрят двухминутное объяснение, бегло просмотрят целевую страницу или зададут конкретный вопрос. Переформатирование источника позволяет каждой группе более эффективно взаимодействовать с одной и той же идеей.

Продление срока службы прочных материалов.

Вебинар или отчет часто привлекают наибольшее внимание в день запуска. Небольшие последующие материалы могут в течение нескольких недель вновь распространять лучшие идеи, не делая вид, что материал новый.

Поддерживайте согласованность действий команд.

Когда несколько материалов начинаются с одного утвержденного источника, основные утверждения, терминология и доказательства легче поддерживать в согласованном виде. Это важно для информации о продукте, обучения, регулируемых тем и любой кампании с участием нескольких авторов.

Сократить дублирование производственной работы.

Исследования, интервью, согласования и дизайнерские решения обходятся дорого. Повторное использование позволяет командам повторно применять эти инвестиции, продолжая при этом выполнять необходимую для каждого направления редакционную работу. Это экономит усилия, но не должно исключать проверку.

Создайте более понятные пути для понимания темы.

Короткий материал может представить идею, а более длинная версия отвечает на более глубокие вопросы. Вместе эти форматы могут сформировать полезную последовательность: открытие, понимание, сравнение и действие.

Примеры повторного использования контента

Лучшие примеры повторного использования контента начинаются с источника, который обладает достаточной содержательностью, чтобы обосновать более чем одну полезную интерпретацию.

Официальные примеры Recastia

В официальной галерее Recastia показана та же идея преобразования исходного кода в формат в готовых проектах. PDF-файл продукта превращается в интерактивный каталог средств по уходу за кожей, материалы портфолио становятся интерактивная презентация пользовательского контента, и фирменный документ становится целевая страница, которой можно поделиться. Эти примеры полезны, потому что каждый выходной файл выполняет свою отдельную задачу, а не повторяет PDF-файл в другом контейнере.

Вебинар в рамках последующего учебного курса

Запись вебинара может превратиться в краткий обзор, несколько коротких видеороликов, краткое изложение слайдов и раздел часто задаваемых вопросов (FAQ). Видео сохраняет пояснения докладчика, а обзор помогает быстро найти ключевые моменты.

Исследовательский отчет для предвыборной кампании

Отчет может включать в себя основанную на данных статью в блоге, презентацию для руководства, инфографику и короткую серию электронных писем. В каждом из этих материалов следует указать на оригинальное исследование и сохранить его определения, размер выборки и оговорки.

Руководство по интерактивным форматам в формате PDF

Готовый PDF-файл может превратиться в увлекательное издание для просмотра, озвученный обзор для просмотра или веб-ресурс для беглого просмотра. Практический пример публикации можно посмотреть здесь. Превратите PDF-файл в цифровой каталог с помощью онлайн-конструктора каталогов.. Этот подход особенно полезен, когда источник уже прошел юридическую, брендовую или предметную проверку.

Эпизод подкаста с ответами, доступными для поиска.

Подкаст можно расшифровать, отредактировать и превратить в статью, разделить на тематические фрагменты и обобщить на странице вопросов и ответов. Письменные версии следует редактировать для большей ясности, а не публиковать в виде неотредактированной расшифровки.

Содержимое руководства пользователя

В руководстве могут содержаться вводные слайды, короткие видеоролики с описанием задач, статьи по устранению неполадок и ответы службы поддержки. Команда должна поддерживать синхронизацию номеров версий и инструкций, чтобы удобный фрагмент не противоречил текущему руководству.

Посмотрите, как работает переработанный PDF-файл.

Этот официальный пример от Recastia превращает статичный каталог продукции в полноценную интерактивную книгу с эффектом перелистывания страниц, которую читатели могут просматривать, увеличивать и отображать в полноэкранном режиме.

Форматы повторного использования контента

Выбирайте формат целевого объекта в зависимости от потребностей аудитории, а не от того, какой формат проще всего создать. Если основным ограничением является бюджет, начните с нашего сравнения... бесплатные конвертеры PDF в видео.

Потребность аудитории	Полезный формат	Что сохранить	Что изменить
Просмотрите разработанный документ	Интерактивная книжка-раскладушка	Порядок страниц, визуальная иерархия, ссылки	Навигация и обмен информацией
Быстро понять последовательность действий	Короткое видео	Основной аргумент и доказательства	Темп повествования, закадровый текст, визуальный ряд, продолжительность.
Представляйте идеи на совещании	Слайд-презентация	Основные утверждения и подтверждающие данные	Плотность, распределение говорящих, акцент
Сканируйте и находите информацию.	Веб-страница или статья	Точность, источники, терминология	Заголовки, аннотации, внутренние ссылки
Выделите один главный вывод.	Публикация или изображение в социальных сетях	Одно обоснованное мнение	Кадрирование, кадрирование, подпись, призыв к действию
Получите ответы из исходного материала.	Опыт ответов на вопросы	Информация, подтвержденная источниками	Поиск и предоставление информации в диалоговом режиме.
Редактировать или сотрудничать внутри компании	Рабочий документ	Необходимые факты и структура	Форматирование, комментарии, права собственности

Один источник не обязательно должен быть адаптирован под все возможные форматы. Два удачно подобранных варианта гораздо ценнее, чем семь версий, повторяющих одно и то же сообщение без четкого понимания его цели.

Способы повторного использования контента без потери его смысла.

Изменение формата создает редакционный риск. Краткая версия может лишить контекста, в то время как автоматическое резюме может придать одинаковый вес как незначительной детали, так и основному выводу. Используйте эти меры предосторожности, прежде чем распространять результат.

Сформулируйте не подлежащее обсуждению сообщение.

Запишите основное утверждение источника, целевую аудиторию, доказательства и необходимые оговорки. Рассматривайте это как краткое изложение для каждой новой версии.

Отделите исходные факты от новой интерпретации.

Отметьте, какие утверждения взяты непосредственно из источника, а какие являются комментариями, добавленными для новой аудитории. Это упростит проверку фактов и предотвратит превращение привлекательного заголовка в необоснованное утверждение.

Адаптируйте структуру, а не правду.

Видео нуждается в темпе. Презентация нуждается в визуальной иерархии. Веб-страница нуждается в описательных заголовках. Вносите эти изменения свободно, но не меняйте цифры, обещания, условия или авторство, чтобы сделать новый формат более эффектным.

Проверьте результат в реальных условиях.

Просмотрите видео со звуком и без него. Откройте презентацию на нужном экране. Протестируйте веб-страницу на мобильном устройстве. Просмотрите интерактивную публикацию и перейдите по ссылкам. Даже правильный источник может привести к неудобному или недоступному пользовательскому опыту.

Поддерживайте связь с источником.

Если в кратком формате невозможно охватить все детали, дайте ссылку на полный отчет, запись или руководство. Аудитория должна иметь возможность ознакомиться с контекстом, лежащим в основе резюме.

Идеи по переработке контента в зависимости от цели

Начните с определения коммуникационной цели, а затем выберите соответствующий ресурс.

• Осведомленность: Выделите один неожиданный, хорошо подтвержденный вывод для короткого видеоролика или графического материала в социальных сетях.
• Образование: Превратите руководство в урок с голосовым сопровождением, презентацию или пошаговую статью.
• Оценка: Преобразуйте информацию о продукте в страницу сравнения, руководство для покупателя или интерактивную брошюру.
• Повышение эффективности продаж: Свести пример из практики или отчет в слайды для совещания и предоставить материалы для дальнейшего использования.
• Успех клиента: Разделите руководство на обучающие материалы, основанные на выполнении задач, часто задаваемые вопросы и материалы для адаптации новых сотрудников.
• Внутренняя выравнивание: Превратить объемный стратегический документ в краткую презентацию и редактируемый план действий.

Эти идеи по повторному использованию контента наиболее эффективны, когда каждый ресурс имеет определенную целевую аудиторию и одно последующее действие. Формат должен заслужить свое место в плане.

Простой рабочий процесс повторного использования контента

1. Выберите источник, который стоит использовать повторно.

Ищите материалы, которые доказали свою ценность, содержат достоверную информацию, являются результатом оригинальных исследований или имеют проверенное объяснение, которое командам требуется неоднократно. Исправьте устаревший или неточный материал, прежде чем адаптировать его.

2. Установите одну цель для каждого нового актива.

Определите, должен ли результат привлекать внимание, объяснять, подтверждать принятое решение или помогать кому-либо выполнить задачу. Это предотвратит превращение новой версии в уменьшенную, но менее полезную копию исходного кода.

3. Преобразуйте исходные данные в многократно используемые модули.

Определите основной аргумент, подтверждающие его положения, примеры, данные, визуальные материалы, цитаты и призывы к действию. Не каждый раздел подходит для каждого формата.

4. Сопоставьте единицы измерения с форматами.

Диаграмма может хорошо смотреться в слайдах и графических материалах для социальных сетей. Процедура может лучше выглядеть в виде видеоролика с описанием задачи или справочной статьи. Полный визуальный документ лучше всего сохранить в виде интерактивной книги-перелисты.

5. Адаптируйте и проверьте.

Перепишите переходы, скорректируйте темп повествования, добавьте контекст и проверьте каждое утверждение по факту, сверив его с источником. Перед публикацией проверьте доступность, ссылки, отображение на мобильных устройствах и политику конфиденциальности.

6. Измерьте предполагаемое действие.

Отслеживайте показатели, соответствующие используемому ресурсу: завершение использования, вовлеченность, квалифицированные посещения, загрузки, использование на встречах или решение проблем в службе поддержки. Используйте полученные данные, чтобы решить, что еще можно перепрофилировать.

Где Рекастия Подходит

Recastia полезна, когда исходный контент уже находится в формате PDF, и вы хотите адаптировать его для другого цифрового формата. Специальные пути создания файлов позволяют работать с существующим файлом, а не создавать контент заново в пустом редакторе. Для более подробного ознакомления с доступными форматами см. эти ссылки. функции для создания цифровых продуктов из одного PDF-файла.

Для этой статьи мы создали четырехстраничное руководство по проведению мастер-класса и преобразовали его в интерактивную книгу-раскладушку. Готовая книга-раскладушка содержала ссылку для обмена, а редактор предоставлял возможности настройки заголовка, описания, логотипа, шаблона, темы, сцены, фона, звука, отображения страниц, эффекта перелистывания страниц, внешнего вида и языка.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Эффективное перепрофилирование контента начинается с полезного источника и четкой причины для его адаптации. Сохраните основные сведения и основную идею, а затем перестройте структуру, объем и подачу материала в соответствии с задачами, которые будут выполнять следующие пользователи.

Цель перепрофилирования контента заключается не в том, чтобы заполнить все каналы. Она состоит в том, чтобы помочь одной сильной идее эффективнее проявить себя в тех немногих форматах, где её можно понять и использовать.