Готовый PDF-каталог легко отправить по электронной почте, но он все равно требует от клиентов загрузки файла, масштабирования на мобильном устройстве и перемещения по статичным страницам. Онлайн-конструктор каталогов превращает тот же документ в веб-публикацию с возможностью перелистывания страниц и ссылкой, которой можно поделиться где угодно.
В этом руководстве описан весь рабочий процесс Recastia, от загрузки PDF-файла до публикации готового каталога. Если у вас уже есть разработанная брошюра, лукбук или PDF-файл с описанием продукции, онлайн-конструктор каталогов позволит вам опубликовать его без перестройки каждой страницы.
Что такое онлайн-каталог?
Онлайн-каталог — это цифровое издание, которое открывается в веб-браузере. В отличие от PDF-файла, он имеет собственную ссылку и использует элементы управления для перелистывания страниц, поиска, масштабирования, просмотра миниатюр и чтения в полноэкранном режиме. Читателям не нужно устанавливать приложение или скачивать исходный файл, чтобы просто просмотреть его.
Важное отличие заключается в том, что этот рабочий процесс начинается с существующего PDF-файла. Recastia сохраняет макет страниц и визуальные детали PDF-файла, а затем отображает страницы в интерактивном просмотрщике в формате «флипбук». Это не инструмент для создания каталога из отдельных фотографий товаров или строк электронных таблиц. Сначала подготовьте исходный макет, а затем используйте Recastia для публикации его в онлайн-формате.
Этот подход особенно хорошо подходит для:
- каталоги продукции и сезонные коллекции;
- рекламные брошюры и прайс-листы для оптовых покупателей;
- каталоги мебели, моды и недвижимости;
- меню и руководства по обслуживанию;
- журналы ассоциаций и корпоративные издания;
- Руководства, преимуществами которых является навигация через браузер.
Если вам нужна помощь в подготовке исходного PDF-файла, просмотрите эти материалы. примеры каталогов продукции сравнить, как разные компании организуют товары, изображения и сопутствующие детали.
Что вам понадобится перед началом работы
Для работы вам потребуется учетная запись Recastia и готовый PDF-файл или файл изображения. Recastia принимает PDF-файлы и файлы изображений размером менее 100 МБ и объемом менее 500 страниц за загрузку.
Перед загрузкой проверьте исходный документ. Текст должен быть достаточно крупным для чтения на ноутбуке, поля страницы должны быть одинаковыми, а ссылки или контактная информация должны быть окончательными. Recastia сохраняет оригинальный дизайн страницы, поэтому чистый исходный файл обеспечивает более качественный результат.
Как превратить PDF-файл в онлайн-каталог с помощью Рекастия
Процесс состоит из четырех практических шагов: загрузка PDF-файла, просмотр сгенерированного предварительного просмотра, выбор стиля оформления и отправка опубликованного каталога.
Ниже описаны четыре шага, охватывающие полный процесс преобразования PDF-файла в интерактивную книгу в Recastia.
- Шаг 1: Загрузите свой PDF-каталог
Откройте панель управления Recastia и выберите PDF в интерактивную книгу. На экране загрузки щелкните область загрузки или перетащите исходный файл. Recastia превратит PDF-файл в реалистичную электронную книгу с плавным эффектом перелистывания страниц, сохраняя при этом исходную структуру и визуальные детали. Процесс загрузки состоит из трех этапов: загрузка, настройка и публикация. После принятия файла Recastia автоматически создаст предварительный просмотр. Вы можете покинуть страницу во время обработки и отслеживать проект с панели управления.
- Шаг 2: Предварительный просмотр и присвоение названия каталогу.
После завершения обработки Recastia открывает редактор каталога с окном просмотра слева и настройками справа. Пролистайте несколько страниц и убедитесь, что заголовки, цены, диаграммы и мелкие подписи остаются читаемыми. Recastia предоставляет функции поиска, масштабирования, создания миниатюр, звука, навигации по страницам и управления полноэкранным режимом. Замените заголовок, основанный на имени файла, на удобочитаемый заголовок публикации, например, «Каталог Northstar Home Workspace», и добавьте краткое описание. Recastia автоматически сохраняет оба поля. Полезный заголовок каталога обычно объединяет название коллекции с типом продукта или сезоном. Избегайте размещения нескольких поисковых фраз в этом поле; ясность важнее, чем повторение ключевых слов.
- Шаг 3: Выберите шаблон для создания интерактивной книги.
Открыть Настройки шаблона Выберите, как будет выглядеть окно просмотра на настольных компьютерах и мобильных устройствах. Варианты для настольных компьютеров включают: «Изысканный», «Удобный», «Активный», «Классический», «Четкий», «Популярный», «Простой», «Плавающий», «Свежий», «Великолепный», «Живой», «Аккуратный», «Чистый», «Простой», «Конкретный», «Минималистичный» и другие макеты. Начните со сдержанного шаблона, который удерживает внимание на страницах каталога. Затем просмотрите обложку и как минимум один внутренний разворот. Recastia также предоставляет отдельные разделы для тем, сцен, фонов, внешнего вида, поведения перелистывания страниц, отображения страниц, языка и фонового звука. Некоторые элементы управления отмечены как премиум-функции, поэтому их доступность может зависеть от тарифного плана учетной записи. Не настраивайте каждую опцию просто потому, что она существует. Каталогу продукции обычно больше нужна хорошая читаемость страниц, предсказуемая навигация и соответствие фирменному стилю, чем декоративные эффекты.
- Шаг 4: Поделитесь онлайн-каталогом или встройте его.
Recastia размещает ссылку на размещенный каталог над окном предварительного просмотра. Нажмите. Делиться Чтобы скопировать ссылку, сгенерировать или загрузить QR-код для просмотра на мобильном устройстве, встроить каталог или поделиться им через поддерживаемые социальные сети и электронную почту. Используйте прямую ссылку в email-рассылках, рекламных сообщениях и публикациях в социальных сетях. Загрузите QR-код для печатной упаковки, визитных карточек, вывесок для мероприятий или бумажной брошюры. Выберите Встроить Когда вы хотите, чтобы средство просмотра электронных книг отображалось на странице вашего собственного веб-сайта. Перед распространением ссылки откройте ее в новой вкладке браузера и проверьте первую страницу, элементы управления «Следующая страница», поиск, полноэкранный режим и мобильную версию. Эта заключительная проверка позволяет выявить небольшие проблемы в исходном документе до того, как их увидят клиенты.
Как подготовить более качественный PDF-каталог
Преобразование не может исправить все проблемы с дизайном в исходном PDF-файле. Следующие варианты подготовки упрощают просмотр онлайн-версии:
Используйте прозрачную крышку
Обложка — это первая страница, которую видят пользователи в программе просмотра и во многих предварительных просмотрах. Укажите на ней одно название издания, краткое описание коллекции и яркое центральное изображение. Избегайте плотной обложки, напоминающей внутреннюю сетку товаров. Идеи дизайна каталога продукции Предложите дополнительные варианты оформления, прежде чем окончательно утвердить PDF-файл.
Важный текст следует размещать подальше от краев страницы.
При перелистывании страниц визуальная глубина добавляется по краям. Оставляйте удобные поля, чтобы названия товаров, цены и кнопки не казались тесными у линии сгиба или на внешнем крае.
Сделайте пути контакта очевидными.
В каждом каталоге должно быть указано, что читателю нужно делать дальше. В самом PDF-файле должны быть четко указаны веб-сайт, адрес электронной почты, порядок оформления заказа или контактная информация отдела продаж. Встроенная программа просмотра помогает пользователям просматривать и делиться информацией; исходные страницы по-прежнему содержат рекламное сообщение.
Сжатие без размытия деталей продукта.
Меньший по размеру исходный файл загружается быстрее, но чрезмерное сжатие может привести к размытию надписей и технических характеристик продукции. Перед загрузкой проверьте PDF-файл при обычном размере экрана. Если мелкий текст в исходном файле уже нечеткий, после преобразования он не станет четче.
Удалите частные или лицензированные материалы, которые вы не можете публиковать.
Загружайте только тот контент, распространение которого вам разрешено. Удаляйте имена клиентов, внутренние цены, личную контактную информацию, фотографии без лицензии и логотипы третьих лиц, если у вас нет разрешения на их использование в общедоступном каталоге.
Электронный каталог или PDF-файл: какой из них лучше предоставить?
Не всегда нужно выбирать один формат. Размещенный на хостинге каталог удобен для поиска и просмотра, а загружаемый PDF-файл может помочь покупателям, которым нужна копия для просмотра в автономном режиме или файл для ведения учета закупок.
| Нуждаться | Размещенный онлайн-каталог | Стандартный PDF |
|---|---|---|
| Открыть без скачивания | Да | Зависит от браузера или почтового клиента. |
| Поделиться с помощью одной веб-ссылки | Да | Обычно требуется ссылка на файл или вложение. |
| Навигация с перелистыванием страниц | Да | Нет |
| Доступ по QR-коду | Доступно на панели «Поделиться» в Recastia. | Необходимо создать отдельно. |
| Встроить в веб-страницу | Доступно на панели «Поделиться». | Обычно встраивается через отдельную программу для просмотра PDF-файлов. |
| Автономный файл | Не основной формат | Да |
В большинстве случаев, связанных с маркетингом, следует публиковать браузерную версию в качестве основной ссылки и сохранять доступ к оригинальному PDF-файлу на тот случай, когда он понадобится кому-либо конкретно.
Если вы все еще сравниваете платформы, ознакомьтесь с нашим руководством по выбору платформ. лучшее программное обеспечение для создания интерактивных книг для более широкого обзора типов инструментов и компромиссов.
Часто задаваемые вопросы
Да. Выберите в Recastia опцию «PDF в интерактивную книгу» и загрузите готовый PDF-файл. Recastia создаст размещенное на сервере издание с эффектом перелистывания страниц, сохраняя при этом исходную структуру страницы.
Этот рабочий процесс преобразует готовый PDF-файл или файл изображения; он не создает полный макет каталога на основе электронной таблицы с данными о товарах. Сначала разработайте и проверьте исходный документ, а затем загрузите его для онлайн-публикации.
Recastia принимает файлы размером менее 100 МБ и объемом менее 500 страниц за загрузку. Ограничения могут меняться, поэтому перед подготовкой очень большого каталога ознакомьтесь с текущими требованиями к загрузке.
Да. Recastia предоставляет QR-код для предварительного просмотра на мобильных устройствах, а также отдельные параметры презентации для настольных компьютеров и мобильных устройств в настройках шаблона. Всегда сканируйте QR-код самостоятельно и проверяйте размер текста перед распространением.
Да. Выберите Встроить В Recastia настройте отображение каталога на вашем сайте. Проверьте его на настольных компьютерах и мобильных устройствах, чтобы он не выходил за пределы страницы и не становился слишком коротким для комфортного использования.
Заключение
Онлайн-конструктор каталогов позволяет удобно разместить готовый PDF-файл в браузере, не заставляя вас переделывать каждую страницу. Recastia преобразует исходный PDF-файл в каталог, которым можно поделиться, сохраняя при этом его исходную структуру благодаря предварительному просмотру, настройке и публикации.
Используйте онлайн-сервис для создания каталогов, если ваш PDF-файл уже утвержден и вам нужна ссылка, QR-код или возможность встраивания для распространения. Начните с исходного документа, внимательно проверьте сгенерированные страницы и делитесь ими только после проверки удобства чтения как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.