Valmis PDF-luettelo on helppo lähettää sähköpostitse, mutta se pyytää silti asiakkaita lataamaan tiedoston, zoomaamaan mobiililaitteella ja selaamaan staattisia sivuja. Verkkoluettelon luontityökalu muuntaa saman dokumentin selainpohjaiseksi julkaisuksi, jossa on sivunvaihtotoiminto ja linkki, jonka voit jakaa missä tahansa.
Tämä opas kattaa Recastian koko työnkulun PDF-tiedoston lataamisesta valmiin luettelon jakamiseen. Jos sinulla on jo suunniteltu esite, lookbook tai tuote-PDF, verkkoluettelon luontityökalulla voit julkaista sen ilman, että jokaista sivua tarvitsee rakentaa uudelleen.
Mikä on verkkoluettelo?
Verkkoluettelo on digitaalinen julkaisu, joka avautuu verkkoselaimessa. Toisin kuin PDF-liitetiedostossa, sillä on oma linkkinsä ja se käyttää katseluohjelman säätimiä sivun kääntämiseen, hakuun, zoomaukseen, pikkukuvien näyttämiseen ja koko näytön lukemiseen. Lukijoiden ei tarvitse asentaa sovellusta tai ladata lähdetiedostoa vain selatakseen sitä.
Tärkeä ero on, että tämä työnkulku alkaa olemassa olevasta PDF-tiedostosta. Recastia säilyttää PDF-tiedoston sivuasettelun ja visuaaliset yksityiskohdat ja esittelee sitten sivut interaktiivisessa flipbook-katseluohjelmassa. Se ei ole työkalu luettelon suunnitteluun yksittäisistä tuotekuvista tai laskentataulukon riveistä. Valmistele ensin lähdetiedoston asettelu ja julkaise se sitten verkkokokemuksena Recastian avulla.
Tämä lähestymistapa toimii erityisen hyvin seuraavissa tilanteissa:
- tuoteluettelot ja kausimallistot;
- myyntiesitteet ja tukkumyyntiluettelot;
- huonekalu-, muoti- ja kiinteistöalan lookbookit;
- ruokalistat ja palveluoppaat;
- yhdistyslehdet ja yritysjulkaisut;
- käyttöoppaat, jotka hyötyvät selainpohjaisesta navigoinnista.
Jos tarvitset inspiraatiota ennen lähde-PDF:n valmistelua, selaa näitä tuoteluetteloesimerkkejä vertailla, miten eri yritykset järjestävät tuotteita, kuvia ja niitä tukevia tietoja.
Mitä tarvitset ennen aloittamista
Tarvitset Recastia-tilin ja valmiin PDF- tai kuvatiedoston. Recastia hyväksyy alle 100 Mt:n kokoisia ja alle 500 sivua kerrallaan ladattavia PDF- ja kuvatiedostoja.
Tarkista lähdedokumentti ennen lataamista. Tekstin tulee olla riittävän suurta luettavaksi kannettavalla tietokoneella, sivumarginaalien tulee olla yhdenmukaiset ja linkkien tai yhteystietojen tulee olla lopullisia. Recastia säilyttää alkuperäisen sivun ulkoasun, joten puhdas lähde tuottaa siistimmän lopputuloksen.
PDF-tiedoston muuntaminen verkkoluetteloksi Recastia
Prosessissa on neljä käytännön vaihetta: PDF-tiedoston lataaminen, luodun esikatselun tarkastelu, esitystavan valitseminen ja julkaistun luettelon jakaminen.
Alla olevat neljä vaihetta kattavat koko PDF:stä fläppikirjaksi -työnkulun Recastiassa.
- Vaihe 1: Lataa PDF-luettelosi
Avaa Recastian kojelauta ja valitse PDF-tiedosto Flipbookiksi. Napsauta latausnäytössä latausaluetta tai vedä lähdetiedosto sisään. Recastia muuntaa PDF-tiedoston realistiseksi selattavaksi kirjaksi, jossa on sulavat sivunkääntötehosteet säilyttäen samalla alkuperäisen asettelun ja visuaaliset yksityiskohdat. Työnkulku etenee kolmessa vaiheessa: lataaminen, mukauttaminen ja julkaiseminen. Kun tiedosto on hyväksytty, Recastia luo esikatselun automaattisesti. Voit poistua sivulta sen käsittelyn ajaksi ja seurata projektia kojelaudasta.
- Vaihe 2: Esikatsele ja nimeä luettelo
Kun käsittely on valmis, Recastia avaa luetteloeditorin, jossa katseluohjelma on vasemmalla ja asetukset oikealla. Selaa useita sivuja ja tarkista, että otsikot, hinnat, kaaviot ja pienet otsikot ovat edelleen luettavissa. Recastia tarjoaa haun, zoomauksen, pikkukuvat, äänen, sivunavigoinnin ja koko näytön säätimet. Korvaa tiedostonimeen perustuva otsikko lukijaystävällisellä julkaisun otsikolla, kuten Northstar Home Workspace Catalog, ja lisää ytimekäs kuvaus. Recastia tallentaa molemmat kentät automaattisesti. Hyödyllinen luettelon otsikko yhdistää yleensä kokoelman nimen tuotetyyppiin tai vuodenaikaan. Vältä useiden hakulausekkeiden täyttämistä tähän kenttään; selkeys on tärkeämpää kuin avainsanojen toistaminen.
- Vaihe 3: Valitse Flipbook-mallipohja
Avata Mallipohjan asetukset valitaksesi, miltä katseluohjelma näyttää työpöydällä ja mobiililaitteella. Työpöytävaihtoehtoja ovat Hienostunut, Kätevä, Aktiivinen, Klassinen, Selkeä, Suosittu, Helppo, Kelluva, Raikas, Upea, Eloisa, Siisti, Puhdas, Yksinkertainen, Tarkka, Minimalistinen ja muita asetteluja. Aloita hillityllä mallilla, joka pitää huomion luettelon sivuilla. Esikatsele sitten kantta ja ainakin yhtä sisäaukeamaa. Recastia näyttää myös erilliset osiot teemoille, kohtauksille, taustoille, ulkoasulle, sivun kääntötoiminnolle, sivun näytölle, kielelle ja taustaäänille. Jotkin säätimet on merkitty premium-ominaisuuksiksi, joten saatavuus voi riippua tilisopimuksesta. Älä mukauta jokaista vaihtoehtoa vain siksi, että ne ovat olemassa. Tuoteluettelo tarvitsee yleensä hyvää sivun luettavuutta, ennustettavaa navigointia ja brändin johdonmukaisuutta enemmän kuin koristeellisia tehosteita.
- Vaihe 4: Jaa tai upota verkkoluettelo
Recastia sijoittaa isännöidyn luettelon linkin esikatselun yläpuolelle. Napsauta Jakaa kopioidaksesi linkin, luodaksesi tai ladataksesi mobiiliesikatselun QR-koodin, upottaaksesi luettelon tai jakaaksesi sen tuettujen sosiaalisen median kanavien ja sähköpostin kautta. Käytä suoraa linkkiä sähköpostikampanjoissa, myyntiviesteissä ja sosiaalisen median julkaisuissa. Lataa QR-koodi painettuja pakkauksia, esittelykortteja, tapahtumakylttejä tai paperista esitettä varten. Valitse Upottaa kun haluat flipbook-katseluohjelman näkyvän oman verkkosivustosi sivulla. Ennen linkin jakamista avaa se uudessa selainvälilehdessä ja tarkista ensimmäinen sivu, seuraavan sivun hallinta, haku, koko näytön näkymä ja mobiiliasettelu. Tämä viimeinen tarkistus havaitsee pienet lähdeasiakirjan ongelmat ennen kuin asiakkaat näkevät ne.
Kuinka laatia parempi PDF-luettelo
Muunnos ei voi korjata kaikkia lähde-PDF:n suunnitteluongelmia. Nämä valmisteluvalinnat helpottavat verkkoversion selaamista:
Käytä kirkasta kantta
Kansi on ensimmäinen sivu, jonka ihmiset näkevät katseluohjelmassa ja monissa jaetuissa esikatseluissa. Anna sille yksi julkaisun nimi, lyhyt kokoelman nimi ja vahva keskeinen kuva. Vältä tiheää kantta, joka näyttää sisäiseltä tuoteruudukolta. Nämä tuoteluettelon suunnitteluideoita tarjoa lisää asetteluideoita ennen PDF-tiedoston viimeistelyä.
Pidä tärkeä teksti poissa sivun reunoista
Sivua kääntävät katseluohjelmat lisäävät visuaalista syvyyttä reunojen ympärille. Jätä mukavat marginaalit, jotta tuotenimet, hinnat ja painikkeet eivät tunnu ahtailta taitoksen tai ulkoreunan lähellä.
Tee kosketusreiteistä selviä
Jokaisen luettelon tulisi kertoa lukijalle, mitä tehdä seuraavaksi. Sisällytä PDF-tiedostoon selkeä verkkosivusto, sähköpostiosoite, tilausprosessi tai myyntiyhteystiedot. Isännöity katseluohjelma auttaa ihmisiä selaamaan ja jakamaan; lähdesivut sisältävät edelleen myyntiviestin.
Pakkaa ilman tuotetietojen sumentamista
Pienempi lähdetiedosto latautuu nopeammin, mutta liiallinen pakkaus voi tehdä tuotetiedoista ja teknisistä tiedoista epätarkkoja. Tarkista PDF-tiedosto normaalissa katselukoossa ennen lataamista. Jos pieni teksti on jo epäselvää lähdekoodissa, se ei terävyydy muuntamisen jälkeen.
Poista yksityinen tai lisensoitu materiaali, jota et voi julkaista
Lataa vain sisältöä, jonka jakeluun sinulla on lupa. Poista asiakkaiden nimet, sisäiset hinnat, yksityiset yhteystiedot, luvattomat valokuvat ja kolmansien osapuolten logot, ellet ole oikeutettu käyttämään niitä julkisessa luettelossa.
Verkkoluettelo vs. PDF: Kumpi kannattaa jakaa?
Sinun ei aina tarvitse valita vain yhtä muotoa. Isännöity luettelo on kätevä löytää ja selata, kun taas ladattava PDF-tiedosto voi silti auttaa ostajia, jotka tarvitsevat offline-kopion tai tiedoston hankintatiedoille.
| Tarve | Ylläpidetty verkkoluettelo | Vakio-PDF |
|---|---|---|
| Avaa ilman lataamista | Kyllä | Riippuu selaimesta tai sähköpostiohjelmasta |
| Jaa yhdellä verkkolinkillä | Kyllä | Yleensä vaaditaan tiedostolinkki tai liite |
| Sivunvaihtonavigointi | Kyllä | Ei |
| QR-koodilla pääsy | Saatavilla Recastian Jaa-paneelista | On luotava erikseen |
| Upota verkkosivulle | Käytettävissä Jaa-paneelista | Yleensä upotettu erillisen PDF-katseluohjelman kautta |
| Offline-tiedosto | Ei päämuoto | Kyllä |
Useimmissa markkinointikäyttötapauksissa julkaise selainversio päälinkkinä ja pidä alkuperäinen PDF-tiedosto saatavilla, kun joku nimenomaisesti tarvitsee tiedostoa.
Jos vielä vertailet alustoja, katso oppaamme aiheesta paras flipbook-luontiohjelmisto laajemman katsauksen työkalutyyppeihin ja kompromisseihin.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Valitse Recastiassa PDF Flipbookiksi ja lataa valmis PDF-tiedosto. Recastia luo isännöidyn sivunvaihtojulkaisun säilyttäen lähdesivun asettelun.
Tämä työnkulku muuntaa valmiin PDF- tai kuvatiedoston; se ei rakenna täydellistä luettelon asettelua tuotetietojen laskentataulukosta. Suunnittele ja vedosta ensin lähdedokumentti ja lataa se sitten verkkojulkaisua varten.
Recastia hyväksyy alle 100 Mt:n kokoiset tiedostot ja alle 500 sivua latausta kohden. Rajoitukset voivat muuttua, joten tarkista nykyiset latausvaatimukset ennen erittäin suuren luettelon laatimista.
Kyllä. Recastia tarjoaa QR-koodin mobiiliesikatseluun ja erilliset työpöytä- ja mobiiliesitysvaihtoehdot mallipohjan asetuksissa. Skannaa QR-koodi aina itse ja tarkista tekstin koko ennen sen jakamista.
Kyllä. Valitse Upottaa Recastiassa sijoittaaksesi luettelokatseluohjelman verkkosivustollesi. Tarkista se sekä tietokone- että mobiililaitteiden leveyksillä, jotta se ei ylitä sivua tai ole liian lyhyt mukavaa käyttöä varten.
Johtopäätös
Verkkopohjainen luetteloiden luontityökalu antaa valmiille PDF-tiedostolle selainystävällisen kodin ilman, että sinun tarvitsee suunnitella jokaista sivua uudelleen. Recastia muuntaa lähde-PDF-tiedoston jaettavaksi luetteloksi säilyttäen sen alkuperäisen asettelun esikatselun, mukauttamisen ja julkaisemisen avulla.
Käytä verkkoluettelon luontityökalua, kun PDF-tiedostosi on jo hyväksytty ja haluat linkin, QR-koodin tai upotuksen jakelua varten. Aloita selkeällä lähdedokumentilla, tarkista luodut sivut huolellisesti ja jaa tiedosto vasta tarkistettuasi lukijan kokemuksen sekä tietokoneella että mobiililaitteella.