Čo je opätovné použitie obsahu? Príklady, výhody a formáty

Zmena účelu obsahu znamená prevzatie užitočných nápadov z existujúceho obsahu a ich prispôsobenie pre iný formát, kanál alebo publikum. Podrobná správa sa môže stať krátkym videom pre sociálne médiá, prezentáciou pre obchodný hovor a vyhľadávateľnou webovou stránkou pre ľudí, ktorí radšej prezerajú obsah.

Dobré opätovné použitie obsahu nie je kopírovanie a vkladanie. Hlavné posolstvo zostáva konzistentné, ale štruktúra, dĺžka a podanie sa menia tak, aby vyhovovali spôsobu, akým budú ľudia používať novú verziu. Táto príručka vysvetľuje význam, výhody, príklady a formáty a potom vám poskytuje praktický pracovný postup, ako premeniť jeden silný zdroj na niekoľko užitočných aktív. Pre širší pohľad si pozrite čo dokáže Recastia vytvoriť z jedného PDF.

Čo je to opätovné použitie obsahu?

Najjednoduchší význam preúčelovania obsahu je tento: opätovné použitie podstaty existujúceho obsahu v novej forme. Zdrojom môže byť výskumná správa, webinár, PDF sprievodca, epizóda podcastu, produktový manuál alebo prezentácia. Nový materiál by mal pomôcť tej istej myšlienke fungovať v inom kontexte.

Napríklad 20-stranová správa o danom odvetví môže byť cenná, ale náročná. Marketingový tím môže extrahovať svoje hlavné zistenia do krátkeho videa, premeniť svoje údaje na prezentačné snímky, publikovať metodiku ako webový článok a uchovať celú správu ako interaktívnu publikáciu. Každá verzia slúži inému čitateľovi bez zmeny podkladových dôkazov.

Znovuvyužitie sa líši od troch súvisiacich aktivít:

• Opätovné zverejnenie publikuje v podstate rovnaký materiál znova, často na inom kanáli.
• Osviežujúce aktualizuje existujúci prvok novými faktami, príkladmi, odkazmi alebo dizajnom.
• Znovuvyužitie mení spôsob, akým sú informácie organizované alebo vnímané pre nové použitie.

Obnovený článok je možné neskôr prehodnotiť a prehodnotený materiál je možné znova publikovať. Tieto pojmy opisujú rôzne rozhodnutia, nie vzájomne sa vylučujúce kampane.

Prečo prehodnocovať obsah?

Najsilnejším dôvodom nie je len produkovať viac. Je to získať viac užitočnej práce z materiálu, ktorý už obsahuje výskum, odborné znalosti alebo schválené posolstvo.

Oslovte ľudí vo formáte, ktorý preferujú

Niektorí ľudia si prečítajú celého sprievodcu. Iní si pozrú dvojminútové vysvetlenie, preletia úvodnú stránku alebo položia konkrétnu otázku. Preformátovanie zdroja poskytuje každej skupine vhodnejší spôsob, ako sa zaoberať tou istou myšlienkou.

Predĺžte životnosť pevného materiálu

Webinár alebo správa často získa najväčšiu pozornosť v deň spustenia. Menšie následné materiály môžu v priebehu niekoľkých týždňov opäť priniesť do obehu najlepšie poznatky bez toho, aby sa predstieralo, že materiál je nový.

Udržujte tímy zosúladené

Keď viacero aktív začína jedným schváleným zdrojom, ústredné tvrdenia, terminológia a dôkazy sa ľahšie udržiavajú konzistentné. To je dôležité pre informácie o produktoch, školenia, regulované témy a akúkoľvek kampaň, do ktorej je zapojených viacero prispievateľov.

Znížte duplicitnú výrobnú prácu

Výskum, rozhovory, schvaľovania a dizajnové rozhodnutia sú drahé. Zmena účelu umožňuje tímom opätovne využiť túto investíciu a zároveň vykonávať redakčnú prácu potrebnú pre každú destináciu. Šetrí to námahu, ale nemalo by to eliminovať kontrolu.

Vytvorte jasnejšie prechody témou

Krátky príspevok môže predstaviť myšlienku, zatiaľ čo dlhšia verzia odpovedá na hlbšie otázky. Spoločne môžu tieto formáty tvoriť užitočnú postupnosť: objavovať, pochopiť, porovnávať a konať.

Príklady opätovného použitia obsahu

Najlepšie príklady opätovného použitia obsahu začínajú zdrojom, ktorý má dostatok podstaty na podporu viac ako jednej užitočnej interpretácie.

Oficiálne príklady Recastie

Oficiálna galéria spoločnosti Recastia zobrazuje rovnaký koncept formátovania zdroja v hotových projektoch. PDF súbor produktu sa stáva interaktívny katalóg starostlivosti o pleť, materiál portfólia sa stáva interaktívna prezentácia UGC, a dokument o značke sa stáva zdieľateľná vstupná stránka. Tieto príklady sú užitočné, pretože každý výstup má odlišnú úlohu, namiesto opakovania PDF súboru v inom kontajneri.

Webinár k nadväzujúcemu vzdelávaciemu súboru

Z nahraného webinára sa môže stať stručný súhrnný článok, niekoľko krátkych klipov, súhrn slajdov a často kladené otázky založené na otázkach publika. Video zachováva vysvetlenie rečníka, zatiaľ čo súhrn pomáha ľuďom rýchlo nájsť kľúčové body.

Výskumná správa k materiálom kampane

Správa môže obsahovať blogový príspevok založený na dátach, prezentáciu pre manažérov, infografiku a krátku sériu e-mailov. Každý výstup by mal identifikovať pôvodnú štúdiu a zachovať jej definície, veľkosť vzorky a výhrady.

PDF sprievodca interaktívnymi formátmi

Hotový PDF súbor sa môže stať publikáciou, v ktorej sa dá otáčať strany, prezerať si ho, rozprávať o ňom alebo skenovať webovou stránkou. Praktický príklad publikovania nájdete v návode. premeňte PDF súbor na digitálny katalóg pomocou online tvorcu katalógov. Tento prístup je obzvlášť užitočný, keď zdroj už prešiel právnou kontrolou, kontrolou značky alebo kontrolou predmetu záujmu.

Epizóda podcastu s vyhľadávateľnými odpoveďami

Podcast je možné prepísať, upraviť do článku, rozdeliť na tematické klipy a zhrnúť na stránke s otázkami a odpoveďami. Písomné verzie by sa mali upraviť kvôli prehľadnosti, a nie publikovať ako neopravený prepis.

Obsah z manuálu produktu pre zákaznícku podporu

Manuál môže obsahovať úvodné prezentácie, krátke videá s úlohami, články o riešení problémov a odpovede podpory. Tím by mal synchronizovať čísla verzií a pokyny, aby praktický úryvok nebol v rozpore s aktuálnym manuálom.

Pozrite si prepracovaný PDF súbor v akcii

Tento oficiálny príklad Recastie premení statický katalóg produktov na kompletný interaktívny flipbook, ktorý si čitatelia môžu prezerať, zväčšovať a prezerať na celej obrazovke.

Formáty na opätovné použitie obsahu

Vyberte formát cieľovej stránky podľa toho, čo publikum potrebuje urobiť, nie podľa toho, čo sa najľahšie generuje. Ak je hlavným obmedzením rozpočet, začnite naším porovnaním bezplatné prevodníky PDF na video.

Potreba publika	Užitočný formát	Čo si zachovať	Čo zmeniť
Prehliadanie navrhnutého dokumentu	Interaktívna flipbooková kniha	Poradie stránok, vizuálna hierarchia, odkazy	Navigácia a zdieľanie
Rýchle pochopenie postupnosti	Krátke video	Hlavný argument a dôkazy	Tempo, rozprávanie, vizuálna stránka, dĺžka
Prezentujte nápady na stretnutí	Prezentácia slajdov	Kľúčové tvrdenia a podporné údaje	Hustota, tok reproduktora, dôraz
Skenujte a vyhľadajte informácie	Webová stránka alebo článok	Presnosť, zdroje, terminológia	Nadpisy, súhrny, interné odkazy
Objavte jedno jedlo so sebou	Príspevok alebo grafika na sociálnych sieťach	Jeden obhájiteľný postreh	Rámovanie, orezanie, popis, výzva na akciu
Získajte odpovede zo zdrojového materiálu	Skúsenosti s otázkami a odpoveďami	Informácie podložené zdrojmi	Vyhľadávanie a konverzačné doručenie
Upravovať alebo spolupracovať interne	Pracovný dokument	Požadované fakty a štruktúra	Formátovanie, komentáre, vlastníctvo

Jeden zdroj nemusí mať každý možný formát. Dva dobre zvolené výstupy sú cennejšie ako sedem verzií, ktoré opakujú tú istú správu bez jasného účelu.

Spôsoby, ako prehodnotiť obsah bez straty jeho významu

Zmena formátu vytvára redakčné riziko. Krátka verzia môže odstrániť kontext, zatiaľ čo automatizované zhrnutie môže pripísať rovnakú váhu drobnému detailu aj hlavnému záveru. Pred publikovaním výsledku použite tieto bezpečnostné opatrenia.

Definujte neobchodovateľnú správu

Zapíšte si hlavné tvrdenie zdroja, cieľovú skupinu, dôkazy a požadované výhrady. Považujte to za stručný popis každej novej verzie.

Oddeliť zdrojové fakty od novej interpretácie

Označte, ktoré tvrdenia pochádzajú priamo zo zdroja a ktoré sú komentárom pridaným pre nové publikum. To uľahčuje overovanie faktov a zabraňuje tomu, aby sa pútavý titulok stal nepodloženým tvrdením.

Prispôsobte štruktúru, nie pravdu

Video potrebuje tempo. Prezentácia potrebuje vizuálnu hierarchiu. Webová stránka potrebuje popisné nadpisy. Tieto zmeny robte voľne, ale nemeňte čísla, sľuby, podmienky ani pripisovanie, aby bol nový formát dramatickejší.

Skontrolujte výstup v jeho skutočnom prostredí

Skontrolujte video so zapnutým a vypnutým zvukom. Otvorte prezentáciu na určenej obrazovke. Otestujte webovú stránku na mobile. Prehliadajte si interaktívnu publikáciu a kliknite na jej odkazy. Aj správny zdroj môže viesť k nepríjemnému alebo neprístupnému zážitku.

Udržujte spojenie so zdrojom

Ak kratší formát nedokáže obsiahnuť všetky podrobnosti, uveďte odkaz na celú správu, záznam alebo sprievodcu. Publikum by malo byť schopné nahliadnuť do kontextu súhrnu.

Nápady na opätovné využitie obsahu podľa cieľa

Začnite s komunikačným cieľom a potom si vyberte aktívum.

• Povedomie: extrahovať jedno prekvapujúce a dobre podložené zistenie pre krátky klip alebo sociálnu grafiku.
• Vzdelanie: premeniť sprievodcu na rozprávanú lekciu, prezentáciu alebo článok s podrobnými pokynmi.
• Hodnotenie: prispôsobiť informácie o produkte do porovnávacej stránky, sprievodcu kupujúceho alebo interaktívnej brožúry.
• Podpora predaja: zhrnúť prípadovú štúdiu alebo správu do snímok zo stretnutia a zdieľateľného následného postupu.
• Úspech zákazníka: rozdeľte manuál na návody založené na úlohách, najčastejšie otázky a úvodné materiály.
• Vnútorné zarovnanie: premeniť dlhý strategický dokument na stručný informačný balíček a upraviteľný akčný plán.

Tieto nápady na opätovné použitie obsahu fungujú najlepšie, keď má každý materiál jedno definované publikum a jednu ďalšiu akciu. Formát by si mal v pláne zaslúžiť svoje miesto.

Jednoduchý pracovný postup pre opätovné použitie obsahu

1. Vyberte si zdroj, ktorý sa oplatí opätovne použiť

Hľadajte materiál s preukázateľným významom, trvalými informáciami, originálnym výskumom alebo schváleným vysvetlením, ktoré tímy opakovane potrebujú. Pred úpravou opravte zastaraný alebo nepresný materiál.

2. Stanovte si jeden cieľ pre každé nové aktívum

Rozhodnite, či má výstup upútať pozornosť, vysvetliť, podporiť rozhodnutie alebo pomôcť niekomu dokončiť úlohu. Tým sa zabráni tomu, aby sa nová verzia stala menšou, ale menej užitočnou kópiou zdroja.

3. Namapujte zdroj do opakovane použiteľných jednotiek

Identifikujte hlavný argument, podporné body, príklady, údaje, vizuálne prvky, citáty a výzvy na akciu. Nie každá jednotka patrí do každého formátu.

4. Priraďte jednotky k formátom

Graf môže fungovať v snímkach a na sociálnych sieťach. Postup môže fungovať lepšie ako video s úlohou alebo článok s nápovedou. Kompletný vizuálny dokument sa najlepšie uchováva ako interaktívny flipbook.

5. Prispôsobte a overte

Prepíšte prechody, upravte tempo, pridajte kontext a skontrolujte každé faktické tvrdenie oproti zdroju. Pred zdieľaním skontrolujte prístupnosť, odkazy, mobilné zobrazenie a súkromie.

6. Zmerajte zamýšľanú akciu

Sledujte metriku, ktorá zodpovedá danému aktívu: dokončenie, zapojenie, kvalifikované návštevy, stiahnutia, využitie stretnutí alebo riešenie podpory. Na základe výsledku sa rozhodnite, čo ďalej opätovne využiť.

Kde Recastia Vhodné

Recastia je užitočná, keď sa váš zdrojový obsah už nachádza v PDF súbore a chcete ho prispôsobiť do iného digitálneho prostredia. Jej špecializované cesty k vytvoreniu vám umožňujú pracovať s existujúcim súborom namiesto prestavovania obsahu v prázdnom editore. Širší prehľad dostupných výstupov nájdete v týchto funkcie na vytváranie digitálnych zážitkov z jedného PDF súboru.

Pre tento článok sme vytvorili štvorstranový sprievodca workshopom a previedli ho do interaktívneho flipbooku. Hotový flipbook obsahoval odkaz na zdieľanie a editor poskytoval nastavenia pre názov, popis, logo, šablónu, tému, scénu, pozadie, zvuk, zobrazenie stránky, efekt preklopenia stránky, vzhľad a jazyk.

Často kladené otázky

Záver

Efektívne opätovné použitie obsahu začína užitočným zdrojom a jasným dôvodom na jeho úpravu. Zachovajte dôkazy a ústredné posolstvo a potom upravte štruktúru, dĺžku a podanie pre ďalšiu úlohu publika.

Cieľom opätovného použitia obsahu nie je zaplniť každý kanál. Ide o to, aby jedna silná myšlienka fungovala lepšie v tých niekoľkých formátoch, kde ju možno pochopiť a použiť.