Valet av tidskrift kontra nyhetsbrev beror på vad du planerar att publicera. En tidskrift sammanför reportage, intervjuer och bilder i ett redigerat nummer. Ett nyhetsbrev håller en viss grupp uppdaterad med relevanta nyheter, råd och meddelanden.
Denna guide om tidskrifter kontra nyhetsbrev jämför det redaktionella arbetet bakom varje format. Den visar också hur samma material från en gemensam trädgård kan bli två olika publikationer, så att du kan välja ett format innan du lägger ner tid på layouten.
Viktiga slutsatser
- Välj en tidskrift när ditt starkaste material behöver utrymme för rapportering, fotografering, intervjuer eller förklaringar.
- Välj ett nyhetsbrev när läsarna behöver återkommande uppdateringar, användbara länkar, datum eller tydliga nästa steg.
- Sidantal och leveransmetod avgör inte formatet. Antingen publikationen kan tryckas eller läsas online.
- Använd båda när aktuella meddelanden och längre artiklar behöver olika publiceringsscheman.
Tidskrift vs Nyhetsbrev: Vad förändras egentligen?
Formaten överlappar varandra. Nyhetsbrev kan innehålla långa essäer och tidskrifter kan innehålla korta notiser. Titta på den främsta anledningen till att någon skulle läsa ditt: för att utforska en samling berättelser eller för att hålla sig informerad om en grupp eller ett ämne de följer.
Innehållet du leder med
En tidskrift inleds vanligtvis med ett reportage: en profil, en rapporterad berättelse, en fotoessä eller en djupgående förklaring. Stödjande artiklar ger numret variation utan att förlora sitt ämne eller tema.
Ett nyhetsbrev inleds ofta med den mest relevanta uppdateringen. Det kan vara en sista anmälningsdatum, en ny resurs, en kort analys eller ett meddelande till medlemmar.
- Tidskriftsfråga: Vilken berättelse förtjänar mest utrymme i det här numret?
- Fråga om nyhetsbrev: Vad bör läsarna veta inför nästa uppdatering?
Du kan inkludera både berättelser och uppdateringar. Dessa frågor hjälper dig att avgöra vad som ska gå först och vad som kan vara en mindre sak.
Arbetet bakom varje nummer
För en reportagebaserad tidskrift, planera tid för intervjuer, bildval, redigering och siddesign. En artikel kan behöva flera medarbetare innan den är klar.
För ett kort nyhetsbrev med uppdateringar kan en repeterbar layout minska designarbetet. Men någon behöver fortfarande samla nyheter, kontrollera datum och länkar och bestämma vilka artiklar som ska utelämnas. Ett nyhetsbrev med mycket research kan kräva mer redaktionellt arbete än ett enkelt tidskriftsnummer.
Innan du väljer, lista det skriv-, foto-, redigerings- och designarbete som ditt nästa nummer kommer att kräva.
Publiceringsschemat
Välj ett schema som passar hur snabbt informationen ändras.
- Kommande evenemang: Publicera tillräckligt tidigt för att folk ska kunna registrera sig eller planera närvaro.
- Uppdateringar från medlemmar eller företag: Anpassa schemat till hur ofta du har något användbart att rapportera.
- Reportage: Ge tillräckligt med tid för att samla in material och avsluta problemet.
En säsongstidskrift kan fungera tillsammans med mer frekventa annonser. Ha inte en brådskande deadline för nästa nummer bara för att det handlar om samma ämne.
Samma material, två olika publikationer
Tänk dig en gemensam trädgård med fyra saker att dela: ett nytt regnvattensystem, en planteringsdag på lördag, intervjuer med volontärer och råd om säsongsbetonad odling. Informationen kan stödja båda formaten, men betoningen ändras.
Som nyhetsbrev: Leda med planteringsdagen
Nyhetsbrevet hjälper medlemmarna att förbereda sig för nästa aktivitet. Dess inledande rubrik är “Delta i lördagens planteringsdag”, omedelbart följt av sista anmälningsdag, mötesplats och vad man ska ta med sig.
De återstående objekten är fortfarande enkla att skanna:
- Uppdatering om regnvatten: En kort förklaring av var det insamlade vattnet finns tillgängligt, med en länk till den fullständiga guiden.
- Volontärhörnan: En kort introduktion till teamet och ett aktuellt växande tips som medlemmarna kan använda vid sitt nästa besök.
Läsare kan hitta information om evenemanget utan att behöva gå igenom hela Rainwater-historien. Behåll anmälningslänken bredvid datumet, istället för att separera dem med orelaterade meddelanden.
Som tidskrift: Utveckla regnvattenberättelsen
Tidningen använder “Från tak till upphöjd rabatt” som sin huvudartikel. Den förklarar hur trädgården samlar upp regnvatten, innehåller ett diagram och presenterar de volontärer som är involverade.
Samma material stöder nu en problemplan:
- Öppningsfunktion: Regnvattenprojektet, med fotografier och en förklaring av systemet.
- Personavsnitt: Längre volontärprofiler med egna röster och erfarenheter.
- Praktisk del: Säsongsbetonade odlingsråd grupperade efter uppgift eller växttyp.
- Gemenskapssidor: Kommande datum och deltagandeinformation, kontrollerad före publicering.
Planteringsdagen blir en notis snarare än huvudartikeln. Om deadline infaller innan numret är klart, skicka den informationen separat. Artikeln bör inte försena inbjudan.
Vilket format passar din nästa publikation?
Titta på det material du redan har, inklusive vem som ska skriva det och när det behöver nå läsarna.
Välj ett nyhetsbrev för regelbundna uppdateringar
Ett nyhetsbrev är en praktisk utgångspunkt när:
- Du betjänar en definierad grupp, såsom medlemmar, kunder, anställda eller lokalbefolkningen.
- De flesta är meddelanden, korta råd, länkar eller kommande aktiviteter.
- Läsarna behöver informationen före ett visst datum.
- Ditt team kan underhålla en liten uppsättning återkommande avsnitt.
Till exempel har en klubb med mötesdatum, medlemspåminnelser och ett månatligt tips en tydlig nyhetsbrevsplan. Att lägga till sidor ger inte nödvändigtvis medlemmarna mer användbar information.
Välj en tidskrift för ett reportagenummer
En tidskrift passar bra när:
- Du har berättelser som behöver intervjuer, fotografier, diagram eller mer detaljerade förklaringar.
- Flera artiklar hör samman under ett ämne eller ett tema.
- Innehållet kommer att förbli användbart efter publiceringsdatumet.
- Du kan tilldela redigerings- och designarbete innan du bestämmer dig för ett lanseringsdatum.
En samhällsorganisation kan använda detta format för en säsongsbetonad samling av lokala profiler, projektberättelser och praktiska guider. Varje berättelse bör motivera sitt utrymme; en tidskrift behöver inte fyllning för att se innehållsrik ut.
Använd båda när de har olika jobb
Ett nyhetsbrev kan tillkännage ett nytt nummer av tidningen, lyfta fram en artikel och länka till hela publikationen. Mellan numren kan det innehålla uppdateringar som inte kan vänta.
Smithsonian illustrerar detta tillvägagångssätt. Dess tidskriftsarkiv organiserar berättelser i daterade frågor, medan dess alternativ för e-postnyhetsbrev inkludera urval av vardagliga artiklar och ämnesspecifika uppdateringar. En utgivare kan erbjuda båda utan att ge varje kanal identiskt innehåll.
Om ert team bara kan hantera en publikation, börja där. Lägg till ett nyhetsbrev senare om ni regelbundet har meddelanden att dela mellan tidskriftsnumren.
Dela endera publikationen som en blädderbok med Recastia
När du har utformat din tidning eller ditt PDF-nyhetsbrev, Flipbook-skapare kan omvandla den till en publikation med sidvändning och en delbar webbläsarlänk. Detta passar utgåvor där fotografier, sidlayouter och sidordningen är viktiga.
Ett e-postnyhetsbrev och en blädderbok tjänar olika delar av publiceringsprocessen. Du kan skriva en kort e-postintroduktion och sedan inkludera länken till blädderboken för läsare som vill öppna hela numret.
För båda formaten, förbered de färdiga sidorna innan uppladdning. Se till att brödtexten är läsbar, ge varje artikel en tydlig rubrik och placera viktiga datum och kontaktuppgifter där de är lätta att hitta.
Tidskriftsexemplet nedan visar en sidbaserad publikation som läsare kan bläddra bland online.
Välj det format du kan hålla användbart
När du ska välja tidskrift kontra nyhetsbrev, börja med innehållet i nästa nummer. Aktuella meddelanden och återkommande uppdateringar pekar mot ett nyhetsbrev; reportage, intervjuer och visuella berättelser kan stödja en tidskrift.
Du behöver inte lösa frågan om tidskrift kontra nyhetsbrev för alltid. Publicera en fokuserad utgåva, fråga läsarna vad de tyckte var användbart och använd dessa svar för att planera nästa.
Få liv i din PDF med Recastia
Skapa, anpassa och dela ditt innehåll på ett mer engagerande sätt.
Vanliga frågor
Välj ett huvudämne, några stödjande stycken och ett tydligt sätt för läsarna att reagera. Introducera publikationen kortfattat och gå sedan vidare till innehållet. Du kan lägga till återkommande kolumner när du vet att du har tillräckligt med material för att hålla dem uppe.
Håll igenkännbara element konsekventa, såsom publikationsnamn, sektionsetiketter, typsnitt och kontaktinformation. Låt enskilda berättelser använda olika layouter när innehållet kräver det. En fotoessä behöver ett annat utrymme än en kalender eller ett kort meddelande.
Ja, om du äger innehållet eller har tillstånd att återanvända det. Välj ett användbart utdrag eller ett kort utdrag och länka till hela artikeln. Kontrollera datum och ta bort referenser som inte längre är meningsfulla utanför det ursprungliga numret.
Matcha måttet med numrets syfte. För ett evenemangsmeddelande, spåra registreringar via relevant formulär. För ett reportagelett nummer, fråga vilka artiklar läsarna läste ut eller ville ha mer av. Läsarrapporter och e-postrapporter kan lägga till sammanhang där dina publiceringsverktyg tillhandahåller dem, men de ersätter inte kontrollen av om publikationen uppnådde sitt syfte.