Οι περισσότερες παρουσιάσεις ξεκινούν με υλικό που ήδη υπάρχει. Τα τριμηνιαία στοιχεία μπορεί να είναι κλειδωμένα σε μια αναφορά PDF, η ιστορία του πελάτη μπορεί να βρίσκεται μέσα σε μια πρόταση ή μια εκπαιδευτική συνεδρία μπορεί να βασίζεται σε ένα εγχειρίδιο PDF. Όταν αυτό το υλικό πρέπει να εμφανιστεί στην οθόνη, η ανακατασκευή του σε μια κενή δέσμη διαφανειών απαιτεί χρόνο και διευκολύνει την παράλειψη κάτι σημαντικού.
Η μετατροπή PDF σε PowerPoint δίνει στο έγγραφο μια χρήσιμη δεύτερη έκδοση. Το PDF παραμένει το αντίγραφο αναφοράς, ενώ το αρχείο PowerPoint γίνεται η τράπουλα που μπορείτε να διαμορφώσετε για μια συνάντηση. Τα μεγάλα αποσπάσματα μπορούν να συντομευτούν, οι σελίδες υποστήριξης μπορούν να αφαιρεθούν και οι κύριες ιδέες μπορούν να τοποθετηθούν σε σημείο που θα τις προσέξει το κοινό.
Το Recastia χειρίζεται τη μετατροπή PDF σε PowerPoint online. Η ροή εργασίας έχει τρία μέρη: μεταφόρτωση του PDF, δημιουργία αρχείου PowerPoint και, στη συνέχεια, λήψη ή κοινοποίησή του. Μόλις το PPTX είναι έτοιμο, μπορείτε να το ανοίξετε στο PowerPoint και να προετοιμάσετε τις διαφάνειες για τον τρόπο με τον οποίο θα παρουσιαστούν στην πραγματικότητα.
Τι είναι Ρεκάστια?
Το Recastia είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα για τη μετατροπή περιεχομένου PDF σε μορφές που μπορούν να επεξεργαστούν, να παρουσιαστούν ή να δημοσιευτούν με διαφορετικούς τρόπους. Ο μετατροπέας PDF που διαθέτει υποστηρίζει Word, PowerPoint, Excel και έξοδο εικόνων. Το Recastia περιλαμβάνει επίσης εργαλεία για τη δημιουργία flipbooks, ιστοσελίδων, βίντεο και διαδικτυακών παρουσιάσεων από ένα PDF.
Για αυτήν τη ροή εργασίας, επιλέξτε έξοδο PowerPoint. Το Recastia δημιουργεί ένα PPTX με δυνατότητα λήψης, το οποίο μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε στο Microsoft PowerPoint ή σε άλλη συμβατή εφαρμογή παρουσίασης. Εάν η επόμενη εργασία σας απαιτεί ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή εικόνες σελίδας, το Οδηγός PDF σε έγγραφο εξηγεί τις άλλες διαθέσιμες μορφές.
Πώς να μετατρέψετε PDF σε PowerPoint online με το Recastia
Το Recastia δέχεται αρχεία PDF μικρότερα από 100 MB και που περιέχουν λιγότερες από 200 σελίδες. Έχετε το PDF έτοιμο στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα τρία παρακάτω βήματα.
Ανεβάστε ένα PDF, δημιουργήστε ένα αρχείο PowerPoint και, στη συνέχεια, κατεβάστε ή κοινοποιήστε το αποτέλεσμα.
- Ανεβάστε το PDF
Άνοιξε το Μετατροπέας PDF Recastia. Κάντε κλικ στην περιοχή μεταφόρτωσης για να επιλέξετε ένα PDF από τον υπολογιστή σας ή σύρετε το αρχείο απευθείας στη σελίδα. Το όνομα του αρχείου και μια προεπισκόπηση εμφανίζονται μετά την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης.
- Δημιουργήστε το αρχείο PowerPoint
Ο πίνακας "Μετατροπή σε" προσφέρει Word, PPT, Excel και Image. Επιλέξτε PPT, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετατρέπω. Κρατήστε τη σελίδα ανοιχτή όσο το Recastia προετοιμάζει την παρουσίαση. Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή, το δεξί πλαίσιο εμφανίζει το δημιουργημένο PPTX.
- Λήψη ή κοινή χρήση του PowerPoint
Κλικ Λήψη όταν θέλετε να αποθηκεύσετε το PPTX και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο PowerPoint. Αυτή είναι η καλύτερη διαδρομή όταν η τράπουλα χρειάζεται ακόμα πιο σύντομη διατύπωση, ένα νέο θέμα, σημειώσεις ομιλητή ή διαφάνειες από άλλη παρουσίαση. Ο πίνακας ολοκλήρωσης περιλαμβάνει επίσης Ανοιχτό και Μερίδιο. Η επιλογή Άνοιγμα σάς επιτρέπει να δείτε την παρουσίαση που δημιουργήθηκε πριν την αποθηκεύσετε τοπικά. Η επιλογή Κοινή χρήση δημιουργεί έναν φιλοξενούμενο σύνδεσμο και έναν κωδικό QR, κάτι που είναι χρήσιμο όταν κάποιος χρειάζεται να δει την παρουσίαση online αντί να επεξεργαστεί το αρχείο PowerPoint. Μετά τη λήψη, ανοίξτε το PPTX και διαβάστε το ως παρουσίαση, όχι ως έγγραφο. Μια σελίδα PDF μπορεί να περιέχει πολύ περισσότερο κείμενο από ό,τι μπορεί να διαβάσει άνετα ένα κοινό σε μια διαφάνεια. Αφαιρέστε τις λεπτομέρειες φόντου που ανήκουν στις σημειώσεις ομιλητή, διαχωρίστε τις γεμάτες διαφάνειες και κάντε το κύριο μήνυμα εύκολο να εντοπιστεί. Ελέγξτε σημαντικά ονόματα, σχήματα και εγκεκριμένη διατύπωση σε σχέση με το αρχικό PDF πριν από την παρουσίαση.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι. Το Recastia εκτελείται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, επομένως η ίδια η μετατροπή δεν απαιτεί εφαρμογή για υπολογιστή. Χρειάζεστε μόνο PowerPoint ή κάποια άλλη συμβατή εφαρμογή παρουσίασης εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το ληφθέν PPTX στον υπολογιστή σας.
Το Recastia δημιουργεί ένα αρχείο PPTX. Το PPTX είναι η τυπική μορφή που χρησιμοποιείται από τις τρέχουσες εκδόσεις του Microsoft PowerPoint και υποστηρίζεται επίσης από πολλές άλλες εφαρμογές παρουσιάσεων.
Ναι. Κατεβάστε το PPTX και ανοίξτε το στο PowerPoint για να αναθεωρήσετε το κείμενο, να αλλάξετε το σχέδιο, να αναδιατάξετε τις διαφάνειες ή να προσθέσετε νέο υλικό. Το μέγεθος του καθαρισμού εξαρτάται από το PDF προέλευσης. Ένα απλό έγγραφο με σαφείς ενότητες είναι συνήθως πιο εύκολο να προσαρμοστεί από μια σελίδα που έχει δημιουργηθεί από πολλά μικρά ή επικαλυπτόμενα στοιχεία σχεδίασης.
Η μετατρεπόμενη τράπουλα χρησιμοποιεί το PDF ως πηγή, αλλά μια σελίδα εγγράφου και μια διαφάνεια παρουσίασης εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Ακόμα και όταν το περιεχόμενο μεταφέρεται καλά, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τις αναλογίες, το μέγεθος κειμένου, την απόσταση ή την οπτική ιεραρχία. Αντιμετωπίστε το μετατρεπόμενο αρχείο ως λειτουργική τράπουλα και όχι ως ολοκληρωμένη παρουσίαση.
Οι αναφορές, οι προτάσεις, το υλικό μαθημάτων, οι περιλήψεις έργων, τα ερευνητικά έγγραφα και τα εγχειρίδια της εταιρείας μπορούν να παρέχουν χρήσιμο περιεχόμενο παρουσίασης. Οι πιο ισχυροί υποψήφιοι έχουν ήδη σαφείς επικεφαλίδες και λογική σειρά. Τα έγγραφα με μεγάλες παραγράφους εξακολουθούν να λειτουργούν ως πηγή υλικού, αλλά το περιεχόμενό τους θα πρέπει να είναι συντομευμένο για την οθόνη.
Ναι. Επιλογή Μερίδιο μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής. Το Recastia παρέχει έναν φιλοξενούμενο σύνδεσμο και έναν κωδικό QR που μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλοι για να ανοίξουν την παρουσίαση online. Κατεβάστε το PPTX αντί αυτού όταν ο παραλήπτης χρειάζεται ένα επεξεργάσιμο αντίγραφο.
Σύναψη
Η μετατροπή PDF σε PowerPoint είναι χρήσιμη όταν οι πληροφορίες έχουν ήδη γραφτεί αλλά πρέπει να διαμορφωθούν για ένα κοινό. Το Recastia μετατρέπει το PDF σε ένα αρχείο PPTX με δυνατότητα λήψης μέσω μιας σύντομης διαδικτυακής ροής εργασίας, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε τον χρόνο σας βελτιώνοντας την παρουσίαση αντί να ανακατασκευάζετε το αρχικό της υλικό.
Κρατήστε το αρχικό PDF ως αναφορά και χρησιμοποιήστε το αρχείο PowerPoint ως λειτουργική έκδοση. Περικόψτε ό,τι δεν χρειάζεται το κοινό, δώστε περισσότερο χώρο στις σημαντικές ιδέες και ελέγξτε τις ολοκληρωμένες διαφάνειες στο μέγεθος της παρουσίασης πριν από τη συνάντηση.
Δώστε ζωή στο PDF σας με το Recastia
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κοινοποιήστε το περιεχόμενό σας με πιο ελκυστικό τρόπο.