Olet saanut valmiiksi luettelon, oppaan tai esityksen, mutta PDF-tiedoston jakaminen on vain yksi tapa käyttää kyseistä työtä. Nämä Recastia-esimerkit näyttävät, kuinka sitä voidaan käyttää uudelleen flippikirjana, videona, verkkoesityksenä, aloitussivuna, näyttelynä tai chat-avustajana. Selaa kymmentä Recastia-esimerkkiä alta löytääksesi konkreettisia ideoita, valmiita tuotoksia, jotka voit avata, ja ehdotuksia oman sisällön mukauttamiseen.
Keskeiset tiedot
- Käytä luetteloa tai käyttöopasta uudelleen fläppikirjana, kun alkuperäisen sivun ulkoasun on pysyttävä näkyvissä.
- Anna kampanjalle tai raportille lyhyt videoesittely; säilytä koko dokumentti lukijoille, jotka tarvitsevat lisätietoja.
- Esitä portfolio tai tiedote dioina tai muunna brändäysmateriaali ja käyttöohje verkkosivuiksi.
- Käytä näyttelyä visuaaliseen kokoelmaan ja chat-avustajaa dokumenttia koskeviin kysymyksiin.
- Kymmenen esimerkkiä kattavat kuuden formaatin eri käyttötarkoitukset. Avaa valmiit työt napsauttamalla esimerkkikuvia; kaksi videota toistetaan tässä artikkelissa.
Mikä on Recastia?
Recastia muuntaa PDF-tiedostot digitaalisiksi julkaisuiksi, videoiksi, esityksiksi ja muiksi formaateiksi. Voit käyttää samaa lähdettä uudelleen eri tarkoituksiin: tuoteluettelona selaamista varten, videona lanseerausta varten tai esityksenä myyntikokousta varten. Alla olevat esimerkit keskittyvät siihen, mitä voit tehdä olemassa olevasta asiakirjasta.
1. Jaa tuoteluettelo flippikirjana
Ihonhoitoluettelo tarvitsee tilaa tuotekuville, kuvauksille ja vertailuille. Recastia muuntaa suunnitellut PDF-sivut fläppivihkoiksi, joita lukijat voivat selata verkossa. Engaging Skin Care Product Catalog -esimerkki havainnollistaa tätä muotoa käytössä.
Ryhmittele omaa luetteloasi varten toisiinsa liittyvät tuotteet yhteen ja pidä nimet ja koot luettavissa, kun joku zoomaa sisään. Jaa flipbook-linkki julkaisusähköpostissa tai verkkosivustollasi olevan kokoelman vieressä. PDF-flipbook-katseluopas selittää luku- ja jakamisvaihtoehdot.
2. Anna asiakkaille verkkosovellusopas
Sovellusoppaassa jokaisen ohjeen kanssa on usein kuvakaappaus. Mobiilisovelluksen käyttöoppaan esimerkki pitää nämä parit yhdessä lukijoiden selatessa opasta. Tukihenkilöstö voi jakaa linkin koko oppaaseen, kun asiakas tarvitsee apua alkuun pääsemisessä.
Valmistele lähdekoodi tiettyjen tehtävien, kuten tilin luomisen tai asetuksen muuttamisen, ympärille. Pidä jokainen kuvakaappaus lähellä sen selitystä ja näytä sovelluksen versio dokumentissa, jotta asiakkaat tietävät, vastaavatko ohjeet heidän näyttöään.
3. Tee video tuotelanseerausta varten
Käyttöönotto-PDF saattaa sisältää enemmän tietoa kuin joku tarvitsee ensimmäisellä käynnillään. PDF-tiedosto videoksi työkalulla voit valita sivuja lyhyempää johdantoa varten ja lisätä selostuksen tuotteen selittämiseksi.
Aloita tuotteesta, näytä ongelma, jonka se ratkaisee, ja lopeta kertomalla, mistä löydät kaikki tiedot. Jätä tarkkaa lukemista vaativat tiedot luetteloon. Tämä virallinen markkinointivideo antaa sinulle viitteen PDF-sivujen esittelyyn liikkeessä.
4. Esittele raportti lyhyellä videolla
Raporttivideo voi selittää otsikkolöydöksen ennen kuin joku avaa koko PDF-tiedoston. Valitse sitä tukeva kaavio, lisää sen ymmärtämiseen tarvittava konteksti ja selitä seuraava toimenpide. Äänitys voi selventää numeroiden merkitystä täyttämättä sivua uudella tekstillä.
Pidä päivämäärät, yksiköt ja lähteet näkyvissä aina, kun käytät kuvia. Käytä alla olevaa videota visuaalisen esityksen lähdemateriaalina ja käytä sitten PDF-video-opas luodaksesi version omasta raportistasi.
5. Esittele portfolio asiakastapaamisessa
UGC-portfolio-esimerkki muuntaa luovien töiden kokoelman verkkoesitykseksi. Käytä tätä lähestymistapaa, kun haluat keskustella projekteista yksi kerrallaan ja pysähtyä asiakkaan kannalta olennaisimpien töiden pariin.
Anna jokaiselle projektille riittävästi kontekstia selittääksesi panoksesi: toimeksianto, tekemäsi työ ja kaikki tulokset, jotka sinulla on lupa jakaa. Kirjoita olennaisin projekti alkuun. Voit seurata online-PDF-esitysopas diojen valmisteluun ja jakamiseen.
6. Keskustele ilmoituksesta esityksenä
Uutiskirje tai ilmoitus sisältää usein useita erillisiä päivityksiä. Sanomalehti-ilmoituksen esimerkissä julkaisutyyliset sivut esitetään dioina, joten voit keskustella yhdestä asiasta ennen siirtymistä seuraavaan.
Tiimin tiedotustilaisuudessa aloita muutos, josta ihmisten on tiedettävä, ja käy sitten läpi päivämäärät ja vastuualueet. Jos PDF-tiedostossa on useita lyhyitä tarinoita yhdellä sivulla, yksinkertaista sivua ennen muuntamista. Lukuetäisyydeltä luettavaa tekstiä voi olla vaikea lukea kokoushuoneen toiselta puolelta.
7. Muuta brändäysmateriaali laskeutumissivuksi
Brändäysesimerkissä brändi esitellään verkkosivulla. Tämä sopii kampanjasähköpostista tai profiilista jaettavaan brändäyssisältöön, jossa kävijät voivat selata sisältöä selaimessaan.
Sovita sisältö jollekulle, joka ei ole koskaan kuullut esitystäsi. Selitä tarjouspyyntösi alkuun, lisää perään asiaankuuluvat työ- tai tuotetiedot ja sisällytä lähdetekstiin selkeä seuraava vaihe. Poista muistiinpanot, jotka käyvät järkeen vasta, kun esittäjä selittää ne.
8. Julkaise henkilökunnan opas verkkosivuna
HR-käsikirjan esimerkki osoittaa, kuinka dokumentista voi tulla verkkosivu luettavaksi verkossa. Voit käyttää muotoa julkiseen perehdytyskatsaukseen, tapahtuman henkilöstöoppaaseen tai yleisiin työpaikkatietoihin.
Järjestä lähde kuvaavilla otsikoilla, kuten työajat, laitteet ja yhteystiedot. Sisällytä tarkistuspäivämäärä, jotta voit ylläpitää tietoja. Tarkista organisaatiosi sisäisten käytäntöjen jakamisvaatimukset ennen julkisen linkin luomista ja pidä työntekijöiden henkilökohtaiset tiedot poissa julkisista esimerkeistä.
9. Esitä visuaalinen kokoelma 3D-näyttelyssä
Recastian näyttelyesimerkki sijoittaa sisällön virtuaaligalleriaan, jota kävijät voivat tutkia. Taidevihkonen, valokuvakokoelma tai opiskelijaprojektin PDF-tiedosto antaa sinulle materiaalia tällaiseen esittelyyn.
Valitse kuvia, jotka pysyvät selkeinä näyttelykokoisina, ja anna jokaiselle lyhyt kuvateksti. Käytä johdonmukaista järjestystä, kuten projektin vaiheita tai kokoelman teemoja, jotta kävijät voivat seurata työtä. Säilytä pitkät esseet liitetiedostossa, jossa lukijat voivat tutustua niihin mukavasti.
10. Vastaa tuotekysymyksiin chat-avustajalla
Tuoteopas voi sisältää vastauksen kysymykseen tekemättä sitä helposti löydettäväksi. Recastia voi käyttää PDF-sisältöä chat-avustajana, joka antaa kävijöille paikan kysyä dokumentista. Linkitetyn esimerkin avulla voit kokeilla tätä vuorovaikutusta.
Tuoteoppaan lähdetekstissä on selkeät mallien nimet, tekniset tiedot ja käyttöohjeet. Kokeile esittää kysymyksiä samankaltaisista tuotteista ja tiedoista, joita oppaassa ei ole, ennen kuin jaat sen. Pidä koko opas saatavilla kaikille, jotka tarvitsevat sen täydellisenä.
Usein kysytyt kysymykset
Ne ovat peräisin Recastian virallisesta esimerkkigalleriasta. Ne esittelevät valmiita formaatteja; tässä artikkelissa ei esitellä niitä asiakastapaustutkimuksina eikä väitetä näytettyjen organisaatioiden liiketoimintatuloksia.
Kyllä. Avaa esimerkki napsauttamalla linkitettyä kuvaa tai toista jompikumpi upotetuista videoista. Voit tarkastella valmiita tuloksia ennen oman dokumenttisi lataamista.
Ei. Voit käyttää yhtä dokumenttia uudelleen useisiin tarkoituksiin. Esimerkiksi luettelo voi tarjota kokonaiset sivut flippikirjaan ja valitut sivut julkaisuvideoon. Valmistele valinta ja selitys kullekin tulosteelle.
Poista vanhentuneet tiedot ja kaikki materiaali, jonka jakamiseen sinulla ei ole lupaa. Yksinkertaista videoiden ja esitysten sivuja pienellä tekstillä. Käytä aloitussivulla otsikoita ja selityksiä, jotka ovat järkeviä ilman esiintyjää.
Kyllä, jos sinulla on alkuperäinen Word-tiedosto, tee muutokset siihen ja vie uusi PDF-tiedosto. Jos sinulla on vain PDF-tiedosto, PDF-Word-tiedoston opas selittää, miten se muunnetaan muokkausta varten ja miten muotoilu siistitään jälkikäteen.
Johtopäätös
Nämä Recastia-esimerkit antavat sinulle kymmenen käytännön käyttötarkoitusta jo luomallesi sisällölle. Valitse yksi, joka sopii seuraavaan projektiisi: jaettava luettelo, selittävä raportti tai esiteltävä portfolio. Käytä Recastia-esimerkkejä referensseinä omaan ulkoasuun ja sisältöön ja avaa sitten valmis tulos laitteella, jota odotat ihmisten käyttävän.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.