Что такое Recastia? На практике это платформа для работы с контентом в формате PDF: вы загружаете один готовый документ и выбираете то, что нужно вашей аудитории — электронную книгу для просмотра, видео для просмотра, презентацию для выступления, веб-сайт для посещения, 3D-выставку для изучения, чат-бота для ответов на вопросы или редактируемый файл для дальнейшей работы.
В этом руководстве описаны семь путей создания контента, общий рабочий процесс, лежащий в их основе, и как выбрать оптимальный вариант для конкретной аудитории.
Основные выводы
- Recastia преобразует один готовый PDF-файл в семь форматов: интерактивную книгу, видео, презентацию, веб-сайт, 3D-выставку, чат-бота или редактируемый документ.
- Все пути начинаются с одного и того же исходного файла — PDF-файл предоставляет контент, а формат меняет то, как люди его воспринимают.
- Выберите результат в зависимости от следующего действия аудитории: просмотр, просмотр, презентация, сканирование, изучение, вопрос или редактирование.
- Искусственный интеллект сокращает объем производственной работы, но проверка остается ручной — имена, цифры и данные о претензиях требуют проверки человеком, прежде чем ими можно будет поделиться.
- Сохраните оригинальный PDF-файл. Он останется доступным для печати и архивирования справочным материалом даже после появления других версий.
Recastia начинает работу с контента, который у вас уже есть.
Многие контентные проекты начинаются с готового файла: каталог продукции, руководство по обучению, презентация для продаж, отчет, электронная книга, портфолио, брошюра или внутреннее руководство. Документ может быть точным и тщательно разработанным, но PDF-файл все еще имеет практические ограничения. На телефоне он может казаться тесным, обычно требует загрузки и не превращается в видео с закадровым голосом или в веб-приложение.
Recastia решает эту проблему, начиная с исходного документа. Вы загружаете PDF-файл, выбираете формат назначения и работаете в процессе создания выходного файла — вместо того, чтобы начинать с пустой временной шкалы видео, пустого веб-сайта или новой презентации. Подробное пошаговое руководство см. в разделе... Руководство по функциям Recastia.
Recastia работает лучше всего, когда исходный материал уже стоит сохранить. Она не может исправить неточный отчет, спасти слабый текст или дать вам разрешение на повторное использование изображений, которые вам не принадлежат. Сначала очистите исходный материал — каждый последующий формат будет наследовать его содержимое.
Что можно создать с помощью Recastia?
Панель управления представляет семь вариантов создания документов. Все они основаны на принципе «PDF в первую очередь», но преследуют разные коммуникационные цели.
PDF в интерактивную книгу
PDF в интерактивную книгу Превращает статичные страницы в интерактивное, захватывающее издание. Подходит для каталогов, журналов, брошюр, лукбуков, электронных книг, отчетов и руководств, которые должны сохранять свой дизайн страниц, но при этом становиться более удобными для просмотра в режиме онлайн. руководство по созданию онлайн-каталогов показывает полный рабочий процесс.
Пример Рекастии
Пример интерактивного каталога средств по уходу за кожей в формате «флипбук».
PDF в видео
PDF в видео Используйте этот документ в качестве основы для видеоролика с визуальными сценами, анимацией и закадровым текстом. Выбирайте его в тех случаях, когда зрители с большей вероятностью будут смотреть, чем читать — например, для краткого пояснения, рекламного материала, обзора продукта или краткого изложения обучающего материала. Подробный справочный документ все же лучше хранить в формате PDF или в виде электронной книги.
Пример Рекастии
Пример преобразования PDF-файла в маркетинговое видео
PDF в презентацию
PDF в презентацию Создает ориентированную на презентацию версию исходного материала с интерактивными слайдами, дополнительными аватарами ИИ и закадровым голосом. Выбирайте этот вариант, когда информация лучше воспринимается в последовательности, проводимой докладчиком — на встрече, уроке, вебинаре или в виде пошагового объяснения.
Пример Рекастии
Пример интерактивной презентации
PDF на веб-сайт
PDF на веб-сайт Создает готовую к публикации целевую страницу без программирования. Используйте ее, когда документу требуется веб-интерфейс, которым можно поделиться в виде веб-страницы, а не в виде вложения — исходный материал должен уже иметь четкую тему и иерархию.
Пример Рекастии
Пример целевой страницы в формате PDF
3D-выставка
3D-выставка Создает захватывающую виртуальную галерею для коллекций и визуального контента: произведений искусства, студенческих работ, выставочных стендов, портфолио, коллекций продукции. Не выбирайте ее только потому, что она выглядит впечатляюще — она заслуживает своего места, когда важны открытия и визуальное исследование.
Пример Рекастии
Пример иммерсивной 3D-выставки
PDF в чат-бот
PDF в чат-бот Создается ИИ-помощник, который отвечает на вопросы о загруженном материале — это полезно для объемных руководств, нормативных документов и инструкций, к которым читатели обращаются с конкретными вопросами. Источник по-прежнему должен быть надежным и актуальным; разговорный интерфейс не может исправить неточный контент.
Пример Рекастии
Пример чат-бота для работы с PDF-файлами
PDF в документ
PDF в документ Преобразует исходный контент в редактируемые файлы — Word, PowerPoint, Excel или изображения. Выберите этот параметр, если следующая задача — редактирование, извлечение или перестройка контента, а не публикация контента для целевой аудитории.
Как работает Recastia
От готового PDF-файла до нужного результата в Recastia вам потребуется всего пять шагов: подготовка исходного файла, выбор места назначения, загрузка, настройка и проверка.
- Подготовьте исходный PDF-файл
Начните с той версии, которую вы имеете право использовать. Убедитесь, что текст, порядок страниц, ссылки, имена и контактные данные являются окончательными. Удалите данные клиентов, личную информацию, фотографии, размещенные без лицензии, и логотипы третьих лиц, если у вас нет разрешения на их публикацию.
- Выберите пункт назначения перед созданием.
Откройте панель управления и сопоставьте путь создания контента с последующим действием аудитории. Следует ли им читать, смотреть, просматривать, изучать, задавать вопросы или редактировать? Ответ важнее, чем то, какой формат выглядит наиболее впечатляюще в меню.
- Загрузите PDF-файл и проверьте сгенерированную структуру.
После указания пути создания загрузите исходный файл и проверьте, что платформа на его основе создаст. Перед тем как считать результат завершенным, проверьте заголовки, порядок страниц, визуальную иерархию и любой сгенерированный текст или медиафайлы.
- Настройте параметры пункта назначения
Принимайте решения, касающиеся конечного результата, вместо того чтобы пытаться сохранить каждый аспект исходного материала. Видео нуждается в темпе. Презентация — в четких этапах. Веб-сайт — в легко читаемых разделах. Чат-бот — в надежной исходной информации.
- Перед тем как делиться, проверьте.
Откройте результат так, как это сделал бы обычный пользователь. Проверьте его на экране соответствующего размера, убедитесь, что текст читаем, проверьте ссылки и убедитесь, что личные данные учетной записи не видны. Если присутствуют закадровый текст, анимация или интерактивные элементы, просмотрите весь контент целиком, а не только первый экран.
Как выбрать правильный результат
Начнём с задачи, стоящей перед аудиторией:
- Выберите флипбук Когда пользователям следует просматривать разработанные страницы в определенной последовательности.
- Выберите видео когда повествование и анимация позволяют быстрее передать основные идеи.
- Выберите презентация когда кто-то будет направлять аудиторию, знакомя её с материалом.
- Выберите веб-сайт когда контент требует проведения кампании в браузере или предоставления доступа к информации.
- Выберите 3D-выставка когда пространственное исследование повышает ценность визуальной коллекции.
- Выберите чат-бот когда читатели, скорее всего, зададут конкретные вопросы по поводу объемного источника информации.
- Выберите преобразование документа когда следующим шагом является редактирование, а не публикация.
Вам не нужно семь версий каждого PDF-файла. Один подходящий для канала вариант лучше, чем папка, полная версий, которые никому не были нужны. Используйте PDF-файл в качестве справочного материала, возможно, добавьте интерактивную книжку для самостоятельного просмотра, а видео оставьте для сообщений, которые действительно выигрывают от анимации или закадрового текста.
Для кого предназначена Рекасия?
Recastia подходит командам и создателям контента, которые уже работают с документами и нуждаются в их предоставлении в другом формате:
- Маркетинговые команды — Используйте брошюры, отчеты о кампаниях, каталоги и PDF-файлы с описанием продукции повторно.
- Педагоги — адаптировать учебные материалы в презентации, видеоролики, выставки или в форме вопросов и ответов.
- отделы продаж — упростить презентацию и распространение информации о продуктах и предложениях.
- Издатели, дизайнеры и художники — Превратите готовые публикации и портфолио в удобные для просмотра онлайн-ресурсы.
- Ассоциации, некоммерческие организации и внутренние коммуникации — Повторное использование отчетов, информационных бюллетеней и документации в различных каналах.
Общее требование заключается не в конкретной отрасли — это полезный PDF-файл и веская причина представить информацию по-другому.
Честные ограничения: что не заменяет Recastia
- Редакционная оценка. Кто-то еще должен выбрать правильное сообщение, проверить его точность, защитить конфиденциальную информацию и решить, где разместить окончательный контент.
- Оригинальный PDF-файл. Возможно, он останется лучшим форматом для печати, официального архивирования, подробного справочного использования или доступа в автономном режиме.
- Качество исходного материала. Повторное использование расширяет возможности качественного контента — оно не может исправить неточный отчет или слабый документ. Если у проекта нет утвержденного, завершенного исходного кода, сначала исправьте это.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Recastia использует PDF-файлы в качестве исходного материала для различных форматов: публикаций, презентаций, диалоговых интерфейсов, интерактивных приложений и редактируемых материалов. Ценность заключается в выборе формата для конкретной аудитории, а не просто в изменении расширения файла.
Нет. Панель управления организует создание по типу вывода, а преобразование PDF в веб-сайт не требует написания кода. Тем не менее, вам следует понимать исходный контент и внимательно проверять полученный результат.
Выбирайте в зависимости от дальнейших действий аудитории. Используйте электронную книгу для просмотра, видео для просмотра, презентацию для пошагового руководства, веб-сайт для публикации в браузере, выставку для исследования пространства, чат-бота для вопросов и конвертацию документов для редактирования.
Да. Платформа организована вокруг нескольких путей создания, начинающихся с PDF-файла. Создавайте только те версии, которые имеют определенный канал и аудиторию, вместо того, чтобы по умолчанию создавать все возможные форматы.
Обычно да. PDF-файл остается полезным в качестве утвержденного источника, версии для печати, архива или подробного справочника даже при создании других форматов для обмена информацией и взаимодействия.
Recastia предоставляет одному исходному документу семь четких направлений использования, оставляя при этом за вами ответственность за точность, соответствие целевой аудитории, конфиденциальность и окончательную проверку. Начните с того, что должна сделать аудитория, а затем выберите формат, который поддерживает это действие. Попробуйте это со своим собственным PDF-файлом..
Кэсси — менеджер по продукту в компании Recastia, где она руководит разработкой рабочих процессов преобразования и публикации PDF-файлов — тех самых рабочих процессов, которые описаны в этих руководствах. Она пишет, основываясь на непосредственном участии в создании продукта: что делает каждая настройка, почему она работает именно так и где находятся реальные ограничения.