Výber medzi časopisom a newsletterom závisí od toho, čo plánujete publikovať. Časopis spája hlavné články, rozhovory a vizuálne materiály v jednom editovanom čísle. Newsletter informuje konkrétnu skupinu o relevantných správach, radách a oznámeniach.
Táto príručka porovnáva časopisy a newslettery s redakčnou prácou, ktorá stojí za každým formátom. Ukazuje tiež, ako sa z toho istého materiálu o komunitných záhradách môžu stať dve rôzne publikácie, takže si môžete vybrať formát ešte predtým, ako strávite čas úpravou grafického návrhu.
Kľúčové poznatky
- Vyberte si časopis, keď váš najsilnejší materiál potrebuje priestor na reportáž, fotografovanie, rozhovory alebo vysvetlenie.
- Vyberte si newsletter, keď čitatelia potrebujú pravidelné aktualizácie, užitočné odkazy, dátumy alebo jasné ďalšie kroky.
- Počet strán a spôsob doručenia neurčujú formát. Publikáciu je možné vytlačiť alebo čítať online.
- Použite oboje, keď včasné oznámenia aj dlhšie príbehy vyžadujú rôzne harmonogramy publikovania.
Časopis vs. newsletter: Čo sa vlastne mení?
Formáty sa prekrývajú. Newslettery môžu obsahovať dlhé eseje a časopisy môžu obsahovať krátke oznámenia. Pozrite sa na hlavný dôvod, prečo by si niekto prečítal ten váš: preskúmať zbierku príbehov alebo byť informovaný o skupine alebo téme, ktorú sleduje.
Obsah, s ktorým vediete
Časopis zvyčajne začína článkom: profilom, reportážou, fotoesejou alebo podrobným vysvetlením. Podporné články dodávajú vydaniu rozmanitosť bez toho, aby stratili jeho tému alebo zameranie.
Newsletter často uvádza najrelevantnejšiu aktualizáciu. Môže to byť termín registrácie, nový zdroj, krátka analýza alebo oznámenie pre členov.
- Otázka v časopise: Ktorý príbeh si v tomto čísle zaslúži najväčší priestor?
- Otázka v newsletteri: Čo by mali čitatelia vedieť pred ďalšou aktualizáciou?
Môžete zahrnúť príbehy aj aktualizácie. Tieto otázky vám pomôžu rozhodnúť sa, čo pôjde ako prvé a čo môže byť menšia položka.
Práca, ktorá stojí za každým číslom
V prípade časopisu zameraného na témy si naplánujte čas na rozhovory, výber obrázkov, úpravy a návrh stránky. Príbeh môže potrebovať niekoľko prispievateľov, kým bude hotový.
V prípade krátkeho aktualizačného bulletinu môže opakovateľné rozloženie znížiť náklady na dizajn. Niekto však stále musí zbierať správy, kontrolovať dátumy a odkazy a rozhodovať sa, ktoré položky vynechať. Bulletin s rozsiahlym výskumom môže vyžadovať viac redakčnej práce ako jednoduché vydanie časopisu.
Pred výberom si urobte zoznam prác na písaní, fotografovaní, úpravách a dizajne, ktoré si bude vaše ďalšie číslo vyžadovať.
Publikačný harmonogram
Vyberte si rozvrh, ktorý zodpovedá rýchlosti zmien informácií.
- Nadchádzajúce udalosti: Zverejnite dostatočne skoro, aby sa ľudia mohli zaregistrovať alebo naplánovať účasť.
- Aktualizácie pre členov alebo spoločnosti: Prispôsobte rozvrh tomu, ako často máte niečo užitočné na hlásenie.
- Hlavné články: Nechajte dostatok času na zhromaždenie materiálu a dokončenie problému.
Sezónny časopis môže fungovať popri častejších oznámeniach. Nestanovujte si urgentný termín pre ďalšie číslo časopisu len preto, že patrí k rovnakej téme.
Ten istý materiál, dve rôzne publikácie
Predstavte si komunitnú záhradu so štyrmi položkami, o ktoré sa môžete podeliť: nový systém na zavlažovanie dažďovou vodou, sobotný deň výsadby, rozhovory s dobrovoľníkmi a sezónne poradenstvo v oblasti pestovania. Informácie môžu podporovať ktorýkoľvek z formátov, ale dôraz sa mení.
Ako newsletter: Začnite s Dňom výsadby
Spravodajca pomáha členom pripraviť sa na ďalšiu aktivitu. Jeho úvodný titulok je “Pridajte sa k sobotňajšiemu dňu sadenia”, hneď po ktorom nasleduje termín registrácie, miesto stretnutia a čo si priniesť.
Zvyšné položky sa dajú ľahko naskenovať:
- Aktualizácia dažďovej vody: Stručné vysvetlenie, kde je k dispozícii zozbieraná voda, s odkazom na kompletného sprievodcu.
- Dobrovoľnícky kútik: Stručné predstavenie tímu a jeden aktuálny tip na rast, ktorý môžu členovia využiť pri svojej ďalšej návšteve.
Čitatelia si môžu nájsť podrobnosti o podujatí bez toho, aby museli prečítať celý článok o dažďovej vode. Odkaz na registráciu umiestnite vedľa dátumu, namiesto toho, aby ste ich oddeľovali nesúvisiacimi oznámeniami.
Ako časopis: Rozvíjajte príbeh o dažďovej vode
Časopis používa ako hlavný článok “Zo strechy na vyvýšený záhon”. Vysvetľuje, ako záhrada zbiera dažďovú vodu, obsahuje diagram a predstavuje zapojených dobrovoľníkov.
Ten istý materiál teraz podporuje plán vydania:
- Úvodný prvok: Projekt dažďovej vody s fotografiami a vysvetlením systému.
- Sekcia Ľudia: Dlhšie profily dobrovoľníkov s ich vlastnými hlasmi a skúsenosťami.
- Praktická časť: Sezónne pestovateľské rady zoskupené podľa úlohy alebo druhu rastliny.
- Stránky komunity: Najbližšie termíny a podrobnosti o účasti boli overené pred zverejnením.
Deň výsadby sa stáva skôr oznámením ako hlavným príbehom. Ak je jeho termín pred vydaním, pošlite túto informáciu samostatne. Článok by nemal oddialiť pozvánku.
Ktorý formát sa hodí do vašej ďalšej publikácie?
Pozrite sa na materiál, ktorý už máte, vrátane toho, kto ho napíše a kedy sa má dostať k čitateľom.
Vyberte si newsletter pre pravidelné aktualizácie
Newsletter je praktickým východiskovým bodom, keď:
- Obsluhujete definovanú skupinu, ako sú členovia, zákazníci, zamestnanci alebo miestni obyvatelia.
- Väčšina položiek sú oznámenia, stručné rady, odkazy alebo nadchádzajúce aktivity.
- Čitatelia potrebujú informácie pred určitým dátumom.
- Váš tím môže spravovať malú sadu opakujúcich sa sekcií.
Napríklad klub s termínmi stretnutí, pripomienkami členstva a jedným mesačným sprepitným má jasný plán pre zasielanie noviniek. Pridanie stránok by nemuselo nevyhnutne poskytnúť jeho členom viac užitočných informácií.
Vyberte si časopis pre vydanie zamerané na hlavné témy
Časopis je vhodný, keď:
- Máte príbehy, ktoré potrebujú rozhovory, fotografie, diagramy alebo podrobnejšie vysvetlenie.
- Viaceré články patria do jednej témy alebo problému.
- Obsah zostane užitočný aj po dátume jeho zverejnenia.
- Pred stanovením dátumu vydania môžete priradiť úpravy a dizajn.
Komunitná organizácia by mohla tento formát použiť na sezónnu zbierku lokálnych profilov, projektových príbehov a praktických sprievodcov. Každý príbeh by mal zaujať svoj priestor; časopis nepotrebuje odsadenie, aby vyzeral dostatočne objemne.
Používajte oba, keď majú rôzne úlohy
Spravodaj môže oznamovať nové číslo časopisu, zdôrazňovať jeden článok a odkazovať na celé znenie. Medzi jednotlivými číslami môže obsahovať aktualizácie, ktoré nedajú čakať.
Smithsonov inštitút ilustruje tento prístup. Jeho archív časopisov organizuje príbehy do zastaraných čísel, zatiaľ čo jeho možnosti e-mailového newslettera zahŕňajú výbery príbehov z pracovných dní a aktualizácie špecifické pre danú tému. Vydavateľ môže ponúkať oboje bez toho, aby každému kanálu poskytoval rovnaký obsah.
Ak váš tím dokáže spravovať iba jednu publikáciu, začnite tam. Ak pravidelne zdieľate oznámenia medzi vydaniami časopisu, pridajte newsletter neskôr.
Zdieľajte ktorúkoľvek z publikácií ako flipbook s Recastia
Keď už máte navrhnutý svoj časopis alebo PDF newsletter, Tvorca flipbookov môže z neho urobiť pútavú publikáciu s odkazom na zdieľanie v prehliadači. Toto sa hodí pre edície, kde záleží na fotografiách, rozložení stránok a poradí strán.
E-mailový newsletter a flipbook slúžia rôznym častiam publikačného procesu. Môžete napísať krátky úvod do e-mailu a potom zahrnúť odkaz na flipbook pre čitateľov, ktorí si chcú otvoriť celé číslo.
V oboch prípadoch si pred nahraním pripravte hotové stránky. Udržujte text čitateľný, každému článku dajte jasný nadpis a dôležité dátumy a kontaktné údaje umiestnite na miesto, kde ich ľahko nájdete.
Nižšie uvedený príklad časopisu ukazuje publikáciu založenú na stránkach, ktorú si čitatelia môžu prezerať online.
Vyberte si formát, ktorý si môžete nechať užitočný
Pri rozhodovaní o tom, či vyberiete časopis alebo newsletter, začnite obsahom ďalšieho čísla. Včasné oznámenia a opakujúce sa aktualizácie poukazujú na newsletter; články, rozhovory a vizuálne príbehy môžu časopis podporovať.
Nemusíte sa navždy zaoberať otázkou časopisu verzus newslettera. Vydajte jedno cielené vydanie, opýtajte sa čitateľov, čo považovali za užitočné, a tieto odpovede použite na plánovanie ďalšieho.
Vdýchnite svojmu PDF súboru život s Recastiou
Vytvárajte, prispôsobujte a zdieľajte svoj obsah pútavejším spôsobom.
Často kladené otázky
Vyberte si jeden úvodný článok, niekoľko podporných textov a jasný spôsob, ako naň čitatelia môžu reagovať. Stručne predstavte publikáciu a potom prejdite k obsahu. Opakujúce sa stĺpce môžete pridať, keď budete mať dostatok materiálu na ich udržanie.
Zachovajte konzistentnosť rozpoznateľných prvkov, ako je názov publikácie, popisky sekcií, štýly písma a kontaktné informácie. Nechajte jednotlivé články používať rôzne rozloženia, keď si to obsah vyžaduje. Fotoesej potrebuje iný priestor ako kalendár alebo krátke oznámenie.
Áno, ak vlastníte obsah alebo máte povolenie na jeho opätovné použitie. Vyberte užitočný postreh alebo krátky úryvok a odkaz na celý článok. Skontrolujte dátumy a odstráňte odkazy, ktoré už nedávajú zmysel mimo pôvodného čísla.
Priraďte mieru k účelu vydania. V prípade oznámenia o udalosti sledujte registrácie prostredníctvom príslušného formulára. V prípade vydania zameraného na konkrétne témy sa opýtajte, ktoré články čitatelia prečítali alebo ktorých chcú viac. Správy o čitateľnosti a e-mailové správy môžu pridať kontext tam, kde ich poskytujú vaše publikačné nástroje, ale nenahrádzajú kontrolu, či publikácia splnila svoj účel.