雜誌還是簡報：選擇適合您出版物的形式

選擇雜誌還是電子報，取決於你計畫發布的內容。雜誌將專題報導、訪談和圖片匯集在一期精心編輯的期刊中。電子報則旨在讓特定群體及時了解相關新聞、建議和公告。.

這份雜誌與電子報指南比較了兩種形式的編輯工作。它還展示了同一份社區花園資料如何以兩種不同的出版物形式呈現，以便您在花費時間進行版面設計之前選擇合適的格式。.

重點總結

• 當你最精彩的內容需要空間進行報導、攝影、採訪或解釋時，選擇一本合適的雜誌。.
• 當讀者需要定期取得更新、實用連結、日期或明確的後續步驟時，可以選擇訂閱新聞簡報。.
• 頁數和發行方式並不會決定出版物的格式。兩種出版物均可列印或線上閱讀。.
• 當需要發布緊急通知和較長文章時，可以使用這兩種方法，但發佈時間可能不同。.

雜誌與電子報：究竟有哪些變化？

這些形式有所重疊。簡報可以包含長篇文章，雜誌也可以刊登簡短的通知。想想人們閱讀你的內容的主要原因：是為了瀏覽一系列故事，還是為了了解他們關注的群體或主題的最新動態。.

你主導的內容

雜誌通常以專題文章開頭：人物特寫、報導、圖文專題或深度解讀。輔助文章則豐富了雜誌的內容，同時又不偏離主題。.

電子報通常會先發布最重要的更新資訊。這可能是註冊截止日期、新資源、簡短的分析文章或會員公告。.

• 雜誌問答： 本期雜誌中，哪一篇報道最值得佔據篇幅？
• 簡訊問題： 讀者下次更新前應該了解哪些內容？

你可以同時包含故事和最新消息。這些問題可以幫助你決定哪些內容應該優先發布，哪些內容可以放在較小的篇幅內。.

每期背後的故事

對於以專題報導為主的雜誌，需要預留時間進行採訪、圖片挑選、編輯和版面設計。一篇報道可能需要多位撰稿人共同完成。.

對於篇幅較短的新聞簡報，可重複使用的版式可以減少設計工作量。然而，仍然需要有人收集新聞、核對日期和鏈接，並決定哪些內容需要刪減。內容著重研究的新聞簡報可能比簡單的雜誌需要更多的編輯工作。.

在做出選擇之前，請列出下一期雜誌所需的寫作、攝影、編輯和設計工作。.

出版計劃

選擇適合資訊變化速度的時間表。.

• 即將舉行的活動： 儘早發布，以便人們有時間註冊或安排參加。.
• 成員或公司最新動態： 根據你需要報告的內容頻率來安排報告時間表。.
• 專題報導： 預留足夠的時間收集資料並完成期刊編輯工作。.

季節性雜誌可以與更頻繁發布的通知同時使用。不要僅僅因為主題相同就為下一期雜誌設定緊急截止日期。.

同樣的素材，兩種不同的出版物

設想一個社區花園，需要分享四項內容：一套新的雨水收集系統、一個週六的種植日、志工面試以及季節性種植建議。這些資訊可以用於兩種形式，但重點會有所不同。.

作為一份簡報：以植樹日為主題

這份簡報幫助會員為下一次活動做好準備。它的第一個標題是“參加週六植樹日”，緊接著是報名截止日期、集合地點和需要攜帶的物品。.

其餘物品仍然很容易掃描：

• 雨水收集系統最新情況： 簡要說明收集的水源位置，並附上完整指南的連結。.
• 志工專區： 簡單介紹團隊，並分享一個會員下次來訪時可以使用的實用植牙小貼士。.

讀者無需閱讀整篇關於雨水的文章即可找到活動詳情。請將報名連結放在日期旁邊，不要與其他無關的公告分開。.

身為雜誌：講述雨水的故事

該雜誌以「從屋頂到高架花壇」為主要專題報導。文章解釋了花園如何收集雨水，並附有示意圖，也介紹了參與的志工。.

同樣的材料現在支持一項議題計劃：

• 開場功能： 雨水收集項目，附有照片和系統說明。.
• 人物欄： 更長的志工簡介，包含他們自己的心聲和經歷。.
• 實踐部分： 按任務或植物類型分組的季節性種植建議。.
• 社群頁面： 發布前已核實即將舉行的活動日期和參與詳情。.

植樹日活動改為通知而非頭條新聞。如果截止日期早於期刊出版日期，請單獨發送通知。專題報導不應延誤邀請函的發出。.

哪種格式最適合您的下一部出版品？

看看你已經擁有的素材，包括由誰來撰寫以及何時需要將素材傳達給讀者。.

選擇訂閱簡報，定期取得最新資訊。

在以下情況下，電子報是一個切實可行的起點：

• 你服務特定群體，例如會員、顧客、員工或當地居民。.
• 大多數內容是公告、簡短建議、連結或即將舉行的活動。.
• 讀者需要在特定日期之前獲取資訊。.
• 您的團隊可以維護少量重複出現的章節。.

例如，一個俱樂部如果只有會議日期、會員提醒和每月一條小貼士，其簡報計劃就很清晰。增加頁面未必能提供會員更多有用的資訊。.

選擇一本雜誌，刊登專題文章。

雜誌適合以下情況：

• 您有一些故事需要採訪、照片、圖表或更詳細的解釋。.
• 多篇文章都屬於同一個主題或議題。.
• 內容在發布日期之後仍將保持有用。.
• 在確定發布日期之前，您可以指派編輯和設計工作。.

社區組織可以利用這種形式，推出季節性的本地人物專訪、專案故事和實用指南集。每篇文章都應該物有所值；雜誌不需要靠填充內容來顯得內容豐富。.

當它們承擔不同的職責時，可以使用兩者。

電子報可以發布新一期雜誌的預告、重點介紹一篇文章，並提供完整雜誌的連結。在雜誌發行間隙，它還可以發布一些急需的資訊更新。.

史密森尼博物館就體現了這種方法。 雜誌檔案 將故事按日期分類，而它的 電子郵件簡訊選項 包括平日新聞精選和專題更新。出版商可以同時提供這兩種內容，而無需向每個管道提供完全相同的內容。.

如果你的團隊只能經營一份刊物，那就從它開始。如果你們經常需要在雜誌發行間隙發布通知，可以稍後再添加電子報。.

將任一出版物以翻頁書的形式分享 雷卡斯提亞

一旦你設計好了雜誌或PDF電子報， 翻頁書製作器 可以將其變成一本引人入勝的出版物，並附帶可分享的瀏覽器連結。這適用於那些對照片、頁面佈局和頁面順序都非常講究的出版物。.

電子郵件簡報和電子翻頁書在出版流程中扮演不同的角色。您可以撰寫一封簡短的電子郵件介紹，然後在郵件中附上電子翻頁書的鏈接，方便讀者打開完整版內容。.

無論採用哪種格式，請在上傳前準備好最終頁面。保持正文清晰易讀，為每篇文章設定明確的標題，並將重要的日期和聯絡方式放在易於找到的位置。.

下面這個雜誌範例展示了一種讀者可以在線上瀏覽的基於頁面的出版物。.

選擇您可以長期保存的格式

在決定選擇雜誌還是電子報時，首先要考慮下一期的內容。及時通知和定期更新的內容較適合電子報；而專題報導、訪談和圖文故事則較適合雜誌。.

你無需永遠糾結於雜誌和電子報哪個比較好。可以先出版一期主題明確的特刊，詢問讀者哪些內容有用，然後根據這些回饋來規劃下一期。.

常見問題解答