Menettelytavat, joita ihmiset todella katsovat

Kuinka muuttaa käytäntö-, SOP- ja perehdytys-PDF:t videoiksi

Käytäntökansiot ja toimintaohje-PDF:t ovat helppoja säilyttää mutta vaikeita saada valmiiksi. Recastia muuttaa valitut menettelysivut selostetuksi MP4-videoksi, jota voit käyttää uudelleen perehdytyksessä, vaatimustenmukaisuuskertauksissa ja sisäisissä päivityksissä.

  • Pidä viralliset menettelytapa-sivut näytöllä
  • Kerro vaiheet kerran jokaista uutta työntekijää varten
  • Lataa MP4 intranetiä tai LMS-käyttöä varten

Aloita ilmaisella Recastia-tilillä.

SOP-kerronta Perehdytys MP4
Toistettava sisäinen viestintä

Miksi muuntaa käytäntö-, SOP- ja perehdytys-PDF:t videoksi?

Uusien työntekijöiden ei pitäisi joutua tulkitsemaan 40-sivuista käsikirjaa yksin. Tekstityksellinen sivu video voi käydä läpi samat viralliset näytöt, samassa järjestyksessä, joka kerta.

01

PDF pysyy järjestelmän tietolähteenä

Recastia ei korvaa dokumenttikokoelmaasi. Se käyttää PDF-sivuja kehyksinä, joten video näyttää edelleen hyväksytyn sanamuodon, kuvakaappaukset ja tarkistuslistat.

  • Lataa nykyinen käytäntö- tai SOP-PDF
  • Valitse sivut tälle oppitunnille
  • Säilytä koko PDF arkistointia varten
Viralliset SOP-sivut käytettyinä Recastia-videokehyksinä
02

Kerro menettely, älä koko kansiota

Kirjoita käsikirjoitus, joka vastaa valittuja vaiheita. Helppo tila vaatii vähintään 200 sanaa ja vähintään kolme sivua. Se riittää yksittäiseen toimintaohjeeseen tai perehdytysmoduuliin, mutta ei välttämättä koko henkilöstökäsikirjaan yhdessä tiedostossa.

  • Tekoälyääninäyttely johdonmukaiseen esitykseen
  • Tekstitykset hiljaiseen toimistotoistoon
  • Valinnainen avatar, jos esiintyjä auttaa
AI-video Kerro sivut
Selostus Tekstitykset Musiikki Visuaaliset tehosteet Valinnainen avatar
Käsikirjan sivu moduuliksi

Miten muuttaa käytäntö-, SOP- ja perehdytys-PDF:t videoiksi

Perus-PDF-työnkulkuun, avaa PDF-videonmuunnin.

  1. Lähetä käytäntö- tai toimintaohje-PDF
    Vaihe 1

    Lataa virallinen PDF

    Käytä nykyistä käytäntö-, toimintaohje- tai perehdytys-PDF:ää, jotta video näyttää hyväksytyt sivut.

  2. Valitse menettelysivut ja kirjoita käsikirjoitus
    Vaihe 2

    Rajaa yksi proseduuri per video

    Valitse vähintään kolme sivua Easy-tilassa ja kirjoita yli 200 sanaa, jotka opettavat kyseisen menettelyn, sen sijaan että selostaisit koko käsikirjan.

  3. Lataa uudelleenkäytettävä perehdytys-MP4
    Vaihe 3

    Luo MP4-tiedosto, jota voit käyttää uudelleen

    Lisää kuvatekstit ja valinnainen avatar, lataa tai jaa. Suorita samat vaiheet uudelleen, kun PDF päivitetään.

Kysymyksiin vastattu

Käytäntö-, SOP- ja perehdytysvideo UKK

Tarvitsetko vertailla tilitoimintoja? Tarkastele Recastian hinnoittelua.

Voinko muuttaa käytäntö-PDF:n videoksi?

Kyllä. Lataa PDF, valitse näytettävät sivut, lisää käsikirjoitus Easy- tai Advanced-tilassa ja luo MP4.

Toimiiko tämä SOP-PDF-tiedostojen kanssa?

Kyllä. Pidä yksi proseduuri kussakin videossa, kun mahdollista. Easy-tila vaatii vähintään kolme sivua ja yli 200 sanaa.

Voivatko perehdytys-PDF:t muuttua perehdytysvideoiksi?

Kyllä. Recastia selostaa valitut käsikirjan tai tarkistuslistan sivut. Se ei korvaa HRIS-tehtäviä, allekirjoituksia tai tietokilpailuja.

Mitä teen, jos käytäntö muuttuu?

Lataa uusi PDF ja luo uudelleen. Recastia ei seuraa automaattisesti laillisia versioita puolestasi.

Missä muodossa tallennamme?

Lataa MP4 videoa varten. Säilytä alkuperäinen PDF kirjallisena tallenteena.

Onko se ilmainen?

Voit aloittaa ilmaisella Recastia-tilillä. Sisäinen käyttöönoton volyymi saattaa vaatia maksullisen suunnitelman.

Näytä viralliset sivut

Muuta Käytäntö- ja SOP-PDF:t Uudelleenkäytettäviksi Videoiksi

Rajaa yksi proseduuri, lisää käsikirjoitus ja lähetä MP4 aina kun joku liittyy tai tarvitsee kertauksen.

Esimerkki toimenpiteen videosta