Ví dụ Blog
Bảng giá
Quy trình mà mọi người sẽ thực sự xem

Cách chuyển PDF Chính sách, SOP và Tài liệu Hội nhập thành Video

Các tập tài liệu chính sách và PDF SOP dễ lưu trữ nhưng khó hoàn thành. Recastia chuyển các trang quy trình đã chọn thành MP4 có tường thuật mà bạn có thể tái sử dụng cho việc giới thiệu nhân viên mới, cập nhật tuân thủ và thông báo nội bộ.

  • Giữ các trang quy trình chính thức trên màn hình
  • Tường thuật các bước một lần cho mọi nhân viên mới
  • Tải xuống MP4 để sử dụng trên mạng nội bộ hoặc LMS
Tạo video miễn phí Xem Ví dụ Video

Bắt đầu với tài khoản Recastia miễn phí.

Tường thuật SOP MP4 hội nhập
Truyền thông nội bộ có thể lặp lại

Tại sao nên chuyển đổi PDF chính sách, SOP và hướng dẫn hội nhập thành video?

Nhân viên mới không nên phải tự mình giải mã một cuốn sổ tay 40 trang. Một video trang có phụ đề có thể trình bày qua các màn hình chính thức tương tự, theo cùng thứ tự, mỗi lần.

01

PDF vẫn là hệ thống lưu trữ chính thức

Recastia không thay thế thư viện chính sách của bạn. Nó sử dụng các trang PDF làm khung để video vẫn hiển thị nội dung đã được phê duyệt, ảnh chụp màn hình và danh sách kiểm tra.

  • Tải lên chính sách hiện tại hoặc PDF SOP
  • Chọn các trang cho bài học này
  • Giữ toàn bộ PDF để lưu trữ kiểm toán
Trang SOP chính thức được dùng làm khung hình video Recastia
02

Tường thuật quy trình, không phải toàn bộ tài liệu

Viết kịch bản khớp với các bước đã chọn. Chế độ Dễ cần hơn 200 từ và ít nhất ba trang. Điều đó đủ cho một quy trình vận hành chuẩn (SOP) đơn lẻ hoặc một mô-đun đào tạo, không nhất thiết phải là toàn bộ sổ tay nhân viên trong một tệp.

  • Lồng tiếng AI để truyền tải nhất quán
  • Phụ đề để phát trong văn phòng khi tắt tiếng
  • Hình đại diện tùy chọn nếu người thuyết trình hữu ích
Video AI Tường thuật các trang
Lồng tiếng Phụ đề Âm nhạc Hiệu ứng hình ảnh Hình đại diện tùy chọn
Trang sổ tay thành mô-đun

Cách biến PDF chính sách, SOP và hội nhập thành video

Đối với quy trình PDF cơ bản, mở trình chuyển đổi PDF sang video.

  1. Tải lên tệp PDF chính sách hoặc SOP
    Bước 1

    Tải lên PDF chính thức

    Sử dụng chính sách, SOP hoặc PDF giới thiệu hiện tại để video hiển thị các trang đã được phê duyệt.

  2. Chọn các trang quy trình và viết kịch bản
    Bước 2

    Giới hạn một quy trình cho mỗi video

    Chọn ít nhất ba trang ở Chế độ Dễ và viết hơn 200 từ hướng dẫn quy trình đó, thay vì tường thuật toàn bộ sổ tay.

  3. Tải xuống MP4 giới thiệu nhân viên mới có thể tái sử dụng
    Bước 3

    Tạo MP4 bạn có thể tái sử dụng

    Thêm phụ đề và hình đại diện tùy chọn, sau đó tải xuống hoặc chia sẻ. Lặp lại các bước tương tự khi PDF được cập nhật.

Biến SOP thành Video
Câu hỏi, đã được giải đáp

Câu hỏi thường gặp về video chính sách, SOP và hội nhập

Cần so sánh các tùy chọn tài khoản? Xem bảng giá Recastia.

Tôi có thể biến PDF chính sách thành video không?

Có. Tải lên PDF, chọn các trang cần hiển thị, thêm kịch bản ở chế độ Dễ hoặc Nâng cao, sau đó tạo MP4.

Điều này có hoạt động với PDF quy trình chuẩn (SOP) không?

Có. Giữ một quy trình trong mỗi video khi có thể. Chế độ Dễ cần ít nhất ba trang và hơn 200 từ.

Tài liệu hướng dẫn nhập môn có thể trở thành video hướng dẫn nhập môn không?

Có. Recastia tường thuật các trang sổ tay hoặc danh sách kiểm tra đã chọn. Nó không thay thế các tác vụ HRIS, chữ ký hoặc bài kiểm tra.

Nếu chính sách thay đổi, tôi phải làm gì?

Tải lên PDF mới và tạo lại. Recastia không tự động theo dõi các phiên bản pháp lý cho bạn.

Chúng tôi lưu trữ định dạng nào?

Tải xuống MP4 cho video. Giữ PDF gốc làm bản ghi văn bản.

Có miễn phí không?

Bạn có thể bắt đầu với tài khoản Recastia miễn phí. Khối lượng triển khai nội bộ có thể cần gói trả phí.

Hiển thị các trang chính thức

Biến các PDF Chính sách và Quy trình thành Video Có thể Tái sử dụng

Phạm vi một quy trình, thêm kịch bản, sau đó gửi MP4 mỗi khi ai đó tham gia hoặc cần xem lại.

Tạo video miễn phí Xem các ví dụ video

Ví dụ Video Quy Trình