Процедуры, которые люди действительно будут смотреть

Как превратить PDF-файлы с политиками, SOP и онбордингом в видео

Подшивки политик и PDF-файлы SOP легко хранить, но трудно дочитать до конца. Recastia превращает выбранные страницы процедур в озвученный MP4, который можно использовать для онбординга, повторного ознакомления с требованиями и внутренних обновлений.

  • Оставляйте официальные страницы процедур на экране
  • Озвучьте шаги один раз для каждого нового сотрудника
  • Скачайте MP4 для использования в интрасети или LMS

Начните с бесплатного аккаунта Recastia.

Озвучка SOP Онбординг MP4
Повторяемая внутренняя коммуникация

Зачем преобразовывать PDF-файлы с политиками, СОПами и онбордингом в видео?

Новые сотрудники не должны в одиночку разбираться в 40-страничном руководстве. Видео с субтитрами по страницам может провести по тем же официальным экранам, в том же порядке, каждый раз.

01

PDF остается основным источником данных

Recastia не заменяет вашу библиотеку политик. Она использует страницы PDF в качестве кадров, поэтому видео по-прежнему показывает утвержденные формулировки, скриншоты и контрольные списки.

  • Загрузите текущую политику или PDF с СОП
  • Выберите страницы для этого урока
  • Сохраните полный PDF для хранения в архиве
Официальные страницы СОП, используемые как кадры видео Recastia
02

Озвучьте процедуру, а не весь справочник

Напишите сценарий, соответствующий выбранным шагам. Для режима Easy Mode требуется не менее 200 слов и как минимум три страницы. Этого достаточно для одной стандартной операционной процедуры или вводного модуля, но не обязательно для всего справочника сотрудника в одном файле.

  • AI-озвучка для стабильной подачи
  • Субтитры для беззвучного просмотра в офисе
  • Опциональный аватар, если ведущий помогает
ИИ-видео Озвучьте страницы
Закадровый голос Субтитры Музыка Визуальные эффекты Дополнительный аватар
Страница руководства в модуль

Как превратить PDF-файлы с политиками, СОП и онбордингом в видео

Для базового рабочего процесса с PDF, откройте конвертер PDF в видео.

  1. Загрузите PDF с политикой или SOP
    Шаг 1

    Загрузите официальный PDF

    Используйте текущий PDF с политикой, SOP или онбордингом, чтобы видео показывало утвержденные страницы.

  2. Выберите страницы процедур и напишите сценарий
    Шаг 2

    Ограничьте область одной процедурой на видео

    Выберите как минимум три страницы в простом режиме и напишите более 200 слов, обучающих этой процедуре, вместо того чтобы озвучивать все руководство.

  3. Скачайте многоразовое onboarding-видео в MP4
    Шаг 3

    Создайте MP4, который можно использовать повторно

    Добавьте субтитры и, при желании, аватар, затем скачайте или поделитесь. Повторите те же шаги при обновлении PDF.

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы о видео для политик, СОП и онбординга

Нужно сравнить варианты учетных записей? Посмотреть цены на Recastia.

Могу ли я превратить PDF-документ с политикой в видео?

Да. Загрузите PDF, выберите страницы для показа, добавьте сценарий в режиме Easy или Advanced, затем создайте MP4.

Работает ли это с PDF-файлами SOP?

Да. По возможности сохраняйте одну процедуру в каждом видео. Easy Mode требует как минимум три страницы и более 200 слов.

Могут ли онбординг-PDF стать онбординг-видео?

Да. Recastia озвучивает выбранные страницы руководства или чек-листа. Он не заменяет задачи HRIS, подписи или викторины.

Что мне делать, если политика изменится?

Загрузите новый PDF и сгенерируйте заново. Recastia не отслеживает юридические версии автоматически.

В каком формате мы храним?

Скачайте MP4 для видео. Сохраните исходный PDF как письменную запись.

Это бесплатно?

Вы можете начать с бесплатного аккаунта Recastia. Для больших объемов внутреннего использования может потребоваться платный тариф.

Показать официальные страницы

Превратите PDF-документы с политиками и SOP в видео, которые можно использовать повторно

Опишите одну процедуру, добавьте сценарий, затем отправляйте MP4 каждый раз, когда кто-то присоединяется или нуждается в повторении.

Пример обучающего видео