Ένας ολοκληρωμένος κατάλογος PDF είναι εύκολο να αποσταλεί μέσω email, αλλά εξακολουθεί να ζητά από τους πελάτες να κατεβάσουν ένα αρχείο, να κάνουν ζουμ σε κινητό και να μετακινηθούν σε στατικές σελίδες. Ένας ηλεκτρονικός δημιουργός καταλόγων μετατρέπει το ίδιο έγγραφο σε μια δημοσίευση που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης με πλοήγηση με δυνατότητα αλλαγής σελίδας και έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε οπουδήποτε.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει ολόκληρη τη ροή εργασίας του Recastia, από την ανάρτηση ενός PDF έως την κοινοποίηση του ολοκληρωμένου καταλόγου. Εάν έχετε ήδη σχεδιάσει ένα φυλλάδιο, lookbook ή PDF προϊόντος, ένας ηλεκτρονικός δημιουργός καταλόγων σάς επιτρέπει να το δημοσιεύσετε χωρίς να δημιουργήσετε ξανά κάθε σελίδα.
Τι είναι ένας ηλεκτρονικός κατάλογος;
Ένας ηλεκτρονικός κατάλογος είναι μια ψηφιακή έκδοση που ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Σε αντίθεση με ένα συνημμένο PDF, έχει τον δικό του σύνδεσμο και χρησιμοποιεί στοιχεία ελέγχου προβολής για περιήγηση σελίδας, αναζήτηση, ζουμ, μικρογραφίες και ανάγνωση σε πλήρη οθόνη. Οι αναγνώστες δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν μια εφαρμογή ή να κατεβάσουν το αρχείο προέλευσης απλώς για να το περιηγηθούν.
Η σημαντική διαφορά είναι ότι αυτή η ροή εργασίας ξεκινά με ένα υπάρχον PDF. Το Recastia διατηρεί τη διάταξη σελίδας του PDF και τις οπτικές λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, παρουσιάζει τις σελίδες σε ένα διαδραστικό πρόγραμμα προβολής flipbook. Δεν είναι ένα εργαλείο για τον σχεδιασμό ενός καταλόγου από μεμονωμένες φωτογραφίες προϊόντων ή σειρές υπολογιστικών φύλλων. Προετοιμάστε πρώτα τη διάταξη πηγής και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Recastia για να το δημοσιεύσετε ως διαδικτυακή εμπειρία.
Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για:
- κατάλογοι προϊόντων και εποχιακές συλλογές·;
- φυλλάδια πωλήσεων και φύλλα χονδρικής πώλησης·;
- βιβλία με έπιπλα, μόδα και ακίνητα.;
- μενού και οδηγοί σέρβις·;
- περιοδικά συλλόγων και εταιρικές δημοσιεύσεις·;
- εγχειρίδια που επωφελούνται από την πλοήγηση μέσω προγράμματος περιήγησης.
Αν χρειάζεστε έμπνευση πριν προετοιμάσετε το PDF πηγής, περιηγηθείτε σε αυτά παραδείγματα καταλόγων προϊόντων για να συγκρίνετε τον τρόπο με τον οποίο διαφορετικές επιχειρήσεις οργανώνουν προϊόντα, εικόνες και υποστηρικτικές λεπτομέρειες.
Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε
Χρειάζεστε έναν λογαριασμό Recastia και ένα ολοκληρωμένο αρχείο PDF ή εικόνας. Το Recastia δέχεται αρχεία PDF και εικόνας μικρότερα από 100MB και λιγότερες από 500 σελίδες ανά μεταφόρτωση.
Ελέγξτε το έγγραφο πηγής πριν από τη μεταφόρτωση. Το κείμενο πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο για να διαβάζεται σε φορητό υπολογιστή, τα περιθώρια σελίδας πρέπει να είναι ομοιόμορφα και οι σύνδεσμοι ή τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να είναι οριστικά. Το Recastia διατηρεί την αρχική σχεδίαση της σελίδας, επομένως μια καθαρή πηγή παράγει ένα πιο καθαρό αποτέλεσμα.
Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε ηλεκτρονικό κατάλογο με Ρεκάστια
Η διαδικασία έχει τέσσερα πρακτικά βήματα: μεταφόρτωση του PDF, έλεγχος της προεπισκόπησης που δημιουργήθηκε, επιλογή του στυλ παρουσίασης και κοινοποίηση του δημοσιευμένου καταλόγου.
Τα τέσσερα παρακάτω βήματα καλύπτουν την πλήρη ροή εργασίας μετατροπής PDF σε Flipbook στο Recastia.
- Βήμα 1: Ανεβάστε τον Κατάλογό σας σε PDF
Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου Recastia και επιλέξτε PDF σε Flipbook. Στην οθόνη μεταφόρτωσης, κάντε κλικ στην περιοχή μεταφόρτωσης ή σύρετε το αρχείο προέλευσης. Το Recastia μετατρέπει το PDF σε ένα ρεαλιστικό flipbook με ομαλά εφέ περιστροφής σελίδας, διατηρώντας παράλληλα την αρχική διάταξη και τις οπτικές λεπτομέρειες. Η ροή εργασίας περνάει από τρία στάδια: Μεταφόρτωση, Προσαρμογή και Δημοσίευση. Αφού γίνει δεκτό το αρχείο, το Recastia δημιουργεί αυτόματα μια προεπισκόπηση. Μπορείτε να φύγετε από τη σελίδα ενώ επεξεργάζεται και να παρακολουθείτε το έργο από τον πίνακα ελέγχου.
- Βήμα 2: Προεπισκόπηση και ονομασία του καταλόγου
Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία, το Recastia ανοίγει τον επεξεργαστή καταλόγου με το πρόγραμμα προβολής στα αριστερά και τις ρυθμίσεις στα δεξιά. Περιηγηθείτε σε αρκετές σελίδες και ελέγξτε ότι οι επικεφαλίδες, οι τιμές, τα γραφήματα και οι μικρές ετικέτες παραμένουν ευανάγνωστα. Το Recastia παρέχει αναζήτηση, ζουμ, μικρογραφίες, ήχο, πλοήγηση σελίδας και στοιχεία ελέγχου πλήρους οθόνης. Αντικαταστήστε τον τίτλο που βασίζεται στο όνομα αρχείου με έναν τίτλο δημοσίευσης φιλικό προς τον αναγνώστη, όπως Northstar Home Workspace Catalog, και προσθέστε μια συνοπτική περιγραφή. Το Recastia αποθηκεύει και τα δύο πεδία αυτόματα. Ένας χρήσιμος τίτλος καταλόγου συνήθως συνδυάζει το όνομα της συλλογής με έναν τύπο προϊόντος ή μια εποχή. Αποφύγετε την προσθήκη πολλών φράσεων αναζήτησης σε αυτό το πεδίο. Η σαφήνεια έχει μεγαλύτερη σημασία από την επανάληψη λέξεων-κλειδιών.
- Βήμα 3: Επιλέξτε ένα πρότυπο Flipbook
Ανοιχτό Ρυθμίσεις προτύπου για να επιλέξετε πώς θα εμφανίζεται το πρόγραμμα προβολής σε υπολογιστή και κινητό. Οι επιλογές για υπολογιστή περιλαμβάνουν τις εξής διατάξεις: Refined (Εκλεπτυσμένο), Handy (Χειροποίητο), Active (Ενεργό), Classical (Κλασικό), Clear (Διαυγές), Popular (Δημοφιλές), Facile (Εύκολο), Float (Ελεύθερο), Fresh (Φρέσκο), Gorgeous (Πολύχρωμο), Lively (Ζωηρό), Neat (Καθαρό), Pure (Απλό), Specific (Συγκεκριμένο), Minimalist (Μινιμαλιστικό) και άλλες. Ξεκινήστε με ένα περιορισμένο πρότυπο που κρατά την προσοχή στις σελίδες του καταλόγου. Στη συνέχεια, κάντε προεπισκόπηση του εξωφύλλου και τουλάχιστον ενός εσωτερικού ανοίγματος. Το Recastia εμφανίζει επίσης ξεχωριστές ενότητες για θέματα, σκηνές, φόντα, εμφάνιση, συμπεριφορά αναστροφής σελίδας, εμφάνιση σελίδας, γλώσσα και ήχο φόντου. Ορισμένα στοιχεία ελέγχου επισημαίνονται ως premium λειτουργίες, επομένως η διαθεσιμότητα μπορεί να εξαρτάται από το πρόγραμμα λογαριασμού. Μην προσαρμόζετε κάθε επιλογή μόνο και μόνο επειδή υπάρχει. Ένας κατάλογος προϊόντων συνήθως χρειάζεται ισχυρή αναγνωσιμότητα σελίδας, προβλέψιμη πλοήγηση και συνέπεια επωνυμίας περισσότερο από διακοσμητικά εφέ.
- Βήμα 4: Κοινή χρήση ή ενσωμάτωση του ηλεκτρονικού καταλόγου
Το Recastia τοποθετεί έναν σύνδεσμο φιλοξενούμενου καταλόγου πάνω από την προεπισκόπηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Μερίδιο για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, να δημιουργήσετε ή να κατεβάσετε έναν κωδικό QR προεπισκόπησης για κινητά, να ενσωματώσετε τον κατάλογο ή να τον κοινοποιήσετε μέσω υποστηριζόμενων καναλιών κοινωνικής δικτύωσης και email. Χρησιμοποιήστε τον άμεσο σύνδεσμο σε καμπάνιες email, μηνύματα πωλήσεων και αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Κατεβάστε τον κωδικό QR για έντυπες συσκευασίες, κάρτες εκθεσιακού χώρου, πινακίδες εκδηλώσεων ή ένα έντυπο φυλλάδιο. Επιλέξτε Ενθέτω όταν θέλετε το πρόγραμμα προβολής flipbook να εμφανίζεται μέσα σε μια σελίδα στον ιστότοπό σας. Πριν διανείμετε τον σύνδεσμο, ανοίξτε τον σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και ελέγξτε την πρώτη σελίδα, τον έλεγχο επόμενης σελίδας, την αναζήτηση, την προβολή πλήρους οθόνης και τη διάταξη για κινητά. Αυτή η τελική αξιολόγηση εντοπίζει μικρά προβλήματα με το έγγραφο πηγής πριν τα δουν οι πελάτες.
Πώς να προετοιμάσετε έναν καλύτερο κατάλογο PDF
Η μετατροπή δεν μπορεί να διορθώσει κάθε πρόβλημα σχεδίασης στο PDF προέλευσης. Αυτές οι επιλογές προετοιμασίας κάνουν την περιήγηση στην ηλεκτρονική έκδοση ευκολότερη:
Χρησιμοποιήστε ένα διαφανές κάλυμμα
Το εξώφυλλο είναι η πρώτη σελίδα που βλέπουν οι χρήστες στο πρόγραμμα προβολής και σε πολλές κοινόχρηστες προεπισκοπήσεις. Δώστε του ένα όνομα δημοσίευσης, μια σύντομη ετικέτα συλλογής και μια έντονη εικόνα. Αποφύγετε ένα πυκνό εξώφυλλο που μοιάζει με εσωτερικό πλέγμα προϊόντων. Αυτά ιδέες σχεδιασμού καταλόγου προϊόντων προσφέρετε επιπλέον έμπνευση για τη διάταξη πριν οριστικοποιήσετε το PDF.
Κρατήστε το σημαντικό κείμενο μακριά από τις άκρες της σελίδας
Οι θεατές που γυρίζουν σελίδα προσθέτουν οπτικό βάθος γύρω από τις άκρες. Αφήστε άνετα περιθώρια, ώστε τα ονόματα προϊόντων, οι τιμές και τα κουμπιά να μην φαίνονται στριμωγμένα κοντά στην αναδίπλωση ή στο εξωτερικό όριο.
Κάντε τις διαδρομές επαφής εμφανείς
Κάθε κατάλογος θα πρέπει να λέει στον αναγνώστη τι να κάνει στη συνέχεια. Συμπεριλάβετε έναν σαφή ιστότοπο, διεύθυνση email, διαδικασία παραγγελίας ή επαφή πωλήσεων στο ίδιο το PDF. Το φιλοξενούμενο πρόγραμμα προβολής βοηθά τους χρήστες να περιηγούνται και να κοινοποιούν. Οι σελίδες προέλευσης εξακολουθούν να φέρουν το μήνυμα πωλήσεων.
Συμπίεση χωρίς θόλωση των λεπτομερειών του προϊόντος
Ένα μικρότερο αρχείο πηγής μεταφορτώνεται πιο γρήγορα, αλλά η υπερβολική συμπίεση μπορεί να κάνει τις ετικέτες και τις προδιαγραφές των προϊόντων ασαφείς. Ελέγξτε το PDF σε κανονικό μέγεθος προβολής πριν από τη μεταφόρτωση. Εάν το μικρό κείμενο είναι ήδη ασαφές στον πηγαίο κώδικα, δεν θα γίνει πιο ευκρινές μετά τη μετατροπή.
Αφαίρεση ιδιωτικού ή αδειοδοτημένου υλικού που δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε
Ανεβάστε μόνο περιεχόμενο για το οποίο έχετε εξουσιοδότηση διανομής. Αφαιρέστε τα ονόματα πελατών, τις εσωτερικές τιμές, τα ιδιωτικά στοιχεία επικοινωνίας, τις φωτογραφίες χωρίς άδεια και τα λογότυπα τρίτων, εκτός εάν έχετε άδεια χρήσης τους σε δημόσιο κατάλογο.
Ηλεκτρονικός Κατάλογος vs PDF: Ποιο πρέπει να μοιραστείτε;
Δεν χρειάζεται πάντα να επιλέγετε μία μορφή. Ένας φιλοξενούμενος κατάλογος είναι βολικός για ανακάλυψη και περιήγηση, ενώ ένα PDF με δυνατότητα λήψης μπορεί να βοηθήσει τους αγοραστές που χρειάζονται ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης ή ένα αρχείο για τα αρχεία προμηθειών.
| Ανάγκη | Φιλοξενούμενος ηλεκτρονικός κατάλογος | Τυπικό PDF |
|---|---|---|
| Άνοιγμα χωρίς λήψη | Ναί | Εξαρτάται από το πρόγραμμα περιήγησης ή το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
| Κοινοποίηση με έναν σύνδεσμο ιστού | Ναί | Συνήθως απαιτείται σύνδεσμος αρχείου ή συνημμένο |
| Πλοήγηση με αναστροφή σελίδας | Ναί | Οχι |
| Πρόσβαση με κωδικό QR | Διαθέσιμο από τον πίνακα Κοινής Χρήσης της Recastia | Πρέπει να δημιουργηθεί ξεχωριστά |
| Ενσωμάτωση σε ιστοσελίδα | Διαθέσιμο από τον πίνακα Κοινής χρήσης | Συνήθως ενσωματώνεται μέσω ξεχωριστού προγράμματος προβολής PDF |
| Αρχείο εκτός σύνδεσης | Δεν είναι η κύρια μορφή | Ναί |
Για τις περισσότερες περιπτώσεις χρήσης μάρκετινγκ, δημοσιεύστε την έκδοση του προγράμματος περιήγησης ως τον κύριο σύνδεσμο και διατηρήστε το αρχικό PDF διαθέσιμο όταν κάποιος χρειάζεται ρητά το αρχείο.
Αν εξακολουθείτε να συγκρίνετε πλατφόρμες, ανατρέξτε στον οδηγό μας για το καλύτερο λογισμικό δημιουργίας flipbook για μια ευρύτερη ματιά στους τύπους εργαλείων και τους συμβιβασμούς.
Συχνές ερωτήσεις
Ναι. Επιλέξτε PDF σε Flipbook στο Recastia και ανεβάστε το ολοκληρωμένο PDF. Το Recastia δημιουργεί μια φιλοξενούμενη δημοσίευση με αναστροφή σελίδας διατηρώντας παράλληλα τη διάταξη της σελίδας προέλευσης.
Αυτή η ροή εργασίας μετατρέπει ένα ολοκληρωμένο αρχείο PDF ή εικόνας. Δεν δημιουργεί μια πλήρη διάταξη καταλόγου από ένα υπολογιστικό φύλλο δεδομένων προϊόντος. Σχεδιάστε και ελέγξτε πρώτα το έγγραφο προέλευσης και, στη συνέχεια, ανεβάστε το για ηλεκτρονική δημοσίευση.
Το Recastia δέχεται αρχεία κάτω των 100MB και λιγότερες από 500 σελίδες ανά μεταφόρτωση. Τα όρια ενδέχεται να αλλάξουν, επομένως ελέγξτε τις τρέχουσες απαιτήσεις μεταφόρτωσης πριν από την προετοιμασία ενός πολύ μεγάλου καταλόγου.
Ναι. Το Recastia παρέχει έναν κωδικό QR για προεπισκόπηση σε κινητά και ξεχωριστές επιλογές παρουσίασης σε υπολογιστή και κινητό στις Ρυθμίσεις προτύπου. Σαρώνετε πάντα τον κωδικό QR μόνοι σας και ελέγχετε το μέγεθος του κειμένου πριν τον διανείμετε.
Ναι. Επιλέξτε Ενθέτω στο Recastia για να τοποθετήσετε το πρόγραμμα προβολής καταλόγου στον ιστότοπό σας. Ελέγξτε το σε πλάτη για υπολογιστές και κινητά, ώστε να μην υπερχειλίζει τη σελίδα ή να μην γίνεται πολύ κοντό για άνετη χρήση.
Σύναψη
Ένας ηλεκτρονικός δημιουργός καταλόγων προσφέρει σε ένα ολοκληρωμένο PDF μια φιλική προς το πρόγραμμα περιήγησης τοποθεσία χωρίς να σας υποχρεώνει να επανασχεδιάσετε κάθε σελίδα. Το Recastia μετατρέπει το PDF πηγής σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο, διατηρώντας παράλληλα την αρχική του διάταξη μέσω προεπισκόπησης, προσαρμογής και δημοσίευσης.
Χρησιμοποιήστε τη ροή εργασίας δημιουργίας ηλεκτρονικού καταλόγου όταν το PDF σας έχει ήδη εγκριθεί και θέλετε έναν σύνδεσμο, έναν κωδικό QR ή μια ενσωμάτωση για διανομή. Ξεκινήστε με ένα έγγραφο σαφούς πηγής, ελέγξτε προσεκτικά τις σελίδες που δημιουργούνται και κοινοποιήστε το μόνο αφού ελέγξετε την εμπειρία αναγνώστη τόσο σε υπολογιστή όσο και σε κινητό.