Useimmat esitykset alkavat jo olemassa olevalla materiaalilla. Neljännesvuosittaiset luvut voivat olla lukittuina PDF-raporttiin, asiakastarina voi olla tarjouksen sisällä tai koulutustilaisuus voi perustua PDF-käsikirjaan. Kun kyseisen materiaalin on oltava näytöllä, sen uudelleen luominen tyhjään diaesitykseen vie aikaa ja tekee helpoksi jättää jotain tärkeää pois.
PDF-tiedoston muuntaminen PowerPoint-muotoon antaa dokumentille hyödyllisen toisen version. PDF-tiedosto pysyy referenssitiedostona, kun taas PowerPoint-tiedostosta tulee kalvokansi, jota voit muokata kokousta varten. Pitkiä kohtia voidaan lyhentää, sivuja voidaan poistaa ja pääajatukset voidaan sijoittaa paikkaan, jossa yleisö huomaa ne.
Recastia hoitaa PDF-tiedostojen muuntamisen PowerPoint-tiedostoiksi verkossa. Työnkulussa on kolme osaa: PDF-tiedoston lataaminen, PowerPoint-tiedoston luominen ja sen lataaminen tai jakaminen. Kun PPTX-tiedosto on valmis, voit avata sen PowerPointissa ja valmistella diat todellista esitystapaa varten.
Mikä on Recastia?
Recastia on verkkoalusta PDF-sisällön muuntamiseen muotoihin, joita voidaan muokata, esittää tai julkaista eri tavoin. Sen PDF-muunnin tukee Wordia, PowerPointia, Exceliä ja kuvien tulostusta. Recastia sisältää myös työkaluja flipbookien, verkkosivujen, videoiden ja verkkoesitysten luomiseen PDF-tiedostosta.
Valitse tälle työnkululle PowerPoint-tuloste. Recastia luo ladattavan PPTX-tiedoston, jonka muokkaamista voit jatkaa Microsoft PowerPointissa tai muussa yhteensopivassa esityssovelluksessa. Jos seuraava tehtäväsi vaatii sen sijaan asiakirjaa, laskentataulukkoa tai sivukuvia, PDF-tiedostosta dokumenttiin -opas selittää muut käytettävissä olevat formaatit.
PDF-tiedostojen muuntaminen PowerPoint-muotoon verkossa Recastian avulla
Recastia hyväksyy alle 100 Mt:n kokoiset ja alle 200 sivua sisältävät PDF-tiedostot. Pidä PDF-tiedosto tietokoneellasi valmiina ja noudata alla olevia kolmea vaihetta.
Lataa PDF-tiedosto, luo PowerPoint-tiedosto ja lataa tai jaa sitten tulos.
- Lataa PDF-tiedosto
Avaa Recastia PDF-muunnin. Napsauta latausaluetta valitaksesi PDF-tiedoston tietokoneeltasi tai vedä tiedosto suoraan sivulle. Tiedoston nimi ja esikatselu tulevat näkyviin latauksen päätyttyä.
- PowerPoint-tiedoston luominen
Muunna-paneeli tarjoaa Word-, PPT-, Excel- ja Image-tiedostot. Valitse PPT-tiedosto, ja napsauta sitten Muuntaa. Pidä sivu auki, kun Recastia valmistelee esitystä. Kun muunnos on valmis, oikeanpuoleisessa paneelissa näkyy luotu PPTX.
- Lataa tai jaa PowerPoint-esitys
Klikkaa Lataa kun haluat tallentaa PPTX-tiedoston ja jatkaa työskentelyä PowerPointissa. Tämä on paras tapa, kun esitysmateriaaliin tarvitaan vielä lyhyempiä sanamuotoja, uusi teema, puhujan muistiinpanoja tai dioja toisesta esityksestä. Valmistuspaneeli sisältää myös Avata ja Jakaa. Avaa-toiminnolla voit tarkastella luotua esitystä ennen sen tallentamista paikallisesti. Jaa-toiminto luo isännöidyn linkin ja QR-koodin, mikä on hyödyllistä, kun jonkun on tarkasteltava esitystä verkossa PowerPoint-tiedoston muokkaamisen sijaan. Lataamisen jälkeen avaa PPTX-tiedosto ja lue se läpi esityksenä, ei dokumenttina. PDF-sivulle mahtuu paljon enemmän tekstiä kuin yleisö voi mukavasti lukea dialta. Poista puhujan muistiinpanoihin kuuluvat taustatiedot, erottele ahtaat diat ja tee pääviestistä helposti havaittava. Tarkista tärkeät nimet, luvut ja hyväksytyt sanamuodot alkuperäistä PDF-tiedostoa vasten ennen esittämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Recastia toimii verkkoselaimessa, joten muuntaminen itsessään ei vaadi työpöytäsovellusta. Tarvitset PowerPointin tai muun yhteensopivan esityssovelluksen vain, jos haluat muokata ladattua PPTX-tiedostoa tietokoneellasi.
Recastia luo PPTX-tiedoston. PPTX on Microsoft PowerPointin nykyisten versioiden käyttämä standardimuoto, ja sitä tukevat myös monet muut esityssovellukset.
Kyllä. Lataa PPTX-tiedosto ja avaa se PowerPointissa tekstin muokkaamiseksi, ulkoasun muuttamiseksi, diojen järjestyksen muuttamiseksi tai uuden materiaalin lisäämiseksi. Siivouksen määrä riippuu lähde-PDF-tiedostosta. Yksinkertainen asiakirja, jossa on selkeät osiot, on yleensä helpompi mukauttaa kuin sivu, joka on rakennettu monista pienistä tai päällekkäisistä suunnitteluelementeistä.
Muunnettu diaesitys käyttää lähteenään PDF-tiedostoa, mutta dokumenttisivulla ja esitysdialla on eri tarkoitukset. Vaikka sisältö välittyisikin hyvin, saatat haluta muuttaa mittasuhteita, tekstin kokoa, välistystä tai visuaalista hierarkiaa. Käsittele muunnettua tiedostoa työdiaesityksenä valmiin esityksenä.
Raportit, ehdotukset, oppimateriaalit, projektiyhteenvedot, tutkimusdokumentit ja yritysten käsikirjat voivat kaikki tarjota hyödyllistä esitysmateriaalia. Vahvimmilla ehdokkailla on jo selkeät otsikot ja looginen järjestys. Pitkiä kappaleita sisältävät asiakirjat toimivat edelleen lähdemateriaalina, mutta niiden sisältö tulisi lyhentää näyttöä varten.
Kyllä. Valitse Jakaa muunnoksen valmistuttua. Recastia tarjoaa isännöidyn linkin ja QR-koodin, joita muut voivat käyttää esityksen avaamiseen verkossa. Lataa PPTX-tiedosto sen sijaan, kun vastaanottaja tarvitsee muokattavan kopion.
Johtopäätös
PDF-tiedoston muuntaminen PowerPoint-tiedostoksi on hyödyllinen, kun tiedot ovat jo kirjoitettuja, mutta ne täytyy vielä muokata yleisölle sopiviksi. Recastia muuntaa PDF-tiedoston ladattavaksi PPTX-tiedostoksi lyhyen verkkotyönkulun avulla, joten voit käyttää aikasi esityksen parantamiseen sen sijaan, että rakentaisit sen lähdemateriaalin uudelleen.
Säilytä alkuperäinen PDF-tiedosto referenssinä ja käytä PowerPoint-tiedostoa työversiona. Leikkaa pois yleisön tarpeettomat osat, anna tärkeille ideoille enemmän tilaa ja tarkista valmiit diat esityskoossa ennen kokousta.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.