Sinun on päivitettävä esitys, mutta ainoa löydettävissä oleva kopio on PDF. Jokaisen dian uudelleenrakentaminen tarkoittaa tekstin kopioimista, kuvien korvaamista ja asettelun aloittamista alusta. PDF-tiedostojen muuntaminen PowerPoint-muotoon antaa sinulle valmiin kehyksen työskentelyyn. Tämä opas käsittelee PDF-tiedostojen muuntamista PowerPoint-muotoon Recastiassa ja muutoksia, jotka auttavat muuttamaan ladatun tiedoston esitettäviksi dioiksi.
Keskeiset tiedot
- Valitse Recastian PDF-muuntimessa PPT luodaksesi ladattavan PPTX-tiedoston.
- Käytä alkuperäistä esitystiedostoa, kun sinulla on sellainen; PDF-tiedosto ei säilytä kaikkia lähdekoodipaketin ominaisuuksia.
- Tarkista ladatut diat PowerPointissa ennen kuin muutat koko diasarjan teemaa tai kokoa.
- Tiivis raporttisivu saattaa vaatia useiden diojen muodostamista. Muuntaminen ja esityksen editointi ovat erillisiä tehtäviä.
Mikä on Recastia?
Recastia muuntaa PDF-sisällön muokattaviksi dokumenttimuodoiksi ja verkkosisällöksi, kuten fläppikirjoiksi, videoiksi ja esityksiksi. Sen PDF-muunnin tukee Word-, Excel-, PowerPoint- ja kuvatiedostojen tulostusta.
Valitse tätä tehtävää varten PPT saadaksesi ladattavan esitystiedoston. PDF-tiedostosta dokumenttiin -opas vertailee näitä neljää muotoa, jos sinun on käytettävä lähdettä uudelleen myös asiakirjana tai laskentataulukkona.
Ennen PDF-tiedoston muuntamista
Jos alkuperäinen PowerPoint-tiedosto on edelleen saatavilla, käytä sitä. Diojen PDF-tiedosto voi näyttää niiden lopullisen ulkoasun, mutta se ei säilytä koko esitysprojektia, mukaan lukien sen animaatiosekvenssiä ja puhujan muistiinpanoja.
Kun PDF-tiedosto on ainoa kopiosi, tarkista se ennen lataamista. PDF-muotoon viedyssä diaesityksessä on jo esitysjärjestys. Muotokuvaraportti tai käsikirja vaatii enemmän päätöksiä: mitkä sivut kuuluvat kokoukseen, mitkä tiedot voidaan lisätä muistiinpanoihin ja mitkä kaaviot tarvitsevat oman diansa.
PDF-tiedostojen muuntaminen PowerPoint-muotoon verkossa
Recastia hoitaa muunnoksen selaimessasi. Voit sitten ladata PPTX-tiedoston ja valmistella esityksen PowerPointissa tai yhteensopivassa esityssovelluksessa.
- Lataa PDF-tiedosto
Avaa Recastia PDF-muunnin ja lataa PDF-tiedostosi. Suuren tiedoston osalta tarkista tilillesi näkyvät lähetysrajoitukset.
- PowerPoint-tiedoston luominen
Valitse tulostusmuodoista PPT ja napsauta sitten Muunna. Tämä luo PowerPoint-tiedoston PDF-tiedostostasi. Valitse tämä vaihtoehto, kun tarvitset ladattavan esityksen; Recastian isännöity esitystyökalu on erillinen työnkulku.
- Lataa PPTX
Lataa luotu PPTX-tiedosto ja avaa se esityssovelluksessasi. Tallenna työkopio ennen laajojen suunnittelumuutosten tekemistä. Aloita muutamalla edustavalla dialla: yksi tavallisella tekstillä, yksi kaaviolla tai kuvalla ja yksi tiheällä asettelulla.
Valmistele muunnetut diat kokoustasi varten
Kannettavalla tietokoneella hyvin luettavaa sivua voi olla vaikea seurata jaetulla näytöllä. Käy läpi sisältö esityskoon mukaan alkaen dioista, joissa on pääasiat.
Pidä yksi pääpointti jokaisella dialla
Raporttisivu voi sisältää yhteenvedon, taulukon ja useita alaviitteitä. Tee yhteenvedolle oma diansa, jos se esittelee päähavainnon. Säilytä vain ne taulukkorivit, joita käsittelet, ja lisää niitä tukevat tiedot muistiinpanoihin tai liitteeseen.
Esimerkiksi kuukausittaisesta myyntisivusta voi tulla otsikkotulos, alueellinen vertailu ja seuraavat toimenpiteet -dia. Sinun ei tarvitse näyttää kaikkia kolmea ideaa kerralla vain siksi, että ne jakoivat sivun PDF-tiedostossa.
Tarkista, mitä voit muokata
Valitse tekstialue PowerPointissa ennen laajojen muutosten suunnittelua. Jos kyseessä on muokattava teksti, muokkaa sitä suoraan. Jos alue on kuva, sinun on korvattava se tai lisättävä uutta tekstiä sen sijaan, että muokkaisit kuvan sisällä olevia sanoja.
Sama ero pätee kaavioihin. PPTX:ssä näkyvä kaavio ei välttämättä sisällä muokattavia kaaviotietoja. Jos sinun on muutettava kuvia, käytä lähdetietoja kaavion uudelleenrakentamiseen sen sijaan, että sijoittaisit uudet numerot vanhan kuvan päälle.
Dian koon määrittäminen ennen asettelun hienosäätöä
Päätä, missä esität objekteja, ennen kuin säädät yksittäisiä objekteja. Pystysuuntainen PDF-tiedosto saattaa vaatia huomattavaa uudelleenjärjestelyä laajakuvaesitystä varten. PowerPoint tukee vakio-, laajakuva- ja mukautettuja mittoja dian kokoasetukset.
Dian koon muuttaminen voi muuttaa sisällön kokoa tai siirtää sitä. Tarkista kyseiset diat ennen jatkamista, erityisesti reunojen lähellä oleva teksti ja koko sivun kokoiset kuvat. Koon muuttaminen aikaisin estää työn toistamisen jokaisen dian viimeistelyn jälkeen.
Lisää selitys, jota PDF-tiedosto ei pysty antamaan
Käytä puhujan muistiinpanoja ääneen sanottaville yksityiskohdille: tuloksen taustalla olevalle syylle, määritelmälle tai esimerkille. Näin dia pysyy luettavana ja selitys on saatavilla esityksen aikana.
Tarkista nimet, päivämäärät ja luvut PDF-tiedostoa vasten muokkaamisen aikana. Jos poistat taulukon sarakkeen tai lyhennät lainausta, varmista, että jäljelle jäävä sisältö välittää edelleen alkuperäisen merkityksen.
Valitse tiedosto, online-esitys tai video
Säilytä PPTX-tiedosto, kun sinun täytyy muokata PowerPointissa olevaa pakettia tai anna se kollegalle, joka voi muokata sitä. Jos haluat esittää ja jakaa PDF-sivuja selaimen kautta, noudata ohjeita. online-PDF-esitysopas.
Jos haluat katsoa version, jossa on selostus, käytä erillistä esityksestä videoksi -työnkulku. PPTX-tiedoston lataaminen ei automaattisesti luo kertojaäänitettä.
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Recastia muuntaa PDF-tiedoston selaimessa. Tarvitset PowerPointin tai muun yhteensopivan esityssovelluksen, kun haluat työskennellä ladatun PPTX-tiedoston parissa.
Älä odota palauttavasi niitä PDF-tiedostosta. Käytä alkuperäistä esitystiedostoa, kun tarvitset sen animaatiosekvenssiä tai puhujan muistiinpanoja. Lisää tarvittaessa uusia muistiinpanoja ja animaatioita muunnettuun pakkaan.
Tarkista yksittäiset objektit PPTX:n avaamisen jälkeen. Tekstillä, kuvilla ja kaavioilla ei välttämättä ole samoja muokkausvaihtoehtoja. Esimerkiksi kaavion kuva ei tarjoa taustalla olevia laskentataulukon tietoja.
Voit käyttää sitä lähdemateriaalina, mutta lyhennä sitä esitystä varten. Aloita keskusteltavista löydöksistä ja siirrä taustatiedot muistiinpanoihin tai liitteeseen. Sivu sivulta etenevä raportti on harvoin sopivan pituinen kokoukseen.
Teema ei välttämättä muuta kaikkia tuotuja objekteja samalla tavalla. Kokeile sitä työkopiossa ja tarkista teksti, taustat ja kuvat ennen lisämuutosten tekemistä. Saatat joutua säätämään yksittäisiä elementtejä tai rakentamaan ahtaan dian uudelleen.
Johtopäätös
PDF-tiedoston PowerPoint-muotoon muuntaminen tarjoaa ladattavan esityksen, jos alkuperäinen esitys puuttuu. Recastia hoitaa tiedostomuunnoksen; voit sitten lyhentää sisältöä, muokata asettelua ja lisätä kokouksessa käytettävät selitykset.
Aloita PDF-tiedostosta PowerPoint-työnkulku oikealla lähdetiedostolla ja viimeistele se esityssovelluksessasi. Tuloksen tulisi sopia aiottuun puheeseen, diojen tulisi olla luettavia ja tärkeiden yksityiskohtien tulisi olla tarkistettu PDF-tiedostoa vasten.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.