แคตตาล็อก PDF ที่จัดทำเสร็จแล้วนั้นส่งทางอีเมลได้ง่าย แต่ลูกค้ายังคงต้องดาวน์โหลดไฟล์ ซูมบนมือถือ และเลื่อนดูหน้าต่างๆ ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในขณะที่โปรแกรมสร้างแคตตาล็อกออนไลน์จะเปลี่ยนเอกสารเดียวกันนั้นให้เป็นสิ่งพิมพ์บนเว็บเบราว์เซอร์ พร้อมการนำทางแบบพลิกหน้า และลิงก์ที่คุณสามารถแชร์ได้ทุกที่.
คู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอนการทำงานของ Recastia อย่างครบถ้วน ตั้งแต่การอัปโหลดไฟล์ PDF ไปจนถึงการแชร์แคตตาล็อกที่เสร็จสมบูรณ์ หากคุณมีโบรชัวร์ ลุคบุ๊ก หรือไฟล์ PDF สินค้าที่ออกแบบไว้แล้ว โปรแกรมสร้างแคตตาล็อกออนไลน์จะช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่ได้โดยไม่ต้องสร้างทุกหน้าใหม่.
แคตตาล็อกออนไลน์คืออะไร?
แคตตาล็อกออนไลน์คือสิ่งพิมพ์ดิจิทัลที่เปิดในเว็บเบราว์เซอร์ แตกต่างจากไฟล์ PDF ที่แนบมา แคตตาล็อกออนไลน์จะมีลิงก์เฉพาะของตัวเอง และใช้ตัวควบคุมการแสดงผลสำหรับการพลิกหน้า การค้นหา การซูม ภาพขนาดย่อ และการอ่านแบบเต็มหน้าจอ ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปหรือดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับเพื่อเรียกดูข้อมูล.
ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ กระบวนการทำงานนี้เริ่มต้นด้วยไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้ว Recastia จะรักษาเค้าโครงหน้าและรายละเอียดภาพของไฟล์ PDF ไว้ จากนั้นจึงนำเสนอหน้าต่างๆ ในโปรแกรมดูแคตตาล็อกแบบพลิกหน้าแบบโต้ตอบได้ นี่ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับออกแบบแคตตาล็อกจากภาพถ่ายสินค้าแต่ละภาพหรือแถวในสเปรดชีต เตรียมเค้าโครงต้นฉบับก่อน จากนั้นใช้ Recastia เพื่อเผยแพร่เป็นประสบการณ์ออนไลน์.
วิธีการนี้ได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับ:
- แคตตาล็อกสินค้าและคอลเลกชันตามฤดูกาล;
- โบรชัวร์การขายและเอกสารรายการสินค้าขายส่ง;
- แคตตาล็อกสินค้าเฟอร์นิเจอร์ แฟชั่น และอสังหาริมทรัพย์;
- เมนูและคู่มือการบริการ;
- นิตยสารของสมาคมและสิ่งพิมพ์ของบริษัท;
- คู่มือที่ได้รับประโยชน์จากการนำทางผ่านเว็บเบราว์เซอร์.
หากคุณต้องการแรงบันดาลใจก่อนเตรียมไฟล์ PDF ต้นฉบับ ลองดูสิ่งเหล่านี้ ตัวอย่างแคตตาล็อกสินค้า เพื่อเปรียบเทียบวิธีการจัดระเบียบสินค้า รูปภาพ และรายละเอียดประกอบต่างๆ ของธุรกิจที่แตกต่างกัน.
สิ่งที่คุณต้องเตรียมก่อนเริ่ม
คุณต้องมีบัญชี Recastia และไฟล์ PDF หรือไฟล์ภาพที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว Recastia รองรับไฟล์ PDF และไฟล์ภาพที่มีขนาดเล็กกว่า 100MB และมีจำนวนหน้าน้อยกว่า 500 หน้าต่อการอัปโหลด.
ตรวจสอบเอกสารต้นฉบับก่อนอัปโหลด ตัวอักษรควรมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้บนแล็ปท็อป ระยะขอบหน้ากระดาษควรสม่ำเสมอ และลิงก์หรือรายละเอียดการติดต่อควรเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง Recastia จะคงการออกแบบหน้าเว็บเดิมไว้ ดังนั้นเอกสารต้นฉบับที่สะอาดจะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาดกว่า.
วิธีแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นแคตตาล็อกออนไลน์ด้วย เรคาสเทีย
กระบวนการนี้ประกอบด้วยขั้นตอนปฏิบัติสี่ขั้นตอน ได้แก่ อัปโหลดไฟล์ PDF ตรวจสอบตัวอย่างที่สร้างขึ้น เลือกรูปแบบการนำเสนอ และแชร์แคตตาล็อกที่เผยแพร่แล้ว.
ขั้นตอนทั้งสี่ด้านล่างนี้ครอบคลุมกระบวนการแปลงไฟล์ PDF เป็น Flipbook อย่างครบถ้วนใน Recastia.
- ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดแคตตาล็อก PDF ของคุณ
เปิดแดชบอร์ด Recastia แล้วเลือก แปลง PDF เป็น Flipbook. ในหน้าจอการอัปโหลด ให้คลิกที่พื้นที่อัปโหลดหรือลากไฟล์ต้นฉบับของคุณเข้ามา Recastia จะแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นหนังสือพลิกหน้าแบบสมจริง พร้อมเอฟเฟกต์การพลิกหน้าที่ราบรื่น ในขณะที่ยังคงรักษาเค้าโครงและรายละเอียดภาพดั้งเดิมไว้ กระบวนการทำงานจะแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน ได้แก่ การอัปโหลด การปรับแต่ง และการเผยแพร่ หลังจากที่ไฟล์ได้รับการยอมรับแล้ว Recastia จะสร้างตัวอย่างโดยอัตโนมัติ คุณสามารถออกจากหน้าเว็บได้ในขณะที่กำลังประมวลผล และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้จากแดชบอร์ด.
- ขั้นตอนที่ 2: ดูตัวอย่างและตั้งชื่อแคตตาล็อก
เมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้น Recastia จะเปิดโปรแกรมแก้ไขแคตตาล็อก โดยมีโปรแกรมดูภาพอยู่ทางด้านซ้ายและส่วนการตั้งค่าอยู่ทางด้านขวา ลองพลิกดูหลายๆ หน้าและตรวจสอบว่าหัวข้อ ราคา แผนภูมิ และป้ายกำกับขนาดเล็กยังคงอ่านได้ชัดเจน Recastia มีฟังก์ชันการค้นหา การซูม ภาพขนาดย่อ เสียง การนำทางหน้า และการควบคุมแบบเต็มหน้าจอ เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ตั้งชื่อตามชื่อไฟล์ต้นฉบับให้เป็นชื่อสิ่งพิมพ์ที่อ่านง่าย เช่น Northstar Home Workspace Catalog และเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ Recastia จะบันทึกทั้งสองช่องโดยอัตโนมัติ ชื่อแคตตาล็อกที่มีประโยชน์มักจะรวมชื่อคอลเลกชันเข้ากับประเภทผลิตภัณฑ์หรือฤดูกาล หลีกเลี่ยงการใส่คำค้นหาหลายๆ คำลงในช่องนี้ ความชัดเจนสำคัญกว่าการใช้คำหลักซ้ำๆ.
- ขั้นตอนที่ 3: เลือกเทมเพลตฟลิปบุ๊ก
เปิด การตั้งค่าเทมเพลต เพื่อเลือกรูปแบบการแสดงผลบนเดสก์ท็อปและมือถือ ตัวเลือกสำหรับเดสก์ท็อป ได้แก่ Refined, Handy, Active, Classical, Clear, Popular, Facile, Float, Fresh, Gorgeous, Lively, Neat, Pure, Simple, Specific, Minimalist และเลย์เอาต์อื่นๆ เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่เรียบง่ายซึ่งดึงดูดความสนใจไปที่หน้าแคตตาล็อก จากนั้นดูตัวอย่างหน้าปกและอย่างน้อยหนึ่งหน้าภายใน Recastia ยังมีส่วนแยกต่างหากสำหรับธีม ฉาก พื้นหลัง ลักษณะการแสดงผล พฤติกรรมการพลิกหน้า การแสดงผลหน้า ภาษา และเสียงพื้นหลัง การควบคุมบางอย่างถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นคุณสมบัติพรีเมียม ดังนั้นความพร้อมใช้งานอาจขึ้นอยู่กับแผนบัญชี อย่าปรับแต่งทุกตัวเลือกเพียงเพราะมันมีอยู่ แคตตาล็อกสินค้าโดยทั่วไปต้องการความสามารถในการอ่านหน้าเว็บที่แข็งแกร่ง การนำทางที่คาดเดาได้ และความสอดคล้องกับแบรนด์มากกว่าเอฟเฟกต์ตกแต่ง.
- ขั้นตอนที่ 4: แชร์หรือฝังแคตตาล็อกออนไลน์
Recastia จะแสดงลิงก์แคตตาล็อกที่โฮสต์ไว้เหนือภาพตัวอย่าง คลิก แบ่งปัน เพื่อคัดลink สร้างหรือดาวน์โหลดรหัส QR สำหรับดูตัวอย่างบนมือถือ ฝังแคตตาล็อก หรือแชร์ผ่านช่องทางโซเชียลและอีเมลที่รองรับ ใช้ลิงก์โดยตรงในแคมเปญอีเมล ข้อความขาย และโพสต์โซเชียล ดาวน์โหลดรหัส QR สำหรับบรรจุภัณฑ์สิ่งพิมพ์ บัตรโชว์รูม ป้ายงานอีเวนต์ หรือโบรชัวร์กระดาษ เลือก ฝัง เมื่อคุณต้องการให้โปรแกรมดูฟลิปบุ๊กปรากฏอยู่ภายในหน้าเว็บของคุณ ก่อนที่จะเผยแพร่ลิงก์ ให้เปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่และตรวจสอบหน้าแรก การควบคุมหน้าถัดไป การค้นหา การแสดงผลแบบเต็มหน้าจอ และเค้าโครงสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ การตรวจสอบขั้นสุดท้ายนี้จะช่วยตรวจจับปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสารต้นฉบับก่อนที่ลูกค้าจะเห็น.
วิธีการจัดทำแคตตาล็อก PDF ที่ดีขึ้น
การแปลงไฟล์ไม่สามารถแก้ไขปัญหาการออกแบบทั้งหมดในไฟล์ PDF ต้นฉบับได้ แต่ตัวเลือกการเตรียมการเหล่านี้จะทำให้เวอร์ชันออนไลน์อ่านง่ายขึ้น:
ใช้ฝาครอบใส
หน้าปกเป็นหน้าแรกที่ผู้คนเห็นในโปรแกรมดูนิตยสารและในการแสดงตัวอย่างแบบแชร์ ควรใส่ชื่อสิ่งพิมพ์เพียงชื่อเดียว ป้ายกำกับชุดสิ่งพิมพ์สั้นๆ และภาพหลักที่โดดเด่น หลีกเลี่ยงหน้าปกที่ดูรกตาเหมือนตารางแสดงรายละเอียดสินค้าภายในเล่ม ไอเดียการออกแบบแคตตาล็อกสินค้า ลองหาไอเดียการจัดวางเพิ่มเติมก่อนที่จะสรุปไฟล์ PDF.
ควรวางข้อความสำคัญให้ห่างจากขอบหน้ากระดาษ
การพลิกหน้ากระดาษจะเพิ่มมิติภาพบริเวณขอบ เว้นระยะขอบให้เหมาะสมเพื่อให้ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคา และปุ่มต่างๆ ไม่ดูอัดแน่นจนเกินไปบริเวณรอยพับหรือขอบด้านนอก.
ทำให้เส้นทางการติดต่อชัดเจน
แคตตาล็อกทุกเล่มควรบอกผู้อ่านว่าควรทำอะไรต่อไป ควรระบุเว็บไซต์ ที่อยู่อีเมล ขั้นตอนการสั่งซื้อ หรือข้อมูลติดต่อฝ่ายขายไว้ในไฟล์ PDF อย่างชัดเจน โปรแกรมดูไฟล์แบบออนไลน์ช่วยให้ผู้คนสามารถเรียกดูและแบ่งปันได้ ส่วนหน้าต้นฉบับยังคงมีข้อความทางการขายอยู่.
บีบอัดโดยไม่ทำให้รายละเอียดของผลิตภัณฑ์เบลอ
ไฟล์ต้นฉบับที่มีขนาดเล็กกว่าจะอัปโหลดได้เร็วกว่า แต่การบีบอัดมากเกินไปอาจทำให้ฉลากผลิตภัณฑ์และข้อมูลจำเพาะไม่ชัดเจน ตรวจสอบไฟล์ PDF ในขนาดการแสดงผลปกติก่อนอัปโหลด หากข้อความขนาดเล็กไม่ชัดเจนอยู่แล้วในไฟล์ต้นฉบับ ข้อความเหล่านั้นจะไม่คมชัดขึ้นหลังจากการแปลง.
ลบเนื้อหาที่เป็นส่วนตัวหรือเนื้อหาที่ได้รับอนุญาตซึ่งคุณไม่สามารถเผยแพร่ได้
โปรดอัปโหลดเฉพาะเนื้อหาที่คุณได้รับอนุญาตให้เผยแพร่เท่านั้น ลบชื่อลูกค้า ราคาภายใน ข้อมูลติดต่อส่วนตัว รูปภาพที่ไม่ได้รับอนุญาต และโลโก้ของบุคคลที่สาม เว้นแต่คุณจะได้รับอนุญาตให้ใช้ในแคตตาล็อกสาธารณะ.
แคตตาล็อกออนไลน์เทียบกับไฟล์ PDF: คุณควรแชร์แบบไหน?
คุณไม่จำเป็นต้องเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเสมอไป แคตตาล็อกที่จัดเก็บไว้บนเว็บไซต์สะดวกต่อการค้นหาและเรียกดู ในขณะที่ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้ยังคงเป็นประโยชน์สำหรับผู้ซื้อที่ต้องการสำเนาแบบออฟไลน์หรือไฟล์สำหรับบันทึกการจัดซื้อ.
| ความต้องการ | แคตตาล็อกออนไลน์ที่โฮสต์อยู่ | ไฟล์ PDF มาตรฐาน |
|---|---|---|
| เปิดโดยไม่ต้องดาวน์โหลด | ใช่ | ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอีเมล |
| แชร์ด้วยลิงก์เว็บเดียว | ใช่ | โดยปกติจะต้องมีลิงก์ไฟล์หรือไฟล์แนบ |
| การนำทางแบบพลิกหน้า | ใช่ | เลขที่ |
| การเข้าถึงด้วยรหัส QR | สามารถดาวน์โหลดได้จากแผงแชร์ของ Recastia | ต้องสร้างแยกต่างหาก |
| ฝังลงในหน้าเว็บ | สามารถเข้าถึงได้จากแผงการแชร์ | โดยปกติจะฝังผ่านโปรแกรมดูไฟล์ PDF แยกต่างหาก |
| ไฟล์ออฟไลน์ | ไม่ใช่รูปแบบหลัก | ใช่ |
สำหรับการใช้งานด้านการตลาดส่วนใหญ่ ควรเผยแพร่เวอร์ชันสำหรับเบราว์เซอร์เป็นลิงก์หลัก และเก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้ให้พร้อมใช้งานเมื่อมีคนต้องการไฟล์นั้นโดยเฉพาะ.
หากคุณยังกำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มอยู่ โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ ซอฟต์แวร์สร้างฟลิปบุ๊กที่ดีที่สุด เพื่อให้ได้ภาพรวมที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับประเภทของเครื่องมือและข้อดีข้อเสีย.
คำถามที่พบบ่อย
ใช่ค่ะ เลือกตัวเลือก "แปลง PDF เป็น Flipbook" ใน Recastia แล้วอัปโหลดไฟล์ PDF ที่แปลงเสร็จแล้ว Recastia จะสร้างหนังสือพลิกหน้าแบบโฮสต์โดยคงเค้าโครงหน้าเดิมไว้ค่ะ.
ขั้นตอนการทำงานนี้จะแปลงไฟล์ PDF หรือไฟล์ภาพที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ไม่ได้สร้างเค้าโครงแคตตาล็อกแบบเต็มรูปแบบจากสเปรดชีตข้อมูลผลิตภัณฑ์ ควรออกแบบและตรวจสอบเอกสารต้นฉบับก่อน จากนั้นจึงอัปโหลดเพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์.
Recastia รองรับไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 100MB และจำนวนหน้าไม่เกิน 500 หน้าต่อการอัปโหลด ข้อจำกัดอาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นโปรดตรวจสอบข้อกำหนดการอัปโหลดปัจจุบันก่อนเตรียมแคตตาล็อกขนาดใหญ่มาก.
ใช่แล้ว Recastia มีฟังก์ชันสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับดูตัวอย่างบนมือถือ และมีตัวเลือกการแสดงผลแยกต่างหากสำหรับเดสก์ท็อปและมือถือในส่วนการตั้งค่าเทมเพลต ควรสแกนคิวอาร์โค้ดด้วยตนเองและตรวจสอบขนาดตัวอักษรก่อนนำไปเผยแพร่เสมอ.
ใช่ เลือก ฝัง ใช้ Recastia เพื่อวางโปรแกรมดูแคตตาล็อกบนเว็บไซต์ของคุณ ตรวจสอบความกว้างของหน้าจอทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่ล้นหน้าจอหรือสั้นเกินไปจนใช้งานไม่สะดวก.
บทสรุป
โปรแกรมสร้างแคตตาล็อกออนไลน์จะแปลงไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วให้เป็นรูปแบบไฟล์ที่แสดงผลได้ดีบนเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องเสียเวลาออกแบบทุกหน้าใหม่ Recastia จะแปลงไฟล์ PDF ต้นฉบับให้เป็นแคตตาล็อกที่สามารถแชร์ได้ โดยคงเค้าโครงเดิมไว้ตลอดการแสดงผล การปรับแต่ง และการเผยแพร่.
ใช้ขั้นตอนการสร้างแคตตาล็อกออนไลน์เมื่อไฟล์ PDF ของคุณได้รับการอนุมัติแล้ว และคุณต้องการลิงก์ รหัส QR หรือฝังลงในเอกสารเพื่อเผยแพร่ เริ่มต้นด้วยเอกสารต้นฉบับที่ชัดเจน ตรวจสอบหน้าเว็บที่สร้างขึ้นอย่างละเอียด และเผยแพร่หลังจากตรวจสอบประสบการณ์การอ่านบนทั้งเดสก์ท็อปและมือถือแล้วเท่านั้น.