Ένα portfolio μπορεί να φαίνεται σωστό στον επεξεργαστή και να είναι δύσκολο να υποβληθεί. Μια αίτηση εργασίας μπορεί να χρειάζεται ένα αρχείο PDF. Ένας πελάτης μπορεί να προτιμά έναν σύνδεσμο που μπορεί να ανοίξει αμέσως. Επιλέξτε ένα εργαλείο δημιουργίας portfolio PDF τόσο για τις σελίδες που πρέπει να δημιουργήσετε όσο και για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να τις στείλετε.
Αυτή η σύγκριση καλύπτει επτά εργαλεία για σχεδιαστές, φωτογράφους, αρχιτέκτονες και άλλους δημιουργικούς επαγγελματίες. Διαχωρίζει τα εργαλεία σχεδιασμού σελίδων από τις υπηρεσίες που δημοσιεύουν ένα ολοκληρωμένο PDF στο διαδίκτυο, με πρακτικές συμβουλές για την ποιότητα εξαγωγής, την εργασία βίντεο και τα επεξεργάσιμα αρχεία. Ο κατάλληλος δημιουργός χαρτοφυλακίου PDF εξαρτάται από το ποιο μέρος αυτής της εργασίας πρέπει ακόμη να ολοκληρώσετε.
Βασικά σημεία
- Οι Recastia και FlipHTML5 δημοσιεύουν ένα υπάρχον χαρτοφυλάκιο σε μορφή PDF ως ηλεκτρονική έκδοση.
- Το FlipBuilder δημιουργεί flipbooks στην επιφάνεια εργασίας σας, με αρχεία HTML για φιλοξενία και έκδοση για Windows χωρίς σύνδεση.
- Τα Canva και Adobe Express είναι κατάλληλα για χαρτοφυλάκια που βασίζονται σε πρότυπα και τα οποία θέλετε να κατεβάσετε ως PDF.
- Το Adobe InDesign και το Affinity σάς δίνουν περισσότερο έλεγχο στις διατάξεις πολλαπλών σελίδων και στην έξοδο PDF.
- Κρατήστε ένα αρχείο PDF για εφαρμογές που απαιτούν συνημμένο ή μεταφόρτωση. Ένας σύνδεσμος ηλεκτρονικής ανάγνωσης είναι μια ξεχωριστή επιλογή παράδοσης.
- Συμφωνήστε σχετικά με τη μορφή επεξεργάσιμου πηγαίου κώδικα πριν επιλέξετε ένα εργαλείο για ένα έργο-πελάτη.
Σύγκριση των Εργαλείων Δημιουργίας Χαρτοφυλακίου PDF
Ξεκινήστε με ό,τι έχετε ήδη. Εάν οι εικόνες και οι εξηγήσεις του έργου σας χρειάζονται ακόμη τακτοποίηση, επιλέξτε ένα εργαλείο σχεδίασης. Εάν το PDF σας είναι έτοιμο, επιλέξτε ένα εργαλείο δημοσίευσης για την ηλεκτρονική του έκδοση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα δύο: δημιουργήστε το PDF σε μια εφαρμογή διάταξης και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε αυτές τις σελίδες για προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.
| Εργαλείο | Από πού να ξεκινήσετε | Τι Προσφέρετε |
| Ρεκάστια | Ένα ολοκληρωμένο χαρτοφυλάκιο σε μορφή PDF | Ένα ηλεκτρονικό βιβλίο για περιήγηση και κοινή χρήση |
| FlipHTML5 | Ένα ολοκληρωμένο PDF για εμπλουτισμό στο διαδίκτυο | Ένα ηλεκτρονικό χαρτοφυλάκιο με συνδέσμους ή πολυμέσα |
| FlipBuilder | Ένα ολοκληρωμένο PDF για μετατροπή στην επιφάνεια εργασίας σας | Αρχεία HTML flipbook ή έκδοση των Windows χωρίς σύνδεση |
| Canva | Εικόνες έργου και σύντομες περιγραφές | Ένα PDF χαρτοφυλάκιο βασισμένο σε πρότυπο |
| Adobe Express | Εικόνες και αντίγραφα που χρειάζονται ένα σχεδιασμένο έγγραφο | Ένα PDF χαρτοφυλακίου που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας με βάση πρότυπα |
| Adobe InDesign | Μια διάταξη πολλαπλών σελίδων που απαιτεί λεπτομερή έλεγχο | Ένα PDF με επιλεγμένες ρυθμίσεις εξαγωγής και πλοήγησης |
| Συγγένεια | Μια διάταξη με φωτογραφίες και διανυσματικά γραφικά | Ένα PDF που εξήχθη από ένα έγγραφο σχεδίασης επιφάνειας εργασίας |
Αυτοί είναι οι ρόλοι που χρησιμοποιούνται σε αυτήν τη σύγκριση και όχι μια πλήρης λίστα με κάθε μορφή που δέχεται κάθε προϊόν. Καμία από τις προτάσεις δημοσίευσης στο διαδίκτυο δεν αντικαθιστά την απαιτούμενη υποβολή PDF.
1. Ρεκάστια
Το Recastia μετατρέπει ένα ολοκληρωμένο PDF χαρτοφυλακίου σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο με παρουσιάσεις. Χρησιμοποιήστε το PDF σε Flipbook λειτουργία όταν έχετε ήδη τη σχεδίαση σελίδας και θέλετε οι πελάτες να την περιηγούνται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Μετατροπή PDF σε flipbook για έτοιμες σελίδες χαρτοφυλακίου.
- Πλοήγηση με γρήγορη περιστροφή σελίδας και αναγνώστης πλήρους οθόνης.
- Μια ηλεκτρονική έκδοση για κοινή χρήση μαζί με το αρχικό σας PDF.
Πλεονεκτήματα
- Διατηρήστε τη διάταξη που σχεδιάσατε αντί να ανακατασκευάζετε κάθε έργο ως ιστοσελίδα.
- Παρουσιάστε σε έναν πελάτη μια σελίδα προς σελίδα τις φωτογραφίες ή τις μελέτες περίπτωσης σας πριν από μια συνάντηση.
Μειονεκτήματα
- Αυτή η ροή εργασίας ξεκινά με ένα ολοκληρωμένο PDF. Κάντε πρώτα αλλαγές στην τυπογραφία, τις εικόνες και τις λεζάντες στο έγγραφο προέλευσης.
- Ένας σύνδεσμος ανάγνωσης δεν αντικαθιστά ένα συνημμένο PDF όταν μια εφαρμογή το απαιτεί.
Ιδανικό για
Σχεδιαστές και φωτογράφοι με ολοκληρωμένο PDF που επιθυμούν μια ηλεκτρονική έκδοση χαρτοφυλακίου για συστάσεις στους πελάτες.
Για βοήθεια στην επιλογή και την οργάνωση έργων, ανατρέξτε στον οδηγό μας οργάνωση ενός βιβλίου χαρτοφυλακίου.
2. FlipHTML5
Το FlipHTML5 δημοσιεύει ένα ολοκληρωμένο portfolio PDF στο διαδίκτυο και σας επιτρέπει να προσθέσετε υποστηρικτικά μέσα. Είναι χρήσιμο όταν μια στατική εικόνα δεν μπορεί να εξηγήσει ολόκληρο το έργο, όπως μια κινούμενη εικόνα ή μια κινηματογραφημένη εγκατάσταση.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Ένα ηλεκτρονικό χαρτοφυλάκιο με σύνδεσμο ανάγνωσης ή ενσωμάτωση σε ιστότοπο.
- Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας πολυμέσων για βίντεο, ήχο και υπερσυνδέσμους.
Πλεονεκτήματα
- Ένας σχεδιαστής κίνησης μπορεί να τοποθετήσει μια επίδειξη βίντεο δίπλα σε μια εικόνα έργου.
- Ένας φωτογράφος μπορεί να συνδέσει μια επιλεγμένη σειρά με επιπλέον έργο χωρίς να γεμίσει το PDF με περισσότερες σελίδες.
Μειονεκτήματα
- Ελέγξτε τις απαιτήσεις του προγράμματος για τις λειτουργίες πολυμέσων που χρειάζεστε.
- Διατηρήστε το PDF κατανοητό χωρίς διαδικτυακά μέσα. Συμπεριλάβετε μια αντιπροσωπευτική φωτογραφία, μια περιγραφή του έργου και έναν ξεχωριστό σύνδεσμο βίντεο, όπου οι κανόνες υποβολής το επιτρέπουν.
Ιδανικό για
Σχεδιαστές κίνησης και άλλα δημιουργικά άτομα που χρειάζονται ένα διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο με υποστηρικτικούς συνδέσμους βίντεο, ήχου ή έργων.
3. FlipBuilder
Το Flip PDF Plus Pro του FlipBuilder μετατρέπει ένα PDF χαρτοφυλακίου σε ένα flipbook σε Windows ή Mac. Επιλέξτε αυτήν τη διαδρομή για υπολογιστή εάν θέλετε να διαχειριστείτε τα αρχεία δημοσίευσης μόνοι σας.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Ένα επαγγελματικό πρόγραμμα επεξεργασίας πολυμέσων για βίντεο, ήχο, εικόνες και συνδέσμους.
- Αρχεία δημοσίευσης HTML για τη δική σας φιλοξενία ιστοσελίδων.
- Μια έκδοση EXE των Windows για τοπικές παρουσιάσεις.
- Μια ξεχωριστή πρόσθετη υπηρεσία φιλοξενίας.
Πλεονεκτήματα
- Ένα στούντιο με τον δικό του ιστότοπο μπορεί να φιλοξενήσει εκεί την εξαγόμενη δημοσίευση HTML.
- Μια έκδοση των Windows χωρίς σύνδεση παρέχει μια επιλογή τοπικής παρουσίασης όπου επιτρέπεται η εκτέλεση ενός εκτελέσιμου αρχείου.
Μειονεκτήματα
- Τα αρχεία HTML χρειάζονται φιλοξενία πριν μπορέσετε να στείλετε έναν δημόσιο σύνδεσμο ανάγνωσης.
- Ένα αρχείο EXE των Windows δεν θα εκτελεστεί στο πρόγραμμα περιήγησης ενός τηλεφώνου. Τα εξωτερικά βίντεο και οι σύνδεσμοι ενδέχεται να χρειάζονται πρόσβαση στο διαδίκτυο.
- Η βασική έκδοση Flip PDF Plus δεν διαθέτει τον ίδιο επεξεργαστή πολυμέσων με το Pro.
Ιδανικό για
Στούντιο που προτιμούν την παραγωγή για επιτραπέζιους υπολογιστές και θέλουν να φιλοξενήσουν τα ίδια τα αρχεία δημοσίευσης του χαρτοφυλακίου τους.
4. Canva
Το Canva σάς βοηθά να οργανώσετε εικόνες έργων και να αντιγράψετε σε ένα πρότυπο χαρτοφυλακίου. Είναι κατάλληλο για ένα σύντομο έγγραφο όταν θέλετε μια αρχική διάταξη αντί για μια κενή σελίδα.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Πρότυπα χαρτοφυλακίου με επεξεργάσιμες εικόνες, κείμενο, γραμματοσειρές και χρώματα.
- Διπλότυπες σελίδες για επαναλήψιμη διάταξη έργου.
- Εξαγωγές PDF Standard και PDF Print για διαφορετικές ανάγκες παράδοσης.
Πλεονεκτήματα
- Ένα πρότυπο παρέχει σε έναν ελεύθερο επαγγελματία ένα αρχικό πλέγμα για εικόνες έργου, περιγραφές και συντελεστές.
- Η επαναχρησιμοποίηση ενός σχεδιασμού σελίδας κάνει αρκετές μελέτες περίπτωσης να φαίνονται συνεπείς χωρίς να σχεδιάζεται η καθεμία από την αρχή.
Μειονεκτήματα
- Ένα πρότυπο που βασίζεται σε μεγάλες φωτογραφίες μπορεί να χρειάζεται σημαντική προσαρμογή για αρχιτεκτονικά σχέδια ή λεπτομερή εργασία διεπαφής.
- Ελέγξτε την πρόσβαση σε premium πρότυπα και στοιχεία πριν δεσμευτείτε για το σχεδιασμό.
- Επιλέξτε ένα έγγραφο πολλαπλών σελίδων για ένα PDF με σελίδες σελιδοποίησης. Ένας ιστότοπος χαρτοφυλακίου είναι ένα διαφορετικό αποτέλεσμα.
Ιδανικό για
Ελεύθεροι επαγγελματίες και φοιτητές που δημιουργούν ένα σύντομο portfolio PDF από εικόνες και περιγραφές έργων.
5. Adobe Express
Το Adobe Express παρέχει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας που βασίζεται σε πρότυπα για ένα έγγραφο χαρτοφυλακίου. Οι επιλογές κοινής χρήσης κριτικών είναι χρήσιμες όταν θέλετε σχόλια πριν από την εξαγωγή του τελικού PDF. Είναι ξεχωριστό από το Adobe Portfolio, το προϊόν ιστότοπου χαρτοφυλακίου της Adobe.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Πρότυπα χαρτοφυλακίου για τον συνδυασμό εικόνων και κειμένου.
- Κοινοποίηση σχεδίασης για προβολή, σχολιασμό ή επεξεργασία.
- Λήψη PDF για αποστολή μέσω email, εκτύπωση ή μεταφόρτωση.
Πλεονεκτήματα
- Ένας συνάδελφος μπορεί να επισημάνει ασαφείς περιγραφές ή αδύναμες εικόνες, ενώ εσείς μπορείτε να αναθεωρήσετε το σχέδιο.
- Μπορείτε να προετοιμάσετε ένα σχεδιασμένο έγγραφο για μια υποβολή που απαιτεί ένα αρχείο αντί για έναν σύνδεσμο ιστότοπου.
Μειονεκτήματα
- Επιλέξτε τη ροή εργασίας εγγράφου εάν χρειάζεστε ένα PDF. Η ροή εργασίας ιστοσελίδας του Express εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό.
Ιδανικό για
Δημιουργικοί χρήστες που επιθυμούν ένα PDF χαρτοφυλακίου βασισμένο σε πρότυπο και σχόλια από συναδέλφους πριν από την εξαγωγή.
6. Adobe InDesign
Το InDesign σάς παρέχει λεπτομερή έλεγχο της τυπογραφίας, του πλέγματος σελίδων και της τοποθέτησης εικόνων του χαρτοφυλακίου. Είναι κατάλληλο όταν η ίδια η διάταξη αποτελεί μέρος της εργασίας που θέλετε να παρουσιάσετε.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Διάταξη πολλαπλών σελίδων για επιφάνεια εργασίας με ακριβή τυπογραφία και τοποθέτηση εικόνων.
- Προεπιλογές και ρυθμίσεις εξαγωγής PDF για την ποιότητα εικόνας και το μέγεθος αρχείου.
- Υπερσύνδεσμοι PDF και σελιδοδείκτες για πλοήγηση σε ενότητες έργου.
- A Πίνακας συνδέσμων για τη διαχείριση εξωτερικών γραφικών.
Πλεονεκτήματα
- Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο σύστημα σελίδων για λεπτομερή σχέδια, λεζάντες και μεγαλύτερες μελέτες περιπτώσεων.
- Δημιουργήστε ξεχωριστά PDF οθόνης και εκτύπωσης από την ίδια πηγή, με ρυθμίσεις εξαγωγής κατάλληλες για κάθε προορισμό.
Μειονεκτήματα
- Πρέπει να λαμβάνετε περισσότερες αποφάσεις σχετικά με τη διάταξη και την εξαγωγή σε σχέση με έναν επεξεργαστή που βασίζεται σε πρότυπα.
- Η έλλειψη αρχικών γραφικών μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα εξαγωγής. Μια προεπιλογή υψηλής ποιότητας δεν μπορεί να αποκαταστήσει μια εικόνα που λείπει.
- Μια επεξεργάσιμη μεταβίβαση χρειάζεται τα απαιτούμενα συνδεδεμένα στοιχεία, όχι μόνο το αρχείο διάταξης.
Ιδανικό για
Γραφίστες και αρχιτέκτονες που χρειάζονται προσαρμοσμένες διατάξεις, ελεγχόμενες εξαγωγές PDF ή μεταβίβαση αρχείου πηγαίου κώδικα InDesign.
7. Συγγένεια
Το Affinity συνδυάζει τη διάταξη σελίδας με την επεξεργασία pixel και vector σε μία εφαρμογή για υπολογιστές. Το Layout Studio είναι κατάλληλο για portfolio που συνδυάζουν φωτογραφίες, εικονογραφήσεις και σελίδες σχεδιασμένων έργων.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Πολυσέλιδα έγγραφα, κύριες σελίδες και κοινόχρηστα στυλ κειμένου.
- Τα pixel, τα vector και τα page-layouts λειτουργούν στην ίδια εφαρμογή.
- Εξαγωγή PDF μεμονωμένων σελίδων ή ολόκληρου εγγράφου για οθόνη ή εκτύπωση.
- Εισαγωγή IDML από το InDesign.
Πλεονεκτήματα
- Προσαρμόστε το γραφικό και τη διάταξη σελίδας του χωρίς να μετακινείστε μεταξύ ξεχωριστών εφαρμογών για αυτές τις εργασίες.
- Χρησιμοποιήστε κύριες σελίδες και στυλ κειμένου για να διατηρήσετε συνεπές ένα μεγαλύτερο χαρτοφυλάκιο.
Μειονεκτήματα
- Η σελίδα διάταξής της καταγράφει την εισαγωγή IDML, αλλά όχι την εξαγωγή INDD ή IDML. Επιβεβαιώστε τη συμβατότητα εάν ένας πελάτης αναμένει να συνεχίσει την επεξεργασία στο InDesign.
Ιδανικό για
Σχεδιαστές που συνδυάζουν φωτογραφία και διανυσματικά γραφικά και θέλουν εργαλεία διάταξης επιφάνειας εργασίας και δεν απαιτούν επεξεργάσιμο περιεχόμενο InDesign.
Για ένα εκτυπωμένο χαρτοφυλάκιο, ακολουθήστε τις προδιαγραφές του εκτυπωτή σας για την ξακρίση, τα σημάδια περικοπής και άλλες ρυθμίσεις εξόδου.
Επιλέξτε τη μορφή παράδοσης πριν από την εξαγωγή
Μια αίτηση μπορεί να καθορίζει ένα αρχείο PDF και ένα μέγιστο μέγεθος. Ένας πελάτης μπορεί να χρειάζεται μια επεξεργάσιμη διάταξη καθώς και τις τελικές σελίδες. Ελέγξτε αυτές τις απαιτήσεις πριν αφιερώσετε χρόνο σε μια υπηρεσία σχεδιασμού ή έκδοσης.
Για μια αίτηση εργασίας
Εάν η φόρμα ζητά PDF, στείλτε ένα PDF. Ακολουθήστε το όριο μεγέθους αρχείου και ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο για να ελέγξετε ότι οι μικρές ετικέτες και οι λεπτομέρειες του έργου παραμένουν ευανάγνωστες. Ένας σύνδεσμος προγράμματος περιήγησης μπορεί να είναι μια πρόσθετη επιλογή εάν το επιτρέπει η φόρμα, αλλά δεν αντικαθιστά ένα πεδίο συνημμένου.
Για μια εισαγωγή στον πελάτη
Ένας σύνδεσμος ανάγνωσης είναι βολικός για μια αρχική συνομιλία, ειδικά όταν έχετε ήδη ένα σχεδιασμένο PDF. Διατηρήστε μια έκδοση συνημμένου διαθέσιμη εάν ο πελάτης θέλει να την αποθηκεύσει για εσωτερική αναθεώρηση. Για ένα εμπιστευτικό έργο, χρησιμοποιήστε μια έκδοση για την οποία έχετε άδεια διανομής και επιβεβαιώστε τους ελέγχους πρόσβασης της υπηρεσίας δημοσίευσης πριν από τη μεταφόρτωση.
Για κινούμενη ή διαδραστική εργασία
Μια ηλεκτρονική έκδοση μπορεί να περιλαμβάνει υποστηρικτικά μέσα όπου το επιτρέπει η πλατφόρμα. Δώστε στο PDF μια στατική εικόνα και μια ουσιαστική εξήγηση. Μην βασίζεστε σε ένα βίντεο που αναπαράγεται μέσα σε κάθε πρόγραμμα προβολής PDF. Δώστε έναν ξεχωριστό σύνδεσμο όπου το επιτρέπουν οι κανόνες υποβολής.
Για μια επεξεργάσιμη μεταβίβαση πελάτη
Συμφωνήστε για την εφαρμογή πηγής καθώς και για το τελικό PDF. Ένας πελάτης που ζητά ένα αρχείο INDD έχει διαφορετική απαίτηση από έναν πελάτη που ζητά μόνο εγκεκριμένες σελίδες. Ελέγξτε τη συμβατότητα του πηγαίου κώδικα πριν σχεδιάσετε ολόκληρο το έγγραφο και συμπεριλάβετε τις γραμματοσειρές και τα συνδεδεμένα στοιχεία για τα οποία έχετε άδεια κοινής χρήσης.
Επιλέξτε το εργαλείο που ολοκληρώνει το χαρτοφυλάκιό σας
Επιλέξτε ένα εργαλείο δημιουργίας χαρτοφυλακίου PDF για την εργασία που πραγματικά χρειάζεται να ολοκληρώσετε. Το Canva ή το Adobe Express μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε εικόνες και αντίγραφα σε έγγραφα. Το InDesign ή το Affinity σας προσφέρουν καλύτερο έλεγχο διάταξης και εξόδου. Το Recastia ή το FlipHTML5 μπορούν να δημοσιεύσουν ένα ολοκληρωμένο PDF για περιήγηση στο διαδίκτυο, ενώ το FlipBuilder σας παρέχει αρχεία παραγωγής για επιτραπέζιους υπολογιστές και τοπικής δημοσίευσης.
Πριν δεσμευτείτε με έναν δημιουργό χαρτοφυλακίου PDF, επιβεβαιώστε την απαιτούμενη μορφή παράδοσης και την επεξεργάσιμη πηγή. Χρησιμοποιήστε αυτήν την απαίτηση για να περιορίσετε τη λίστα και, στη συνέχεια, δοκιμάστε μια αντιπροσωπευτική σελίδα έργου με τις δικές σας εικόνες και κείμενο.
Δώστε ζωή στο PDF σας με το Recastia
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κοινοποιήστε το περιεχόμενό σας με πιο ελκυστικό τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Ένα PDF δημιουργικού χαρτοφυλακίου συνήθως περιέχει μια ακολουθία σχεδιασμένων σελίδων που παρουσιάζουν την εργασία σας. Acrobat's Χαρτοφυλάκιο PDF είναι ένα κοντέινερ για ξεχωριστά αρχεία στοιχείων, όπως έγγραφα και εικόνες. Αυτή η σύγκριση αφορά το χαρτοφυλάκιο που βασίζεται σε σελίδες και υποβάλλετε ή δημοσιεύετε, αντί για τη συναρμολόγηση ενός κοντέινερ πολλαπλών αρχείων.
Ναι, αλλά ελέγξτε το πρότυπο, τα περιλαμβανόμενα στοιχεία και την πρόσβαση εξαγωγής πριν δημιουργήσετε ολόκληρο το έγγραφο. Μια ελεύθερη αρχική διάταξη δεν σημαίνει ότι περιλαμβάνονται όλες οι φωτογραφίες, οι γραμματοσειρές ή οι επιλογές εξόδου. Χρησιμοποιήστε τη δική σας εργασία και στοιχεία που έχετε άδεια να διανείμετε, ειδικά αν πρόκειται να στείλετε το PDF σε εργοδότες ή πελάτες.
Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής. Εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένη προτίμηση, οι μεμονωμένες σελίδες είναι συχνά πιο εύκολο να προβληθούν μεμονωμένα ή να εκτυπωθούν. Μην τοποθετείτε ουσιαστικό κείμενο στο κέντρο ενός υπολογιστικού φύλλου χωρίς να ελέγξετε το εξαγόμενο αποτέλεσμα. Κρατήστε μια ξεχωριστή έκδοση που βασίζεται σε υπολογιστικό φύλλο εάν η παρουσίαση αντικριστών σελίδων είναι σημαντική για τον σχεδιασμό της εργασίας σας.
Ελέγξτε τη συμφωνία σας και λάβετε άδεια όπου είναι απαραίτητο. Αφαιρέστε εμπιστευτικές λεπτομέρειες και αποφύγετε τη δημοσίευση εργασίας που δεν έχει εγκριθεί για δημόσια δημοσίευση. Αναφέρετε τους συνεργάτες και περιγράψτε με ακρίβεια τη δική σας συνεισφορά. Εάν δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε ολόκληρο το έργο, ρωτήστε εάν μπορούν να χρησιμοποιηθούν επιλεγμένες εικόνες ή μια ανώνυμη έκδοση.