6 δημιουργοί ετησίου βιβλίου για σχεδιασμό και δημοσίευση σχολικών αναμνήσεων

Το πιο δύσκολο κομμάτι ενός σχολικού ετήσιου λευκώματος σπάνια είναι η επιλογή εξωφύλλου. Είναι η συλλογή των φωτογραφιών που λείπουν, η σωστή τοποθέτηση ονομάτων και η ολοκλήρωση των σελίδων πριν από την προθεσμία εκτύπωσης. Οι δημιουργοί των ετήσιου λευκώματος χειρίζονται διαφορετικά μέρη αυτής της εργασίας: κάποιοι οργανώνουν ένα ολόκληρο σχολικό έργο, ενώ άλλοι σχεδιάζουν σελίδες ή δημοσιεύουν ένα ολοκληρωμένο PDF στο διαδίκτυο.

Αυτοί οι δημιουργοί έξι ετήσιων λευκωμάτων καλύπτουν αυτές τις διαφορετικές ανάγκες. Συγκρίνετέ τις με βάση τις εργασίες που έχει ακόμη να κάνει η ομάδα σας, είτε πρόκειται για τη δημιουργία σελίδων με κατακόρυφο προσανατολισμό, τη συλλογή συνεισφορών μαθητών, την παραγγελία έντυπων αντιτύπων ή την κοινοποίηση του ολοκληρωμένου βιβλίου σε οικογένειες.

Βασικά σημεία

• Έχετε ήδη ένα ολοκληρωμένο PDF; Η Recastia το δημοσιεύει ως flipbook που μπορείτε να μοιραστείτε ή να ενσωματώσετε.
• Θέλετε βίντεο και ήχο στην ψηφιακή έκδοση; Το FlipHTML5 προσθέτει πολυμέσα στις σελίδες. Το Book Creator επιτρέπει στους μαθητές να δημιουργούν μαζί βιβλία πολυμέσων με επιλέξιμα προγράμματα.
• Χρειάζεστε ένα σημείο εκκίνησης για τη διάταξη; Το Canva διαθέτει επεξεργάσιμα πρότυπα ετήσιου βιβλίου για μια μικρή συντακτική ομάδα.
• Διαχείριση πορτρέτων και ενός σχολικού έργου εκτύπωσης; Οι Treering και Walsworth διαθέτουν εργαλεία φωτογραφίας και παραγωγής ειδικά για το ετήσιο βιβλίο.

Συγκρίνετε τους δημιουργούς του ετήσιου βιβλίου ανά στάδιο παραγωγής

Οι παρακάτω υπηρεσίες δεν είναι εναλλάξιμες. Επιλέξτε το στάδιο στο οποίο χρειάζεστε βοήθεια πριν συγκρίνετε επιλογές σχεδιασμού.

Εργαλείο	Καλύτερο σημείο εκκίνησης	Τι να σχεδιάσετε ξεχωριστά
Ρεκάστια	Ένα εγκεκριμένο PDF για επετηρίδα, έτοιμο για online ανάγνωση	Συλλογή φωτογραφιών, σχεδιασμός σελίδας και οποιαδήποτε παραγγελία εκτύπωσης
FlipHTML5	Ένα έγγραφο ή πρότυπο για μια έκδοση πολυμέσων	Έγκριση σχολείου και το σχέδιο που απαιτείται για τα διαδραστικά στοιχεία
Canva	Φωτογραφίες και κείμενο που χρειάζονται ακόμη διάταξη σελίδας	Αρχεία πορτρέτου, τελική διόρθωση και απαιτήσεις εκτυπωτή
Δενδροφύτευση	Ένα σχολικό λεύκωμα με πορτρέτα και οικογενειακές συνεισφορές	Άδειες ομάδας, έγκριση αποδείξεων και ρυθμίσεις παράδοσης
Γουόλσγουορθ	Ένα σχολικό πρόγραμμα σύνταξης και εκτύπωσης	Ρόλοι προσωπικού, προθεσμίες παραγωγής και συμφωνία παροχής υπηρεσιών
Δημιουργός Βιβλίων	Ένα βιβλίο φτιαγμένο για την τάξη με κείμενα μαθητών, εικόνες και ηχογραφήσεις	Σχέδιο συνεργασίας, δικαιώματα δημοσίευσης και ολοκλήρωση εκτύπωσης

1. Ρεκάστια

Το Recastia μετατρέπει ένα ολοκληρωμένο PDF ετήσιου βιβλίου σε μια έκδοση που σε κάνει να ξεφυλλίζεις. Είναι κατάλληλο για το σημείο που οι σελίδες σας έχουν εγκριθεί και θέλετε οι οικογένειες να διαβάσουν το βιβλίο μέσω ενός συνδέσμου προγράμματος περιήγησης.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Σελίδες PDF που εμφανίζονται ως ηλεκτρονικό βιβλίο με περιττά φύλλα.
• Πλοήγηση σελίδας, ζουμ και στοιχεία ελέγχου μικρογραφιών.
• Ένας σύνδεσμος ανάγνωσης και ένας κώδικας ενσωμάτωσης για την κοινοποίηση της ολοκληρωμένης δημοσίευσης.

Πλεονεκτήματα: Μπορείτε να διατηρήσετε τη διάταξη σελίδας που έχει ήδη σχεδιάσει η ομάδα σας. Μια οικογένεια μπορεί να ανοίξει το ετήσιο λεύκωμα χωρίς να κατεβάσει ολόκληρο το PDF και το σχολείο μπορεί να τοποθετήσει την έκδοση σε έναν υπάρχοντα ιστότοπο.

Μειονεκτήματα: Η συλλογή φωτογραφιών, η διόρθωση ονομάτων και ο σχεδιασμός σελίδων πραγματοποιούνται πριν από αυτό το στάδιο δημοσίευσης. Τακτοποιήστε τα έντυπα αντίτυπα ξεχωριστά, εάν το σχολείο θέλει και ένα έντυπο αναμνηστικό.

Ιδανικό για: Σχολεία, σύλλογοι και ομάδες αποφοίτησης με εγκεκριμένο PDF. Χρησιμοποιήστε το PDF σε Flipbook ροή εργασίας για την ηλεκτρονική έκδοση και επιβεβαιώστε τους κανόνες κοινής χρήσης του σχολείου πριν από τη διανομή του συνδέσμου του.

2. FlipHTML5

Το FlipHTML5 είναι μια επιλογή ψηφιακής δημοσίευσης για ένα ετήσιο λεύκωμα που περιλαμβάνει περισσότερα από στατικές φωτογραφίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας σελίδων για να προσθέσετε ένα βίντεο παράστασης, ένα ηχητικό μήνυμα ή άλλο υλικό που ανήκει σε μια σχολική ανάμνηση.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Μετατροπή εγγράφων και πρότυπα ετήσιου βιβλίου.
• Προσθήκες πολυμέσων, συμπεριλαμβανομένου βίντεο και ήχου.
• Κοινή χρήση στο διαδίκτυο μέσω συνδέσμου, κωδικού QR ή ενσωμάτωσης σε ιστότοπο.

Πλεονεκτήματα: Μια ψηφιακή έκδοση μπορεί να περιλαμβάνει τον ήχο της χορωδίας ή μια ομιλία αποφοίτησης δίπλα στις σχετικές σελίδες. Οι αναγνώστες μπορούν να ανοίξουν την έκδοση ηλεκτρονικά αντί να λαμβάνουν ξεχωριστά αρχεία για το βιβλίο και τα συνοδευτικά του μέσα.

Μειονεκτήματα: Διαφορετικά στοιχεία επεξεργασίας σελίδας απαιτούν διαφορετικά σχέδια. Ελέγξτε το απαιτήσεις προγράμματος επεξεργασίας σελίδας πριν υποσχεθεί ένα συγκεκριμένο διαδραστικό χαρακτηριστικό. Κάποιος πρέπει επίσης να ελέγξει τα μέσα και τα δικαιώματα πριν το σχολείο κοινοποιήσει το βιβλίο.

Ιδανικό για: Οι ομάδες του Yearbook δημιουργούν ένα πολυμεσικό συνοδευτικό βιβλίο για ένα έντυπο βιβλίο ή μια έκδοση μόνο σε ψηφιακή μορφή με εγκεκριμένες σχολικές ηχογραφήσεις.

3. Canva

Το Canva βοηθά μια ομάδα να μετατρέψει φωτογραφίες και λεζάντες σε σελίδες ετήσιου βιβλίου. Τα πρότυπά του σάς παρέχουν μια αρχική διάταξη για το εξώφυλλο, τις ενότητες του μαθήματος και τις σελίδες αυτόγραφων χωρίς να σχεδιάζετε μόνοι σας κάθε στοιχείο.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Επεξεργάσιμα πρότυπα επετείου.
• Σχεδιασμός σελίδας με μεταφορά και απόθεση με φωτογραφίες, κείμενο και γραφικά.
• Κοινά σχέδια στα οποία μπορεί να εργαστεί από κοινού μια συντακτική ομάδα.

Πλεονεκτήματα: Μια μικρή ομάδα μπορεί να συμφωνήσει σε μερικά στυλ σελίδας και να τα επαναχρησιμοποιήσει σε όλο το βιβλίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία διάταξη τάξης με κατακόρυφο προσανατολισμό και διαφορετική διάταξη για εκδρομές και συλλόγους, διατηρώντας παράλληλα τις ίδιες γραμματοσειρές και χρώματα σε όλη την έκταση.

Μειονεκτήματα: Ένας ευέλικτος επεξεργαστής σελίδων δεν εξαλείφει την ανάγκη διατήρησης μιας ακριβούς λίστας μαθητών. Σχεδιάστε ποιος θα αντιστοιχίσει τα ονόματα με τις φωτογραφίες και ελέγξτε τις τελευταίες σελίδες. Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε το βιβλίο, λάβετε υπόψη τις διαστάσεις του εκτυπωτή και τις απαιτήσεις αρχείων πριν ξεκινήσετε το σχεδιασμό.

Ιδανικό για: Μια τάξη, λέσχη ή μια μικρή σχολική ομάδα που χρειάζεται κυρίως εργαλεία σχεδιασμού και νιώθει άνετα να διαχειρίζεται την ίδια τη λίστα ελέγχου σύνταξης.

4. Δενδροφύτευση

Το Treering συνδυάζει τον σχεδιασμό του ετήσιου βιβλίου με την επεξεργασία πορτρέτου και την παραγωγή έντυπων βιβλίων. Είναι μια πιο εξειδικευμένη επιλογή όταν το έργο σας περιλαμβάνει έναν κατάλογο μαθητών, συνεισφορές από οικογένειες και αντίτυπα που πρέπει να φτάσουν στο σχολείο.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Portrait Autoflow για την τοποθέτηση και οργάνωση σχολικών πορτρέτων.
• Κοινόχρηστοι φάκελοι φωτογραφιών και δικαιώματα μεμονωμένων ομάδων.
• Διορθώσεις σελίδων και παραγωγή έντυπων επετηρίδων.
• Προαιρετικές προσαρμοσμένες σελίδες για αντίγραφα μεμονωμένων μαθητών.

Πλεονεκτήματα: Του εργαλεία συνεργασίας Αφήστε τους συντονιστές να οργανώσουν τις συνεισφορές και να ελέγξουν ποιος μπορεί να εργαστεί σε διαφορετικά μέρη του βιβλίου. Η διαχείριση με κατακόρυφο προσανατολισμό μειώνει τη χειροκίνητη συναρμολόγηση σελίδων, ενώ οι προσαρμοσμένες σελίδες δίνουν στις οικογένειες ένα χώρο για προσωπικές αναμνήσεις εκτός των κοινόχρηστων σχολικών σελίδων.

Μειονεκτήματα: Η αυτοματοποιημένη τοποθέτηση πορτρέτου εξακολουθεί να εξαρτάται από την ακρίβεια των ονομάτων και των αρχείων προέλευσης. Αποφασίστε ποιος εγκρίνει το κοινόχρηστο βιβλίο και ποιος είναι υπεύθυνος για τις προσωπικές σελίδες. Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις παράδοσης και το πρόγραμμα παραγωγής του σχολείου πριν ορίσετε μια ημερομηνία για τις οικογένειες.

Ιδανικό για: Συντονιστές σχολείων που επιθυμούν μια συνδεδεμένη διαδικασία σχεδιασμού και εκτύπωσης με εργαλεία πορτρέτου και συμμετοχή της οικογένειας.

5. Γουόλσγουορθ

Το Walsworth's Yearbook 360 επιτρέπει σε ένα σχολείο να διαχειρίζεται το σχεδιασμό σελίδων και το φωτογραφικό υλικό στο πλαίσιο ενός ειδικού προγράμματος ετήσιου βιβλίου. Τα εργαλεία προσωπικού του είναι κατάλληλα για ένα μεγαλύτερο έργο όπου διαφορετικοί μαθητές καλύπτουν αθλήματα, δραστηριότητες, πορτρέτα και σχολικές εκδηλώσεις.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Σχεδιασμός διαδικτυακής σελίδας και προβολή της εργασίας του προσωπικού.
• Οργάνωση φωτογραφιών με θέμα και ετικέτες μαθητών.
• Εργαλεία διάταξης κατακόρυφου προσανατολισμού και αυτόματη δημιουργία ευρετηρίου.
• Ξεχωριστός εργαλεία υποβολής φωτογραφιών για το προσωπικό του ετήσιου βιβλίου και την ευρύτερη σχολική κοινότητα.

Πλεονεκτήματα: Φωτογραφίες από διαφορετικούς συντελεστές μπορούν να εισαχθούν στο ίδιο σύστημα παραγωγής. Το προσωπικό μπορεί να τις οργανώσει γύρω από τα άτομα και τα γεγονότα που καλύπτονται, αντί να παραδίδει στον σύμβουλο μια συλλογή από άσχετους φακέλους στο τέλος του έτους.

Μειονεκτήματα: Πρόκειται για ένα πρόγραμμα σχολικής παραγωγής που πρέπει να συζητήσετε με έναν εκπρόσωπο, όχι απλώς για μια αυτόνομη μεταφόρτωση βιβλίου με περιτύπωμα. Ελέγξτε το εύρος της υπηρεσίας, την εκπαίδευση, τις προδιαγραφές εκτύπωσης και τις προθεσμίες πριν αφιερώσετε το ημερολόγιο της ομάδας σας σε αυτό.

Ιδανικό για: Σχολεία με σύμβουλο και συντακτικό προσωπικό που παράγουν ένα ουσιαστικό έντυπο ετήσιο λεύκωμα, ειδικά όταν η φωτογραφική κάλυψη και ο συντονισμός του προσωπικού αποτελούν σημαντικές ανησυχίες.

6. Δημιουργός Βιβλίων

Το Book Creator είναι κατάλληλο για ένα ετήσιο λεύκωμα που έχει δημιουργηθεί με γνώμονα τους μαθητές και όχι μόνο για αυτούς. Συνδυάζει κείμενο, σχέδια, φωτογραφίες, ήχο και βίντεο, έτσι ώστε μια τάξη να μπορεί να συνεισφέρει σύντομες σκέψεις καθώς και πορτρέτα και φωτογραφίες εκδηλώσεων.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Σελίδες πολυμεσικού βιβλίου με γραπτά και ηχογραφήσεις μαθητών.
• Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο στην ηλεκτρονική έκδοση σε προγράμματα επί πληρωμή.
• Επιλογές ηλεκτρονικής δημοσίευσης, λήψης EPUB και εκτύπωσης PDF.

Πλεονεκτήματα: Οι μαθητές μπορούν να συνεισφέρουν με διαφορετικούς τρόπους. Ένα παιδί μπορεί να γράψει για μια σχολική εκδρομή. Ένα άλλο μπορεί να καταγράψει μια σύντομη αφήγηση και να προσθέσει ένα σχέδιο. Αυτές οι συνεισφορές μπορούν να κάνουν ένα ετήσιο λεύκωμα της τάξης να φαίνεται πιο προσωπικό από μια ακολουθία φωτογραφιών και ονομάτων.

Μειονεκτήματα: Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι μια λειτουργία επί πληρωμή, επομένως ελέγξτε την πρόσβαση πριν αναθέσετε ένα κοινόχρηστο έργο. Ο ήχος και το βίντεο ανήκουν στην ψηφιακή έκδοση. Το εκτυπώσιμο PDF δεν μπορεί να αναπαράγει αυτές τις εμπειρίες. Σχεδιάστε τις εκτυπωμένες σελίδες έτσι ώστε να έχουν νόημα από μόνες τους.

Ιδανικό για: Οι εκπαιδευτικοί δημιουργούν ένα βιβλίο αναμνήσεων για την τάξη ή ένα ψηφιακό ετήσιο λεύκωμα που έχουν συντάξει οι μαθητές, αντί να διαχειρίζονται ένα πορτρέτο και μια λειτουργία παραγγελίας εκτύπωσης σε ολόκληρο το σχολείο.

Κάντε τη συλλογή φωτογραφιών ευκολότερη στη διαχείριση

Επιλέξτε ένα εργαλείο γύρω από το υλικό που πρέπει να συλλέξει η ομάδα σας. Ένα σχολικό ετήσιο λεύκωμα με πολλά πορτρέτα έχει διαφορετικές ανάγκες από ένα βιβλίο αναμνήσεων συλλόγου γεμάτο με φωτογραφίες εκδηλώσεων.

Πριν προσκαλέσετε συντελεστές, συμφωνήστε στα εξής:

• Μία τοποθεσία υποβολής: Στείλτε τις οικογένειες και το προσωπικό στον ίδιο εγκεκριμένο προορισμό αντί να συλλέγετε συνημμένα μέσω διαφόρων προσωπικών εισερχομένων.
• Χρήσιμες λεπτομέρειες φωτογραφίας: Ζητήστε το συμβάν, την ημερομηνία και τα ονόματα των ατόμων που εμφανίζονται. Ένα όνομα αρχείου από μόνο του σπάνια παρέχει αρκετές πληροφορίες για μια λεζάντα.
• Κάτοχοι επώνυμων σελίδων: Δώστε σε κάθε τάξη ή ενότητα ένα άτομο υπεύθυνο για το υλικό που λείπει και τις διορθώσεις.
• Ένας υπεύθυνος λήψης τελικής απόφασης: Οι συνεισφέροντες μπορούν να προτείνουν αλλαγές, αλλά κάποιος πρέπει να εγκρίνει τις ολοκληρωμένες σελίδες.

Η άδεια για την ανάρτηση μιας φωτογραφίας και η άδεια για τη δημοσίευσή της είναι διαφορετικές αποφάσεις. Ακολουθήστε την υπάρχουσα διαδικασία έγκρισης του σχολείου και για τις δύο. Ένας βολικός σύνδεσμος κοινής χρήσης δεν θα πρέπει ποτέ να αποφασίζει ποιες πληροφορίες μαθητή θα δημοσιοποιηθούν.

Αποδείξτε τους ανθρώπους πριν από εσάς Αποδείξτε τη διακόσμηση

Ένα ορθογραφικό λάθος κάτω από ένα πορτρέτο έχει μεγαλύτερη σημασία από ένα ελαφρώς ανώμαλο περίγραμμα. Κρατήστε μια ξεχωριστή λίστα ελέγχου πορτρέτου και ελέγξτε την σε σχέση με τις τελευταίες σελίδες, όχι μόνο με τον αρχικό φάκελο φωτογραφιών.

Ελέγξτε τα ονόματα με το τρέχον ρόστερ

Επιβεβαιώστε την ορθογραφία, την τάξη ή τον βαθμό, τις διπλότυπες καταχωρίσεις και τους μαθητές που απουσιάζουν. Δώστε στους μαθητές που φτάνουν αργά και στους απόντες μια συγκεκριμένη κατάσταση παρακολούθησης, ώστε να μην χαθούν όταν ολοκληρωθεί η πρώτη παρτίδα πορτρέτου.

Ελέγξτε τους υπότιτλους με κάποιον που γνωρίζει το συμβάν

Ένας σχεδιαστής μπορεί να εντοπίσει μια άβολη περικοπή χωρίς να προσέξει ότι αναφέρεται λάθος ομάδα. Ζητήστε από τον καθηγητή, τον προπονητή ή τον φοιτητή-επιμελητή που είναι υπεύθυνος για αυτήν την εκδήλωση να ελέγξει τη λεζάντα και ποιος εμφανίζεται στην εικόνα.

Έγκριση έντυπων και ψηφιακών αντιγράφων ξεχωριστά

Για εκτύπωση, ελέγξτε το δοκίμιο του προμηθευτή στο προβλεπόμενο μέγεθος, συμπεριλαμβανομένων των μικρών λεζάντων και των όψεων κοντά στο δέσιμο. Για την ψηφιακή έκδοση, ελέγξτε την ανάγνωση σε τηλέφωνο και ελέγξτε κάθε συνδεδεμένη ηχογράφηση. Συμπεριλάβετε μόνο υλικό που έχει εγκριθεί για το συγκεκριμένο κανάλι διανομής.

Επιλέξτε δημιουργούς επετηρίδων για το έργο που έχετε μπροστά σας

Οι πιο κατάλληλοι δημιουργοί επετηρίδων είναι αυτοί που αντιμετωπίζουν την ημιτελή εργασία της ομάδας σας. Χρησιμοποιήστε έναν επεξεργαστή διάταξης όταν οι σελίδες χρειάζονται ακόμα σχεδιασμό, μια υπηρεσία σχολικής παραγωγής όταν τα πορτρέτα και η παράδοση εκτυπώσεων κυριαρχούν στο έργο ή έναν εκδότη flipbook όταν το PDF είναι έτοιμο για κοινή χρήση.

Δημιουργήστε μια λίστα με δημιουργούς βιβλίων ετήσιας έκδοσης με μία αντιπροσωπευτική ενότητα: μια σελίδα με πορτρέτο, ένα άνοιγμα εκδήλωσης και τυχόν πολυμέσα που σκοπεύετε να συμπεριλάβετε. Επιβεβαιώστε ποιος θα συλλέξει, θα διορθώσει, θα εγκρίνει και θα μοιραστεί αυτό το υλικό προτού δεσμευτείτε για το πλήρες βιβλίο.

Συχνές ερωτήσεις