Egy iskolai évkönyv elkészítésének legnehezebb része ritkán a borító kiválasztása. A legnehezebb a hiányzó fotók összegyűjtése, a nevek helyes megadása és az oldalak befejezése a nyomtatási határidő előtt. Az évkönyvkészítők ennek a munkának a különböző részeit végzik: vannak, akik egy egész iskolai projektet szerveznek, míg mások oldalakat terveznek, vagy egy kész PDF-et tesznek közzé online.
Ez a hat évkönyvkészítő eszköz lefedi ezeket a különböző igényeket. Hasonlítsa össze őket aszerint, hogy a csapatának még mit kell tennie, legyen szó akár portréoldalak készítéséről, a diákok hozzájárulásainak összegyűjtéséről, nyomtatott példányok megrendeléséről vagy a kész könyv családokkal való megosztásáról.
Főbb tanulságok
- Már van egy kész PDF-ed? A Recastia lapozható kiadványként teszi közzé, amelyet megoszthat vagy beágyazhat.
- Szeretne videót és hanganyagot a digitális kiadásban? A FlipHTML5 multimédiás tartalmakat ad az oldalakhoz. A Book Creator lehetővé teszi a diákok számára, hogy multimédiás könyveket készítsenek együtt a jogosult csomagok alapján.
- Szüksége van egy elrendezési kiindulópontra? A Canva szerkeszthető évkönyv sablonokat kínál egy kis szerkesztői csapat számára.
- Portrék és egy iskolai szintű nyomtatási projekt kezelése? Treering és Walsworth évkönyv-specifikus fotó- és gyártási eszközökkel rendelkezik.
Hasonlítsa össze az évkönyvkészítőket gyártási szakasz szerint
Az alábbi szolgáltatások nem felcserélhetők. A tervezési lehetőségek összehasonlítása előtt válassza ki azt a szakaszt, amelyben segítségre van szüksége.
| Eszköz | Legjobb kiindulópont | Mit kell külön tervezni |
| Recastia | Egy jóváhagyott évkönyv PDF, amely online olvasásra kész | Fotógyűjtemény, oldaltervezés és bármilyen nyomtatási megrendelés |
| FlipHTML5 | Dokumentum vagy sablon multimédiás kiadáshoz | Iskolai jóváhagyás és az interaktív elemekhez szükséges terv |
| Canva | Fotók és szöveg, amelyeknek még oldalelrendezésre van szükségük | Portréfelvételek, végső korrektúra és nyomtatókövetelmények |
| Fák festése | Iskolai évkönyv portrékkal és családi adományokkal | Csapatengedélyek, igazolások jóváhagyása és szállítási megállapodások |
| Walsworth | Iskolai szintű szerkesztői és nyomtatási projekt | Személyzeti szerepkörök, gyártási határidők és a szolgáltatási szerződés |
| Könyvkészítő | Egy osztály által készített könyv diákok által írt szövegekkel, képekkel és felvételekkel | Együttműködési terv, közzétételi engedélyek és nyomtatási utómunka |
1. Recastia
A Recastia egy kész évkönyv PDF-et lapozgató kiadvánnyá alakít. Akkor ideális, amikor az oldalakat jóváhagyták, és azt szeretnéd, hogy a családok böngészőlinken keresztül olvashassák a könyvet.
Főbb jellemzők
- A PDF oldalak online lapozható könyvként jelennek meg.
- Oldalnavigáció, nagyítás és bélyegképek vezérlői.
- Olvasási link és beágyazási kód a kész kiadvány megosztásához.
Előnyök: Megtarthatod a csapatod által már megtervezett oldalelrendezést. A család megnyithatja az évkönyvet a teljes PDF letöltése nélkül, az iskola pedig elhelyezheti a kiadványt egy meglévő weboldalon.
Hátrányok: A fotók gyűjtése, a nevek javítása és az oldalak megtervezése a kiadási szakasz előtt történik. Ha az iskola fizikai emléktárgyat is szeretne, a nyomtatott példányokat külön rendezze el.
Legjobb: Iskolák, klubok és végzős csoportok jóváhagyott PDF-fel. Használd a PDF-ből Flipbookba az online kiadás munkafolyamatát, és a link megosztása előtt erősítse meg az iskola megosztási szabályait.
2. FlipHTML5
A FlipHTML5 egy digitális kiadványszerkesztő lehetőség évkönyvek készítéséhez, amelyek nem csak állóképeket tartalmaznak. Az oldalszerkesztővel előadásvideót, hangüzenetet vagy más, iskolai emlékekhez kapcsolódó anyagot adhatsz hozzá.
Főbb jellemzők
- Dokumentumkonverzió és évkönyv sablonok.
- Multimédiás kiegészítések, beleértve a videót és a hangot.
- Online megosztás linkkel, QR-kóddal vagy weboldalba beágyazással.
Előnyök: A digitális kiadás tartalmazhatja a kórus hangját vagy egy ballagási beszédet a vonatkozó oldalak mellett. Az olvasók online is megnyithatják a kiadványt ahelyett, hogy külön fájlokat kapnának a könyvről és a hozzá tartozó médiatartalmakról.
Hátrányok: A különböző oldalszerkesztő elemek eltérő csomagokat igényelnek. Ellenőrizze a oldalszerkesztői követelmények mielőtt egy adott interaktív funkciót ígérne. Valakinek át kell tekintenie a médiát és az engedélyeket is, mielőtt az iskola megosztaná a könyvet.
Legjobb: Az Évkönyvkészítő csapatok multimédiás kiegészítőt készítenek egy nyomtatott könyvhöz, vagy egy digitális kiadást jóváhagyott iskolai felvételekkel.
3. Canva
A Canva segít a csapatoknak fényképeket és feliratokat évkönyv oldalakká alakítani. Sablonjai kiinduló elrendezést biztosítanak a borítóhoz, az osztályrészekhez és az autogramoldalakhoz anélkül, hogy minden elemet magad terveznél.
Főbb jellemzők
- Szerkeszthető évkönyv sablonok.
- Húzd és vidd módszerrel tervezhető oldal fotókkal, szöveggel és grafikákkal.
- Megosztott tervek, amelyeken a szerkesztői csapat együtt dolgozhat.
Előnyök: Egy kisebb csoport megállapodhat néhány oldalstílusban, és újra felhasználhatja azokat a könyvben. Használhat például egy osztályportré-elrendezést és egy másikat a kirándulásokhoz és klubokhoz, miközben mindenhol megtartja ugyanazokat a betűtípusokat és színeket.
Hátrányok: A rugalmas oldalszerkesztő nem teszi szükségtelenné a pontos diáklista vezetését. Tervezd meg, hogy ki fogja a neveket a fényképekhez párosítani, és ellenőrizze a végleges oldalakat. Ha kinyomtatod a könyvet, a tervezés megkezdése előtt szerezd be a nyomdász méreteit és a fájlkövetelményeket.
Legjobb: Egy osztály, klub vagy kisiskolai csapat, amelynek főként tervezőeszközökre van szüksége, és magabiztosan kezeli a szerkesztői ellenőrzőlistát.
4. Fák festése
A Treering az évkönyvek tervezését portrékezeléssel és nyomtatott könyvek gyártásával ötvözi. Speciálisabb választás, ha a projekted diákok névsorát, családok hozzájárulásait és az iskolába eljuttatandó példányokat tartalmaz.
Főbb jellemzők
- Portré Autoflow iskolai portrék elhelyezéséhez és rendszerezéséhez.
- Megosztott fotómappák és egyéni csapatengedélyek.
- Oldalproofok és nyomtatott évkönyv-készítés.
- Opcionális egyéni oldalak az egyes diákok példányaihoz.
Előnyök: Az együttműködési eszközök A koordinátorok rendszerezhetik a közreműködéseket, és szabályozhatják, hogy kik dolgozhatnak a könyv különböző részein. Az álló oldalak kezelése csökkenti a manuális oldalösszeállítást, míg az egyéni oldalak helyet biztosítanak a családoknak a személyes emlékeknek a megosztott iskolai oldalakon kívül.
Hátrányok: Az automatikus portréelhelyezés továbbra is a pontos nevektől és forrásfájloktól függ. Döntsd el, ki hagyja jóvá a megosztott könyvet, és ki a felelős a személyes oldalakért. Erősítsd meg az iskola kézbesítési megállapodásait és a gyártási ütemtervet, mielőtt dátumot szabnál a családoknak.
Legjobb: Iskolai koordinátorok, akik egy összekapcsolt tervezési és nyomtatási folyamatot szeretnének portréeszközökkel és a családok részvételével.
5. Walsworth
A Walsworth Yearbook 360 lehetővé teszi az iskolák számára, hogy egy dedikált évkönyvprogramon belül kezeljék az oldalak tervezését és a fényképeket. A munkatársaknak szánt eszközök alkalmasak egy nagyobb projekthez, ahol különböző diákok sportot, tevékenységeket, portrékat és iskolai eseményeket mutatnak be.
Főbb jellemzők
- Online oldaltervezés és a munkatársak munkájának láthatósága.
- Fotók rendszerezése téma- és diákcímkékkel.
- Álló elrendezési eszközök és automatikus indexelés.
- Különálló fotóbeküldő eszközök az évkönyv munkatársai és a tágabb iskolai közösség számára.
Előnyök: A különböző közreműködőktől származó fotók ugyanabba a gyártási rendszerbe kerülhetnek. A munkatársak a tudósítók személyei és eseményei köré rendezhetik őket, ahelyett, hogy az év végén egy sor, egymással nem összefüggő mappát kellene adniuk a tanácsadónak.
Hátrányok: Ez egy iskolai produkciós program, amit egy képviselővel kell megbeszélni, nem csak egy különálló lapozható könyvfeltöltés. Tekintse át a szolgáltatás hatókörét, a képzést, a nyomtatási specifikációkat és a határidőket, mielőtt a csapata naptárát erre a programra bízná.
Legjobb: Olyan iskolák, ahol tanácsadó és szerkesztőség készít egy terjedelmes nyomtatott évkönyvet, különösen akkor, ha a fotómegjelenések és a személyzet koordinációja kiemelt fontosságú.
6. Könyvkészítő
A Book Creator egy olyan évkönyvhöz illik, amelyet diákokkal együtt, nem pedig csak róluk készítenek. Szöveget, rajzokat, fényképeket, hanganyagokat és videókat kombinál, így az osztály rövid reflexiókat, portrékat és eseményfotókat is készíthet.
Főbb jellemzők
- Multimédiás könyvoldalak diákok írásaival és felvételeivel.
- Valós idejű együttműködés online verzióban fizetős csomagokban.
- Online publikálás, EPUB letöltés és PDF nyomtatási lehetőségek.
Előnyök: A diákok különböző módokon járulhatnak hozzá. Az egyik gyerek írhat egy iskolai kirándulásról; egy másik feljegyezhet egy rövid beszámolót, amihez rajzot is csatolhat. Ezek a hozzászólások személyesebbé tehetik az osztály évkönyvét, mint egy fényképekből és nevekből álló sorozat.
Hátrányok: Valós idejű együttműködés fizetős csomagban elérhető funkció, ezért a megosztott projekt hozzárendelése előtt ellenőrizze a hozzáférést. A hang- és videófájlok a digitális kiadáshoz tartoznak; a nyomtatható PDF nem tudja reprodukálni ezeket az élményeket. Tervezze meg a nyomtatott oldalakat úgy, hogy önmagukban is értelmesek legyenek.
Legjobb: A tanárok egy osztályemlékkönyvet vagy egy diákok által írt digitális évkönyvet készítenek, ahelyett, hogy egy iskolai szintű portré- és nyomtatási megrendelési műveletet kezelnének.
Könnyítse meg a fotógyűjtemény kezelését
Válassz egy eszközt a csapatod által összegyűjtendő anyag alapján. Egy portrékkal teli iskolai évkönyvnek más igényei vannak, mint egy klubemlékkönyvnek, amely tele van események fotóival.
Mielőtt meghívná a közreműködőket, egyezzenek meg a következőkben:
- Egy beküldési helyszín: A családokat és a személyzetet ugyanarra a jóváhagyott célállomásra küldje, ahelyett, hogy több személyes postaládán keresztül gyűjtené a mellékleteket.
- Hasznos fotóadatok: Kérdezd meg az eseményt, a dátumot és a megjelenített személyek nevét. Egy fájlnév önmagában ritkán ad elegendő információt egy felirathoz.
- Megnevezett oldaltulajdonosok: Minden osztályhoz vagy részhez rendelj egy személyt, aki felelős a hiányzó anyagokért és a javításokért.
- Egy végső döntéshozó: A közreműködők javasolhatnak változtatásokat, de valakinek jóvá kell hagynia a kész oldalakat.
A fénykép feltöltésének és közzétételének engedélyezése különböző döntések. Mindkettő esetében kövesd az iskola meglévő jóváhagyási folyamatát. Egy kényelmes megosztási link soha nem döntheti el, hogy mely diákok adatai válnak nyilvánossá.
Bizonyítsd be az embereket, mielőtt igazolod a dekorációt
Egy portré alatti helyesírási hiba fontosabb, mint egy kissé egyenetlen szegély. Készíts külön portrélistát, és nézd át a végleges oldalak alapján, ne csak az eredeti fotómappával.
Nevek összehasonlítása a jelenlegi névsorral
Ellenőrizd a helyesírást, az osztályt vagy évfolyamot, a duplikált bejegyzéseket és a hiányzó diákokat. Adj meg egy külön követési státuszt a későn érkezőknek és a hiányzó diákoknak, hogy ne vesszenek el, amikor az első portrésorozat elkészül.
Feliratok áttekintése valakivel, aki ismeri az eseményt
Egy tervező észrevehet egy furcsa kivágást anélkül, hogy észrevenné, hogy rossz csapatot neveztek meg. Kérd meg az eseményért felelős tanárt, edzőt vagy diákszerkesztőt, hogy ellenőrizze a képaláírást és azt, hogy kik láthatók a képen.
Nyomtatott és digitális másolatok külön jóváhagyása
Nyomtatás esetén ellenőrizze a beszállító által készített próbanyomatot a kívánt méretben, beleértve a kis feliratokat és az arcokat a kötés közelében. Digitális kiadás esetén ellenőrizze az olvasást telefonon, és tekintse át az összes linkelt felvételt. Csak az adott terjesztési csatornára jóváhagyott anyagot használjon.
Válasszon évkönyvkészítőket az előttünk álló munkához
A legmegfelelőbb évkönyvkészítők azok, amelyek a csapatod befejezetlen munkáival foglalkoznak. Használj tördelőszerkesztőt, ha az oldalakat még meg kell tervezni, iskolai gyártási szolgáltatást, ha a portrék és a nyomtatás dominál a projektben, vagy lapozható könyvkiadót, ha a PDF készen áll a megosztásra.
Válassz ki egy reprezentatív résszel rendelkező évkönyvkészítőket: egy portréoldalt, egy eseményoldalt és minden multimédiás anyagot, amelyet be szeretnél illeszteni. Mielőtt elköteleznéd magad a teljes könyv mellett, erősítsd meg, hogy ki fogja gyűjteni, javítani, jóváhagyni és megosztani az anyagokat.
Keltsd életre PDF-edet a Recastia segítségével
Hozz létre, szabj testre és oszd meg tartalmaidat egy lebilincselőbb módon.
Gyakran Ismételt Kérdések
Igen. Az oldalakat egyetlen eszközben megtervezheti, és a kész PDF-et felhasználhatja online kiadáshoz, feltéve, hogy fiókja és szerződései lehetővé teszik az exportálást és az újrafelhasználást. Tartsa meg a szerkeszthető forrásfájlt, hogy a későbbi javítások ne a könyv közzétett verziójából történő újjáépítésétől függjenek.
Ez az iskola szabályzatától és a tartalomra vonatkozó engedélyektől függ. A megosztási módszer kiválasztása előtt döntsd el, hogy kinek kellene tudnia elolvasnia a könyvet. Egy nehezen kitalálható link nem ugyanaz, mint egy olyan rendszer, amely ellenőrzi, hogy ki nyithatja meg.
Őrizd meg a jóváhagyott forrásfájlokat, a végleges PDF-et, a képek készítőit, az oldalsablonokat és a könyv tárolási helyének nyilvántartását. A diákok adatait csak az iskola által jóváhagyott folyamaton keresztül tárold. Jegyezd fel, hogy ki kezeli a kiadói fiókot, hogy a következő csapat ne függjön a távozó önkéntes személyes bejelentkezésétől.
Válassz, mielőtt oldalterveket rendelsz, vagy megnyitod a beküldött fotókat. A könyv kézhezvételének dátumától visszafelé haladva számolj, időt hagyva a korrektúra javítására, valamint a nyomtatásra, a gyártásra és a szállításra. Először a beszállító határidőit tudd meg, majd állíts be korábbi belső határidőt a hiányzó portrékra és a késedelmes feliratokra.