6 Jaarboekmakers voor het ontwerpen en publiceren van schoolherinneringen

Het moeilijkste aan een schooljaarboek is zelden het kiezen van een omslag. Het is eerder het verzamelen van de ontbrekende foto's, het correct noteren van de namen en het afronden van de pagina's vóór de deadline voor de druk. Jaarboekmakers nemen verschillende taken op zich: sommigen organiseren een project voor de hele school, terwijl anderen pagina's ontwerpen of een kant-en-klaar pdf-bestand online publiceren.

Deze zes jaarboekmakers voorzien in die verschillende behoeften. Vergelijk ze op basis van wat uw team nog moet doen, of dat nu het samenstellen van portretpagina's is, het verzamelen van bijdragen van leerlingen, het bestellen van gedrukte exemplaren of het delen van het voltooide boek met de families.

Belangrijkste conclusies

• Heeft u al een kant-en-klaar PDF-bestand? Recastia publiceert het als een flipbook dat je kunt delen of insluiten.
• Wilt u video en audio in de digitale editie? FlipHTML5 voegt multimedia toe aan pagina's. Met Book Creator kunnen leerlingen samen multimediaboeken maken (op basis van geschikte abonnementen).
• Zoekt u een uitgangspunt voor een lay-out? Canva biedt bewerkbare jaarboeksjablonen voor een klein redactieteam.
• Het beheren van portretten én een schoolbreed printproject? Treering en Walsworth beschikken over specifieke foto- en productietools voor het jaarboek.

Vergelijk de jaarboekmakers op basis van de productiefase.

De onderstaande diensten zijn niet onderling uitwisselbaar. Kies de fase waarin u hulp nodig heeft voordat u de ontwerpopties vergelijkt.

Hulpmiddel	Beste uitgangspunt	Wat apart te plannen
Recastia	Een goedgekeurd jaarboek in PDF-formaat, klaar om online te lezen.	Fotocollectie, paginaontwerp en alle soorten drukwerk.
FlipHTML5	Een document of sjabloon voor een multimedia-editie	Goedkeuring van de school en het plan dat nodig is voor interactieve elementen.
Canva	Foto's en tekst die nog een pagina-indeling nodig hebben.	Portretregistratie, eindcorrectie en printervereisten
Boomen	Een schooljaarboek met portretten en bijdragen van de familie.	Toestemmingen van het team, goedkeuring van proefdrukken en leveringsafspraken
Walsworth	Een schoolbreed redactie- en drukproject	Functieomschrijvingen, productiedeadlines en de serviceovereenkomst
Boekmaker	Een door de klas gemaakt boek met teksten, afbeeldingen en geluidsopnamen van de leerlingen.	Samenwerkingsplan, publicatierechten en afwerking van het drukwerk

1. Recastia

Recastia zet een voltooid jaarboek in PDF-formaat om in een bladerbaar boek. Het is ideaal wanneer de pagina's zijn goedgekeurd en je wilt dat gezinnen het boek via een browserlink kunnen lezen.

Belangrijkste kenmerken

• PDF-pagina's weergegeven als een online bladerboek.
• Bedieningselementen voor paginanavigatie, zoom en miniaturen.
• Een leeslink en een embedcode om de voltooide publicatie te delen.

Voordelen: Je kunt de pagina-indeling behouden die je team al heeft ontworpen. Een gezin kan het jaarboek openen zonder de hele pdf te hoeven downloaden, en de school kan de publicatie integreren in een bestaande website.

Nadelen: Het verzamelen van foto's, het corrigeren van namen en het ontwerpen van pagina's vinden plaats vóór de publicatie. Regel de gedrukte exemplaren apart als de school ook een fysiek aandenken wil hebben.

Het meest geschikt voor: Scholen, clubs en afstudeergroepen met een goedgekeurd PDF-bestand. Gebruik de PDF naar flipbook Volg de stappen voor de online editie en controleer de deelregels van de school voordat je de link verspreidt.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 is een digitale publicatieoptie voor een jaarboek die meer biedt dan alleen foto's. Je kunt de pagina-editor gebruiken om een video van een optreden, een audiobericht of ander materiaal toe te voegen dat bij een schoolherinnering past.

Belangrijkste kenmerken

• Documentconversie en jaarboeksjablonen.
• Multimedia-toevoegingen, waaronder video en audio.
• Online delen via een link, QR-code of integratie in een website.

Voordelen: Een digitale editie kan bijvoorbeeld het geluid van het koor of een afscheidsspeech naast de betreffende pagina's bevatten. Lezers kunnen de publicatie online openen in plaats van aparte bestanden te ontvangen voor het boek en de bijbehorende media.

Nadelen: Verschillende pagina-editor-elementen vereisen verschillende abonnementen. Raadpleeg de vereisten voor pagina-editors Voordat een bepaalde interactieve functie wordt beloofd, moet iemand ook de media en de toestemmingen controleren voordat de school het boek kan delen.

Het meest geschikt voor: Jaarboekteams maken een multimedia-aanvulling op een gedrukt boek, of een volledig digitale editie met goedgekeurde schoolopnames.

3. Canva

Canva helpt teams om foto's en bijschriften om te zetten in pagina's voor het jaarboek. De sjablonen bieden een basislay-out voor de omslag, de rubrieken voor de klassen en de pagina's met handtekeningen, zonder dat je elk element zelf hoeft te ontwerpen.

Belangrijkste kenmerken

• Bewerkbare jaarboeksjablonen.
• Paginaontwerp met drag-and-drop-functionaliteit, inclusief foto's, tekst en afbeeldingen.
• Gedeelde ontwerpen waaraan een redactieteam samen kan werken.

Voordelen: Een kleine groep kan een paar paginastijlen afspreken en deze in het hele boek hergebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld één lay-out gebruiken voor klassenportretten en een andere lay-out voor uitstapjes en clubs, terwijl je overal dezelfde lettertypen en kleuren aanhoudt.

Nadelen: Een flexibele pagina-editor neemt de noodzaak van een nauwkeurige leerlingenlijst niet weg. Plan wie de namen aan de foto's koppelt en controleer de uiteindelijke pagina's. Als u het boek wilt laten drukken, vraag dan de afmetingen en bestandsvereisten van de drukker op voordat u met het ontwerp begint.

Het meest geschikt voor: Een klas, club of klein schoolteam dat voornamelijk ontwerptools nodig heeft en zelfstandig de redactionele checklist kan beheren.

4. Boomen

Treering combineert het ontwerpen van jaarboeken met portretfotografie en de productie van gedrukte boeken. Het is een meer gespecialiseerde optie wanneer uw project een leerlingenlijst, bijdragen van families en exemplaren die naar de school moeten worden verzonden, omvat.

Belangrijkste kenmerken

• Portretautoflow voor het plaatsen en ordenen van schoolportretten.
• Gedeelde fotomappen en individuele teamrechten.
• Proefdrukken en productie van het gedrukte jaarboek.
• Optioneel kunnen individuele leerlingpagina's worden aangepast.

Voordelen: Zijn samenwerkingstools Coördinatoren kunnen bijdragen organiseren en bepalen wie aan verschillende onderdelen van het boek kan werken. Door de pagina's in portretformaat te verwerken, wordt het handmatig samenstellen van pagina's verminderd, terwijl aangepaste pagina's gezinnen een plek bieden voor persoonlijke herinneringen buiten de gedeelde schoolpagina's.

Nadelen: De automatische plaatsing van portretten is nog steeds afhankelijk van correcte namen en bronbestanden. Bepaal wie het gezamenlijke boek goedkeurt en wie verantwoordelijk is voor de persoonlijke pagina's. Bevestig de leveringsafspraken en het productieschema van de school voordat u een datum voor de gezinnen vaststelt.

Het meest geschikt voor: Schoolcoördinatoren die een geïntegreerd ontwerp- en printproces willen met tools voor portretafdrukken en deelname van ouders.

5. Walsworth

Met Walsworth's Yearbook 360 kan een school het paginaontwerp en het fotomateriaal beheren binnen een speciaal jaarboekprogramma. De tools voor medewerkers zijn geschikt voor grotere projecten waarbij verschillende leerlingen sport, activiteiten, portretten en schoolevenementen vastleggen.

Belangrijkste kenmerken

• Ontwerp van de online pagina en inzicht in het werk van het personeel.
• Organisatie van foto's met labels voor onderwerp en student.
• Hulpmiddelen voor de lay-out in portretstand en automatische indexering.
• Verschillend tools voor het inzenden van foto's voor de redactie van het jaarboek en de bredere schoolgemeenschap.

Voordelen: Foto's van verschillende inzenders kunnen in hetzelfde productiesysteem worden opgenomen. Medewerkers kunnen ze ordenen op basis van de personen en gebeurtenissen die worden vastgelegd, in plaats van de adviseur aan het einde van het jaar een verzameling onsamenhangende mappen te overhandigen.

Nadelen: Dit is een programma voor schoolproductie dat u met een vertegenwoordiger moet bespreken, en niet zomaar een losstaand flipboek dat u kunt uploaden. Bekijk de omvang van de dienstverlening, de training, de printspecificaties en de deadlines voordat u de agenda van uw team hiervoor reserveert.

Het meest geschikt voor: Scholen met een adviseur en een redactie die een omvangrijk gedrukt jaarboek produceren, vooral wanneer fotoreportages en personeelscoördinatie belangrijke aandachtspunten zijn.

6. Boekmaker

Book Creator is geschikt voor een jaarboek dat mét leerlingen wordt gemaakt, in plaats van alleen óver hen. Het combineert tekst, tekeningen, foto's, audio en video, waardoor een klas zowel korte reflecties als portretten en foto's van evenementen kan bijdragen.

Belangrijkste kenmerken

• Multimediale boekpagina's met teksten en opnames van leerlingen.
• Realtime samenwerking in de online versie is beschikbaar voor betaalde abonnementen.
• Mogelijkheden voor online publiceren, downloaden als EPUB en afdrukken als PDF.

Voordelen: Leerlingen kunnen op verschillende manieren bijdragen. Een kind kan bijvoorbeeld schrijven over een schoolreisje; een ander kan een kort verslag maken en er een tekening bijvoegen. Zulke bijdragen kunnen een schooljaarboek persoonlijker maken dan een reeks foto's en namen.

Nadelen: Realtime samenwerking Dit is een betaalde functie, dus controleer de toegang voordat je een gedeeld project toewijst. Audio en video zijn onderdeel van de digitale editie; de printbare pdf kan deze elementen niet weergeven. Zorg ervoor dat de geprinte pagina's ook op zichzelf begrijpelijk zijn.

Het meest geschikt voor: Leraren maken een klassenherinneringsboek of een digitaal jaarboek dat door leerlingen zelf is samengesteld, in plaats van een schoolbrede procedure voor het maken van portretten en het bestellen van drukwerk te beheren.

Maak het beheren van je fotocollectie eenvoudiger.

Kies een hulpmiddel dat aansluit bij het materiaal dat je team moet verzamelen. Een schooljaarboek met veel portretten stelt andere eisen dan een herinneringsboek van een club vol foto's van evenementen.

Voordat je bijdragers uitnodigt, moet je het volgende afspreken:

• Eén inleverlocatie: Stuur alle documenten en medewerkers naar dezelfde goedgekeurde bestemming in plaats van bijlagen te verzamelen via verschillende persoonlijke inboxen.
• Nuttige fotodetails: Vraag naar het evenement, de datum en de namen van de afgebeelde personen. Een bestandsnaam alleen geeft zelden voldoende informatie voor een onderschrift.
• Genoemde pagina-eigenaren: Wijs in elke klas of sectie één persoon aan die verantwoordelijk is voor ontbrekend lesmateriaal en correcties.
• Een uiteindelijke beslisser: Bijdragers kunnen wijzigingen voorstellen, maar iemand moet de voltooide pagina's goedkeuren.

Toestemming geven voor het uploaden van een foto en toestemming geven voor publicatie ervan zijn twee verschillende beslissingen. Volg voor beide de bestaande goedkeuringsprocedure van de school. Een handige deelbare link mag nooit bepalen welke leerlinginformatie openbaar wordt gemaakt.

Test de mensen vóór jou. Test de decoratie.

Een spelfout onder een portret is belangrijker dan een licht onregelmatige rand. Houd een aparte checklist bij voor de portretten en vergelijk deze met de uiteindelijke pagina's, niet alleen met de originele fotomap.

Vergelijk de namen met de huidige spelerslijst.

Controleer de spelling, klas of leerjaar, dubbele vermeldingen en ontbrekende leerlingen. Geef te laatkomers en afwezige leerlingen een specifieke opvolgingsstatus, zodat ze niet verloren gaan wanneer de eerste reeks portretten klaar is.

Bespreek de ondertiteling met iemand die het evenement kent.

Een ontwerper kan een onhandige uitsnede opmerken zonder te beseffen dat het verkeerde team wordt genoemd. Vraag de docent, coach of studentredacteur die verantwoordelijk is voor het evenement om het onderschrift te controleren en te kijken wie er op de foto staat.

Keur de gedrukte en digitale kopieën afzonderlijk goed.

Controleer voor de gedrukte versie de proefdruk van de leverancier op het beoogde formaat, inclusief kleine bijschriften en gezichten bij de rug. Controleer voor de digitale editie of de tekst op een telefoon voorgelezen kan worden en beluister elke gekoppelde opname. Neem alleen materiaal op dat is goedgekeurd voor dat distributiekanaal.

Kies jaarboekmakers die aansluiten bij de werkzaamheden die voor je liggen.

De meest geschikte programma's voor het maken van jaarboeken zijn diegene die het onafgemaakte werk van je team kunnen afmaken. Gebruik een lay-outeditor wanneer pagina's nog ontworpen moeten worden, een schoolproductieservice wanneer portretten en de levering van de printversie het belangrijkste onderdeel van het project zijn, of een programma voor het uitrollen van digitale boeken wanneer de pdf klaar is om te delen.

Selecteer een aantal jaarboekmakers met één representatieve sectie: een portretpagina, een overzicht van evenementen en alle multimedia die je wilt opnemen. Bevestig wie het materiaal verzamelt, corrigeert, goedkeurt en deelt voordat je de volledige opdracht voor het jaarboek geeft.

Veelgestelde vragen