החלק הקשה ביותר בספר מחזור בית ספרי הוא לעתים רחוקות בחירת כריכה. מדובר באיסוף התמונות החסרות, בחירה נכונה של שמות וסיום יצירת עמודים לפני מועד ההדפסה. יוצרי ספרי מחזור מטפלים בחלקים שונים של עבודה זו: חלקם מארגנים פרויקט בית ספרי שלם, בעוד שאחרים מעצבים עמודים או מפרסמים קובץ PDF גמור באינטרנט.
ששת יוצרי ספרי המחזור הללו מכסים את הצרכים השונים הללו. השוו אותם לפי מה שעדיין צריך לעשות לצוות שלכם, בין אם זה בניית דפים בפורמט פורטרט, איסוף תרומות של תלמידים, הזמנת עותקים מודפסים או שיתוף הספר המוגמר עם משפחות.
נקודות מפתח
- כבר יש לך קובץ PDF גמור? רקסטיה מפרסמת אותו כפליפבוק שתוכלו לשתף או להטמיע.
- רוצים וידאו ואודיו במהדורה דיגיטלית? FlipHTML5 מוסיף מולטימדיה לדפים. Book Creator מאפשר לתלמידים לבנות יחד ספרי מולטימדיה בתוכניות מתאימות.
- צריך נקודת התחלה לפריסה? לקנבה יש תבניות לעריכה של ספרי מחזור עבור צוות עריכה קטן.
- ניהול פורטרטים ופרויקט הדפס כלל-בית ספרי? לטרינג וולסוורת' יש כלי צילום והפקה ספציפיים לשנתונים.
השווה את יצרני ספרי השנה לפי שלב הייצור
השירותים שלהלן אינם ניתנים להחלפה. בחרו את השלב בו אתם זקוקים לעזרה לפני השוואת אפשרויות עיצוב.
| כְּלִי | נקודת ההתחלה הטובה ביותר | מה לתכנן בנפרד |
| רקסטיה | ספר מחזור מאושר בפורמט PDF מוכן לקריאה מקוונת | אוסף תמונות, עיצוב עמודים וכל הזמנת הדפסה |
| FlipHTML5 | מסמך או תבנית למהדורת מולטימדיה | אישור בית הספר והתוכנית הנדרשת לאלמנטים אינטראקטיביים |
| קנבה | תמונות וטקסט שעדיין דורשים פריסת עמוד | רישומי פורטרט, הגהה סופית ודרישות דפוס |
| טרירינג | ספר מחזור בית ספרי עם דיוקנאות ותרומות משפחתיות | הרשאות צוות, אישור הוכחה והסדרי מסירה |
| וולסוורת' | פרויקט עריכה ודפוס כלל-בית ספרי | תפקידי צוות, מועדי ייצור והסכם השירות |
| יוצר ספרים | ספר שנכתב על ידי התלמידים עם טקסט, תמונות והקלטות | תוכנית שיתוף פעולה, הרשאות פרסום וגימור הדפסה |
1. רקסטיה
Recastia הופכת קובץ PDF של ספר מחזור גמור לפרסום נדיר. זה מתאים לנקודה שבה הדפים שלך מאושרים ואתה רוצה שמשפחות יקראו את הספר דרך קישור בדפדפן.
תכונות עיקריות
- דפי PDF מוצגים כספר מקוון.
- פקדי ניווט בעמוד, זום ותמונות ממוזערות.
- קישור קריאה וקוד הטמעה לשיתוף הפרסום המוגמר.
יתרונות: אתם יכולים לשמור את פריסת העמוד שכבר עיצב הצוות שלכם. משפחה יכולה לפתוח את ספר המחזור מבלי להוריד את קובץ ה-PDF כולו, ובית הספר יכול למקם את הפרסום באתר אינטרנט קיים.
חסרונות: איסוף תמונות, תיקון שמות ועיצוב עמודים מתרחשים לפני שלב הפרסום הזה. סדרו עותקים מודפסים בנפרד אם בית הספר מעוניין גם במזכרת פיזית.
הטוב ביותר עבור: בתי ספר, מועדונים וקבוצות סיום לימודים עם קובץ PDF מאושר. השתמשו ב PDF לספר פליפבוק זרימת עבודה עבור המהדורה המקוונת, ולאשר את כללי השיתוף של בית הספר לפני הפצת הקישור.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 היא אפשרות פרסום דיגיטלית לספר מחזור הכוללת יותר מתמונות סטילס. ניתן להשתמש בעורך הדפים כדי להוסיף סרטון הופעה, הודעת שמע או חומר אחר ששייך לצד זיכרון בית ספרי.
תכונות עיקריות
- המרת מסמכים ותבניות של ספרי מחזור.
- תוספות מולטימדיה, כולל וידאו ואודיו.
- שיתוף מקוון באמצעות קישור, קוד QR או הטמעה באתר.
יתרונות: מהדורה דיגיטלית יכולה לכלול את צליל המקהלה או נאום סיום לימודים לצד העמודים הרלוונטיים. הקוראים יכולים לפתוח את הפרסום באופן מקוון במקום לקבל קבצים נפרדים עבור הספר והמדיה התומכת בו.
חסרונות: אלמנטים שונים של עורך דפים דורשים תוכניות שונות. בדקו את דרישות עורך דפים לפני שמבטיחים פיצ'ר אינטראקטיבי מסוים. מישהו צריך גם לבדוק את המדיה וההרשאות לפני שבית הספר משתף את הספר.
הטוב ביותר עבור: צוותי שנתון יוצרים ספר מולטימדיה נלווה לספר מודפס, או מהדורה דיגיטלית בלבד עם הקלטות בית ספריות מאושרות.
3. קנבה
קנבה עוזרת לצוות להפוך תמונות וכיתובים לדפי ספר מחזור. התבניות שלה מספקות לכם פריסה התחלתית לכריכה, מדורי הכיתה ודפי החתימות מבלי שתצטרכו לעצב כל אלמנט בעצמכם.
תכונות עיקריות
- תבניות שנתון הניתנות לעריכה.
- עיצוב עמוד באמצעות גרירה ושחרור עם תמונות, טקסט וגרפיקה.
- עיצובים משותפים שצוות עריכה יכול לעבוד עליהם יחד.
יתרונות: קבוצה קטנה יכולה להסכים על כמה סגנונות עמוד ולעשות בהם שימוש חוזר לאורך הספר. לדוגמה, ניתן להשתמש בעיצוב כיתתי אחד ובעיצוב שונה לטיולים ומועדונים, תוך שמירה על אותם גופנים וצבעים לכל אורך הספר.
חסרונות: עורך דפים גמיש אינו מבטל את הצורך לתחזק רשימת תלמידים מדויקת. תכננו מי יתאים שמות לתמונות ובדקו את העמודים הסופיים. אם אתם מדפיסים את הספר, ודאו את מידות המדפסת ודרישות הקובץ לפני תחילת העיצוב.
הטוב ביותר עבור: כיתה, מועדון או צוות בית ספר קטן שזקוק בעיקר לכלי עיצוב ומרגיש בנוח לנהל את רשימת הבדיקה העריכתית עצמה.
4. טרירינג
Treering משלבת עיצוב ספר מחזור עם טיפול בפורטרטים והפקת ספרים מודפסים. זוהי בחירה מיוחדת יותר כאשר הפרויקט שלכם כולל רשימת תלמידים, תרומות ממשפחות ועותקים שצריכים להגיע לבית הספר.
תכונות עיקריות
- זרימת תמונות אוטומטית (Portraitflow) למיקום וארגון של תמונות בית ספר.
- תיקיות תמונות משותפות והרשאות צוות אישיות.
- הגהות דפים והפקת ספר מחזור מודפס.
- דפים מותאמים אישית אופציונליים עבור עותקים של תלמידים בודדים.
יתרונות: שֶׁלָה כלי שיתוף פעולה לאפשר לרכזים לארגן תרומות ולשלוט במי יכול לעבוד על חלקים שונים של הספר. טיפול בפורטרטים מפחית הרכבה ידנית של דפים, בעוד שדפים מותאמים אישית נותנים למשפחות מקום לזיכרונות אישיים מחוץ לדפי בית הספר המשותפים.
חסרונות: מיקום אוטומטי של דיוקנאות עדיין תלוי בשמות וקבצי מקור מדויקים. יש להחליט מי מאשר את הספר המשותף ומי אחראי על דפים אישיים. יש לאשר את הסדרי האספקה ולוח הזמנים של בית הספר לפני קביעת תאריך למשפחות.
הטוב ביותר עבור: רכזי בית ספר המעוניינים בתהליך עיצוב והדפסה מקושר עם כלי צילום פורטרטים והשתתפות משפחתית.
5. וולסוורת'
Yearbook 360 של Walsworth מאפשר לבית ספר לנהל את עיצוב העמודים ואת חומרי הצילום במסגרת תוכנית ייעודית לספר המחזור. כלי הצוות שלו מתאימים לפרויקט גדול יותר שבו תלמידים שונים מכסים ספורט, פעילויות, דיוקנאות ואירועי בית ספר.
תכונות עיקריות
- עיצוב דפי אינטרנט ונראות על עבודת הצוות.
- ארגון תמונות עם נושא ותגיות תלמידים.
- כלי פריסה לאורך ואינדוקס אוטומטי.
- נִפרָד כלים להגשת תמונות עבור צוות השנתון וקהילת בית הספר הרחבה.
יתרונות: תמונות מתורמים שונים יכולות להיכנס לאותה מערכת הפקה. הצוות יכול לארגן אותן סביב האנשים והאירועים המדוברים, במקום למסור ליועץ אוסף של תיקיות לא קשורות בסוף השנה.
חסרונות: זוהי תוכנית הפקה בית ספרית שיש לדון בה עם נציג, לא רק העלאת ספר מודפס עצמאי. יש לבדוק את היקף השירות, ההכשרה, מפרטי ההדפסה והמועדים האחרונים לפני שתתחייבו ללוח השנה של הצוות שלכם אליה.
הטוב ביותר עבור: בתי ספר עם יועץ וצוות עריכה המפיקים ספר מחזור מודפס משמעותי, במיוחד כאשר סיקור תמונות ותיאום צוות הם דאגות מרכזיות.
6. יוצר ספרים
יוצר הספרים מתאים לספר מחזור שנבנה עם תלמידים ולא רק עליהם. הוא משלב טקסט, רישומים, תמונות, אודיו ווידאו, כך שכיתה יכולה לתרום הרהורים קצרים כמו גם דיוקנאות ותמונות של אירועים.
תכונות עיקריות
- דפי ספר מולטימדיה עם כתיבה והקלטות של תלמידים.
- שיתוף פעולה בזמן אמת בגרסה המקוונת על גבי תוכניות בתשלום.
- פרסום מקוון, הורדת EPUB ואפשרויות הדפסה ב-PDF.
יתרונות: תלמידים יכולים לתרום בדרכים שונות. ילד אחד עשוי לכתוב על טיול בית ספרי; אחר עשוי להקליט תיאור קצר ולהוסיף ציור. תרומות אלו יכולות לגרום לספר מחזור כיתתי להרגיש אישי יותר מאשר רצף של תמונות ושמות.
חסרונות: שיתוף פעולה בזמן אמת זוהי תכונה בתשלום, לכן יש לבדוק את הגישה לפני הקצאת פרויקט משותף. אודיו ווידאו שייכים למהדורה הדיגיטלית; קובץ ה-PDF להדפסה אינו יכול לשחזר חוויות אלה. יש לתכנן את הדפים המודפסים כך שיהיו הגיוניים בפני עצמם.
הטוב ביותר עבור: מורים יוצרים ספר זיכרונות כיתתי או ספר מחזור דיגיטלי שנכתב על ידי תלמידים, במקום לנהל פעולת דיוקן והזמנת הדפסה כלל-בית ספרית.
ניהול אוסף התמונות יהיה קל יותר
בחרו כלי סביב החומר שהצוות שלכם חייב לאסוף. לספר מחזור בית ספרי בגודל פורטרט יש צרכים שונים מזה של ספר זיכרונות מועדון מלא בתמונות של אירועים.
לפני שאתם מזמינים תורמים, הסכימו על:
- מיקום הגשה אחד: שלחו משפחות וצוות לאותו יעד מאושר במקום לאסוף קבצים מצורפים דרך מספר תיבות דואר נכנס אישיות.
- פרטים שימושיים בתמונה: בקשו את האירוע, התאריך ושמות האנשים המוצגים. שם קובץ לבדו לעיתים רחוקות מספק מספיק מידע לכיתוב.
- בעלי דפים בעלי שם: תנו לכל כיתה או מדור אדם אחד שאחראי על חומר חסר ותיקונים.
- מקבל החלטות סופי: תורמים יכולים להציע שינויים, אך מישהו חייב לאשר את הדפים המוגמרים.
הרשאה להעלות תמונה והרשאה לפרסמה הן החלטות שונות. יש לפעול לפי תהליך האישור הקיים של בית הספר עבור שתיהן. קישור שיתוף נוח לעולם לא אמור להחליט איזה מידע על תלמידים הופך לציבורי.
הוכח את האנשים לפני שאתה הוכח את הקישוט
שגיאת כתיב מתחת לתמונה פורטרט חשובה יותר מגבול מעט לא אחיד. שמרו רשימת בדיקה נפרדת לתמונה פורטרט ובדקו אותה מול העמודים האחרונים, לא רק מול תיקיית התמונות המקורית.
בדיקת שמות מול רשימת השמות הנוכחית
אשרו שגיאות איות, כיתה או כיתה, ערכים כפולים ותלמידים חסרים. תנו לתלמידים שהגיעו באיחור ולתלמידים נעדרים סטטוס מעקב ספציפי כדי שלא יאבדו כאשר קבוצת הדיוקנאות הראשונה תושלם.
סקירת כיתובים עם מישהו שמכיר את האירוע
מעצב עשוי לזהות תספורת לא נעימה מבלי לשים לב ששמו של הצוות הלא נכון. בקשו מהמורה, המאמן או עורך התלמיד האחראי על האירוע לבדוק את הכיתוב ואת מי מופיע בתמונה.
אישור עותקים מודפסים ודיגיטליים בנפרד
עבור דפוס, יש לבדוק את הגהת הספק בגודל המיועד, כולל כיתובים קטנים ופנים ליד הכריכה. עבור המהדורה הדיגיטלית, יש לבדוק את הקריאה בטלפון ולסקור כל הקלטה מקושרת. יש לכלול רק חומר שאושר לאותו ערוץ הפצה.
בחרו יוצרי ספרי מחזור סביב העבודה שלפניכם
יוצרי ספרי המחזור המתאימים ביותר הם אלו שמטפלים בעבודה הלא גמורה של הצוות שלכם. השתמשו בעורך עיצוב כאשר דפים עדיין זקוקים לעיצוב, שירות הפקה לבתי ספר כאשר דיוקנאות ומשלוח דפוס שולטים בפרויקט, או מפרסם ספרי מחזור כאשר קובץ ה-PDF מוכן לשיתוף.
בחר רשימה קצרה של יוצרי ספרי מחזור עם מדור מייצג אחד: עמוד פורטרט, דף אירוע וכל מולטימדיה שאתה מתכנן לכלול. בדוק מי יאסוף, יתקן, יאשר וישתף את החומר הזה לפני שאתה מתחייב לספר המלא.
הפיחו חיים בקובץ ה-PDF שלכם בעזרת Recastia
צור, התאם אישית ושתף את התוכן שלך בצורה מעניינת יותר.
שאלות נפוצות
כן. ניתן לעצב את הדפים בכלי אחד ולהשתמש בקובץ ה-PDF המוגמר עבור מהדורה מקוונת, בתנאי שהחשבון וההסכמים שלך מאפשרים ייצוא ושימוש חוזר. שמור את קובץ המקור הניתן לעריכה כדי שתיקונים מאוחרים יותר לא יהיו תלויים בבנייה מחדש של הספר מהגרסה שפורסמה.
זה תלוי במדיניות בית הספר ובהרשאות לתוכן. החליטו מי יוכל לקרוא את הספר לפני בחירת שיטת שיתוף. קישור שקשה לנחש אינו זהה למערכת שבודקת מי רשאי לפתוח אותו.
יש לשמור את קבצי המקור שאושרו, קובץ ה-PDF הסופי, קרדיטים לתמונות, תבניות העמודים ותיעוד של מקום אחסון הספר. יש לאחסן את פרטי התלמידים רק באמצעות התהליך שאושר על ידי בית הספר. יש לתעד מי שולט בחשבון ההוצאה לאור כדי שהצוות הבא לא יהיה תלוי בכניסה האישית של מתנדב שעוזב.
בחרו לפני שאתם מזמינים עיצובי עמודים או הגשות תמונות פתוחות. עבדו אחורה מהתאריך בו התלמידים אמורים לקבל את הספר, תוך מתן זמן לתיקוני הגהה ולהדפסה, הפקה ומסירה. קבלו תחילה את מועדי ההגשה של הספק, ולאחר מכן קבעו מועד פנימי מוקדם יותר עבור דיוקנאות חסרים וכיתובים באיחור.