Самая сложная часть работы над школьным ежегодником редко заключается в выборе обложки. Это сбор недостающих фотографий, правильное написание имен и завершение страниц до крайнего срока печати. Создатели ежегодников занимаются разными аспектами этой работы: одни организуют проект для всей школы, другие разрабатывают дизайн страниц или публикуют готовый PDF-файл онлайн.
Эти шесть инструментов для создания ежегодников удовлетворяют различным потребностям. Сравните их по тому, что еще предстоит сделать вашей команде: создание страниц с портретами, сбор материалов от учеников, заказ печатных экземпляров или демонстрация готового альбома семьям.
Основные выводы
- У вас уже есть готовый PDF-файл? Компания Recastia выпускает его в виде электронной книги с эффектом перелистывания страниц, которой можно делиться или встраивать в свои приложения.
- Хотите получить видео и аудио в цифровом издании? FlipHTML5 добавляет мультимедийный контент на страницы. Book Creator позволяет учащимся совместно создавать мультимедийные книги в рамках соответствующих тарифных планов.
- Нужна отправная точка для планировки? Canva предлагает редактируемые шаблоны для ежегодников, подходящие для небольшой редакционной команды.
- Управление процессом создания портретов и школьным проектом по печати фотографий? У компаний Treering и Walsworth есть специальные инструменты для фотосъемки и создания ежегодников.
Сравните производителей ежегодников по этапам производства.
Перечисленные ниже услуги не взаимозаменяемы. Прежде чем сравнивать варианты дизайна, выберите этап, на котором вам нужна помощь.
| Инструмент | Лучшая отправная точка | Что нужно планировать отдельно |
| Рекастия | Утвержденный PDF-файл ежегодника, готовый для онлайн-чтения. | Фотосъемка, дизайн страниц и любые заказы на печать. |
| FlipHTML5 | Документ или шаблон для мультимедийного издания | Необходимо получить одобрение школы и разработать план для интерактивных элементов. |
| Канва | Фотографии и текст, которые еще нуждаются в верстке страниц. | Подготовка портретных фотографий, окончательная корректура и требования к принтеру. |
| Триринг | Школьный ежегодник с портретами и фотографиями членов семьи. | Согласование разрешений для команды, утверждение макетов и организация доставки. |
| Уолсворт | Общешкольный проект по редактированию и печати. | Должности сотрудников, сроки выполнения работ и договор об оказании услуг. |
| Создатель книг | Книга, созданная всем классом, содержит текст, иллюстрации и аудиозаписи, записанные учениками. | План сотрудничества, разрешения на публикацию и послепечатная обработка. |
1. Рекастия
Recastia превращает готовый PDF-файл школьного альбома в увлекательное издание. Это идеально подходит для случаев, когда страницы утверждены, и вы хотите, чтобы семьи могли читать книгу по ссылке в браузере.
Основные характеристики
- Страницы PDF-файла отображаются в виде электронной книги с эффектом перелистывания страниц.
- Управление навигацией по страницам, масштабированием и созданием миниатюр.
- Ссылка для чтения и код для встраивания готовой публикации.
Плюсы: Вы можете сохранить макет страницы, уже разработанный вашей командой. Семья может открыть ежегодник, не скачивая весь PDF-файл, а школа может разместить публикацию на существующем веб-сайте.
Минусы: Сбор фотографий, исправление имен и оформление страниц происходят до этапа публикации. Если школа хочет получить еще и материальный сувенир, распечатайте копии отдельно.
Лучше всего подходит для: Школы, клубы и выпускные группы, имеющие утвержденный PDF-файл. Используйте его. PDF в интерактивную книгу Необходимо ознакомиться с порядком работы онлайн-версии и уточнить правила школы по обмену информацией, прежде чем распространять ссылку.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 — это цифровой инструмент для публикации школьного альбома, который включает в себя не только фотографии. С помощью редактора страниц вы можете добавить видеозапись выступления, аудиосообщение или другие материалы, которые дополнят школьные воспоминания.
Основные характеристики
- Шаблоны для конвертации документов и ежегодников.
- Дополнительные мультимедийные функции, включая видео и аудио.
- Обмен информацией в интернете посредством ссылки, QR-кода или встраивания на веб-сайт.
Плюсы: Цифровая версия может включать в себя запись хорового пения или речь выпускника, а также соответствующие страницы. Читатели могут открыть публикацию онлайн, вместо того чтобы получать отдельные файлы книги и сопутствующих материалов.
Минусы: Для разных элементов редактора страниц требуются разные тарифные планы. Проверьте требования к редактору страниц Прежде чем обещать конкретную интерактивную функцию, необходимо также проверить медиафайлы и права доступа, прежде чем школа предоставит доступ к книге.
Лучше всего подходит для: Команды, работающие над школьным ежегодником, создают мультимедийное дополнение к печатной книге или только цифровое издание с утвержденными школьными записями.
3. Канва
Canva помогает команде превратить фотографии и подписи в страницы выпускного альбома. Ее шаблоны предоставляют начальный макет для обложки, разделов, посвященных классам, и страниц для автографов, без необходимости самостоятельно разрабатывать каждый элемент.
Основные характеристики
- Редактируемые шаблоны для ежегодника.
- Создание страниц методом перетаскивания с добавлением фотографий, текста и графики.
- Общие проекты, над которыми может работать редакционная команда.
Плюсы: Небольшая группа может согласовать несколько стилей оформления страниц и использовать их на протяжении всей книги. Например, можно использовать один вариант оформления страниц для класса в портретном формате и другой — для поездок и кружков, сохраняя при этом одинаковые шрифты и цвета.
Минусы: Гибкий редактор страниц не избавляет от необходимости вести точный список учащихся. Спланируйте, кто будет сопоставлять имена с фотографиями, и проверьте окончательные страницы. Если вы будете печатать книгу, уточните у типографии размеры и требования к файлам до начала работы над дизайном.
Лучше всего подходит для: Класс, клуб или небольшая школьная команда, которой в основном нужны инструменты для дизайна и которая не боится самостоятельно управлять контрольным списком редактирования.
4. Триринг
Компания Treering сочетает в себе дизайн ежегодника с обработкой портретов и производством печатных изданий. Это более специализированный вариант, если ваш проект включает в себя список учащихся, взносы от семей и экземпляры, которые необходимо доставить в школу.
Основные характеристики
- Portrait Autoflow — инструмент для размещения и организации школьных портретов.
- Общие папки с фотографиями и индивидуальные права доступа для членов команды.
- Пробные оттиски и подготовка печатного варианта ежегодника.
- Дополнительные страницы для индивидуального оформления экземпляров работ студентов (по желанию).
Плюсы: Его инструменты для совместной работы Это позволяет координаторам организовывать работу и контролировать, кто может работать над разными частями книги. Возможность работы с портретами сокращает объем ручной сборки страниц, а страницы, оформленные в индивидуальном стиле, предоставляют семьям место для личных воспоминаний, помимо общих школьных страниц.
Минусы: Автоматическое размещение портретов по-прежнему зависит от точности имен и исходных файлов. Определите, кто утверждает общую книгу, а кто отвечает за персональные страницы. Подтвердите условия доставки и график производства, согласованные со школой, прежде чем назначать дату для семей.
Лучше всего подходит для: Школьные координаторы, желающие использовать интегрированный процесс дизайна и печати с инструментами для портретной съемки и участием семьи.
5. Уолсворт
Программа Walsworth's Yearbook 360 позволяет школе управлять дизайном страниц и фотоматериалами в рамках специализированной программы для создания ежегодника. Инструменты для персонала подходят и для более масштабных проектов, где разные ученики освещают спорт, внеклассные мероприятия, портреты и школьные события.
Основные характеристики
- Разработка дизайна онлайн-страниц и обеспечение прозрачности работы персонала.
- Организация фотографий по темам и тегам учащихся.
- Инструменты для портретной ориентации и автоматическое индексирование.
- Отдельный инструменты для отправки фотографий для сотрудников редакции школьного ежегодника и всего школьного сообщества.
Плюсы: Фотографии от разных авторов могут поступать в одну и ту же систему обработки материалов. Сотрудники могут систематизировать их по темам, которые освещаются, вместо того, чтобы в конце года передавать консультанту набор несвязанных папок.
Минусы: Это программа для школьного производства, которую следует обсудить с представителем, а не просто отдельная загрузка интерактивной книжки. Прежде чем включать ее в расписание вашей команды, ознакомьтесь с объемом услуг, требованиями к обучению, техническими условиями печати и сроками выполнения.
Лучше всего подходит для: Школы, имеющие консультанта и редакционный коллектив, выпускающие внушительный печатный ежегодник, особенно когда фотосъемка и координация работы персонала являются основными задачами.
6. Создатель книг
Программа Book Creator идеально подходит для создания ежегодного альбома, ориентированного на учеников, а не только на них. Она объединяет текст, рисунки, фотографии, аудио и видео, поэтому класс может добавлять как короткие размышления, так и портреты и фотографии мероприятий.
Основные характеристики
- Страницы мультимедийной книги с письменными работами и аудиозаписями учащихся.
- В платных тарифных планах предусмотрена возможность совместной работы в режиме реального времени в онлайн-версии.
- Возможности онлайн-публикации, загрузки в формате EPUB и печати в формате PDF.
Плюсы: Ученики могут вносить свой вклад по-разному. Один ребенок может написать о школьной поездке; другой может составить короткий отчет и добавить рисунок. Эти вклады могут сделать школьный альбом более личным, чем просто набор фотографий и имен.
Минусы: Совместная работа в режиме реального времени Это функция платного тарифа, поэтому проверьте доступность перед назначением общего проекта. Аудио и видеоматериалы относятся к цифровой версии; печатный PDF-файл не может воспроизвести эти материалы. Планируйте печатные страницы так, чтобы они оставались понятными сами по себе.
Лучше всего подходит для: Учителя создают памятные альбомы для всего класса или цифровые ежегодники, созданные самими учениками, вместо того, чтобы заниматься организацией фотосессий и печатью фотографий для всей школы.
Упростите управление коллекцией фотографий
Выберите инструмент, соответствующий объему материалов, которые необходимо собрать вашей команде. Для школьного ежегодника с большим количеством портретов требуются иные инструменты, чем для альбома воспоминаний клуба, наполненного фотографиями с мероприятий.
Прежде чем приглашать участников, согласуйте следующие моменты:
- Один способ подачи заявки: Вместо того чтобы собирать вложения через несколько личных почтовых ящиков, отправляйте информацию семьям и сотрудникам в одно и то же утвержденное место назначения.
- Полезные сведения о фотографии: Запросите информацию о событии, дате и именах изображенных людей. Одного названия файла редко бывает достаточно для подписи.
- Владельцы страниц по именам: Назначьте в каждый класс или секцию одного человека, ответственного за недостающие материалы и исправления ошибок.
- Лицо, принимающее окончательное решение: Участники могут предлагать изменения, но окончательный вариант страниц должен быть утвержден кем-то.
Разрешение на загрузку фотографии и разрешение на ее публикацию — это разные решения. Для обоих случаев следует придерживаться существующей в школе процедуры утверждения. Удобная ссылка для обмена информацией ни в коем случае не должна определять, какая информация об ученике станет общедоступной.
Сначала проверьте мнение людей, а затем проверьте оформление.
Орфографическая ошибка под портретом имеет большее значение, чем слегка неровная рамка. Заведите отдельный контрольный список для портретов и сверяйте его с окончательными страницами, а не только с оригинальной папкой с фотографиями.
Сравните имена с текущим списком игроков.
Проверьте орфографию, класс или оценку, наличие дубликатов и отсутствующих учеников. Присвойте опоздавшим и отсутствующим ученикам конкретный статус для отслеживания, чтобы они не были потеряны после завершения обработки первой партии портретов.
Проконсультируйтесь с человеком, который знаком с мероприятием, по поводу субтитров.
Дизайнер может заметить неудачную обрезку, не обратив внимания на то, что названа не та команда. Попросите учителя, тренера или студента-редактора, ответственного за это мероприятие, проверить подпись и кто изображен на фотографии.
Утверждайте печатные и цифровые копии отдельно.
Для печатной версии проверьте макет поставщика в нужном размере, включая мелкие подписи и надписи у переплета. Для цифровой версии проверьте текст при чтении на телефоне и просмотрите все связанные аудиозаписи. Включайте только материалы, одобренные для данного канала распространения.
Выберите создателей ежегодника, учитывая предстоящую работу.
Наиболее подходящими инструментами для создания ежегодников являются те, которые позволяют завершить работу над проектом вашей команды. Используйте редактор макетов, когда страницы еще нуждаются в оформлении, школьную производственную службу, когда проект ориентирован на портретную печать и доставку готовых материалов, или издателя электронных книг, когда PDF-файл готов к публикации.
Составьте короткий список кандидатов на создание ежегодного альбома, включив в него один репрезентативный раздел: страницу с портретами, разворот, посвященный мероприятию, и любые мультимедийные материалы, которые вы планируете включить. Прежде чем принимать решение о создании всего альбома, уточните, кто будет собирать, исправлять, утверждать и распространять эти материалы.
Оживите свои PDF-файлы с помощью Recastia.
Создавайте, настраивайте и делитесь своим контентом более привлекательным способом.
Часто задаваемые вопросы
Да. Вы можете создавать страницы в одном инструменте и использовать готовый PDF-файл для онлайн-издания, при условии, что ваша учетная запись и соглашения позволяют экспортировать и повторно использовать такой файл. Сохраните редактируемый исходный файл, чтобы последующие исправления не зависели от пересоздания книги из ее опубликованной версии.
Это зависит от политики школы и разрешений на доступ к контенту. Прежде чем выбирать способ распространения, определите, кто должен иметь возможность читать книгу. Ссылка, которую трудно угадать, — это не то же самое, что система, которая проверяет, кому разрешено ее открывать.
Сохраните утвержденные исходные файлы, окончательный PDF-файл, информацию об авторстве изображений, шаблоны страниц и запись о том, где размещена книга. Храните информацию об учениках только в соответствии с утвержденной школой процедурой. Зафиксируйте, кто управляет издательским аккаунтом, чтобы следующая команда не зависела от личного логина уходящего волонтера.
Прежде чем заказывать дизайн страниц или открывать прием заявок на фотографии, определитесь с датой, когда студенты должны получить книгу, учитывая время на корректуру, печать, производство и доставку. Сначала уточните сроки у поставщиков, а затем установите более ранний внутренний срок для недостающих портретов и подписей, присланных с опозданием.