Digitaalisen matkaesitteen tulisi kertoa matkailijoille minne he menevät, mitä matka sisältää ja miten he voivat kysyä lisätietoja. Matkanjärjestäjille ja matkailuyrityksille tämä tarkoittaa kohdekuvien yhdistämistä selkeään matkasuunnitelmaan, käytännön tietoihin ja yhteydenottotapaan.
Tässä oppaassa selitetään, mitä digitaaliseen matkaesitteeseen tulee laittaa, näytetään kuuden sivun malliasettelu ja kerrotaan, kuinka valmiista PDF-tiedostosta voi tehdä verkkopohjaisen esitteen Recastian avulla.
Keskeiset tiedot
- Sovita esite tarjoukseesi: kohdeoppaassa ja pakettimatkassa on oltava erilaiset tiedot.
- Käytä samoja paikannimiä ja pysäkkien numeroita kartalla ja päivittäisessä matkasuunnitelmassasi.
- Erilliset sisältyvät palvelut, valinnaiset aktiviteetit ja lisäkustannukset.
- Lisää selkeä kysely- tai varauslinkki matkan tietojen viereen ja toista se lopussa.
Mitä digitaaliseen matkaesitteeseen tulisi sisällyttää
Koko alueen matkailuesite voi ryhmitellä nähtävyydet alueen tai kiinnostuksen kohteen mukaan. Yhden kierroksen esite tarvitsee reitin, päivän aikataulun, yöpymisjärjestelyt ja selkeän selityksen tarjonnasta. Alla oleva esimerkki keskittyy yhteen kolmen päivän matkaan.
Kohde ja matka yhdellä silmäyksellä
Käytä kantta matkan tunnistamiseen. Valitse kuva, joka edustaa todellista paikkaa tai aktiviteettia matkasuunnitelmassa, ja lisää sitten lyhyt yhteenveto:
- Jossa: Määränpää ja tärkeimmät pysähdyspaikat.
- Kuinka kauan: Päivien ja öiden lukumäärä.
- Matkan tyyli: Esimerkiksi opastettu nähtävyyskierros, kävelyloma tai perheen rantaloma.
- Syy valita se: Erityinen kokemus, kuten kylävierailu paikallisoppaan kanssa.
Korvaa ilmaisut kuten “unohtumaton pako” jollakin sellaisella, jonka matkailijat voivat kuvitella. “Kolme päivää satamakävelyjä ja rannikkokyliä” kertoo heille paljon enemmän.
Reitti, joka vastaa päiväsuunnitelmaa
Aseta reittikartta ennen yksityiskohtaista matkasuunnitelmaa, jotta matkustajat voivat paikantaa pysähdyspaikat lukiessaan. Numero pysähdyspaikat ja käytä näitä numeroita päiväotsikoissa. Jos ryhmä palaa samaan hotelliin joka ilta, kerro siitä.
Sisällytä jokaiselle päivälle:
- Lähtökohta ja pääasiallinen toiminta.
- Kaikki siirrot paikkojen välillä.
- Vapaa-aikaa tai valinnaisia aktiviteetteja.
- Yöpymispaikka tai viimeisen päivän lähtöpiste.
VisitScotlandin elokuvan kuvauspaikkakartta Yhdistä numeroidut sijainnit käytännön yksityiskohtiin ja kiinteistölinkkeihin. Pidä nämä numerot johdonmukaisina omassa kartassasi ja matkasuunnitelmassasi.
Mitä sisältyy ja mitä veloitetaan lisää
Listaa sisältyvät palvelut hinnan tai tiedustelutietojen vieressä. Kerro tarkasti hotelliyöpymisistä, aterioista, kuljetuksesta, sisäänpääsymaksuista ja opastetuista aktiviteeteista. Listaa kaikki valinnaiset lisäpalvelut erikseen poissulkemisista.
Esimerkiksi matkasuunnitelmassa mainittu veneretki voi olla valinnainen ostos. Merkitse se sekä siihen että kustannusyhteenvetoon. Matkustajien ei pitäisi joutua vertailemaan kahta sivua huomatakseen, että se maksaa ylimääräistä.
Sen päällä Kolmipäiväinen Mullin ja Ionan kiertomatkan sivu, Rabbien erittelyt sisälsivät palvelut, valinnaiset lisävarusteet ja poikkeukset. Tämä erottelu on hyödyllinen myös esitteessä.
Jos näytät hinnan, selitä sen peruste: henkilö- vai ryhmähinta, huonejärjestelyt ja päivämäärät, joita se koskee. Räätälöityä matkaa varten käytä "Pyydä tarjous" -toimintoa ja pyydä tarvitsemasi tiedot tarjouksen laatimiseksi.
Käytännön yksityiskohtia, jotka auttavat matkailijoita päätöksenteossa
Sisällytä tietoja, jotka voisivat muuttaa jonkun päätöstä liittyä:
- Kävelyetäisyydet, pinnat ja askelmat.
- Tapaamispaikka ja saapumisjärjestelyt.
- Majoitus ja huonetyypit.
- Vaihtoehtoinen suunnitelma säästä riippuville aktiviteeteille.
- Yhteyshenkilö yksilöllisiin käyttöoikeustarpeisiin liittyvissä kysymyksissä.
“Helppo kävely” voi tarkoittaa eri asioita eri ihmisille. Etäisyys ja reitin kuvaus antavat matkailijoille hyödyllisempää tietoa. Käytä vahvistettuja tietoja ja linkitä usein muuttuviin tietoihin operaattorin tai paikan sivuille.
Yksi selkeä seuraava askel
Valitse tarjoukseen sopiva toiminto: tarkista lähtöpäivät, pyydä matkatietoja tai tee varaus. Linkitä suoraan kyseiselle sivulle sen sijaan, että ohjaisit kaikki etusivullesi.
Toista toimenpide esitteen lopussa näkyvällä yhteystietovaihtoehdolla. Kerro matkailijoille tiedusteluja varten, mitä lähettää, kuten toivotut päivämäärät ja ryhmäkoko. Jos lisäät QR-koodin tulostettuja kopioita varten, säilytä klikattava linkki puhelimella lukijoille.
Kuuden sivun esimerkkiasettelu
Tässä alkuperäisessä esimerkissä käytetään havainnollistavaa kolmen päivän rannikkomatkaa Windward Bayhin. Ryhmä yöpyy Harbor Quayssa kaksi yötä, vierailee Cliffside Villagessa toisena päivänä ja menee Lighthouse Pointiin ennen kuin palaa Harbor Quayhin lähtöä varten. Paikannimet ja matkasuunnitelma ovat esimerkkejä, eivät varattavissa olevaa kierrosta.
Sivu 1: Kansi ja matkan yhteenveto
Aloita kuvalla “Kolme päivää meren rannalla”, rannikkokuvalla ja lyhyellä matkayhteenvedolla. Näytä sen alla:
- Kolme päivää ja kaksi yötä.
- Yksi hotellikeskus Harbor Quayssa.
- Satamakävelyjä, kylävierailu ja majakkapysähdys.
Pidä kansi yksinkertaisena. Matkasuunnitelma ja kustannustiedot ovat omilla sivuillaan.
Sivu 2: Reitin yleiskatsaus
Käytä kolmea numeroitua pysähdyspaikkaa: Harbor Quay, Cliffside Village ja Lighthouse Point. Yhdistä kartan vieressä jokainen pysähdyspaikka päivään ja näytä paluu Harbor Quaylle.
Kaaviomainen kartta riittää selittämään järjestyksen. Merkitse se kaavioksi; käytä erillistä karttalinkkiä, jos matkustajat tarvitsevat ohjeet kohtaamispaikkaan.
Sivu 3: Päivän matkasuunnitelma
Käytä yhtä lyhyttä osiota päivässä:
- Päivä 1, Harbor Quay: Saapuminen, sisäänkirjautuminen ja osallistuminen satamakävelylle. Illallinen on matkustajan omalla kustannuksella. Yövy Harbor Quayssa.
- Päivä 2, Cliffside Village: Matkusta ryhmän kanssa, tee rannikkokävely tai vietä vapaa-aikaa kylässä ja palaa sitten samaan hotelliin.
- Päivä 3, Majakkakärki: Kirjaudu ulos ja jätä matkatavarat hotelliin. Käy majakalla, palaa noutamaan matkatavarat ja lähde.
Pidä tarkat tapaamisajat lähtöohjeissa, elleivät matkustajat tarvitse niitä saapumisensa järjestämiseen.
Sivu 4: Sisältyvät palvelut ja lisäkustannukset
Jaa tämä sivu kahteen selkeästi merkittyyn osioon.
Näytteeseen sisältyy:
- Kaksi hotelliyötä.
- Aamiainen toisena ja kolmantena päivänä.
- Opastettuja kävelyretkiä satamassa ja rannikolla.
- Ryhmäkuljetukset toisena ja kolmantena päivänä.
Maksetaan erikseen:
- Matkusta Harbor Quaylle ja takaisin.
- Lounaat ja päivälliset.
- Henkilökohtainen kulutus.
Tässä esimerkissä ei ole maksullisia valinnaisia retkiä. Jos matkasi tarjoaa niitä, lisää "Lisäpalvelut"-osio sisältyvien ja pois jätettyjen kohteiden viereen.
Jos haluat saada aidon tarjouksen, lisää sovellettava hinta ja huonejärjestely näiden listojen viereen. Jos teet yksittäisen tarjouksen, selitä, mikä vaikuttaa hintaan.
Sivu 5: Käytännön tietoa
Käytä tätä sivua yksityiskohdille, jotka tarvitsevat enemmän tilaa kuin kansi sallii. Tässä esimerkissä kävelyviestissä lukee: “Päivä 1: 1 km päällystettyä satamapolkua pitkin. Päivä 2: 2 km soratietä pitkin, 20 askelmaa.” Saapumisviestissä mainitaan tapaaminen Harbor Quayn vierailijapaviljongissa klo 14.00.
Korvaa nämä esimerkkijärjestelyt vahvistamillasi tiedoilla. Lisää hotellin tiedot ja säävaihtoehdot omien lyhyiden otsikoiden alle.
Sivu 6: Tiedustelut ja yhteydenotot
Päätä viesti lauseilla “Pyydä matkan tietoja”. Linkitä tämä toiminto omassa esitteessäsi kyselylomakkeeseesi ja kysy toivottuja päivämääriä, ryhmäkokoa ja mahdollisia matkasuunnitelmaan liittyviä kysymyksiä.
Lisää näkyvä yhteydenottotapa sen alle. Pidä tämä viimeinen sivu keskittyneenä kyselyyn sen sijaan, että esittelisit toisen kohteen tai asiaankuulumattoman tarjouksen.
Kuusi sivua erittelevät reitin, aikataulun, kustannukset ja käytännön tiedot. Voit yhdistää sivuja lyhyempää matkaa varten tai lisätä tilaa pidempää matkasuunnitelmaa varten; kuusi on esimerkkiasettelu, ei pakollinen pituus.
Jaa esite verkossa seuraavien kanssa Recastia
Kun olet järjestänyt sivut ja vienyt PDF-tiedoston, käytä Flipbook-tekijä luodaksesi mukaansatempaavan esitteen. Voit jakaa sen linkin matkakyselyn vastauksessa, sähköpostikampanjassa tai verkkosivuston matkakuvauksessa.
Säilytä sama sivujärjestys kuin PDF-tiedostossasi, jotta matkustajat siirtyvät reitiltä päiväsuunnitelmaan ja matkatietoihin.
- Lataa esitteesi PDF-muodossa
Lataa valmis PDF-tiedosto Flipbook Makeriin. Recastia muuntaa sivut flipbookiksi, jonka voit avata selaimessa.
- Mukauta Flipbookia
Anna esitteelle kuvaava otsikko, kuten määränpää ja matkan pituus. Lisää lyhyt kuvaus ja valitse sitten sivun ulkoasuun sopiva mallipohja.
- Jaa esitteen linkki
Kopioi esitteen julkinen linkki ja lisää se matkan nimen viereen sähköpostiisi tai verkkosivustollesi. Käytä tätä lukulinkkiä, kun jaat esitteen matkailijoiden kanssa.
Voit myös selata Recastian virallista matkaopaskirjan esimerkkiä alta nähdäksesi erilaisen matkailujulkaisun ulkoasun.
Anna matkailijoille tarvitsemansa tiedot
Rakenna digitaalinen matkaesitteesi yhden tarjouksen ympärille: minne matka menee, miten kukin päivä etenee, mitä sisältyy hintaan ja miten otat yhteyttä. Käytä kuuden sivun asettelua erottaaksesi nämä tiedot ja korvaa sitten esimerkkitiedot vahvistetulla matkasuunnitelmallasi.
Ennen digitaalisen matkaesitteen jakamista, avaa se puhelimella ja seuraa tiedustelulinkkiä. Varmista, että matkailija voi lukea päiväsuunnitelman, löytää lisäkustannukset ja päästä oikealle yhteydenottosivulle.
Herätä PDF-tiedostosi eloon Recastian avulla
Luo, mukauta ja jaa sisältöäsi kiinnostavammalla tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Kolmitaittoinen sivu sopii tulostettavaksi ja taitettavaksi suunnitellulle arkille. Näytönlukua varten erilliset sivut antavat kartalle, matkasuunnitelmalle ja matkatiedoille enemmän tilaa. Jos tarvitset molempia muotoja, valmistele tulostettava versio ja näytön versio samoilla matkatiedoilla.
Voit luoda erillisen version jokaiselle kielelle. Pidä reitti, sisällytetyt tiedot ja yhteystiedot yhdenmukaisina ja pyydä kieltä sujuvasti osaavaa henkilöä tarkistamaan sanamuodot. Anna tekstille tilaa laajentua sen sijaan, että kutistaisit käännettyä tekstiä, kunnes siitä tulee vaikealukuinen.
Valitse kuvia tarjouksen todellisista paikoista, majoitustiloista tai aktiviteeteista. Käytä omia valokuviasi tai kuvia, joita sinulla on lupa käyttää. Sijoita jokainen kuva lähelle sitä vastaavaa kuvausta ja ilmoita sijainti, jotta matkailija saattaisi muuten erehtyä luulemaan sitä toiseksi pysähdyspaikaksi.
Nimeä jokainen painos selkeästi, esimerkiksi vuodenajan tai matkustusjakson mukaan. Tarkista lähtöpäivät, sisältyvät palvelut ja hinnat ennen kuin jaat sen uudelleen. Säilytä nykyinen kiertomatkasivusi saatavuuden lähteenä ja poista vanhat esitelinkit kampanjoista ja verkkosivuilta, joita vielä hallitset.