Een digitale reisbrochure moet reizigers vertellen waar ze naartoe gaan, wat de reis inhoudt en hoe ze meer informatie kunnen opvragen. Voor touroperators en reisbureaus betekent dit dat ze foto's van de bestemming moeten combineren met een duidelijke reisroute, praktische informatie en contactgegevens.
Deze handleiding legt uit wat er in een digitale reisbrochure moet komen, toont een voorbeeld van een lay-out van zes pagina's en beschrijft hoe je de voltooide PDF met Recastia kunt omzetten in een online bladerboek.
Belangrijkste conclusies
- Stem de brochure af op uw aanbod: een reisgids en een pakketreis vereisen verschillende details.
- Gebruik dezelfde plaatsnamen en haltenummers op uw kaart en dagprogramma.
- Aparte inbegrepen diensten, optionele activiteiten en extra kosten.
- Plaats een duidelijke link voor vragen of boekingen naast de reisdetails en herhaal deze link aan het einde.
Wat moet er in een digitale reisbrochure komen?
Een toeristische brochure voor een hele regio kan attracties groeperen op gebied of interesse. Een brochure voor één enkele rondreis moet een routebeschrijving, een dagprogramma, overnachtingsmogelijkheden en een duidelijke uitleg van het aanbod bevatten. Het onderstaande voorbeeld richt zich op een driedaagse reis.
De bestemming en de reis in één oogopslag
Gebruik de omslag om de reis te identificeren. Kies een foto die een daadwerkelijke plaats of activiteit in het reisschema weergeeft en voeg vervolgens een korte samenvatting toe:
- Waar: De bestemming en de belangrijkste tussenstops.
- Hoe lang: Het aantal dagen en nachten.
- Reisstijl: Bijvoorbeeld een begeleide sightseeingtour, een wandelvakantie of een strandvakantie met het gezin.
- Een reden om ervoor te kiezen: Een specifieke ervaring, zoals een dorpsbezoek met een lokale gids.
Vervang zinnen als 'een onvergetelijke vakantie' door iets wat reizigers zich kunnen voorstellen. 'Drie dagen havenwandelingen en kustdorpjes' vertelt hen veel meer.
Een route die aansluit op het dagplan
Plaats de routekaart vóór het gedetailleerde reisschema, zodat reizigers de tussenstops kunnen opzoeken tijdens het lezen. Nummer de tussenstops en gebruik die nummers in de dagaanduidingen. Als de groep elke avond naar hetzelfde hotel terugkeert, vermeld dit dan.
Vermeld voor elke dag het volgende:
- Het uitgangspunt en de hoofdactiviteit.
- Elke overplaatsing tussen locaties.
- Vrije tijd of optionele activiteiten.
- De overnachtingslocatie, of het vertrekpunt op de laatste dag.
VisitScotland's plattegrond van de filmlocaties Koppel genummerde locaties aan praktische details en links naar de betreffende accommodaties. Zorg ervoor dat deze nummers consistent zijn in uw eigen kaart en reisschema.
Wat is inbegrepen en wat kost extra?
Vermeld de inbegrepen items naast de prijs of aanvraagdetails. Wees specifiek over hotelovernachtingen, maaltijden, vervoer, entreegelden en begeleide activiteiten. Vermeld eventuele optionele extra's apart van de niet-beschikbare items.
Een boottocht die in het reisschema wordt genoemd, kan bijvoorbeeld een optionele aankoop zijn. Vermeld dit zowel in het reisschema als in het kostenoverzicht. Reizigers zouden niet twee pagina's hoeven te vergelijken om erachter te komen dat er extra kosten aan verbonden zijn.
Op zijn pagina over de driedaagse tour naar Mull en Iona, Rabbie's maakt een onderscheid tussen inbegrepen diensten, optionele extra's en uitgesloten diensten. Die scheiding is ook handig in een brochure.
Als u een prijs vermeldt, leg dan uit op basis waarvan deze is berekend: per persoon of per groep, kamerindeling en de data waarop de prijs van toepassing is. Voor een reis op maat kunt u "Offerte aanvragen" gebruiken en de benodigde informatie opvragen.
Praktische details die reizigers helpen bij hun beslissing.
Vermeld details die iemands beslissing om lid te worden zouden kunnen beïnvloeden:
- Loopafstanden, ondergrond en aantal treden.
- Het ontmoetingspunt en de aankomstregelingen.
- Accommodatie en kamertypes.
- Een alternatief plan voor weersafhankelijke activiteiten.
- Een contactpersoon voor vragen over individuele toegankelijkheidsbehoeften.
“"Makkelijk wandelen" kan voor verschillende mensen verschillende betekenissen hebben. Een afstand en een beschrijving van de route geven reizigers nuttigere informatie. Gebruik bevestigde gegevens en een link naar de organisator of locatie voor informatie die regelmatig verandert.
Eén duidelijke volgende stap
Kies de actie die bij het aanbod past: vertrekdata controleren, reisdetails opvragen of een boeking maken. Link direct naar die pagina in plaats van iedereen naar je homepage te sturen.
Herhaal de actie aan het einde van de brochure, met een duidelijk zichtbaar alternatief contactadres. Vertel reizigers bij een aanvraag welke informatie ze moeten sturen, zoals hun gewenste data en groepsgrootte. Als u een QR-code toevoegt voor gedrukte exemplaren, zorg er dan voor dat de link aanklikbaar blijft voor mensen die de brochure op een telefoon lezen.
Een voorbeeldlay-out van zes pagina's
Dit originele voorbeeld gebruikt Windward Bay als voorbeeld voor een driedaagse kustreis. De groep verblijft twee nachten in Harbor Quay, bezoekt Cliffside Village op de tweede dag en gaat naar Lighthouse Point voordat ze terugkeren naar Harbor Quay om te vertrekken. De plaatsnamen en het reisschema zijn voorbeelden en geen boekbare tour.
Pagina 1: Omslag en reisoverzicht
Begin met "Drie dagen aan zee", een kustfoto en een korte samenvatting van de reis. Daaronder toon je:
- Drie dagen en twee nachten.
- Eén hotelvestiging in Harbor Quay.
- Een wandeling door de haven, een bezoek aan een dorp en een stop bij een vuurtoren.
Houd de omslag eenvoudig. De reisroute en kosteninformatie staan op aparte pagina's.
Pagina 2: Routeoverzicht
Gebruik drie genummerde haltes: Harbor Quay, Cliffside Village en Lighthouse Point. Verbind naast de kaart elke halte met een dag en geef de terugweg naar Harbor Quay aan.
Een schematische kaart is voldoende om de volgorde uit te leggen. Geef het label 'schematisch'; gebruik een aparte kaartlink als reizigers een routebeschrijving naar het ontmoetingspunt nodig hebben.
Pagina 3: Dagprogramma
Gebruik één kort gedeelte per dag:
- Dag 1, Havenkade: Aankomst, inchecken en deelname aan een wandeling langs de haven. Diner is voor eigen rekening. Verblijf in Harbor Quay.
- Dag 2, Cliffside Village: Reis mee met de groep, maak een wandeling langs de kust of breng vrije tijd door in het dorp, en keer daarna terug naar hetzelfde hotel.
- Dag 3, Lighthouse Point: U checkt uit en laat uw bagage achter in het hotel. Bezoek de vuurtoren, ga terug om uw bagage op te halen en vertrek.
Vermeld de exacte ontmoetingstijden in de vertrekinstructies, tenzij reizigers deze nodig hebben om hun aankomst te regelen.
Pagina 4: Inbegrepen en extra kosten
Verdeel deze pagina in twee duidelijk gelabelde secties.
Inbegrepen in het voorbeeld:
- Twee hotelovernachtingen.
- Ontbijt op dag twee en drie.
- Begeleide wandelingen door de haven en langs de kust.
- Groepsvervoer op dag twee en drie.
Apart te betalen:
- Reizen van en naar Harbor Quay.
- Lunch en diner.
- Persoonlijke uitgaven.
Dit voorbeeld bevat geen betaalde optionele excursies. Als uw reis deze wel aanbiedt, voeg dan een sectie 'Optionele extra's' toe naast de inbegrepen en uitgesloten onderdelen.
Voor een concreet aanbod dient u de betreffende prijs en kamerindeling naast deze lijsten te vermelden. Indien u individuele offertes uitbrengt, dient u toe te lichten welke factoren de prijs beïnvloeden.
Pagina 5: Praktische informatie
Gebruik deze pagina voor details die meer ruimte in beslag nemen dan de omslag toelaat. In dit voorbeeld luidt de wandelbeschrijving: "Dag 1: 1 km over een verhard havenpad. Dag 2: 2 km over een grindpad met 20 treden." De aankomstbeschrijving vermeldt een ontmoeting om 14.00 uur bij het bezoekerspaviljoen aan de havenkade.
Vervang deze voorbeeldarrangementen door uw eigen bevestigde gegevens. Voeg hotelinformatie en alternatieven voor het weer toe onder aparte korte labels.
Pagina 6: Aanvraag en contact
Sluit af met "Vraag reisdetails aan". Koppel deze actie in uw eigen brochure aan uw aanvraagformulier en vraag naar gewenste data, groepsgrootte en eventuele vragen over het reisschema.
Voeg daaronder een duidelijk zichtbare contactmethode toe. Zorg ervoor dat deze laatste pagina gericht is op de aanvraag en niet op andere bestemmingen of irrelevante aanbiedingen.
De zes pagina's scheiden de route, het schema, de kosten en praktische informatie. Je kunt pagina's samenvoegen voor een kortere reis of ruimte toevoegen voor een langere reisroute; zes is een voorbeeldindeling, geen verplichte lengte.
Deel de brochure online met Recastia
Nadat je de pagina's hebt geordend en een PDF-bestand hebt geëxporteerd, gebruik je de Flipbook Maker Om een aantrekkelijke brochure te maken die de lezer aanspreekt. Je kunt de link delen in een antwoord op een reisaanvraag, een e-mailcampagne of in de reisbeschrijving op een website.
Houd dezelfde paginavolgorde aan als in uw PDF, zodat reizigers van de routebeschrijving direct naar het dagprogramma en de reisdetails kunnen gaan.
- Upload uw brochure als PDF-bestand.
Upload de voltooide PDF naar Flipbook Maker. Recastia zet de pagina's om in een flipbook dat je in een browser kunt openen.
- Pas het flipbook aan.
Geef de brochure een beschrijvende titel, zoals de bestemming en de reisduur. Voeg een korte beschrijving toe en kies vervolgens een sjabloon dat bij het paginaontwerp past.
- Deel de brochurelink
Kopieer de openbare link van het flipbook en voeg deze toe naast de reisnaam in je e-mail of op je website. Gebruik die link ook wanneer je de brochure met reizigers deelt.
Je kunt hieronder ook een voorbeeld van de officiële reisgids van Recastia bekijken voor een andere lay-out van een reispublicatie.
Geef reizigers de informatie die ze nodig hebben
Bouw je digitale reisbrochure op rond één aanbod: waar de reis naartoe gaat, hoe elke dag eruitziet, wat er inbegrepen is en hoe je contact kunt opnemen. Gebruik de lay-out van zes pagina's om deze details te scheiden en vervang vervolgens de voorbeeldinformatie door je definitieve reisschema.
Voordat u uw digitale reisbrochure deelt, open deze dan eerst op een telefoon en volg de link naar de aanvraagpagina. Zorg ervoor dat een reiziger het dagprogramma kan lezen, de extra kosten kan vinden en de juiste contactpagina kan bereiken.
Breng je PDF tot leven met Recastia
Maak, pas aan en deel je content op een aantrekkelijkere manier.
Veelgestelde vragen
Nee. Een drievoudige vouw is geschikt voor een vel papier dat ontworpen is om te printen en te vouwen. Voor weergave op een scherm bieden aparte pagina's meer ruimte voor de kaart, het reisschema en de reisdetails. Als u beide formaten nodig hebt, maak dan een printversie en een schermversie met dezelfde reisinformatie.
Je kunt voor elke taal een aparte versie maken. Zorg ervoor dat de route, de inbegrepen diensten en de contactgegevens consistent zijn en laat iemand die de betreffende taal vloeiend spreekt de tekst controleren. Geef de tekst de ruimte om uit te breiden in plaats van de vertaalde tekst zo te verkleinen dat deze moeilijk leesbaar wordt.
Kies foto's van de daadwerkelijke locaties, accommodaties of activiteiten die in het aanbod worden genoemd. Gebruik je eigen foto's of afbeeldingen waarvoor je toestemming hebt. Plaats elke foto in de buurt van de bijbehorende beschrijving en geef de locatie aan, zodat een reiziger deze niet per ongeluk voor een andere stop aanziet.
Geef elke editie een duidelijke naam, bijvoorbeeld per seizoen of reisperiode. Controleer de vertrekdata, inbegrepen services en prijzen voordat u de informatie opnieuw deelt. Houd uw huidige reispagina aan als bron voor beschikbaarheid en verwijder oude brochurelinks van campagnes en websitepagina's die u nog beheert.