كتيب السفر الرقمي: ما يجب تضمينه، مع نموذج تصميم

ينبغي أن توضح نشرة السفر الرقمية للمسافرين وجهاتهم، وما تتضمنه الرحلة، وكيفية الاستفسار عن التفاصيل. بالنسبة لمنظمي الرحلات السياحية وشركات السفر، يعني ذلك إرفاق صور الوجهات ببرنامج رحلة واضح، ومعلومات عملية، وطريقة للتواصل.

يشرح هذا الدليل ما يجب وضعه في كتيب سفر رقمي، ويعرض نموذجًا تخطيطيًا من ست صفحات، ويغطي كيفية تحويل ملف PDF النهائي إلى كتاب إلكتروني تفاعلي باستخدام Recastia.

أهم النقاط

• قم بمطابقة الكتيب مع عرضك: فدليل الوجهة والجولات السياحية المنظمة تحتاج إلى تفاصيل مختلفة.
• استخدم نفس أسماء الأماكن وأرقام المحطات على خريطتك وبرنامج رحلتك اليومي.
• خدمات مشمولة منفصلة، أنشطة اختيارية، وتكاليف إضافية.
• ضع رابط استفسار أو حجز واضح بجانب تفاصيل الرحلة، ثم كرر ذلك في النهاية.

ما يجب تضمينه في كتيب السفر الرقمي

يمكن لكتيب سياحي لمنطقة بأكملها أن يجمع المعالم السياحية حسب المنطقة أو الاهتمام. أما الكتيب الخاص بجولة واحدة فيحتاج إلى مسار الرحلة، وجدول يومي، وترتيبات الإقامة، وشرح واضح للعرض. يركز النموذج أدناه على رحلة واحدة مدتها ثلاثة أيام.

لمحة سريعة عن الوجهة والرحلة

استخدم الغلاف لتحديد الرحلة. اختر صورة تمثل مكانًا أو نشاطًا فعليًا في خط سير الرحلة، ثم أضف ملخصًا قصيرًا:

• أين: الوجهة والمحطات الرئيسية.
• حتى متى: عدد الأيام والليالي.
• نمط الرحلة: على سبيل المثال، جولة سياحية بصحبة مرشد، أو استراحة للمشي، أو إقامة عائلية على الشاطئ.
• أحد أسباب اختياره: تجربة محددة، مثل زيارة قرية برفقة مرشد محلي.

استبدل عبارات مثل "رحلة لا تُنسى" بعبارات يمكن للمسافرين تخيلها. فعبارة "ثلاثة أيام من المشي على طول الميناء وزيارة القرى الساحلية" تُخبرهم الكثير.

مسار يتناسب مع الخطة اليومية

ضع خريطة المسار قبل برنامج الرحلة المفصل ليسهل على المسافرين تحديد مواقع المحطات أثناء القراءة. رقّم المحطات واستخدم هذه الأرقام في عناوين الأيام. إذا كانت المجموعة تعود إلى الفندق نفسه كل ليلة، فاذكر ذلك.

لكل يوم، قم بتضمين ما يلي:

• نقطة البداية والنشاط الرئيسي.
• أي نقل بين المواقع.
• وقت الفراغ أو الأنشطة الاختيارية.
• مكان المبيت، أو نقطة المغادرة في اليوم الأخير.

VisitScotland's خريطة مواقع تصوير الأفلام قم بربط المواقع المرقمة بتفاصيل عملية وروابط للعقارات. حافظ على اتساق هذه الأرقام في خريطتك وبرنامج رحلتك.

ما هو مُضمّن وما هي التكاليف الإضافية

أدرج البنود المشمولة بجانب السعر أو تفاصيل الاستفسار. كن دقيقًا بشأن ليالي الإقامة في الفندق، والوجبات، والمواصلات، ورسوم الدخول، والأنشطة المصحوبة بمرشدين. اذكر أي إضافات اختيارية بشكل منفصل عن البنود المستثناة.

على سبيل المثال، قد تكون رحلة القارب المذكورة في برنامج الرحلة اختيارية. يجب توضيح ذلك في البرنامج وفي ملخص التكاليف. لا ينبغي للمسافرين أن يضطروا لمقارنة صفحتين ليكتشفوا أنها تكلف مبلغًا إضافيًا.

على صفحة جولة مول وإيونا لمدة ثلاثة أيام, يفصل رابي بين الخدمات المشمولة والإضافات الاختيارية والاستثناءات. هذا الفصل مفيد أيضاً في الكتيبات.

إذا عرضت سعرًا، فاشرح أساسه: هل هو للشخص الواحد أم للمجموعة، ونوع الغرفة، والتواريخ التي ينطبق عليها. أما لرحلة مصممة خصيصًا، فاستخدم "طلب عرض سعر" واطلب المعلومات اللازمة لإعداده.

تفاصيل عملية تساعد المسافرين على اتخاذ القرار

أدرج التفاصيل التي قد تغير قرار شخص ما بالانضمام:

• مسافات المشي، والأسطح، والدرجات.
• نقطة الالتقاء وترتيبات الوصول.
• أنواع الإقامة والغرف.
• خطة بديلة للأنشطة التي تعتمد على الأحوال الجوية.
• للتواصل بخصوص الاستفسارات المتعلقة باحتياجات الوصول الفردية.

“قد يختلف مفهوم "المشي السهل" من شخص لآخر. لذا، فإن ذكر المسافة ووصف المسار يُوفران معلومات أكثر فائدة للمسافرين. استخدم التفاصيل المؤكدة، وتواصل مع الجهة المنظمة أو مكان الفعالية للحصول على معلومات تتغير باستمرار.

خطوة واحدة واضحة تالية

اختر الإجراء المناسب للعرض: التحقق من مواعيد المغادرة، أو طلب تفاصيل الرحلة، أو الحجز. قم بالربط مباشرةً بتلك الصفحة بدلاً من توجيه الجميع إلى صفحتك الرئيسية.

كرر الإجراء المذكور في نهاية الكتيب، مع توفير وسيلة اتصال بديلة واضحة. عند الاستفسار، أخبر المسافرين بما يجب عليهم إرساله، مثل التواريخ المفضلة لديهم وعدد أفراد المجموعة. إذا أضفت رمز الاستجابة السريعة (QR) للنسخ المطبوعة، فاحتفظ بالرابط القابل للنقر للأشخاص الذين يقرؤون من هواتفهم.

نموذج تخطيط من ست صفحات

يستخدم هذا المثال الأصلي خليج ويندوارد، وهو رحلة ساحلية توضيحية لمدة ثلاثة أيام. تقيم المجموعة في هاربور كواي ليلتين، وتزور قرية كليفسايد في اليوم الثاني، ثم تتوجه إلى لايت هاوس بوينت قبل العودة إلى هاربور كواي للمغادرة. أسماء الأماكن ومسار الرحلة هي أمثلة توضيحية فقط، وليست جولة سياحية قابلة للحجز.

الصفحة 1: الغلاف وملخص الرحلة

ابدأ بصورة ساحلية بعنوان "ثلاثة أيام على شاطئ البحر"، وملخص قصير للرحلة. أسفلها، اعرض:

• ثلاثة أيام وليلتان.
• فندق واحد يقع في هاربور كواي.
• جولات على طول الميناء، وزيارة قرية، والتوقف عند منارة.

اجعل الغلاف بسيطاً. خصص صفحات منفصلة لبرنامج الرحلة وتفاصيل التكلفة.

الصفحة 2: نظرة عامة على المسار

استخدم ثلاث محطات مرقمة: رصيف الميناء، قرية كليفسايد، ومنارة بوينت. بجانب الخريطة، اربط كل محطة بيوم محدد، وأظهر مسار العودة إلى رصيف الميناء.

تكفي خريطة تخطيطية لشرح التسلسل. ضع عليها علامة "تخطيطية"؛ واستخدم رابط خريطة منفصل إذا احتاج المسافرون إلى توجيهات للوصول إلى نقطة التجمع.

الصفحة 3: برنامج الرحلة اليومي

استخدم قسمًا قصيرًا واحدًا في اليوم:

• اليوم الأول، رصيف الميناء: عند الوصول، قم بتسجيل الدخول، وانضم إلى جولة على طول الميناء. العشاء على نفقة المسافر الخاصة. الإقامة في رصيف الميناء.
• اليوم الثاني، قرية كليفسايد: سافر مع المجموعة، وقم بنزهة على طول الساحل أو اقضِ وقت فراغك في القرية، ثم عد إلى نفس الفندق.
• اليوم الثالث، نقطة المنارة: قم بتسجيل الخروج من الفندق واترك أمتعتك فيه. قم بزيارة المنارة، ثم عد لأخذ أمتعتك، وغادر.

يرجى ذكر مواعيد اللقاء الدقيقة في تعليمات المغادرة إلا إذا كان المسافرون بحاجة إليها لترتيب وصولهم.

الصفحة 4: المشمولات والتكاليف الإضافية

قسّم هذه الصفحة إلى قسمين مع وضع تسميات واضحة لهما.

يتضمن النموذج ما يلي:

• ليلتان في الفندق.
• تناول وجبة الإفطار في اليومين الثاني والثالث.
• جولات مشي بصحبة مرشدين في الميناء وعلى طول الساحل.
• توفير وسائل النقل الجماعي في اليومين الثاني والثالث.

يتم الدفع بشكل منفصل:

• السفر من وإلى رصيف الميناء.
• وجبات الغداء والعشاء.
• الإنفاق الشخصي.

لا تتضمن هذه العينة أي رحلات اختيارية مدفوعة. إذا كانت رحلتك تتضمن رحلات اختيارية، فأضف قسم "إضافات اختيارية" بجانب العناصر المشمولة وغير المشمولة.

للحصول على عرض سعر حقيقي، ضع السعر المناسب ونوع الغرفة بجانب هذه القوائم. إذا كنت تقدم عرض سعر فردي، فاشرح العوامل المؤثرة على السعر.

الصفحة 5: معلومات عملية

استخدم هذه الصفحة للتفاصيل التي تحتاج إلى مساحة أكبر من تلك المتاحة على الغلاف. في هذا المثال، تنص ملاحظة المشي على ما يلي: "اليوم الأول: كيلومتر واحد على ممر مرصوف في الميناء. اليوم الثاني: كيلومتران على طريق حصوي مع 20 درجة." تشير ملاحظة الوصول إلى اجتماع الساعة الثانية ظهرًا في جناح زوار رصيف الميناء.

استبدل هذه الترتيبات النموذجية بتفاصيلك المؤكدة. أضف معلومات الفندق وخيارات الطقس البديلة تحت عناوين مختصرة خاصة بها.

الصفحة 6: الاستفسار والتواصل

اختتم بعبارة "طلب تفاصيل الرحلة". في كتيبك الخاص، اربط هذا الإجراء بنموذج الاستفسار الخاص بك واطلب التواريخ المفضلة وحجم المجموعة وأي أسئلة حول خط سير الرحلة.

أضف وسيلة اتصال مرئية أسفلها. اجعل هذه الصفحة الأخيرة تركز على الاستفسار بدلاً من تقديم وجهة أخرى أو عرض غير ذي صلة.

تفصل الصفحات الست بين المسار والجدول الزمني والتكاليف والمعلومات العملية. يمكنك دمج الصفحات لرحلة أقصر أو إضافة مساحة لرحلة أطول؛ الصفحات الست هي مجرد نموذج للتصميم، وليست طولاً إلزامياً.

شارك الكتيب عبر الإنترنت مع ريكاستيا

بعد ترتيب الصفحات وتصدير ملف PDF، استخدم صانع الكتب المصورة لإنشاء كتيب جذاب. يمكنك مشاركة رابطه في رد على استفسار عن رحلة، أو في حملة بريد إلكتروني، أو في وصف جولة على موقع إلكتروني.

يمكنك أيضًا تصفح مثال كتاب دليل السفر الرسمي من Recastia أدناه للحصول على تصميم مختلف لمنشورات السفر.

زوّد المسافرين بالتفاصيل التي يحتاجونها

صمم كتيب سفرك الرقمي حول عرض واحد: وجهة الرحلة، وبرنامج كل يوم، وما يشمله العرض، وكيفية التواصل. استخدم تصميم الصفحات الست لفصل هذه التفاصيل، ثم استبدل المعلومات النموذجية ببرنامج رحلتك المؤكد.

قبل مشاركة كتيب السفر الرقمي، افتحه على هاتفك واتبع رابط الاستفسار. تأكد من أن المسافر يستطيع قراءة برنامج الرحلة اليومي، والاطلاع على التكاليف الإضافية، والوصول إلى صفحة الاتصال المناسبة.

الأسئلة الشائعة