6 vuosikirjantekijää koulumuistojen suunnitteluun ja julkaisemiseen

Koulun vuosikirjan vaikein osa on harvoin kannen valitseminen. Se on puuttuvien valokuvien kerääminen, nimien saaminen oikein ja sivujen viimeistely ennen painoaikaa. Vuosikirjan tekijät hoitavat tämän työn eri osia: jotkut organisoivat koko koulun projektin, kun taas toiset suunnittelevat sivuja tai julkaisevat valmiin PDF-tiedoston verkossa.

Nämä kuusi vuosikirjatyökalua kattavat nämä erilaiset tarpeet. Vertaile niitä sen mukaan, mitä tiimilläsi on vielä tehtävänä, olipa kyse sitten muotokuvasivujen tekemisestä, oppilaiden tuotosten keräämisestä, painettujen kappaleiden tilaamisesta tai valmiin kirjan jakamisesta perheiden kanssa.

Keskeiset tiedot

• Onko sinulla jo valmis PDF-tiedosto? Recastia julkaisee sen flippikirjana, jonka voit jakaa tai upottaa.
• Haluatko videota ja ääntä digitaalisessa versiossa? FlipHTML5 lisää sivuille multimediaa. Book Creator antaa opiskelijoiden rakentaa multimediakirjoja yhdessä tietyillä tilauksilla.
• Tarvitsetko lähtökohdan asettelulle? Canvalla on muokattavia vuosikirjapohjia pienelle toimituskunnalle.
• Muotokuvien ja koko koulun kattavan painoprojektin hallinta? Treeringillä ja Walsworthilla on vuosikirjakohtaisia valokuva- ja tuotantotyökaluja.

Vertaile vuosikirjan tekijöitä tuotantovaiheen mukaan

Alla olevat palvelut eivät ole keskenään vaihdettavissa. Valitse vaihe, jossa tarvitset apua, ennen kuin vertailet suunnitteluvaihtoehtoja.

Työkalu	Paras lähtökohta	Mitä suunnitella erikseen
Recastia	Hyväksytty vuosikirja PDF-muodossa, joka on valmis luettavaksi verkossa	Valokuvakokoelma, sivun suunnittelu ja kaikki painotilaukset
FlipHTML5	Dokumentti tai mallipohja multimediajulkaisua varten	Koulun hyväksyntä ja interaktiivisille elementeille tarvittava suunnitelma
Canva	Kuvat ja teksti, jotka tarvitsevat vielä sivuasetteluja	Muotokuva-asiakirjat, lopullinen oikoluku ja tulostinvaatimukset
Puunhoito	Koulun vuosikirja, jossa on muotokuvia ja perheen lahjoituksia	Tiimin käyttöoikeudet, todisteiden hyväksyntä ja toimitusjärjestelyt
Walsworth	Koko koulua kattava toimitus- ja painoprojekti	Henkilöstön roolit, tuotannon määräajat ja palvelusopimus
Kirjan luoja	Luokan tekemä kirja, jossa on oppilaiden tekstiä, kuvia ja äänitteitä	Yhteistyösuunnitelma, julkaisuoikeudet ja tulostuksen viimeistely

1. Recastia

Recastia muuntaa valmiin vuosikirjan PDF-tiedoston mukaansatempaavaksi julkaisuksi. Se sopii tilanteeseen, jossa sivusi on hyväksytty ja haluat perheiden lukevan kirjan selainlinkin kautta.

Tärkeimmät ominaisuudet

• PDF-sivut näytetään verkkokansiona.
• Sivun navigointi, zoomaus ja pikkukuvien säätimet.
• Lukulinkki ja upotuskoodi valmiin julkaisun jakamiseen.

Hyvät puolet: Voit säilyttää tiimisi jo suunnitteleman sivuasettelun. Perhe voi avata vuosikirjan lataamatta koko PDF-tiedostoa, ja koulu voi sijoittaa julkaisun olemassa olevalle verkkosivustolle.

Haittoja: Kuvien kerääminen, nimien korjaaminen ja sivujen suunnittelu tapahtuvat ennen tätä julkaisuvaihetta. Järjestä painetut kappaleet erikseen, jos koulu haluaa myös fyysisen muiston.

Paras käyttökohde: Koulut, kerhot ja valmistuvat ryhmät, joilla on hyväksytty PDF-tiedosto. Käytä PDF-tiedosto Flipbookiksi verkkoversion työnkulku ja vahvista koulun jakamissäännöt ennen linkin jakamista.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 on digitaalinen julkaisuvaihtoehto vuosikirjalle, joka sisältää muutakin kuin valokuvia. Voit käyttää sivueditoria lisätäksesi esitysvideon, ääniviestin tai muuta materiaalia, joka kuuluu koulumuistoon.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakirjojen muuntaminen ja vuosikirjamallit.
• Multimedialisäykset, mukaan lukien video ja ääni.
• Jakaminen verkossa linkin, QR-koodin tai verkkosivuston upotuksen kautta.

Hyvät puolet: Digitaalinen painos voi sisältää kuoron äänen tai valmistujaispuheen asiaankuuluvien sivujen rinnalla. Lukijat voivat avata julkaisun verkossa sen sijaan, että he saisivat erilliset tiedostot kirjasta ja sen liitemateriaaleista.

Haittoja: Eri sivueditorin elementit vaativat erilaisia suunnitelmia. Tarkista sivueditorin vaatimukset ennen kuin lupaa tietyn interaktiivisen ominaisuuden. Joku on myös tarkistettava media ja käyttöoikeudet ennen kuin koulu jakaa kirjan.

Paras käyttökohde: Vuosikirjatiimit luovat multimediallisen vastineen painetulle kirjalle tai digitaalisen version, joka sisältää hyväksyttyjä kouluäänitteitä.

3. Canva

Canva auttaa tiimiä muuttamaan valokuvat ja kuvatekstit vuosikirjasivuiksi. Sen mallit antavat lähtöasettelun kannelle, luokkaosioille ja nimikirjoitussivuille ilman, että sinun tarvitsee suunnitella jokaista elementtiä itse.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Muokattavat vuosikirjamallit.
• Vedä ja pudota -tyylinen sivusuunnittelu valokuvilla, tekstillä ja grafiikoilla.
• Jaettuja malleja, joita toimitustiimi voi työstää yhdessä.

Hyvät puolet: Pienryhmä voi sopia muutamista sivutyyleistä ja käyttää niitä uudelleen koko kirjassa. Voit esimerkiksi käyttää yhtä luokkakuva-asettelua ja toista matkoille ja kerhoille säilyttäen samalla samat fontit ja värit kaikkialla.

Haittoja: Joustava sivunmuokkausohjelma ei poista tarvetta ylläpitää tarkkaa oppilasluetteloa. Suunnittele, kuka yhdistää nimet valokuviin ja tarkista lopulliset sivut. Jos painat kirjan, selvitä painotalon mitat ja tiedostovaatimukset ennen suunnittelun aloittamista.

Paras käyttökohde: Luokka-, kerho- tai pienkoulutiimi, joka tarvitsee pääasiassa suunnittelutyökaluja ja hallitsee toimituksellisen tarkistuslistan helposti.

4. Puunhoito

Treering yhdistää vuosikirjasuunnittelun muotokuvien käsittelyyn ja painettujen kirjojen tuotantoon. Se on erikoistuneempi valinta, kun projektiisi kuuluu oppilaslista, perheiden lahjoitukset ja koululle toimitettavat kappaleet.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Muotokuva-automaattityöskentely koulukuvien sijoitteluun ja järjestämiseen.
• Jaetut valokuvakansiot ja yksittäisten tiimien käyttöoikeudet.
• Sivuvedokset ja painettujen vuosikirjojen tuotanto.
• Valinnaiset mukautetut sivut yksittäisten opiskelijoiden kopioille.

Hyvät puolet: Sen yhteistyötyökalut Anna koordinaattoreiden järjestää tuotokset ja hallita, ketkä voivat työskennellä kirjan eri osien parissa. Pystysuuntainen sivujen käsittely vähentää manuaalista sivujen kokoamista, kun taas mukautetut sivut antavat perheille paikan henkilökohtaisille muistoille jaettujen koulusivujen ulkopuolella.

Haittoja: Automaattinen muotokuvien sijoittelu riippuu edelleen tarkoista nimistä ja lähdetiedostoista. Päätä, kuka hyväksyy jaetun kirjan ja kuka on vastuussa henkilökohtaisista sivuista. Vahvista koulun toimitusjärjestelyt ja tuotantoaikataulu ennen kuin asetat päivämäärän perheille.

Paras käyttökohde: Koulukoordinaattorit, jotka haluavat yhdistetyn suunnittelu- ja tulostusprosessin muotokuvien työkaluilla ja perheen osallistumisella.

5. Walsworth

Walsworthin Yearbook 360 antaa koululle mahdollisuuden hallita sivujen suunnittelua ja valokuvamateriaalia erillisen vuosikirjaohjelman sisällä. Sen henkilöstötyökalut sopivat suurempiin projekteihin, joissa eri oppilaat käsittelevät urheilua, aktiviteetteja, muotokuvia ja koulun tapahtumia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Verkkosivujen suunnittelu ja näkyvyys henkilöstön työhön.
• Kuvien järjestely aihe- ja oppilastunnisteiden avulla.
• Pystysuuntaiset asettelutyökalut ja automaattinen indeksointi.
• Erillinen valokuvien lähetystyökalut vuosikirjan henkilökunnalle ja laajemmalle kouluyhteisölle.

Hyvät puolet: Eri tekijöiden valokuvat voivat syöttää samaan tuotantojärjestelmään. Henkilökunta voi järjestää ne käsiteltäviksi tarkoitettujen henkilöiden ja tapahtumien mukaan sen sijaan, että he antaisivat neuvojalle kokoelman toisiinsa liittymättömiä kansioita vuoden lopussa.

Haittoja: Tämä on koulun tuotanto-ohjelma, josta kannattaa keskustella edustajan kanssa, ei pelkkä erillinen flipper-kirjan lataus. Tarkista palvelun laajuus, koulutus, tulostusvaatimukset ja määräajat ennen kuin sitoudut tiimisi kalenteriin.

Paras käyttökohde: Koulut, joilla on ohjaaja ja toimituskunta, jotka tuottavat mittavan painetun vuosikirjan, erityisesti silloin, kun kuvaus ja henkilöstön koordinointi ovat tärkeitä huolenaiheita.

6. Kirjan luoja

Book Creator sopii vuosikirjaan, joka on tehty yhdessä oppilaiden kanssa, ei pelkästään heistä. Se yhdistää tekstiä, piirroksia, valokuvia, ääntä ja videota, joten luokka voi osallistua lyhyiden pohdintojen lisäksi muotokuvien ja tapahtumakuvien luomiseen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Multimediakirjan sivuja, joissa on opiskelijoiden kirjoituksia ja äänitteitä.
• Reaaliaikainen yhteistyö verkkoversiossa maksullisissa paketeissa.
• Verkkojulkaisu, EPUB-lataus ja PDF-tulostusvaihtoehdot.

Hyvät puolet: Oppilaat voivat osallistua eri tavoin. Yksi lapsi voi kirjoittaa luokkaretkestä; toinen voi tallentaa lyhyen kertomuksen ja lisätä piirroksen. Nämä panokset voivat tehdä luokan vuosikirjasta henkilökohtaisemman kuin valokuvien ja nimien sarja.

Haittoja: Reaaliaikainen yhteistyö on maksullinen ominaisuus, joten tarkista käyttöoikeudet ennen jaetun projektin määrittämistä. Ääni ja video kuuluvat digitaaliseen versioon; tulostettava PDF-tiedosto ei voi toistaa näitä kokemuksia. Suunnittele tulostetut sivut niin, että ne ovat edelleen järkeviä itsenäisinä versioina.

Paras käyttökohde: Opettajat tekevät luokan muistokirjaa tai oppilaiden kirjoittamaa digitaalista vuosikirjaa sen sijaan, että hallinnoisivat koko koulun laajuista muotokuva- ja painotilaustoimintoa.

Tee valokuvakokoelmasta helpompi hallita

Valitse työkalu tiimisi keräämän materiaalin mukaan. Muotokuvia sisältävällä koulun vuosikirjalla on erilaiset tarpeet kuin tapahtumakuvilla täytetyllä kerhon muistokirjalla.

Ennen kuin kutsut osallistujia, sovi seuraavista asioista:

• Yksi lähetyspaikka: Lähetä perheet ja henkilökunta samaan hyväksyttyyn kohteeseen sen sijaan, että keräät liitteitä useista henkilökohtaisista postilaatikoista.
• Hyödyllisiä kuvatietoja: Kysy tapahtumaa, päivämäärää ja näytettyjen henkilöiden nimiä. Pelkkä tiedostonimi harvoin antaa tarpeeksi tietoa kuvatekstiin.
• Nimetyt sivun omistajat: Anna jokaiselle tunnille tai osiolle yksi henkilö, joka on vastuussa puuttuvasta materiaalista ja korjauksista.
• Lopullinen päätöksentekijä: Avustajat voivat ehdottaa muutoksia, mutta jonkun on hyväksyttävä valmiit sivut.

Valokuvan lataamislupa ja sen julkaisemislupa ovat eri päätöksiä. Noudata koulun nykyistä hyväksymisprosessia molemmissa. Kätevän jakamislinkin ei pitäisi koskaan ratkaista, mitkä oppilaiden tiedot tulevat julkisiksi.

Todista ihmiset ennen kuin todistat koristelun

Muotokuvan alla oleva kirjoitusvirhe on tärkeämpi kuin hieman epätasainen reuna. Pidä erillinen muotokuvatarkistuslista ja vertaa sitä lopullisiin sivuihin, äläkä pelkästään alkuperäiseen valokuvakansioon.

Tarkista nimet nykyistä listaa vasten

Vahvista oikeinkirjoitukset, luokka tai arvosana, kaksoismerkinnät ja puuttuvat oppilaat. Anna myöhästyneille ja poissaoleville oppilaille erityinen seurantatila, jotta heidät eivät katoa ensimmäisen muotokuvaerän valmistuttua.

Tarkista kuvatekstit jonkun tapahtumasta tietävän kanssa

Suunnittelija saattaa huomata hankalan kuvausryhmän nimeämättä väärää joukkuetta. Pyydä tapahtumasta vastaavaa opettajaa, valmentajaa tai oppilastoimittajaa tarkistamaan kuvateksti ja kuvassa näkyvät henkilöt.

Hyväksy tulostetut ja digitaaliset kopiot erikseen

Tarkista painettua versiota varten toimittajan vedos aiotussa koossa, mukaan lukien pienet kuvatekstit ja kasvot lähellä sidontaa. Digitaalista versiota varten tarkista lukutila puhelimella ja lue kaikki linkitetyt tallenteet. Käytä vain kyseiselle jakelukanavalle hyväksyttyä materiaalia.

Valitse vuosikirjan tekijät tulevan työn mukaan

Sopivimmat vuosikirjatyökalut ovat sellaisia, jotka käsittelevät tiimisi keskeneräisiä töitä. Käytä taitto-ohjelmaa, kun sivuja on vielä suunniteltava, koulun tuotantopalvelua, kun muotokuvat ja painotyöt ovat projektin pääosassa, tai flipbook-kustantamoa, kun PDF-tiedosto on valmis jaettavaksi.

Valitse vuosikirjan tekijät, joilla on yksi edustava osio: pystysivu, tapahtuma-aukko ja kaikki multimedia, jonka aiot sisällyttää. Vahvista, kuka kerää, korjaa, hyväksyy ja jakaa materiaalin, ennen kuin sitoudut koko kirjaan.

Usein kysytyt kysymykset