Najtrudniejszą częścią tworzenia rocznika szkolnego rzadko jest wybór okładki. Chodzi o zebranie brakujących zdjęć, dopracowanie imion i nazwisk oraz dokończenie stron przed terminem druku. Twórcy roczników szkolnych zajmują się różnymi etapami tej pracy: niektórzy organizują cały projekt szkolny, inni projektują strony lub publikują gotowy plik PDF online.
Te sześć narzędzi do tworzenia roczników zaspokaja te różne potrzeby. Porównaj je pod kątem tego, co Twój zespół musi jeszcze zrobić, czy to tworzenie stron z portretami, zbieranie prac uczniów, zamawianie drukowanych egzemplarzy, czy udostępnianie gotowego rocznika rodzinom.
Najważniejsze wnioski
- Masz już ukończony plik PDF? Recastia publikuje je w formie książeczki, którą można udostępniać lub osadzać.
- Chcesz mieć wideo i dźwięk w wersji cyfrowej? FlipHTML5 dodaje multimedia do stron. Book Creator pozwala uczniom wspólnie tworzyć książki multimedialne w ramach wybranych planów cenowych.
- Potrzebujesz punktu wyjścia do układu? Canva udostępnia edytowalne szablony roczników dla małych zespołów redakcyjnych.
- Zarządzanie portretami i projektem drukowania obejmującym całą szkołę? Treering i Walsworth dysponują narzędziami do tworzenia i fotografowania roczników.
Porównaj producentów roczników według etapu produkcji
Poniższe usługi nie są zamienne. Wybierz etap, na którym potrzebujesz pomocy, zanim porównasz opcje projektowe.
| Narzędzie | Najlepszy punkt wyjścia | Co zaplanować osobno |
| Recastia | Zatwierdzony rocznik w formacie PDF gotowy do czytania online | Zbieranie zdjęć, projektowanie stron i dowolne zamawianie druku |
| FlipHTML5 | Dokument lub szablon do wydania multimedialnego | Zatwierdzenie szkoły i plan potrzebny dla elementów interaktywnych |
| Canva | Zdjęcia i tekst, które nadal wymagają układu strony | Zapisy portretów, ostateczna korekta i wymagania drukarskie |
| Treering | Rocznik szkolny z portretami i wpisami rodzinnymi | Uprawnienia zespołu, zatwierdzenie dowodów i ustalenia dotyczące dostaw |
| Walsworth | Projekt redakcyjny i drukarski obejmujący całą szkołę | Role personelu, terminy produkcji i umowa o świadczenie usług |
| Twórca książek | Książka stworzona przez klasę, zawierająca teksty uczniów, zdjęcia i nagrania | Plan współpracy, uprawnienia do publikacji i wykończenie druku |
1. Recastia
Recastia zamienia ukończony rocznik w formacie PDF w publikację, którą czyta się z zapartym tchem. Jest to idealne rozwiązanie, gdy strony zostaną zatwierdzone i chcesz, aby rodziny mogły przeczytać rocznik za pośrednictwem linku w przeglądarce.
Główne cechy
- Strony PDF wyświetlane jako internetowa książka typu flipbook.
- Nawigacja po stronach, powiększanie i sterowanie miniaturami.
- Link do lektury i kod do osadzenia umożliwiający udostępnienie ukończonej publikacji.
Zalety: Możesz zachować układ strony, który zaprojektował już Twój zespół. Rodzina może otworzyć rocznik bez konieczności pobierania całego pliku PDF, a szkoła może umieścić publikację na istniejącej stronie internetowej.
Wady: Zbieranie zdjęć, poprawianie nazw i projektowanie stron odbywa się przed etapem publikacji. Jeśli szkoła chce również mieć pamiątkę w formie fizycznej, należy zamówić osobno wydrukowane egzemplarze.
Najlepsze dla: Szkoły, kluby i grupy absolwentów z zatwierdzonym plikiem PDF. Użyj PDF do Flipbooka przepływ pracy dla wydania online i potwierdź zasady udostępniania obowiązujące w szkole przed rozpowszechnieniem łącza.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 to cyfrowa opcja publikacji rocznika, która zawiera więcej niż tylko nieruchome zdjęcia. Za pomocą edytora stron możesz dodać nagranie wideo z występu, wiadomość audio lub inny materiał, który będzie uzupełnieniem szkolnego wspomnienia.
Główne cechy
- Szablony konwersji dokumentów i roczników.
- Dodatki multimedialne, w tym wideo i audio.
- Udostępnianie online za pomocą linku, kodu QR lub osadzenia na stronie internetowej.
Zalety: Wydanie cyfrowe może zawierać dźwięk chóru lub przemówienie z okazji ukończenia studiów, a także odpowiednie strony. Czytelnicy mogą otworzyć publikację online, zamiast otrzymywać oddzielne pliki dla książki i materiałów dodatkowych.
Wady: Różne elementy edytora stron wymagają różnych planów. Sprawdź wymagania edytora stron Zanim szkoła zaoferuje konkretną funkcję interaktywną, ktoś musi również sprawdzić materiały multimedialne i uzyskać pozwolenia, zanim szkoła udostępni książkę.
Najlepsze dla: Zespoły zajmujące się tworzeniem roczników szkolnych tworzą multimedialne wersje towarzyszące książkom drukowanym lub edycję cyfrową z zatwierdzonymi nagraniami szkolnymi.
3. Canva
Canva pomaga zespołowi przekształcić zdjęcia i podpisy w strony rocznika. Szablony dają Ci gotowy układ okładki, sekcji klasowych i stron z autografami, bez konieczności samodzielnego projektowania każdego elementu.
Główne cechy
- Edytowalne szablony roczników.
- Projektowanie stron metodą „przeciągnij i upuść” zawierających zdjęcia, tekst i grafikę.
- Wspólne projekty, nad którymi może wspólnie pracować zespół redakcyjny.
Zalety: Mała grupa może uzgodnić kilka stylów stron i wykorzystać je ponownie w całej książce. Na przykład, można użyć jednego układu portretowego dla klasy i innego dla wycieczek i klubów, zachowując jednocześnie te same czcionki i kolory.
Wady: Elastyczny edytor stron nie zwalnia z konieczności prowadzenia dokładnej listy uczniów. Zaplanuj, kto będzie dopasowywał nazwiska do zdjęć i sprawdź finalne strony. Jeśli zamierzasz drukować książkę, przed rozpoczęciem projektowania zapoznaj się z wymiarami drukarni i wymaganiami dotyczącymi plików.
Najlepsze dla: Klasa, klub lub mały zespół szkolny, który potrzebuje głównie narzędzi projektowych i czuje się komfortowo zarządzając listą kontrolną dotyczącą prac redakcyjnych.
4. Treering
Treering łączy projektowanie roczników szkolnych z obsługą portretów i produkcją książek drukowanych. Jest to bardziej wyspecjalizowany wybór, gdy projekt obejmuje listę uczniów, wkład rodzin i kopie, które muszą dotrzeć do szkoły.
Główne cechy
- Autoflow portretów do umieszczania i porządkowania portretów szkolnych.
- Wspólne foldery ze zdjęciami i indywidualne uprawnienia zespołu.
- Korekta stron i produkcja roczników drukowanych.
- Opcjonalne, niestandardowe strony do egzemplarzy dla poszczególnych uczniów.
Zalety: Jego narzędzia do współpracy Pozwól koordynatorom organizować wkład i kontrolować, kto może pracować nad poszczególnymi częściami książki. Obsługa portretów redukuje konieczność ręcznego składania stron, a strony niestandardowe dają rodzinom miejsce na osobiste wspomnienia poza wspólnymi stronami szkolnymi.
Wady: Automatyczne rozmieszczanie portretów nadal zależy od dokładnych nazw i plików źródłowych. Zdecyduj, kto zatwierdza udostępnioną książkę i kto odpowiada za strony osobiste. Przed ustaleniem terminu dla rodzin sprawdź ustalenia dotyczące dostawy i harmonogram produkcji w szkole.
Najlepsze dla: Koordynatorzy szkolni, którym zależy na zintegrowanym procesie projektowania i drukowania z wykorzystaniem narzędzi do tworzenia portretów i udziału rodziny.
5. Walsworth
Rocznik Walswortha 360 pozwala szkole zarządzać projektem strony i materiałami fotograficznymi w ramach dedykowanego programu do tworzenia roczników. Narzędzia dla pracowników są odpowiednie do większych projektów, w których różni uczniowie zajmują się sportem, zajęciami, portretami i wydarzeniami szkolnymi.
Główne cechy
- Projektowanie stron internetowych i wgląd w pracę personelu.
- Organizacja zdjęć z tagami tematycznymi i uczniami.
- Narzędzia do układu portretowego i automatycznego indeksowania.
- Oddzielny narzędzia do przesyłania zdjęć dla personelu rocznika i szerszej społeczności szkolnej.
Zalety: Zdjęcia od różnych autorów mogą trafić do tego samego systemu produkcyjnego. Pracownicy mogą je uporządkować według osób i wydarzeń, których dotyczą, zamiast przekazywać doradcy zbiór niepowiązanych ze sobą folderów pod koniec roku.
Wady: To program szkolny, który należy omówić z przedstawicielem, a nie tylko przesłać osobny flipbook. Przed zaangażowaniem zespołu w ten projekt zapoznaj się z zakresem usługi, szkoleniem, specyfikacją druku i terminami.
Najlepsze dla: Szkoły dysponujące doradcą i zespołem redakcyjnym zajmującym się przygotowywaniem obszernych roczników drukowanych, zwłaszcza w sytuacjach, gdy priorytetem jest zapewnienie odpowiedniej ilości zdjęć i koordynacji personelu.
6. Twórca książek
Book Creator to narzędzie przeznaczone do tworzenia roczników szkolnych z myślą o uczniach, a nie tylko o nich. Łączy tekst, rysunki, zdjęcia, pliki audio i wideo, dzięki czemu klasa może dodać krótkie refleksje, a także portrety i zdjęcia z wydarzeń.
Główne cechy
- Strony książek multimedialnych z pracami i nagraniami uczniów.
- Współpraca w czasie rzeczywistym w wersji online w ramach planów płatnych.
- Opcje publikowania online, pobierania plików EPUB i drukowania plików PDF.
Zalety: Uczniowie mogą wnieść swój wkład na różne sposoby. Jedno dziecko może napisać o wycieczce szkolnej, inne może nagrać krótką relację i dodać rysunek. Takie wpisy mogą sprawić, że rocznik klasowy będzie bardziej osobisty niż seria zdjęć i nazwisk.
Wady: Współpraca w czasie rzeczywistym To funkcja płatna, dlatego sprawdź dostęp przed przypisaniem projektu współdzielonego. Dźwięk i wideo należą do wydania cyfrowego; plik PDF do druku nie może odtworzyć tych wrażeń. Zaplanuj wydrukowane strony tak, aby same w sobie miały sens.
Najlepsze dla: Nauczyciele tworzą klasową księgę pamiątkową lub cyfrowy rocznik ucznia, zamiast zarządzać całą szkołą i zamawiać wydruki.
Ułatw zarządzanie kolekcją zdjęć
Wybierz narzędzie dostosowane do materiału, który musi zebrać Twój zespół. Rocznik szkolny z dużą ilością portretów ma inne wymagania niż klubowy album pamiątkowy wypełniony zdjęciami z wydarzeń.
Zanim zaprosisz współpracowników, ustal:
- Jedno miejsce przesyłania zgłoszeń: Kieruj rodziny i personel do tego samego zatwierdzonego miejsca docelowego zamiast gromadzić załączniki w kilku osobistych skrzynkach odbiorczych.
- Przydatne szczegóły dotyczące zdjęcia: Zapytaj o wydarzenie, datę i imiona i nazwiska osób, które się na nim znajdują. Sama nazwa pliku rzadko dostarcza wystarczających informacji do napisania.
- Wymienieni właściciele stron: Wyznacz każdej klasie lub sekcji jedną osobę odpowiedzialną za brakujące materiały i poprawki.
- Osoba podejmująca ostateczną decyzję: Współpracownicy mogą proponować zmiany, ale ktoś musi zatwierdzić gotowe strony.
Zgoda na przesłanie zdjęcia i zgoda na jego publikację to dwie różne decyzje. W obu przypadkach należy postępować zgodnie z obowiązującą w szkole procedurą zatwierdzania. Wygodny link do udostępniania nigdy nie powinien decydować o tym, które informacje o uczniu staną się publiczne.
Sprawdź ludzi, zanim sprawdzisz dekorację
Błąd ortograficzny pod portretem ma większe znaczenie niż lekko nierówna ramka. Sporządź osobną listę kontrolną portretów i porównaj ją z ostatnimi stronami, a nie tylko z oryginalnym folderem ze zdjęciami.
Porównaj nazwiska z aktualną listą
Potwierdź pisownię, klasę lub ocenę, duplikaty wpisów i brak uczniów. Nadaj spóźnialskim i nieobecnym uczniom konkretny status, aby nie zginęli po ukończeniu pierwszej partii portretów.
Przejrzyj napisy z kimś, kto zna wydarzenie
Projektant może zauważyć nietypową grupę, nie zauważając, że nazwa drużyny jest niewłaściwa. Poproś nauczyciela, trenera lub redaktora ds. uczniów odpowiedzialnego za to wydarzenie o sprawdzenie podpisu i sprawdzenie, kto pojawia się na zdjęciu.
Zatwierdź kopie drukowane i cyfrowe osobno
W przypadku druku sprawdź proof dostawcy w docelowym rozmiarze, uwzględniając małe napisy i twarze w pobliżu oprawy. W przypadku wydania cyfrowego sprawdź odczyt na telefonie i przejrzyj każde powiązane nagranie. Dołącz tylko materiały zatwierdzone dla danego kanału dystrybucji.
Wybierz twórców roczników, aby sprostać przyszłym zadaniom
Najbardziej odpowiednie narzędzia do tworzenia roczników to te, które zajmą się niedokończonymi pracami Twojego zespołu. Skorzystaj z edytora układu, gdy strony wciąż wymagają zaprojektowania, z usług szkolnego producenta, gdy w projekcie dominują portrety i dostawa druku, lub z wydawcy flipbooków, gdy plik PDF jest gotowy do udostępnienia.
Stwórz listę autorów roczników, uwzględniając jedną reprezentatywną sekcję: stronę portretową, rozkładówkę wydarzenia i wszelkie materiały multimedialne, które planujesz uwzględnić. Upewnij się, kto będzie zbierał, poprawiał, zatwierdzał i udostępniał te materiały, zanim zdecydujesz się na pełną wersję rocznika.
Ożyw swój plik PDF dzięki Recastia
Twórz, dostosowuj i udostępniaj treści w bardziej angażujący sposób.
Często zadawane pytania
Tak. Możesz zaprojektować strony w jednym narzędziu i wykorzystać gotowy plik PDF do wydania online, pod warunkiem, że Twoje konto i umowy zezwalają na eksport i ponowne wykorzystanie. Zachowaj edytowalny plik źródłowy, aby późniejsze poprawki nie były uzależnione od przebudowy książki z jej opublikowanej wersji.
Zależy to od polityki szkoły i uprawnień dotyczących treści. Zanim wybierzesz metodę udostępniania, zdecyduj, kto powinien mieć dostęp do książki. Link, który jest trudny do odgadnięcia, to nie to samo, co system sprawdzający, kto ma prawo go otworzyć.
Zachowaj zatwierdzone pliki źródłowe, finalny plik PDF, informacje o autorach obrazów, szablony stron oraz informację o miejscu, w którym znajduje się książka. Przechowuj informacje o uczniach wyłącznie zgodnie z procedurą zatwierdzoną przez szkołę. Rejestruj, kto kontroluje konto publikacji, aby kolejny zespół nie był zależny od osobistego loginu odchodzącego wolontariusza.
Wybierz, zanim zlecisz zaprojektowanie stron lub otworzysz nadesłanie zdjęć. Licz wstecz od daty, w której uczniowie powinni otrzymać książkę, uwzględniając czas na korekty oraz druk, produkcję i dostawę. Najpierw dowiedz się o terminach u dostawcy, a następnie ustal wcześniejszy termin wewnętrzny na brakujące portrety i spóźnione podpisy.