Potrebujete aktualizovať prezentáciu, ale jediná kópia, ktorú nájdete, je PDF. Obnova každého slajdu znamená kopírovanie textu, nahradenie obrázkov a odznova spustiť rozloženie. Konverzia PDF do PowerPointu vám poskytuje priestor, s ktorým môžete pracovať. Táto príručka sa zaoberá konverziou PDF do PowerPointu v Recastii a zmenami, ktoré pomáhajú premeniť stiahnutý súbor na slajdy, ktoré môžete prezentovať.
Kľúčové poznatky
- V PDF konvertore Recastia vyberte možnosť PPT a vygenerujte súbor PPTX na stiahnutie.
- Použite pôvodný súbor prezentácie, keď ho máte; PDF súbor si nezachová všetky funkcie zdrojového balíčka.
- Pred zmenou témy alebo veľkosti celého balíčka si skontrolujte stiahnuté snímky v PowerPointe.
- Z hustej strany správy sa môže stať niekoľko slajdov. Konverzia a úprava prezentácie sú samostatné úlohy.
Čo je Recastia?
Recastia prevádza obsah PDF do upraviteľných formátov dokumentov a online obsahu, ako sú flipbooky, videá a prezentácie. Jeho prevodník PDF podporuje výstup programov Word, Excel, PowerPoint a obrázkov.
Pre túto úlohu vyberte PPT, aby ste získali súbor prezentácie na stiahnutie. Sprievodca pre PDF do dokumentov porovnáva tieto štyri formáty, ak potrebujete zdroj znova použiť aj ako dokument alebo tabuľku.
Pred konverziou PDF súboru
Ak je pôvodný súbor programu PowerPoint stále k dispozícii, použite ho. PDF súbor so snímkami môže zobraziť ich konečný vzhľad, ale nezachová celý prezentačný projekt vrátane animačnej sekvencie a poznámok rečníka.
Ak je PDF súbor vašou jedinou kópiou, pred nahraním si ho prečítajte. Prezentačný balíček exportovaný do PDF už obsahuje postupnosť prezentácií. Portrétová správa alebo príručka si vyžaduje viac rozhodnutí: ktoré strany patria do stretnutia, ktoré podrobnosti sa môžu uviesť v poznámkach a ktoré grafy potrebujú samostatný slajd.
Ako previesť PDF do PowerPointu online
Recastia vykoná konverziu vo vašom prehliadači. Potom si môžete stiahnuť súbor PPTX a pripraviť prezentáciu v programe PowerPoint alebo kompatibilnej aplikácii na prezentácie.
- Nahrať PDF súbor
Otvorte Prevodník PDF Recastia a nahrajte svoj PDF súbor. V prípade veľkého súboru skontrolujte limity nahrávania zobrazené pre váš účet.
- Vygenerovať súbor PowerPoint
Z výstupných formátov vyberte PPT a potom kliknite na tlačidlo Konvertovať. Z vášho PDF súboru sa vytvorí súbor PowerPoint. Túto možnosť zvoľte, ak potrebujete stiahnuteľný balíček; hostovaný nástroj na prezentácie od Recastie je samostatný pracovný postup.
- Stiahnite si súbor PPTX
Stiahnite si vygenerovaný súbor PPTX a otvorte ho v aplikácii na tvorbu prezentácií. Pred vykonaním rozsiahlych zmien v dizajne si uložte pracovnú kópiu. Začnite s niekoľkými reprezentatívnymi snímkami: jednou s bežným textom, jednou s grafom alebo obrázkom a jednou s hustým rozložením.
Pripravte si konvertované snímky na stretnutie
Stránka, ktorá sa dobre číta na notebooku, môže byť ťažko sledovateľná na zdieľanej obrazovke. Prepracujte si balíček s rozmermi prezentácie, začnite so snímkami, ktoré obsahujú vaše hlavné body.
Na každej snímke nechajte jeden hlavný bod
Strana správy môže obsahovať súhrn, tabuľku a niekoľko poznámok pod čiarou. Ak súhrn predstavuje vaše hlavné zistenie, uveďte samostatný slajd. Ponechajte iba riadky tabuľky, o ktorých budete diskutovať, a podporné podrobnosti uveďte v poznámkach alebo dodatku.
Napríklad mesačná stránka s predajmi sa môže stať hlavným výsledkom, regionálnym porovnaním a snímkou s ďalšími akciami. Nemusíte zobraziť všetky tri nápady naraz len preto, že zdieľali stránku v PDF súbore.
Skontrolujte, čo môžete upraviť
Pred plánovaním rozsiahlych zmien vyberte v programe PowerPoint textovú oblasť. Ak ide o upraviteľný text, upravte ho priamo. Ak je oblasťou obrázok, budete ho musieť nahradiť alebo pridať nový text, a nie upravovať slová vo vnútri obrázka.
Rovnaký rozdiel platí aj pre grafy. Viditeľný graf v súbore PPTX nemusí nevyhnutne obsahovať upraviteľné údaje. Ak potrebujete zmeniť obrázky, použite na ich opätovné vytvorenie namiesto umiestnenia nových čísel cez starý obrázok zdrojové údaje.
Pred doladením rozloženia nastavte veľkosť snímky
Pred úpravou jednotlivých objektov sa rozhodnite, kde budete prezentovať. PDF súbor na výšku môže vyžadovať podstatné preskupenie pre širokouhlý formát. PowerPoint podporuje štandardné, širokouhlé a vlastné rozmery prostredníctvom svojho nastavenia veľkosti snímky.
Zmenou veľkosti snímky sa môže zmeniť veľkosť alebo posunúť obsah. Pred pokračovaním skontrolujte dotknuté snímky, najmä text blízko okrajov a obrázky na celú stranu. Včasnou úpravou veľkosti sa zabráni opakovaniu tejto práce po vyleštení každej snímky.
Pridajte vysvetlenie, ktoré PDF súbor neposkytuje
Poznámky rečníka použite na detaily, ktoré budete hovoriť nahlas: dôvod výsledku, definíciu alebo príklad. Vďaka tomu zostane snímka čitateľná a vysvetlenie bude k dispozícii počas prezentácie.
Počas úprav porovnávajte mená, dátumy a čísla s PDF súborom. Ak odstránite stĺpec tabuľky alebo skrátite citát, uistite sa, že zostávajúci obsah si zachováva pôvodný význam.
Vyberte súbor, online prezentáciu alebo video
Uschovajte si súbor PPTX, keď potrebujete upraviť prezentáciu v PowerPointe alebo ju odovzdať kolegovi, ktorý ju upraví. Ak chcete prezentovať a zdieľať stránky PDF prostredníctvom prehliadača, postupujte podľa online sprievodca prezentáciou vo formáte PDF.
Pre verziu, ktorú si ľudia môžu pozrieť s komentárom, použite samostatný pracovný postup pre prezentáciu na video. Stiahnutím súboru PPTX sa automaticky nevytvorí nahovorené video.
Často kladené otázky
Nie. Recastia konvertuje PDF v prehliadači. Na prácu so stiahnutým súborom PPTX potrebujete PowerPoint alebo inú kompatibilnú aplikáciu na prezentácie.
Neočakávajte, že ich obnovíte z PDF súboru. Použite pôvodný súbor prezentácie, keď potrebujete jeho animačnú sekvenciu alebo poznámky rečníka. Podľa potreby pridajte do prevedeného balíčka nové poznámky a animácie.
Po otvorení súboru PPTX skontrolujte jednotlivé objekty. Text, obrázky a grafy nemusia mať nevyhnutne rovnaké možnosti úprav. Napríklad obrázok grafu neposkytuje podkladové údaje tabuľky.
Môžete ho použiť ako zdrojový materiál, ale naplánujte si jeho skrátenie pre prezentáciu. Začnite so zisteniami, ktoré potrebujete prediskutovať, a presuňte základné informácie do poznámok alebo dodatku. Správa po stranách má zriedkakedy správnu dĺžku pre stretnutie.
Téma nemusí zmeniť každý importovaný objekt rovnakým spôsobom. Vyskúšajte ju na pracovnej kópii a pred použitím ďalších zmien skontrolujte text, pozadie a obrázky. Možno budete musieť upraviť jednotlivé prvky alebo znovu vytvoriť preplnený slajd.
Záver
Konverzia PDF do PowerPointu vám poskytne stiahnuteľný balíček, ak chýba pôvodná prezentácia. Recastia sa postará o konverziu súboru; potom môžete skrátiť obsah, upraviť rozloženie a pridať vysvetlenia, ktoré použijete na stretnutí.
Spustite pracovný postup prevodu PDF do PowerPointu so správnym zdrojovým súborom a potom ho dokončite v aplikácii na prezentácie. Výsledok by mal zodpovedať vašej prednáške, s čitateľnými snímkami a dôležitými detailmi porovnanými s PDF.
Vdýchnite svojmu PDF súboru život s Recastiou
Vytvárajte, prispôsobujte a zdieľajte svoj obsah pútavejším spôsobom.