Okul yıllığı hazırlamanın en zor kısmı nadiren kapak seçmektir. Asıl zor olan, eksik fotoğrafları toplamak, isimleri doğru yazmak ve baskı son tarihinden önce sayfaları tamamlamaktır. Yıllık hazırlayanlar bu işin farklı kısımlarını üstlenir: bazıları tüm okul projesini organize ederken, diğerleri sayfaları tasarlar veya bitmiş bir PDF dosyasını çevrimiçi olarak yayınlar.
Bu altı yıllık albüm hazırlama firması, bu farklı ihtiyaçları karşılıyor. Ekibinizin henüz yapması gereken işlere göre bunları karşılaştırın; bunlar portre sayfaları oluşturmak, öğrenci katkılarını toplamak, basılı kopyaları sipariş etmek veya tamamlanmış kitabı ailelerle paylaşmak olabilir.
Önemli Noktalar
- PDF dosyanız zaten hazır mı? Recastia bunu paylaşabileceğiniz veya gömebileceğiniz bir flipbook olarak yayınlıyor.
- Dijital sürümde video ve ses içeriği de olmasını ister misiniz? FlipHTML5 sayfalara multimedya ekler. Book Creator ise uygun planlarda öğrencilerin birlikte multimedya kitaplar oluşturmasına olanak tanır.
- Bir yerleşim planı için başlangıç noktasına mı ihtiyacınız var? Canva, küçük bir yayın ekibi için düzenlenebilir yıllık albüm şablonları sunmaktadır.
- Portreleri ve okul çapındaki bir baskı projesini yönetmek mi? Treering ve Walsworth'ün yıllık albüm için özel fotoğraf ve üretim araçları bulunmaktadır.
Yıllık albüm hazırlayan firmaları üretim aşamalarına göre karşılaştırın.
Aşağıdaki hizmetler birbirinin yerine kullanılamaz. Tasarım seçeneklerini karşılaştırmadan önce yardıma ihtiyacınız olan aşamayı seçin.
| Alet | En İyi Başlangıç Noktası | Ayrı olarak planlanması gerekenler |
| Recastia | Onaylanmış yıllık PDF dosyası, çevrimiçi okumaya hazır. | Fotoğraf koleksiyonu, sayfa tasarımı ve her türlü baskı siparişi |
| FlipHTML5 | Multimedya sürümü için bir belge veya şablon. | Okul onayı ve etkileşimli unsurlar için gerekli plan. |
| Canva | Henüz sayfa düzenine ihtiyaç duymayan fotoğraflar ve metinler. | Portre kayıtları, son düzeltme ve yazıcı gereksinimleri |
| Ağaç halkası | Portrelerin ve ailelerin katkılarının yer aldığı bir okul yıllığı. | Ekip izinleri, prova onayı ve teslimat düzenlemeleri |
| Walsworth | Okul çapında bir yayın ve baskı projesi | Personel rolleri, üretim süreleri ve hizmet sözleşmesi |
| Kitap Yaratıcısı | Öğrencilerin yazdığı metinler, resimler ve ses kayıtlarından oluşan, sınıf tarafından hazırlanmış bir kitap. | İşbirliği planı, yayın izinleri ve baskı işlemlerinin tamamlanması |
1. Recastia
Recastia, tamamlanmış bir yıllık PDF dosyasını sayfaları çevrilebilen bir yayına dönüştürür. Sayfalarınız onaylandıktan ve ailelerin kitabı bir tarayıcı bağlantısı aracılığıyla okumasını istediğiniz aşama için idealdir.
Başlıca Özellikler
- PDF sayfaları çevrimiçi bir flipbook olarak görüntülenir.
- Sayfa navigasyonu, yakınlaştırma ve küçük resim kontrolleri.
- Yayınlanmış makaleyi paylaşmak için bir okuma bağlantısı ve yerleştirme kodu.
Artıları: Ekibinizin önceden tasarladığı sayfa düzenini koruyabilirsiniz. Aileler, PDF dosyasının tamamını indirmeden yıllık albümü açabilir ve okul, yayını mevcut bir web sitesine yerleştirebilir.
Dezavantajları: Fotoğrafların toplanması, isimlerin düzeltilmesi ve sayfaların tasarlanması bu yayın aşamasından önce gerçekleşir. Okul ayrıca fiziksel bir hatıra da istiyorsa, basılı kopyaları ayrı olarak düzenleyin.
En İyi Kullanım Alanı: PDF onayı bulunan okullar, kulüpler ve mezuniyet grupları. Kullanın: PDF'den Flipbook'a Çevrimiçi sürüm için iş akışını inceleyin ve bağlantıyı dağıtmadan önce okulun paylaşım kurallarını doğrulayın.
2. FlipHTML5
FlipHTML5, durağan fotoğraflardan daha fazlasını içeren bir yıllık albüm için dijital yayıncılık seçeneğidir. Sayfa düzenleyiciyi kullanarak bir performans videosu, sesli mesaj veya okul anısının yanına yakışacak diğer materyalleri ekleyebilirsiniz.
Başlıca Özellikler
- Belge dönüştürme ve yıllık albüm şablonları.
- Video ve ses dahil olmak üzere multimedya eklentileri.
- Bağlantı, QR kodu veya web sitesine yerleştirme yoluyla çevrimiçi paylaşım.
Artıları: Dijital bir baskı, ilgili sayfaların yanında koro sesini veya mezuniyet konuşmasını da içerebilir. Okuyucular, kitabı ve ona eşlik eden medyayı ayrı ayrı dosyalar halinde almak yerine, yayını çevrimiçi olarak açabilirler.
Dezavantajları: Farklı sayfa düzenleyici öğeleri farklı planlar gerektirir. Kontrol edin. sayfa düzenleyici gereksinimleri Belirli bir etkileşimli özelliği vaat etmeden önce, birinin medyayı ve izinleri gözden geçirmesi gerekiyor. Ayrıca, okul kitabı paylaşmadan önce birinin bu işlemleri yapması şart.
En İyi Kullanım Alanı: Yıllık albüm ekipleri, basılı kitaba eşlik eden multimedya bir içerik veya okul onaylı kayıtlarla dijital bir sürüm oluşturuyor.
3. Canva
Canva, bir ekibin fotoğrafları ve alt yazıları yıllık sayfalarına dönüştürmesine yardımcı olur. Şablonları, her bir öğeyi kendiniz tasarlamanıza gerek kalmadan kapak, sınıf bölümleri ve imza sayfaları için başlangıç düzeni sunar.
Başlıca Özellikler
- Düzenlenebilir yıllık albüm şablonları.
- Fotoğraflar, metinler ve grafiklerle sürükle-bırak yöntemiyle sayfa tasarımı.
- Editör ekibinin birlikte üzerinde çalışabileceği ortak tasarımlar.
Artıları: Küçük bir grup birkaç sayfa stili üzerinde anlaşabilir ve bunları kitap boyunca yeniden kullanabilir. Örneğin, sınıf portreleri için bir düzen ve geziler ve kulüpler için farklı bir düzen kullanabilir, ancak tüm sayfalarda aynı yazı tiplerini ve renkleri koruyabilirsiniz.
Dezavantajları: Esnek bir sayfa düzenleyici, doğru bir öğrenci listesi tutma ihtiyacını ortadan kaldırmaz. İsimleri fotoğraflarla eşleştirecek kişiyi planlayın ve son sayfaları kontrol edin. Kitabı basacaksanız, tasarıma başlamadan önce matbaanın boyutlarını ve dosya gereksinimlerini öğrenin.
En İyi Kullanım Alanı: Tasarım araçlarına ağırlıklı olarak ihtiyaç duyan ve yayın kontrol listesini kendi başına yönetmekte rahat olan bir sınıf, kulüp veya küçük okul ekibi.
4. Ağaç halkası
Treering, yıllık albüm tasarımını portre çekimi ve basılı kitap üretimiyle birleştirir. Öğrenci listesi, ailelerden gelen katkılar ve okula ulaşması gereken kopyalar içeren projeler için daha özel bir seçenektir.
Başlıca Özellikler
- Okul fotoğraflarını yerleştirmek ve düzenlemek için Portrait Autoflow uygulaması.
- Paylaşılan fotoğraf klasörleri ve bireysel ekip izinleri.
- Sayfa prova işlemleri ve basılı yıllık üretimi.
- Öğrencilerin kişisel kopyaları için isteğe bağlı özel sayfalar.
Artıları: Onun işbirliği araçları Koordinatörlerin katkıları organize etmesine ve kitabın farklı bölümlerinde kimin çalışabileceğini kontrol etmesine olanak tanır. Portre kullanımı, manuel sayfa birleştirmeyi azaltırken, özel sayfalar ailelere paylaşılan okul sayfalarının dışında kişisel anılarını sergileyebilecekleri bir alan sunar.
Dezavantajları: Otomatik portre yerleştirme işlemi hala doğru isimlere ve kaynak dosyalara bağlıdır. Ortak kitabı kimin onaylayacağına ve kişisel sayfalardan kimin sorumlu olacağına karar verin. Aileler için bir tarih belirlemeden önce okulun teslimat düzenlemelerini ve üretim programını doğrulayın.
En İyi Kullanım Alanı: Portre araçları ve aile katılımıyla entegre bir tasarım ve baskı süreci isteyen okul koordinatörleri.
5. Walsworth
Walsworth'un Yearbook 360'ı, bir okulun özel bir yıllık programı içinde sayfa tasarımını ve fotoğraf materyallerini yönetmesine olanak tanır. Personel araçları, farklı öğrencilerin spor, etkinlikler, portreler ve okul etkinliklerini kapsadığı daha büyük bir projeye uygundur.
Başlıca Özellikler
- Çevrimiçi sayfa tasarımı ve personel çalışmalarına ilişkin görünürlük.
- Fotoğrafların konu ve öğrenci etiketleriyle düzenlenmesi.
- Portre düzeni araçları ve otomatik indeksleme.
- Ayırmak fotoğraf gönderme araçları Yıllık albüm ekibi ve daha geniş okul topluluğu için.
Artıları: Farklı katılımcılardan gelen fotoğraflar aynı üretim sistemine girebilir. Personel, yıl sonunda danışmana birbiriyle alakasız klasörler teslim etmek yerine, fotoğrafları kapsanan kişiler ve olaylar etrafında düzenleyebilir.
Dezavantajları: Bu, sadece bağımsız bir dijital kitap yüklemesi değil, bir temsilciyle görüşülmesi gereken bir okul prodüksiyon programıdır. Ekibinizin takvimini buna ayırmadan önce hizmet kapsamını, eğitimi, baskı özelliklerini ve son teslim tarihlerini gözden geçirin.
En İyi Kullanım Alanı: Danışmanı ve yayın kurulu bulunan, özellikle fotoğraf çekimi ve personel koordinasyonunun önemli olduğu okullarda, kapsamlı bir basılı yıllık albüm üreten okullar için idealdir.
6. Kitap Yaratıcısı
Book Creator, sadece öğrenciler hakkında değil, öğrencilerle birlikte oluşturulan bir yıllık albüm için uygundur. Metin, çizimler, fotoğraflar, ses ve videoları bir araya getirerek, bir sınıfın kısa yansımaların yanı sıra portreler ve etkinlik fotoğrafları da eklemesine olanak tanır.
Başlıca Özellikler
- Öğrencilerin yazıları ve ses kayıtlarını içeren multimedya kitap sayfaları.
- Ücretli planlarda çevrimiçi sürümde gerçek zamanlı iş birliği.
- Çevrimiçi yayınlama, EPUB indirme ve PDF yazdırma seçenekleri.
Artıları: Öğrenciler farklı şekillerde katkıda bulunabilirler. Bir çocuk okul gezisi hakkında yazabilir; bir diğeri kısa bir anlatım kaydedip bir çizim ekleyebilir. Bu katkılar, bir sınıf yıllığına sadece fotoğraf ve isim dizisinden daha kişisel bir hava katabilir.
Dezavantajları: Gerçek zamanlı iş birliği Bu özellik ücretli planlara dahildir, bu nedenle paylaşılan bir proje atamadan önce erişimi kontrol edin. Ses ve video dijital sürüme aittir; yazdırılabilir PDF bu deneyimleri yeniden oluşturamaz. Yazdırılan sayfaları, kendi başlarına da anlamlı olacak şekilde planlayın.
En İyi Kullanım Alanı: Öğretmenler, okul genelinde bir portre ve baskı siparişi işlemini yönetmek yerine, sınıf anı defteri veya öğrenciler tarafından hazırlanan dijital bir yıllık albüm oluşturuyorlar.
Fotoğraf Koleksiyonunuzu Yönetmeyi Kolaylaştırın
Ekibinizin toplaması gereken materyale uygun bir araç seçin. Portre ağırlıklı bir okul yıllığı, etkinlik fotoğraflarıyla dolu bir kulüp anı defterinden farklı ihtiyaçlara sahiptir.
Katılımcıları davet etmeden önce şu konularda anlaşın:
- Bir başvuru yeri: Aileleri ve personeli, ekleri birden fazla kişisel gelen kutusu üzerinden toplamak yerine, aynı onaylanmış hedefe yönlendirin.
- Faydalı fotoğraf detayları: Lütfen etkinliğin adını, tarihini ve gösterilen kişilerin isimlerini isteyin. Yalnızca dosya adı, bir alt yazı için nadiren yeterli bilgi sağlar.
- Sayfa sahiplerinin isimleri: Her sınıf veya bölüme eksik materyallerden ve düzeltmelerden sorumlu bir kişi atayın.
- Son karar verici: Katkıda bulunanlar değişiklik önerilerinde bulunabilirler, ancak tamamlanmış sayfaların birileri tarafından onaylanması gerekir.
Fotoğraf yükleme izni ve fotoğrafı yayınlama izni farklı kararlar gerektirir. Her ikisi için de okulun mevcut onay sürecini izleyin. Kullanışlı bir paylaşım bağlantısı, hangi öğrenci bilgilerinin kamuya açık hale geleceğine asla karar vermemeli.
Sizden önceki kişilerin yaptıklarını kanıtlayın, dekorasyonu kanıtlayın.
Bir portrenin altındaki yazım hatası, hafifçe düzensiz bir kenardan daha önemlidir. Ayrı bir portre kontrol listesi tutun ve bunu yalnızca orijinal fotoğraf klasörüyle değil, son sayfalarla da karşılaştırarak inceleyin.
İsimleri mevcut kadro listesiyle karşılaştırın.
Yazım hatalarını, sınıf veya seviyeyi, mükerrer kayıtları ve eksik öğrencileri doğrulayın. Geç gelen ve devamsız öğrencilere, ilk portre grubu tamamlandığında kaybolmamaları için özel bir takip durumu atayın.
Altyazıları, etkinliği bilen biriyle birlikte inceleyin.
Bir tasarımcı, yanlış takımın adının yazıldığını fark etmeden, garip bir kırpma işlemi yapıldığını görebilir. Bu durumda, söz konusu etkinlikten sorumlu öğretmen, antrenör veya öğrenci editörden alt yazıyı ve resimde kimlerin yer aldığını kontrol etmesini isteyin.
Basılı ve dijital kopyaları ayrı ayrı onaylayın.
Basılı sürüm için, tedarikçinin prova baskısını, küçük yazılar ve cilt yakınındaki yüzler de dahil olmak üzere, amaçlanan boyutta kontrol edin. Dijital sürüm için, okumayı bir telefonda kontrol edin ve bağlantılı her kaydı inceleyin. Yalnızca o dağıtım kanalı için onaylanmış materyalleri ekleyin.
Önümüzdeki İşler Göz Önünde Bulundurarak Yıllık Albüm Hazırlayacak Firmaları Seçin
En uygun yıllık albüm hazırlama firmaları, ekibinizin tamamlanmamış işlerini ele alan firmalardır. Sayfaların tasarımı henüz tamamlanmamışsa bir sayfa düzenleme uzmanı, portreler ve baskı teslimatı projenin ağırlıklı olduğu durumlarda okul üretim hizmeti veya PDF paylaşılmaya hazır olduğunda bir dijital kitap yayıncısı kullanın.
Yıllık albümünü hazırlayacak isimleri, portre sayfası, etkinlik sayfası ve eklemeyi planladığınız multimedya içeriklerinden oluşan temsili bir bölüm belirleyerek kısa listeye alın. Albümün tamamına karar vermeden önce, bu materyali kimin toplayacağını, düzelteceğini, onaylayacağını ve paylaşacağını teyit edin.
Recastia ile PDF dosyalarınıza hayat verin.
İçeriklerinizi daha ilgi çekici bir şekilde oluşturun, özelleştirin ve paylaşın.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. Sayfaları tek bir araçta tasarlayabilir ve hesabınız ve sözleşmeleriniz bu dışa aktarma ve yeniden kullanıma izin veriyorsa, tamamlanmış PDF dosyasını çevrimiçi bir sürüm için kullanabilirsiniz. Daha sonraki düzeltmelerin, kitabın yayınlanmış sürümünden yeniden oluşturulmasına bağlı olmaması için düzenlenebilir kaynak dosyayı saklayın.
Bu, okulun politikasına ve içeriğe ilişkin izinlere bağlıdır. Paylaşım yöntemini seçmeden önce kitabı kimlerin okuyabileceğine karar verin. Tahmin edilmesi zor bir bağlantı, kimin açmasına izin verildiğini kontrol eden bir sistemle aynı şey değildir.
Onaylanmış kaynak dosyaları, son PDF dosyasını, görsel telif haklarını, sayfa şablonlarını ve kitabın nerede barındırıldığına dair kaydı saklayın. Öğrenci bilgilerini yalnızca okulun onayladığı süreç aracılığıyla saklayın. Yayın hesabını kimin kontrol ettiğini kaydedin, böylece bir sonraki ekip ayrılan bir gönüllünün kişisel giriş bilgilerine bağımlı kalmasın.
Sayfa tasarımlarını sipariş etmeden veya fotoğraf gönderimlerini açmadan önce seçim yapın. Öğrencilerin kitabı alması gereken tarihten geriye doğru çalışın; düzeltmeler için zaman ayırın ve baskı, üretim ve teslimat için de süre tanıyın. Öncelikle tedarikçinin teslim tarihlerini öğrenin, ardından eksik portreler ve geç gelen alt yazılar için daha erken bir iç teslim tarihi belirleyin.