Sunum slaytlarınızı PDF olarak göndermek, şahsen vereceğiniz açıklamaları dışarıda bırakır. Çevrimiçi bir PDF sunumu, bu bağlamı eklemenize ve sonucu bir tarayıcı bağlantısı aracılığıyla paylaşmanıza olanak tanır. Bu kılavuz, Recastia ile çevrimiçi bir PDF sunumu oluşturmayı, materyalinize uygun anlatımı seçmeyi ve izleyicilerden PowerPoint'i açmalarını istemeden bitmiş sunumu paylaşmayı göstermektedir.
Önemli Noktalar
- Recastia, mevcut PDF sayfalarını geçiş efektleri ve isteğe bağlı seslendirme içeren, barındırılan bir sunuma dönüştürür.
- Anlatım olmadan Minimal Modu, tek bir metin için Kolay Modu veya sayfaya özel anlatım için Gelişmiş Modu kullanın.
- Yalnızca sunmak istediğiniz sayfaları saklayın. Bir tablo veya kısa madde işaretinin açıklanması gerekiyorsa, sözlü bağlam ekleyin.
- Sunumu bağlantı veya QR kodu ile paylaşın. Web sitesine yerleştirme, ücretli plan özelliğidir.
Neler Yaratabilirsiniz? Recastia
Recastia'nın PDF'den Sunuma Bu araç, mevcut sayfalarınızı slayt olarak kullanır. Geçişler, seslendirme, altyazı ve sanal sunucu ekleyebilir, ardından tarayıcıda açılan bir sunum yayınlayabilirsiniz.
Bu, düzeni zaten tamamlanmış bir sunum için uygundur. Canlı bir bilgilendirme için, konuşurken sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz. Daha sonra izleyenler için, anlatım, konuşmayı tekrar kaydetmenize gerek kalmadan materyali açıklayabilir.
Sonuç, düzenlenebilir bir PowerPoint dosyası değil, barındırılan bir sunumdur. Metni yeniden yazmanız veya slayt öğelerini yeniden düzenlemeniz gerekiyorsa, şunu kullanın: PDF'den PowerPoint'e iş akışı. Bir video platformu için MP4 dosyasına ihtiyacınız varsa, aşağıdaki adımları izleyin. video rehberine sunum.
Çevrimiçi PDF Sunumu Nasıl Oluşturulur?
İzleyicilerin görmesini istediğiniz PDF dosyasıyla başlayın. Önce kaynak belgedeki tarihleri, grafik etiketlerini ve diğer sayfa içeriklerini düzeltin, ardından bu düzenlemelerin sunumda görünmesi için yeni bir PDF dosyası dışa aktarın.
- PDF dosyanızı yükleyin.
PDF'den Sunuma Dönüştürme aracını açın ve belgeyi yükleyin. Okunabilir slayt metni ve net sayfa sırasına sahip bir PDF kullanın. Sunulacak sayfaları seçerken ekler veya kaynakça bölümünü çıkarabilirsiniz.
- Bir Anlatım Modu Seçin
Sayfaların ne kadar açıklamaya ihtiyaç duyduğuna göre Minimal, Kolay veya Gelişmiş Mod'u seçin.
Minimal Mod, anlatım olmadan çalışır. Toplantı sırasında konuşacağınız zaman veya slaytlar zaten kendilerini açıklıyorsa kullanın.
Kolay Mod, sunum için tek bir anlatım metni kullanır. Genel mesajı açıklamak istediğiniz kısa bir genel bakış için uygundur.
Gelişmiş Mod, her sayfaya kendi anlatımını ekler. Açıklamanın belirli bir tabloya, talimata veya slayta uyması gerektiğinde kullanın.
- Sayfaları seçin ve açıklamayı yazın.
Sunuma ait olan sayfaları saklayın ve izleyicilerin ihtiyaç duymadığı materyalleri çıkarın. Uzun bir raporda, sözlü sunumdan ziyade orijinal belgede daha iyi sonuç veren referans tabloları yer alabilir.
Eğer anlatımı tercih ederseniz, sesli olarak vereceğiniz açıklamayı yazın. Satış grafiği için, hangi değişikliğin önemli olduğunu ve ne anlama geldiğini açıklayın. Her eksen etiketini tek tek okumaktan veya izleyicilerin zaten görebileceği bir paragrafı tekrarlamaktan kaçının.
Yapay Zeka Destekli Metin Yazarlığı özelliğini kullanarak anlatım metni taslağı oluşturabilir ve ardından düzenleyebilirsiniz. İsimlerin, sayıların ve sonuç bölümünün belgenizle eşleştiğinden emin olun. İzleyicilerin izlerken anlatımı okumasını istiyorsanız altyazıları açın. - Sunum Stilini Ayarlayın
Sayfalara uygun bir geçiş efekti seçin. Yoğun raporlar için ince bir geçiş uygun olurken, daha belirgin bir hareket görsel portföy sayfalarını birbirinden ayırabilir. Efektin tutarlı olmasına ve içerikle rekabet etmemesine dikkat edin.
Seslendirmeli bir sunum için, konunuza uygun mevcut ses, avatar, müzik ve altyazı ayarlarını seçin. Müzik isteğe bağlıdır. Seslendirme ayrıntılı talimatlar içeriyorsa, sesin kolay anlaşılır olmasına dikkat edin. - Sunumu Oluşturun ve Açın
Sunumu oluşturun, ardından paylaşmadan önce açın. Seçilen sayfalar arasında gezinmek için sayfa kontrollerini veya küçük resimleri kullanın ve bir gruba sunum yaparken tam ekran modunu açın. Sesli anlatımlı bir sunum için, açıklamayı slaytlarla birlikte oynatın.
En az metin içeren ve en uzun anlatıma sahip sayfaları kontrol edin. Altyazılar, bir grafiği gizlemeden okunabilir kalmalı ve izleyiciler, siz yanlarında olmadan da sayfayı anlayabilecek kadar yeterli bağlama sahip olmalıdır.
Sunumu bağlantı veya QR kodu ile paylaşın
Sunum bağlantısını e-postanıza, ekip mesajınıza veya kaynak sayfanıza kopyalayın. İzleyicilerin ne açtıklarını anlamaları için "Üç aylık planlama sunumu" gibi açıklayıcı bir etiket kullanın.
QR kodu, bağlantının basılı materyallerde veya bir etkinlik sırasında ekranda görünmesi gerektiğinde kullanışlıdır. Dağıtımdan önce telefonunuzda tarayın ve sunumun okunabilir bir boyutta açıldığından emin olun.
Recastia, ücretli planlarda web sitesi yerleştirme özelliği de sunmaktadır. Planınız bu özelliği içeriyorsa, yerleştirme kodunu web sitenizin HTML'sine veya yerleştirme alanına kopyalayın. Okuyucuların farklı ekranlarda açabileceği bir sayfa için duyarlı boyutlandırma kullanın.
Aşağıdaki örnek, bir web sayfası içinde barındırılan bir sunumu denemenizi sağlar. Sayfalara daha yakından bakmak istediğinizde tam ekran modunda açın.
PDF Slaytlarını Daha Küçük Ekranlarda Okunabilir Hale Getirme
Barındırılan bir görüntüleyici, PDF dosyasını telefon için yeniden tasarlamaz. Küçük yazı tipli beş sütun içeren bir sayfa, boyut küçültüldüğünde bile okunması zor olacaktır. Yüklemeden önce kaynak metin boyutunu artırın veya yoğun bir sayfayı birkaç slayta bölün.
Grafiklere kısa ve açıklayıcı başlıklar verin. "Haziran Ayında Yenilemeler Arttı" başlığı izleyicilere neye dikkat etmeleri gerektiğini söylerken, "Grafik 4" bunu söylemez. Sayfadaki her değeri tekrarlamak yerine, nedeni veya sonucu açıklamak için anlatım kullanın.
İnsanların bağımsız olarak izleyeceği bir sunum için, konuyu ve amacını açıklamak üzere giriş sayfalarına yeterli bağlam ekleyin. Sunumu, bir teklifi incelemek veya bir takip toplantısına katılmak gibi, yapmalarını istediğiniz bir sonraki eylemle sonlandırın.
Anlatımlı sayfalar yerine tıklanabilir etkinliklere ihtiyacınız varsa, şunları karşılaştırın: etkileşimli sunum web siteleri Bir format seçmeden önce.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu sunum iş akışı, görsel içerik olarak PDF sayfalarını kullanır. Yüklemeden önce kaynak belgede metin ve düzen değişiklikleri yapın. Anlatımı düzenlemek, PDF sayfasında basılı metni değil, sözlü açıklamayı değiştirir.
Hayır. Slaytları PDF olarak dışa aktarmak, animasyon zaman çizelgesini korumaz. Recastia'nın sunum geçişlerini ekleyebilirsiniz, ancak bunlar orijinal PowerPoint sunumundaki efektlerden ayrıdır.
Hayır. Anlatım içermeyen bir sunum için Minimal Modu kullanın. Bu mod, canlı konuşma yapmayı planladığınızda veya izleyicilerin sayfaları kendi başlarına anlayabildikleri durumlarda işe yarar.
Evet. Barındırılan sunum bir web tarayıcısında açılır, bu nedenle izleyicilerin sunumu açmak için PowerPoint'e ihtiyaçları yoktur. Hesabınızdaki düzenleyici adresini değil, sunumun URL'sini paylaşın.
Yalnızca bir bağlantı, kısıtlı erişimi garanti etmez çünkü birisi onu iletebilir. Gizli materyal yüklemeden önce mevcut gizlilik kontrollerini inceleyin ve erişim kısıtlamaları gerektiğinde kuruluşunuzun onayladığı paylaşım yöntemini kullanın.
Çözüm
Çevrimiçi bir PDF sunumu, izleyicilere ihtiyaç duydukları açıklamalarla birlikte tamamlanmış slaytlarınızı sunar. Anlatımı yalnızca bağlam eklediği yerlerde kullanın, sayfa seçimini odaklı tutun ve ayrıntılı slaytların insanların kullanacağı ekranlarda okunabilir olduğundan emin olun.
Recastia ile çevrimiçi olarak bir PDF sunumu oluşturabilir ve bunu bir tarayıcı bağlantısı veya QR kodu aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Planınızda yer alıyorsa ve sunum doğrudan sitenizde bulunmalıysa, web sitesine yerleştirme özelliğini kullanın.
Recastia ile PDF dosyalarınıza hayat verin.
İçeriklerinizi daha ilgi çekici bir şekilde oluşturun, özelleştirin ve paylaşın.