Hầu hết các bài thuyết trình bắt đầu với tài liệu đã có sẵn. Số liệu hàng quý có thể được lưu trữ trong báo cáo PDF, câu chuyện khách hàng có thể nằm trong bản đề xuất, hoặc buổi đào tạo có thể dựa trên sổ tay PDF. Khi cần trình chiếu những tài liệu đó trên màn hình, việc xây dựng lại chúng trong một bộ slide trống sẽ tốn thời gian và dễ dẫn đến việc bỏ sót thông tin quan trọng.
Việc chuyển đổi PDF sang PowerPoint tạo ra một phiên bản thứ hai hữu ích cho tài liệu. Bản PDF vẫn là bản tham khảo, trong khi bản PowerPoint trở thành bản trình chiếu mà bạn có thể chỉnh sửa cho cuộc họp. Những đoạn văn dài có thể được rút ngắn, các trang hỗ trợ có thể được loại bỏ và các ý chính có thể được đặt ở vị trí mà người nghe dễ nhận thấy.
Recastia hỗ trợ chuyển đổi PDF sang PowerPoint trực tuyến. Quy trình gồm ba bước: tải lên tệp PDF, tạo tệp PowerPoint, sau đó tải xuống hoặc chia sẻ. Sau khi tệp PPTX sẵn sàng, bạn có thể mở nó trong PowerPoint và chuẩn bị các slide cho bài thuyết trình thực tế.
Là gì Recastia?
Recastia là một nền tảng trực tuyến giúp chuyển đổi nội dung PDF sang các định dạng có thể chỉnh sửa, trình bày hoặc xuất bản theo nhiều cách khác nhau. Công cụ chuyển đổi PDF của nó hỗ trợ xuất ra các định dạng Word, PowerPoint, Excel và hình ảnh. Recastia cũng bao gồm các công cụ để tạo sách lật, trang web, video và bài thuyết trình trực tuyến từ PDF.
Đối với quy trình này, hãy chọn đầu ra PowerPoint. Recastia sẽ tạo một tệp PPTX có thể tải xuống mà bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong Microsoft PowerPoint hoặc ứng dụng trình chiếu tương thích khác. Nếu nhiệm vụ tiếp theo của bạn yêu cầu tài liệu, bảng tính hoặc hình ảnh trang, thì... Hướng dẫn chuyển đổi PDF sang tài liệu Giải thích các định dạng khác hiện có.
Hướng dẫn chuyển đổi PDF sang PowerPoint trực tuyến bằng Recastia
Recastia chấp nhận các tệp PDF có dung lượng nhỏ hơn 100 MB và chứa ít hơn 200 trang. Hãy chuẩn bị sẵn tệp PDF trên máy tính của bạn, sau đó làm theo ba bước dưới đây.
Tải lên tệp PDF, tạo tệp PowerPoint, sau đó tải xuống hoặc chia sẻ kết quả.
- Tải lên tệp PDF
Mở Recastia PDF converter. Nhấp vào khu vực tải lên để chọn tệp PDF từ máy tính của bạn hoặc kéo trực tiếp tệp vào trang. Tên tệp và bản xem trước sẽ hiển thị sau khi quá trình tải lên hoàn tất.
- Tạo tệp PowerPoint
Bảng Chuyển đổi sang cung cấp các định dạng Word, PPT, Excel và Hình ảnh. Chọn PPT, sau đó nhấp chuột Chuyển thành. Hãy giữ trang đó mở trong khi Recastia chuẩn bị bản trình bày. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bảng điều khiển bên phải sẽ hiển thị tệp PPTX đã tạo.
- Tải xuống hoặc chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint
Nhấp chuột Tải xuống Khi bạn muốn lưu tệp PPTX và tiếp tục làm việc trong PowerPoint. Đây là cách tốt nhất khi bài thuyết trình vẫn cần rút gọn nội dung, thay đổi chủ đề, ghi chú cho người thuyết trình hoặc lấy slide từ bài thuyết trình khác. Bảng hoàn thành cũng bao gồm... Mở Và Chia sẻ. Chức năng "Mở" cho phép bạn xem bản trình bày đã tạo trước khi lưu vào máy tính. Chức năng "Chia sẻ" tạo một liên kết và mã QR, rất hữu ích khi ai đó cần xem bản trình bày trực tuyến thay vì chỉnh sửa tệp PowerPoint. Sau khi tải xuống, hãy mở tệp PPTX và đọc kỹ như một bản trình bày, chứ không phải như một tài liệu. Một trang PDF có thể chứa nhiều văn bản hơn mức mà người nghe có thể đọc thoải mái trên một slide. Hãy loại bỏ các chi tiết nền cần đưa vào ghi chú của người thuyết trình, chia nhỏ các slide quá nhiều thông tin và làm cho thông điệp chính dễ nhận biết. Kiểm tra lại các tên, số liệu quan trọng và từ ngữ đã được phê duyệt so với tệp PDF gốc trước khi trình bày.
Câu hỏi thường gặp
Đúng vậy. Recastia chạy trên trình duyệt web, vì vậy quá trình chuyển đổi không yêu cầu ứng dụng trên máy tính để bàn. Bạn chỉ cần PowerPoint hoặc một ứng dụng trình chiếu tương thích khác nếu muốn chỉnh sửa tệp PPTX đã tải xuống trên máy tính của mình.
Recastia tạo ra một tệp PPTX. PPTX là định dạng chuẩn được sử dụng bởi các phiên bản hiện tại của Microsoft PowerPoint và cũng được hỗ trợ bởi nhiều ứng dụng trình chiếu khác.
Có. Hãy tải xuống tệp PPTX và mở nó trong PowerPoint để chỉnh sửa văn bản, thay đổi thiết kế, sắp xếp lại các slide hoặc thêm nội dung mới. Mức độ chỉnh sửa phụ thuộc vào tệp PDF gốc. Một tài liệu đơn giản với các phần rõ ràng thường dễ chỉnh sửa hơn một trang được tạo từ nhiều yếu tố thiết kế nhỏ hoặc chồng chéo.
Tệp trình chiếu đã chuyển đổi sử dụng tệp PDF làm nguồn, nhưng một trang tài liệu và một slide trình chiếu phục vụ các mục đích khác nhau. Ngay cả khi nội dung được giữ nguyên, bạn vẫn có thể muốn thay đổi tỷ lệ, kích thước văn bản, khoảng cách hoặc thứ tự ưu tiên hình ảnh. Hãy coi tệp đã chuyển đổi như một tệp trình chiếu đang trong quá trình hoàn thiện chứ không phải là một bài thuyết trình đã hoàn chỉnh.
Các báo cáo, đề xuất, tài liệu bài giảng, tóm tắt dự án, tài liệu nghiên cứu và sổ tay công ty đều có thể cung cấp nội dung thuyết trình hữu ích. Những tài liệu tốt nhất thường đã có tiêu đề rõ ràng và bố cục logic. Các tài liệu có đoạn văn dài vẫn có thể dùng làm nguồn tư liệu, nhưng nội dung cần được rút ngắn để phù hợp với màn hình.
Vâng. Chọn Chia sẻ Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, Recastia sẽ cung cấp một liên kết được lưu trữ và mã QR mà người khác có thể sử dụng để mở bản trình bày trực tuyến. Hãy tải xuống tệp PPTX nếu người nhận cần một bản sao có thể chỉnh sửa.
Phần kết luận
Việc chuyển đổi PDF sang PowerPoint rất hữu ích khi thông tin đã được viết sẵn nhưng vẫn cần được định dạng lại cho phù hợp với người nghe. Recastia sẽ chuyển đổi PDF thành PPTX có thể tải xuống thông qua một quy trình trực tuyến ngắn gọn, giúp bạn dành thời gian cải thiện bài thuyết trình thay vì phải xây dựng lại tài liệu gốc.
Hãy giữ lại file PDF gốc làm tài liệu tham khảo và sử dụng file PowerPoint làm bản nháp. Cắt bỏ những phần người nghe không cần, dành nhiều không gian hơn cho những ý tưởng quan trọng và kiểm tra lại các slide đã hoàn thiện ở kích thước trình chiếu trước khi cuộc họp diễn ra.
Biến file PDF của bạn trở nên sống động với Recastia!
Tạo, tùy chỉnh và chia sẻ nội dung của bạn theo cách hấp dẫn hơn.