Bài thuyết trình của bạn sẽ có ý nghĩa hơn khi có bạn trực tiếp giải thích. Nếu không có bạn, biểu đồ hoặc vài gạch đầu dòng có thể khiến người xem thắc mắc. Chuyển bài thuyết trình thành video sẽ bổ sung phần giải thích mà họ còn thiếu.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi bài thuyết trình thành video bằng PowerPoint, Keynote hoặc tính năng thuyết minh bằng AI của Recastia.
Những điểm chính cần ghi nhớ
- Hãy sử dụng chức năng xuất video của PowerPoint nếu bài thuyết trình của bạn đã có sẵn phần thuyết minh, mốc thời gian hoặc hiệu ứng hoạt hình mà bạn muốn đưa vào.
- Keynote trên máy Mac có thể xuất video bằng cách sử dụng bản trình chiếu đã ghi hoặc cài đặt tự phát.
- Xuất các slide dưới dạng PDF và sử dụng Recastia khi bạn muốn thêm lời thuyết minh bằng AI vào nội dung slide.
- Tệp PDF không giữ lại được hiệu ứng hoạt hình, thời gian ghi âm hoặc bản ghi âm giọng nói của bản trình chiếu gốc. Hãy thêm lời thuyết minh và cấu hình phát lại trong công cụ video.
- Hãy giữ lại tệp trình bày có thể chỉnh sửa để bạn có thể cập nhật biểu đồ, nội dung và bố cục slide sau này.
Chọn cách chuyển đổi slide của bạn thành video.
Hãy bắt đầu với bài thuyết trình bạn đã có sẵn. Nếu bạn đã ghi âm phần giải thích và căn chỉnh thời gian chuyển đổi slide, việc xuất từ cùng một ứng dụng sẽ giúp bạn tránh phải làm lại từ đầu. Nếu bạn chỉ có các slide và muốn có giọng thuyết minh bằng AI, việc xuất ra file PDF sẽ cung cấp cho bạn điểm khởi đầu cho một video thuyết minh mới.
| Điểm xuất phát của bạn | Tuyến đường | Những điều cần biết |
| Bài thuyết trình PowerPoint có lời thuyết minh hoặc hoạt hình | Xuất video trong PowerPoint trên máy tính để bàn | Sử dụng phần thuyết minh và thời gian đã ghi âm khi xuất file. |
| Bài thuyết trình quan trọng trên máy Mac | Xuất dưới dạng phim | Chọn bản trình chiếu đã ghi hoặc thiết lập chế độ phát tự động. |
| Các slide cần thuyết minh bằng AI | Xuất file PDF, sau đó sử dụng Recastia. | Tạo bản thuyết minh mới từ nội dung slide. |
Đối với bản trình chiếu Google Slides, việc tải xuống tệp PDF sẽ cung cấp cho bạn một tệp mà bạn có thể tải lên Recastia. Cách này cũng áp dụng với tệp PDF được xuất từ PowerPoint hoặc Keynote.
Xuất video từ PowerPoint
Trong PowerPoint phiên bản máy tính để bàn dành cho Windows, mở Tệp > Xuất > Tạo video. Chọn chất lượng đầu ra và xem có sử dụng thời gian ghi sẵn và lời thuyết minh hay không. Nếu bạn chưa ghi thời gian, hãy đặt thời gian mỗi slide hiển thị trên màn hình. Tạo video và lưu video dưới dạng MPEG-4.
PowerPoint có thể bao gồm hiệu ứng hoạt hình và chuyển tiếp trong quá trình xuất file. Xem thêm Tùy chọn xuất video PowerPoint Đối với các phiên bản được hỗ trợ và các trường hợp ngoại lệ về phương tiện.
Xuất phim từ Keynote
Trong Keynote trên máy Mac, chọn File > Export To > Movie. Chọn Slideshow Recording nếu bạn muốn bao gồm bản ghi hiện có, hoặc sử dụng cài đặt tự phát để phát lại tự động. Chọn độ phân giải và lưu video. Các tùy chọn xuất phim Keynote Giải thích các cài đặt phát lại hiện có.
Tạo video có lời thuyết minh với Recastia
Recastia tích hợp thuyết minh bằng AI vào các slide PDF. Quy trình dưới đây bắt đầu với một bản trình bày có thể chỉnh sửa và kết thúc bằng một video bạn có thể tải xuống. Nếu các slide của bạn đã ở dạng PDF, hãy bắt đầu từ bước tải lên.
- Xuất các bản trình chiếu của bạn dưới dạng PDF
Hãy lưu lại bản sao của các slide bạn muốn sử dụng. Trong Google Slides, chọn Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF. Trong PowerPoint hoặc Keynote, sử dụng tùy chọn xuất PDF.
Hãy xuất riêng từng slide thay vì xuất bản một bản in nhiều slide trên mỗi trang. Loại bỏ những slide chỉ có ý nghĩa trong buổi thuyết trình trực tiếp, chẳng hạn như bộ đếm thời gian nghỉ giải lao hoặc mẫu thảo luận trống. Giữ lại những ví dụ và sơ đồ hữu ích.
Hãy mở file PDF trước khi tải lên. Sơ đồ động sẽ trở thành tĩnh khi được chuyển đổi sang PDF, vì vậy hãy đảm bảo trang được xuất ra hiển thị đầy đủ thông tin mà người xem cần. Nếu phần giải thích của bạn cần hiển thị từng mục một, hãy sử dụng các slide riêng biệt cho từng giai đoạn hoặc chọn xuất video từ ứng dụng gốc. - Tải lên tệp PDF
Mở Chuyển đổi PDF sang Video Sử dụng công cụ này, chọn một mẫu video và tải lên tệp PDF đã xuất của bạn. Chọn các trang bạn muốn hiển thị trong video khi cấu hình. Ví dụ, một video giới thiệu sản phẩm ngắn có thể sử dụng các slide tổng quan, minh họa và các bước tiếp theo, trong khi vẫn giữ phần phụ lục kỹ thuật trong bản trình bày gốc.
- Chọn cách thêm lời thuyết minh
Chọn Chế độ Dễ dàng để làm việc với một kịch bản thuyết minh duy nhất cho video. Chọn Chế độ Nâng cao khi bạn muốn có kịch bản riêng cho mỗi trang đã chọn. Chế độ Tối giản tạo ra một băng chuyền trang mà không có thuyết minh.
Đối với bài học giải thích các khái niệm khác nhau trên mỗi slide, việc sử dụng các đoạn mã riêng biệt cho phép bạn viết lời giải thích bên cạnh nội dung tương ứng. Đối với phần tổng quan ngắn gọn, một đoạn mã duy nhất có thể là đủ. Hướng dẫn trình bày video PDF Phần này trình bày chi tiết hơn về cách thuyết minh và lựa chọn slide.
- Viết phần giải thích và thiết lập giao diện.
Sử dụng AI Copywriting để tạo lời thuyết minh từ file PDF, hoặc nhập lời văn của riêng bạn. Thêm các chi tiết mà bạn thường giải thích bằng lời nói. Đối với biểu đồ, hãy nêu tên phép so sánh và giải thích kết quả; chỉ đọc nhãn trục sẽ không giải thích được lý do tại sao biểu đồ lại xuất hiện.
Chọn giọng nói và quyết định có thêm hình đại diện hay không. Bật phụ đề nếu bạn muốn hiển thị văn bản nói trên video. Chọn hiệu ứng hình ảnh và tỷ lệ phù hợp với các slide của bạn. Một bài thuyết trình màn hình rộng thường phù hợp với video tỷ lệ 16:9 mà không cần thiết kế lại theo chiều dọc. - Tạo và tải xuống video
Tạo video, sau đó phát thử trước khi tải xuống. Lắng nghe kỹ các tên hoặc từ viết tắt cần được diễn đạt rõ ràng hơn, và kiểm tra xem lời giải thích bằng giọng nói có khớp với slide trên màn hình hay không. Tải xuống tệp MP4 khi video đã sẵn sàng để chia sẻ.
Sử dụng Hướng dẫn chuyển đổi PDF sang MP4 Để biết thêm chi tiết về quy trình tải xuống và cài đặt video.
Điều chỉnh bài thuyết trình trực tiếp để xem lại sau.
Một bài thuyết trình trực tiếp có thể chứa những gợi ý chỉ có ý nghĩa khi người thuyết trình đang nói. Hãy chuyển những gợi ý đó thành lời giải thích trước khi lồng tiếng. Thay thế cụm từ “như chúng ta đã thảo luận trước đó” bằng ý chính và giải thích bất kỳ câu hỏi nào mà người thuyết trình thường trả lời trong buổi thuyết trình.
Hãy giữ những thông tin hỗ trợ chi tiết trong một tài liệu riêng. Video có thể hiển thị các số liệu chính từ bảng ngân sách trong khi bản trình chiếu gốc hoặc tệp PDF cung cấp bảng phân tích đầy đủ. Hãy đính kèm tài liệu đó cùng với video để người xem có thể tra cứu chi tiết mà không cần phải dừng lại ở một bảng nhỏ.
Kết thúc bằng một bước tiếp theo cụ thể. Một video hướng dẫn có thể hướng dẫn người xem hoàn thành một bài tập; một video giới thiệu sản phẩm có thể kết thúc bằng một liên kết đến hướng dẫn thiết lập. Thêm các liên kết đó vào trang hoặc tin nhắn nơi bạn chia sẻ video, vì người xem không thể nhấp vào siêu liên kết được nhúng trong khung video.
Câu hỏi thường gặp
Đừng cho rằng như vậy. Bản PDF của các slide có thể hoàn toàn không bao gồm phần ghi chú. Hãy sao chép bất kỳ lời giải thích nào bạn cần vào kịch bản thuyết minh. Nếu bạn xuất các trang ghi chú thay vì bản PDF, ghi chú sẽ trở thành một phần của bố cục PDF hiển thị chứ không phải là một bản ghi âm riêng biệt.
Đúng vậy, nhưng việc chỉnh sửa bản trình bày gốc không cập nhật tệp MP4 hiện có. Hãy thực hiện các thay đổi trong bản trình bày của bạn, sau đó xuất hoặc tạo video mới. Giữ lại bản trình bày có thể chỉnh sửa làm nguồn cho các lần chỉnh sửa sau này.
Văn bản và các nút hiển thị trong video MP4 là một phần của hình ảnh, vì vậy các liên kết trong slide gốc không thể nhấp chuột được. Hãy đặt các liên kết quan trọng vào phần mô tả video, email kèm theo hoặc trang web.
Đúng vậy. Recastia có thể tạo giọng nói thuyết minh bằng AI từ kịch bản. Bạn có thể sử dụng tính năng Viết kịch bản bằng AI để soạn thảo kịch bản đó hoặc tự viết phần giải thích. Chế độ Tối giản là một lựa chọn khác khi bạn muốn trình chiếu các slide mà không có lời thuyết minh.
Hãy kiểm tra xem tùy chọn miễn phí có bao gồm video có thể tải xuống không, có thêm logo thương hiệu không và có giới hạn dự án của bạn không. So sánh các phần mềm chuyển đổi PDF sang video miễn phí Bài viết này giải thích sự khác biệt giữa các công cụ được liệt kê.
Phần kết luận
Việc chuyển đổi bài thuyết trình thành video cho phép bạn chia sẻ phần giải thích cùng với các slide. Xuất từ PowerPoint hoặc Keynote khi bạn muốn sử dụng bản ghi hiện có. Chọn phương án PDF và Recastia khi bạn muốn sử dụng giọng nói thuyết minh bằng AI cho nội dung slide.
Trước khi chuyển bài thuyết trình tiếp theo của bạn thành video, hãy lưu bản trình chiếu có thể chỉnh sửa và quyết định những slide nào cần thuyết minh bằng giọng nói. Việc chuẩn bị đó sẽ cung cấp cho bạn nguồn tư liệu cho cả video đầu tiên và các bản cập nhật trong tương lai.
Biến file PDF của bạn trở nên sống động với Recastia!
Tạo, tùy chỉnh và chia sẻ nội dung của bạn theo cách hấp dẫn hơn.