Comment transformer une présentation en vidéo pour le partage et la formation

Vos diapositives sont compréhensibles lorsque vous les expliquez. Sans vous, un graphique ou quelques puces peuvent laisser les spectateurs perplexes. Transformer une présentation en vidéo apporte les explications manquantes.

Ce guide vous montre comment convertir une présentation en vidéo avec PowerPoint, Keynote ou la narration par IA de Recastia.

Points clés à retenir

  • Utilisez la fonction d'exportation vidéo de PowerPoint si votre présentation contient déjà une narration enregistrée, des minutages ou des animations que vous souhaitez inclure.
  • Keynote sur Mac permet d'exporter un film à partir d'un diaporama enregistré ou en lecture automatique.
  • Exportez les diapositives au format PDF et utilisez Recastia lorsque vous souhaitez ajouter une narration IA au contenu des diapositives.
  • Un PDF ne conserve pas les animations, le minutage ni la piste audio du diaporama original. Ajoutez la narration et configurez la lecture dans l'outil vidéo.
  • Conservez votre fichier de présentation modifiable afin de pouvoir mettre à jour ultérieurement les graphiques, le texte et la mise en page des diapositives.

Choisissez comment transformer vos diapositives en vidéo

Commencez avec la présentation que vous avez déjà. Si vous avez enregistré une explication et synchronisé les changements de diapositives, l'exportation depuis la même application vous évite de refaire ce travail. Si vous n'avez que des diapositives et souhaitez une voix off IA, l'exportation au format PDF vous offre un point de départ pour une nouvelle vidéo commentée.

Votre point de départItinéraireCe qu'il faut savoir
PowerPoint avec narration ou animationsExporter une vidéo depuis PowerPoint (version bureau)Utilisez la narration enregistrée et les minutages lors de l'exportation.
Présentation principale sur un MacExporter en tant que filmChoisissez le diaporama enregistré ou activez la lecture automatique.
Diapositives nécessitant une narration par IAExportez un PDF, puis utilisez Recastia.Créez une nouvelle voix off à partir du contenu de la diapositive

Pour une présentation Google Slides, le téléchargement d'un PDF vous permet d'obtenir un fichier que vous pouvez importer dans Recastia. Cela fonctionne également avec un PDF exporté depuis PowerPoint ou Keynote.

Exporter une vidéo depuis PowerPoint

Dans PowerPoint pour Windows, ouvrez Fichier > Exporter > Créer une vidéo. Choisissez la qualité de sortie et indiquez si vous souhaitez utiliser les minutages enregistrés et la narration. Si vous n'avez pas enregistré de minutages, définissez la durée d'affichage de chaque diapositive. Créez la vidéo et enregistrez-la au format MPEG-4.

PowerPoint peut inclure des animations et des transitions lors de l'exportation. Voir options d'exportation vidéo PowerPoint pour les versions prises en charge et les exceptions de supports.

Exporter un film depuis Keynote

Dans Keynote sur Mac, choisissez Fichier > Exporter vers > Film. Sélectionnez Enregistrement de diaporama si vous souhaitez inclure un enregistrement existant, ou utilisez la lecture automatique. Choisissez la résolution et enregistrez le film. Options d'exportation de films Keynote Expliquez les paramètres de lecture disponibles.

Créer une vidéo commentée avec Recastia

Recastia ajoute une narration IA aux diapositives PDF. Le processus ci-dessous commence par une présentation modifiable et se termine par une vidéo téléchargeable. Si vos diapositives sont déjà au format PDF, commencez par l'étape d'importation.

  1. Exportez vos diapositives au format PDF

    Enregistrez une copie des diapositives que vous souhaitez utiliser. Dans Google Slides, choisissez Fichier > Télécharger > Document PDF. Dans PowerPoint ou Keynote, utilisez l'option d'exportation PDF.

    Exportez les diapositives elles-mêmes plutôt qu'un document avec plusieurs diapositives par page. Supprimez les diapositives qui ne sont pertinentes que pendant la session en direct, comme un minuteur de pause ou une question de discussion vierge. Conservez les exemples et schémas utiles.

    Ouvrez le PDF avant de le télécharger. Un diagramme animé devient statique dans un PDF ; assurez-vous donc que la page exportée affiche les informations nécessaires aux lecteurs. Si votre explication nécessite de révéler les éléments un par un, utilisez des diapositives distinctes pour chaque étape ou choisissez plutôt l’exportation vidéo de l’application d’origine.

  2. Téléversez le PDF

    Ouvrez le PDF vers vidéo Utilisez l'outil, choisissez un modèle vidéo et importez votre PDF exporté. Sélectionnez les pages à inclure dans la vidéo lors de sa configuration. Par exemple, une courte présentation de produit peut utiliser les diapositives de présentation générale, de démonstration et d'étapes suivantes, tout en conservant l'annexe technique dans le document original.

    Téléversez les diapositives PDF sur Recastia

  3. Choisissez comment ajouter une narration

    Sélectionnez le mode Facile pour utiliser un seul script de narration pour la vidéo. Choisissez le mode Avancé si vous souhaitez un script différent pour chaque page sélectionnée. Le mode Minimal crée un carrousel de pages sans narration.

    Pour une leçon qui explique un concept différent sur chaque diapositive, des scripts de page séparés vous permettent d'écrire l'explication à côté du contenu correspondant. Pour un bref aperçu, un seul script peut suffire. Guide de présentation vidéo PDF Ce document aborde plus en détail la narration et la sélection des diapositives.

    Choisissez un mode de génération vidéo

  4. Rédigez l'explication et définissez l'apparence

    Utilisez la rédaction IA pour générer un texte à partir du PDF, ou saisissez votre propre texte. Ajoutez les détails que vous expliqueriez normalement à l'oral. Pour un graphique, indiquez la comparaison et expliquez le résultat ; la simple lecture des étiquettes des axes ne suffit pas à comprendre l'utilité du graphique.

    Choisissez une voix et décidez d'inclure ou non un avatar. Activez les sous-titres si vous souhaitez que le texte parlé s'affiche sur la vidéo. Sélectionnez un effet visuel et un format adaptés à vos diapositives. Un diaporama grand écran convient généralement à une vidéo au format 16:9 sans nécessiter de redimensionnement en mode portrait.

    Configurer la voix off et l'apparence vidéo

  5. Générer et télécharger la vidéo

    Générez la vidéo, puis visionnez-la en entier avant de la télécharger. Repérez les noms ou abréviations qui nécessitent une clarification et vérifiez que l'explication orale correspond bien à la diapositive affichée à l'écran. Téléchargez le fichier MP4 lorsque la vidéo est prête à être partagée.

    Utilisez le Guide PDF vers MP4 pour plus de détails sur le processus de téléchargement et les paramètres vidéo.

    Une présentation convertie en vidéo commentée

Adapter une présentation en direct pour la visionner ultérieurement

Lors d'une présentation en direct, certains éléments peuvent n'avoir de sens que pendant l'intervention d'une personne. Il est donc important de les transformer en explications avant de générer la voix off. Remplacez les expressions telles que “ comme nous l'avons évoqué précédemment ” par le sens exact du propos et expliquez toute question à laquelle le présentateur répondrait normalement en salle.

Conservez les informations complémentaires détaillées dans un document séparé. Une vidéo peut présenter les chiffres principaux d'un tableau budgétaire, tandis que la présentation originale ou le PDF fournit le détail complet. Joignez ce document à la vidéo afin que les spectateurs puissent consulter les détails sans s'attarder sur un petit tableau.

Terminez par une indication précise de l'étape suivante. Une vidéo de formation peut inviter les spectateurs à réaliser un exercice ; une présentation de produit peut se terminer par un lien vers les instructions d'installation. Ajoutez ces liens à la page ou au message où vous partagez la vidéo, car les spectateurs ne peuvent pas cliquer sur un lien hypertexte intégré à la vidéo.

FAQ

Les notes de l'orateur se transforment-elles automatiquement en narration ?

Ne le présumez pas. Un PDF des diapositives peut omettre complètement les notes. Copiez les explications nécessaires dans le script de narration. Si vous exportez plutôt les pages de notes, celles-ci seront intégrées à la mise en page du PDF et non pas affichées séparément.

Puis-je mettre à jour les diapositives après avoir exporté la vidéo ?

Oui, mais la modification de la présentation source ne met pas à jour un fichier MP4 existant. Apportez les modifications à votre présentation, puis exportez-la ou générez une nouvelle vidéo. Conservez le fichier modifiable comme source pour les modifications ultérieures.

Les spectateurs peuvent-ils cliquer sur les liens dans la vidéo ?

Le texte et les boutons visibles dans une vidéo MP4 font partie de l'image ; les liens hypertextes des diapositives d'origine ne sont donc pas cliquables. Veuillez placer les liens importants dans la description de la vidéo, l'e-mail d'accompagnement ou la page web correspondante.

Puis-je réaliser la vidéo sans enregistrer ma voix ?

Oui. Recastia peut générer une voix off IA à partir d'un script. Vous pouvez utiliser la rédaction IA pour rédiger ce script ou écrire vous-même l'explication. Le mode minimal est une autre option si vous souhaitez que les diapositives défilent sans narration.

Que dois-je vérifier avant d'utiliser un convertisseur gratuit ?

Vérifiez si l'option gratuite inclut une vidéo téléchargeable, si elle ajoute une marque et si elle limite votre projet. Comparatif gratuit de convertisseurs PDF vers vidéo explique les différences entre les outils listés.

Conclusion

Convertir une présentation en vidéo vous permet de partager les explications en même temps que les diapositives. Exportez votre présentation depuis PowerPoint ou Keynote si vous souhaitez utiliser un enregistrement existant. Choisissez l'option PDF et Recastia si vous souhaitez une narration vocale par IA pour le contenu des diapositives.

Avant de convertir votre prochaine présentation en vidéo, enregistrez le fichier modifiable et identifiez les diapositives nécessitant des explications orales. Cette préparation vous fournira le contenu nécessaire pour la première vidéo et les mises à jour ultérieures.

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