ستة برامج لتصميم ونشر كتب الذكريات المدرسية

إن أصعب جزء في إعداد كتاب الذكريات المدرسية نادراً ما يكون اختيار الغلاف، بل جمع الصور الناقصة، والتأكد من صحة الأسماء، وإنجاز الصفحات قبل الموعد النهائي للطباعة. ويتولى مصممو كتب الذكريات المدرسية أجزاءً مختلفة من هذا العمل: فمنهم من ينظم مشروعاً مدرسياً كاملاً، ومنهم من يصمم الصفحات أو ينشر ملف PDF جاهزاً على الإنترنت.

تُغطي هذه البرامج الستة لإصدار الكتب السنوية تلك الاحتياجات المختلفة. قارن بينها بناءً على ما لا يزال يتعين على فريقك القيام به، سواء كان ذلك تصميم صفحات الصور الشخصية، أو جمع مساهمات الطلاب، أو طلب نسخ مطبوعة، أو مشاركة الكتاب المكتمل مع العائلات.

أهم النقاط

• هل لديك ملف PDF جاهز بالفعل؟ تنشرها Recastia ككتاب إلكتروني يمكنك مشاركته أو تضمينه.
• هل ترغب في الحصول على الفيديو والصوت في النسخة الرقمية؟ يُضيف FlipHTML5 الوسائط المتعددة إلى الصفحات. ويتيح برنامج Book Creator للطلاب إنشاء كتب الوسائط المتعددة معًا ضمن الخطط المؤهلة.
• هل تحتاج إلى نقطة انطلاق لتصميم المخطط؟ يوفر موقع Canva قوالب كتب سنوية قابلة للتعديل لفريق تحرير صغير.
• إدارة الصور الشخصية ومشروع الطباعة على مستوى المدرسة؟ تمتلك شركتا تريرينج ووالزورث أدوات تصوير وإنتاج خاصة بالكتب السنوية.

قارن بين شركات إنتاج الكتب السنوية حسب مرحلة الإنتاج

الخدمات المذكورة أدناه ليست قابلة للاستبدال. حدد المرحلة التي تحتاج فيها إلى المساعدة قبل مقارنة خيارات التصميم.

أداة	أفضل نقطة بداية	ما يجب التخطيط له بشكل منفصل
ريكاستيا	نسخة PDF معتمدة من كتاب سنوي جاهزة للقراءة عبر الإنترنت	مجموعة الصور، وتصميم الصفحات، وأي طلب طباعة
FlipHTML5	مستند أو نموذج لإصدار متعدد الوسائط	موافقة المدرسة والخطة اللازمة للعناصر التفاعلية
كانفا	الصور والنصوص التي لا تزال بحاجة إلى تصميمات للصفحات	سجلات الصور الشخصية، والتدقيق النهائي، ومتطلبات الطابعة
حلقة الأشجار	كتاب سنوي للمدرسة يحتوي على صور شخصية ومساهمات عائلية	تصاريح الفريق، وموافقة الإثبات، وترتيبات التسليم
والزورث	مشروع تحرير وطباعة على مستوى المدرسة	أدوار الموظفين، ومواعيد الإنتاج، واتفاقية الخدمة
مؤلف الكتب	كتاب من إعداد الفصل الدراسي يتضمن نصوصًا وصورًا وتسجيلات صوتية من إعداد الطلاب	خطة التعاون، وتراخيص النشر، والتشطيبات النهائية للطباعة

1. ريكاستيا

يحوّل برنامج Recastia ملف PDF الخاص بكتاب التخرج إلى منشور شيّق. وهو مناسب تمامًا عندما تتم الموافقة على صفحات كتابك وترغب في أن تقرأ العائلات الكتاب عبر رابط في المتصفح.

الميزات الرئيسية

• صفحات PDF معروضة ككتاب إلكتروني تفاعلي.
• التحكم في التنقل بين الصفحات، والتكبير، والصور المصغرة.
• رابط للقراءة ورمز تضمين لمشاركة المنشور النهائي.

الإيجابيات: يمكنكم الاحتفاظ بتصميم الصفحة الذي صممه فريقكم مسبقاً. بإمكان العائلة فتح الكتاب السنوي دون الحاجة إلى تحميل ملف PDF كامل، ويمكن للمدرسة نشر الكتاب ضمن موقعها الإلكتروني الحالي.

السلبيات: يتم جمع الصور وتصحيح الأسماء وتصميم الصفحات قبل مرحلة النشر. جهّز نسخًا مطبوعة منفصلة إذا كانت المدرسة ترغب في الحصول على نسخة تذكارية مادية أيضًا.

الأفضل لـ: المدارس والنوادي ومجموعات الخريجين الحاصلة على ملف PDF معتمد. استخدم تحويل ملف PDF إلى كتاب إلكتروني تفاعلي آلية العمل الخاصة بالنسخة الإلكترونية، والتأكد من قواعد المشاركة الخاصة بالمدرسة قبل توزيع الرابط.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 هو خيار نشر رقمي لكتاب سنوي يتضمن أكثر من مجرد صور ثابتة. يمكنك استخدام محرر الصفحات لإضافة فيديو لعرض فني، أو رسالة صوتية، أو أي مواد أخرى تُناسب ذكريات المدرسة.

الميزات الرئيسية

• تحويل المستندات وقوالب الكتب السنوية.
• إضافات الوسائط المتعددة، بما في ذلك الفيديو والصوت.
• المشاركة عبر الإنترنت عن طريق الرابط أو رمز الاستجابة السريعة أو تضمين الموقع الإلكتروني.

الإيجابيات: يمكن أن تتضمن النسخة الرقمية تسجيلاً صوتياً للجوقة أو خطاباً تخرجياً إلى جانب الصفحات ذات الصلة. ويمكن للقراء فتح المنشور عبر الإنترنت بدلاً من استلام ملفات منفصلة للكتاب والوسائط المصاحبة له.

السلبيات: تتطلب عناصر محرر الصفحات المختلفة خططًا مختلفة. تحقق من متطلبات محرر الصفحات قبل التعهد بميزة تفاعلية معينة، يجب على شخص ما مراجعة الوسائط والتراخيص قبل أن تشارك المدرسة الكتاب.

الأفضل لـ: تقوم فرق إعداد الكتب السنوية بإنشاء نسخة متعددة الوسائط مصاحبة لكتاب مطبوع، أو نسخة رقمية فقط مع تسجيلات مدرسية معتمدة.

3. كانفا

يساعد برنامج Canva الفريق على تحويل الصور والتعليقات إلى صفحات كتاب سنوي. توفر قوالبه تصميمًا أوليًا للغلاف، وأقسام الصفوف، وصفحات التوقيعات دون الحاجة إلى تصميم كل عنصر بنفسك.

الميزات الرئيسية

• قوالب كتب سنوية قابلة للتعديل.
• تصميم صفحات سهل الاستخدام يعتمد على السحب والإفلات، مع إمكانية إضافة الصور والنصوص والرسومات.
• تصاميم مشتركة يمكن لفريق التحرير العمل عليها معًا.

الإيجابيات: يمكن لمجموعة صغيرة الاتفاق على بعض أنماط الصفحات وإعادة استخدامها في جميع أنحاء الكتاب. على سبيل المثال، يمكنكم استخدام تصميم واحد لصفحات الفصل وتصميم مختلف للرحلات والنوادي، مع الحفاظ على نفس الخطوط والألوان في جميع الصفحات.

السلبيات: لا يُغني استخدام محرر صفحات مرن عن ضرورة الاحتفاظ بقائمة دقيقة للطلاب. لذا، خطط لمن سيقوم بمطابقة الأسماء مع الصور، وراجع الصفحات النهائية. إذا كنت ستطبع الكتاب، فتأكد من معرفة أبعاد الطابعة ومتطلبات الملفات قبل البدء بالتصميم.

الأفضل لـ: فصل دراسي أو نادٍ أو فريق مدرسي صغير يحتاج بشكل أساسي إلى أدوات التصميم ويجيد إدارة قائمة التحقق التحريرية بنفسه.

4. حلقة الأشجار

يجمع تصميم الكتب السنوية بين تصميم الصور الشخصية وإنتاج الكتب المطبوعة. وهو خيار متخصص للغاية عندما يتضمن مشروعك قائمة بأسماء الطلاب، ومساهمات من العائلات، ونسخًا يجب أن تصل إلى المدرسة.

الميزات الرئيسية

• برنامج Portrait Autoflow لوضع وتنظيم صور الطلاب.
• مجلدات الصور المشتركة وصلاحيات الفريق الفردية.
• إعداد نسخ تجريبية للصفحات وإنتاج الكتاب السنوي المطبوع.
• صفحات مخصصة اختيارية لنسخ الطلاب الفردية.

الإيجابيات: إنه أدوات التعاون يُتيح النظام للمنسقين تنظيم المساهمات والتحكم في من يُمكنه العمل على أجزاء مختلفة من الكتاب. كما يُقلل التعامل مع الصور الشخصية من التجميع اليدوي للصفحات، بينما تُتيح الصفحات المُخصصة للعائلات مساحةً لذكرياتهم الشخصية خارج صفحات المدرسة المشتركة.

السلبيات: لا يزال وضع الصور الشخصية تلقائيًا يعتمد على دقة الأسماء وملفات المصدر. حدد من يوافق على الكتاب المشترك ومن المسؤول عن الصفحات الشخصية. تأكد من ترتيبات تسليم المدرسة وجدول الإنتاج قبل تحديد موعد للعائلات.

الأفضل لـ: منسقو المدارس الذين يرغبون في عملية تصميم وطباعة متكاملة مع أدوات الصور الشخصية ومشاركة العائلة.

5. والزورث

يُمكّن برنامج "Yearbook 360" من Walsworth المدرسة من إدارة تصميم الصفحات والمواد الفوتوغرافية ضمن برنامج مخصص لكتاب الذكريات. وتناسب أدواته المخصصة للموظفين المشاريع الكبيرة التي يغطي فيها الطلاب المختلفون الأنشطة الرياضية والفعاليات والصور الشخصية والأحداث المدرسية.

الميزات الرئيسية

• تصميم صفحات الإنترنت وإتاحة الاطلاع على أعمال الموظفين.
• تنظيم الصور باستخدام الوسوم الخاصة بالموضوع والطلاب.
• أدوات تخطيط الصور العمودية والفهرسة التلقائية.
• متفرق أدوات إرسال الصور لموظفي كتاب الذكريات وللمجتمع المدرسي الأوسع.

الإيجابيات: يمكن إدخال الصور من مختلف المساهمين في نظام الإنتاج نفسه. ويمكن للموظفين تنظيمها وفقًا للأشخاص والأحداث التي يتم تغطيتها، بدلاً من تسليم المستشار مجموعة من المجلدات غير ذات الصلة في نهاية العام.

السلبيات: هذا برنامج إنتاج مدرسي يجب مناقشته مع ممثل، وليس مجرد تحميل كتاب إلكتروني تفاعلي. راجع نطاق الخدمة والتدريب ومواصفات الطباعة والمواعيد النهائية قبل تخصيص وقت لفريقك له.

الأفضل لـ: المدارس التي لديها مستشار وفريق تحرير ينتج كتابًا سنويًا مطبوعًا ضخمًا، خاصة عندما تكون التغطية الفوتوغرافية وتنسيق الموظفين من الشواغل الرئيسية.

6. مؤلف الكتب

يُناسب برنامج "مُنشئ الكتب" تصميم كتاب سنوي بالتعاون مع الطلاب وليس فقط عنهم. فهو يجمع بين النصوص والرسومات والصور والتسجيلات الصوتية والفيديوهات، مما يُتيح للصفّ المساهمة بتأملات قصيرة بالإضافة إلى صور شخصية وصور فوتوغرافية للأحداث.

الميزات الرئيسية

• صفحات كتاب الوسائط المتعددة التي تحتوي على كتابات وتسجيلات الطلاب.
• التعاون في الوقت الفعلي في النسخة الإلكترونية ضمن الخطط المدفوعة.
• خيارات النشر الإلكتروني، وتنزيل ملفات EPUB، وطباعة ملفات PDF.

الإيجابيات: يمكن للطلاب المساهمة بطرق مختلفة. قد يكتب أحدهم عن رحلة مدرسية، بينما قد يسجل آخر سردًا موجزًا ويضيف رسمًا. هذه المساهمات تجعل كتاب الذكريات السنوي للصف أكثر خصوصية من مجرد مجموعة من الصور والأسماء.

السلبيات: التعاون في الوقت الفعلي هذه ميزةٌ مُتاحةٌ في الخطة المدفوعة، لذا يُرجى التحقق من إمكانية الوصول إليها قبل إسناد مشروعٍ مُشترك. يُذكر أن الصوت والفيديو مُتاحان في النسخة الرقمية؛ ولا يُمكن لملف PDF القابل للطباعة إعادة إنتاج هذه الميزات. لذا، يُرجى تصميم الصفحات المطبوعة بحيث تبقى مفهومةً وواضحةً حتى عند قراءتها بشكلٍ مُنفصل.

الأفضل لـ: يقوم المعلمون بإعداد كتاب ذكريات الفصل أو كتاب سنوي رقمي من تأليف الطلاب، بدلاً من إدارة عملية طباعة الصور الشخصية على مستوى المدرسة.

اجعل إدارة مجموعة الصور أسهل

اختر أداةً تتناسب مع المواد التي يجب على فريقك جمعها. فكتاب الذكريات المدرسية الذي يحتوي على صور شخصية كثيرة يختلف عن كتاب ذكريات النادي المليء بصور الفعاليات.

قبل دعوة المساهمين، اتفقوا على ما يلي:

• مكان واحد لتقديم الطلبات: أرسل العائلات والموظفين إلى نفس الوجهة المعتمدة بدلاً من جمع المرفقات من خلال عدة صناديق بريد شخصية.
• تفاصيل الصورة المفيدة: اطلب معلومات عن الحدث وتاريخه وأسماء الأشخاص الظاهرين فيه. فاسم الملف وحده نادراً ما يوفر معلومات كافية لكتابة تعليق توضيحي.
• أصحاب الصفحات المذكورين: قم بتعيين شخص واحد مسؤول عن المواد المفقودة والتصحيحات لكل فصل أو قسم.
• صاحب القرار النهائي: يمكن للمساهمين اقتراح التغييرات، ولكن يجب على شخص ما الموافقة على الصفحات النهائية.

يُعدّ الإذن بتحميل صورة والإذن بنشرها قرارين مختلفين. اتبع إجراءات الموافقة المعتمدة في المدرسة لكليهما. لا ينبغي أبدًا أن يُحدّد رابط المشاركة السهل أيّ معلومات الطالب تُنشر للعامة.

تحقق من الأشخاص الذين سبقوك، تحقق من الديكور

خطأ إملائي أسفل الصورة أهم من عدم استواء بسيط في الإطار. احتفظ بقائمة مراجعة منفصلة للصور الشخصية وقارنها بالصفحات النهائية، وليس فقط بملف الصور الأصلي.

تحقق من الأسماء مقابل القائمة الحالية

تأكد من صحة التهجئة، والفصل أو الصف، والإدخالات المكررة، والطلاب الغائبين. امنح الطلاب المتأخرين والطلاب الغائبين حالة متابعة محددة حتى لا يتم فقدانهم عند اكتمال الدفعة الأولى من الصور.

راجع الترجمة مع شخص مطلع على الحدث

قد يلاحظ المصمم خطأً في قص الصورة دون أن ينتبه إلى اسم الفريق الخطأ. لذا، اطلب من المعلم أو المدرب أو الطالب المسؤول عن هذا الحدث مراجعة التعليق والتأكد من هوية الأشخاص الظاهرين في الصورة.

الموافقة على النسخ المطبوعة والرقمية بشكل منفصل

للطباعة، تحقق من نسخة المورّد بالحجم المطلوب، بما في ذلك التعليقات الصغيرة والصور القريبة من الغلاف. أما بالنسبة للنسخة الرقمية، فتحقق من قراءتها على الهاتف وراجع جميع التسجيلات الصوتية المرتبطة. لا تُدرج إلا المواد المعتمدة لقناة التوزيع تلك.

اختر صانعي الكتب السنوية بناءً على العمل القادم

أفضل شركات تصميم الكتب السنوية هي تلك التي تعالج الأعمال غير المكتملة لفريقك. استخدم برنامج تصميم الصفحات عندما لا تزال الصفحات بحاجة إلى تصميم، أو خدمة إنتاج مدرسية عندما يهيمن تصميم الصور الشخصية والطباعة على المشروع، أو برنامج نشر الكتب التفاعلية عندما يكون ملف PDF جاهزًا للمشاركة.

اختر من بين مجموعة مختارة من مصممي كتب التخرج قسمًا واحدًا يمثل كل قسم: صفحة صور شخصية، وصفحة تغطي حدثًا ما، وأي وسائط متعددة تنوي إضافتها. تأكد من تحديد من سيتولى جمع هذه المواد وتصحيحها واعتمادها ومشاركتها قبل الموافقة على الكتاب كاملًا.

الأسئلة الشائعة