6 online avisværktøjer til trykte og digitale udgaver

En avis har brug for plads til historier, ikke bare en overbevisende forside. Den rette online avisproducent bør hjælpe dig med at håndtere klummer, længere artikler og den udgave, du ønsker at levere: trykte eksemplarer, en PDF, der kan downloades, eller sider, som læserne kan gennemse online.

Denne sammenligning dækker seks værktøjer til skoler, lokalsamfund og små redaktionelle teams. Nogle designer siderne; andre udgiver en færdig PDF. Vælg en online avisproducent til det arbejde, du stadig skal udføre: sidedesign, tekstplacering, trykt produktion eller online publicering.

Vigtige konklusioner

• Recastia og FlipHTML5 er egnede til en avis-PDF, der er klar til online publicering.
• Canva hjælper dig med at sammensætte et problem visuelt; Adobe Express tilføjer tekstflow til artikler, der vokser ud af en tekstboks.
• Marq er værd at overveje til linkede klummer og historier, der fortsætter på tværs af sider.
• MakeMyNewspaper forbinder sidedesign med avispapir og ordrer på digitale udgaver. Budgetter til resultatet, ikke kun designeren.
• Et spændende nummer og en løbende opdateret nyhedshjemmeside tjener forskellige formål.

Sammenlign værktøjerne til online avisfremstilling

Vælg dit output først. En skoleavis, der trykkes til en begivenhed, skal bruge trykkeriets sidestørrelse og margener. Et lokalt nummer, der distribueres via e-mail, skal have et online læselink. Hvis du ønsker begge dele, kan du bruge et layoutværktøj til den trykte PDF og et separat udgivelsesværktøj til den digitale udgave.

Værktøj	Avisopgave	Hovedvalgspunkt
Recastia	Udgiv en godkendt avis-PDF	Behold den designede udgave og del et link til spændende læseoplevelser
FlipHTML5	Udgiv og berig en avis-PDF	Tilføj links eller multimediemateriale til et onlinenummer
Canva	Design sider ud fra tekst og fotografier	Start med en dokumentskabelon og placer hver historie visuelt
Adobe Express	Design et problem med ændring af artikellængder	Flyd overløbstekst ind i sammenkædede tekstbokse
Marq	Arranger længere historier på tværs af kolonner eller sider	Brug sammenkædede tekstbokse og genbrug et redaktionelt layout
LavMinAvis	Design et nummer til avispapir eller digital levering	Arbejde inden for en avisleverandørs design- og bestillingsproces

1. Recastia

Recastia er en udgivelsesmulighed for en avis, du allerede har designet. Dens PDF til flipbog Funktionen omdanner PDF-filen til en onlineudgave med sidevendende navigation, zoom og fuldskærmslæsning. Din overskrift, dine kolonner, dine fotografier og din siderækkefølge forbliver en del af publikationen.

Det passer til en månedlig avis eller et skolenummer, hvis layout allerede er godkendt. Du kan sende læselinket i stedet for at bede alle om at downloade den vedhæftede fil, eller integrere udgaven på din hjemmeside.

• Hold hele nummeret samlet, inklusive forsiden og fortsættelsen af historien.
• Lad læserne forstørre en spalte eller åbne publikationen i fuld skærm.
• Del udgaven via link, eller placer flipbogen på en eksisterende hjemmeside.

Færdiggør ændringer af tekst og kolonnelayout i dit kildedokument, før du uploader. Recastia håndterer onlinepræsentation; vælg et designværktøj fra listen nedenfor, hvis du stadig har brug for at sammensætte avissiderne. Se vores guide til placering af webstedet og læsningskontroller. deling og indlejring af en PDF-flipbog.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 udgiver avis-PDF'er som bladvendende udgaver og giver dig mulighed for at tilføje interaktivt indhold. Det er et nyttigt valg, når en trykt historie har materiale, der også ville fungere online: et link til hele interviewet, et lydklip eller en video, der ledsager en rapport om en skolebegivenhed.

• Tilføj links og multimedier til onlinepublikationen.
• Distribuer en læse-URL eller QR-kode, eller indlejr problemet på din hjemmeside.
• Behold PDF'ens redaktionelle layout, mens du tilføjer indhold omkring de originale sider.

Vælg det, når disse tilføjelser er en del af din udgivelsesplan. Gem datoer og væsentlige fakta i selve avisen, så en trykt kopi stadig giver mening uden videoen eller det eksterne link. Tjek planens krav til de redigerings- og distributionsfunktioner, du har brug for.

3. Canva

Canva er et praktisk udgangspunkt, når du har artikler og fotografier, men ikke noget færdigt sidelayout. Galleriet med avisskabeloner giver dig overskrifter, kolonner og arrangementer, som du kan tilpasse til et skole- eller lokalt emne.

Vælg skabelonen omhyggeligt. Galleriet indeholder også sociale opslag og præsentationer i avisstil. En firkantet nyhedsgrafik er ikke et avisdokument, selvom overskriften ser rigtig ud.

• Vælg et dokumentlayout med de sidedimensioner, din printer kræver.
• Erstat eksempelhistorierne og billederne, og juster derefter den plads, der er givet til hver artikel.
• Brug den relevante PDF-eksport til skærmlevering eller trykt produktion.

Canva fungerer godt til lejlighedsvise problemer med en håndterbar mængde tekst. Hvis én historie vokser, skal du stadig beslutte, hvor den fortsætter, og gøre læserækkefølgen klar. For en teksttung publikation skal du sammenligne det arbejde med de sammenkædede tekstmuligheder i Adobe Express eller Marq, før du forpligter dig til dit sidegitter.

4. Adobe Express

Adobe Express kombinerer dokumentskabeloner med tekstflow. Når en artikel ikke længere passer i den første tekstboks, kan overløbsteksten fortsætte ind i en anden sammenkædet boks. Det er nyttigt, når en redaktør tilføjer et afsnit, efter sidelayoutet er i gang.

Dens dokumentets tekstflowvejledning forklarer sammenkædede bokse og hvordan man tilføjer, kombinerer eller stopper et tekstflow. Vælg en avisdokumentskabelon i stedet for en plakat eller social grafik med avistema.

• Lad ændringen af tekst fortsætte via sammenkædede tekstbokse.
• Juster sidedesignet omkring fotografier og andre elementer i historien.
• Eksporter en PDF-fil med de indstillinger, som din trykkerileverandør kræver.

Tekstflowet hjælper med at tilpasse sig artiklen, men du styrer stadig dens redaktionelle rute. Skriv en fortsættelsesnote, hvor læserne forlader historien, og en tilsvarende note, hvor de fortsætter. Gennemgå den endelige PDF efter sene redigeringer, især hvor en historie møder et fotografi, en billedtekst eller et sideskift.

5. Marq

Overvej Marq, når du regelmæssigt arbejder med lange historier eller producerer et nyt nummer med det samme layout. Dets sammenkædede tekstbokse kan bære en artikel gennem flere kasser; dens dokumentation dækker også flydende tekst på tværs af sider.

For eksempel kan en artikel starte under forsidens overskrift og fortsætte inde i udgaven uden at du behøver at opdele teksten i separate fragmenter. Du kan opbygge et genanvendeligt sidelayout omkring overskriften, kolonnerne og de tilbagevendende sektioner.

• Forbind de tekstområder, der tilhører den samme artikel.
• Genbrug udgavens sidelayout i stedet for at genopbygge dens struktur hver måned.
• Eksporter en PDF med den side og de udskriftsindstillinger, din leverandør anmoder om.

Vælg Marq, når det er vigtigere at håndtere tekst end at finde en hurtig dekorativ skabelon. Indstil kolonnegitteret, før du linker historier, og gennemgå derefter, hvordan hver artikel slutter. Sammenkædede bokse flytter tekst; de afgør ikke, hvilken historie der fortjener forsiden, eller om en fortsættelse er let at finde. Tjek abonnementskravene for dine eksport- og skabelonkontroller.

6. LavMinAvis

MakeMyNewspaper er den mest direkte trykte løsning her. Dens browserdesigner leverer avisskabeloner og tekst- og billedlayoutværktøjer med ruter til at bestille trykte aviser eller en e-avis.

Det passer til en skoleavis, en lokal udgave eller en eventavis, der har brug for rigtigt avispapir. Design i leverandørens system kan forenkle overførslen mellem layout og trykordre.

• Start med en avisskabelon, eller lav et layout fra bunden.
• Arbejd med de avisstørrelser og trykmargener, som tjenesten tilbyder.
• Planlæg problemet i multipla af fire sider, som designeren kræver.
• Bestil trykte eksemplarer, en digital udgave eller det output, der er tilgængeligt for dit projekt.

Ordet "gratis" refererer til at bruge designeren, ikke til alt færdigt output. Dets officielle ofte stillede spørgsmål angiver, at print, en downloadbar PDF og oprettelse af digitale aviser er gebyrbelagt; nogle funktioner kræver Designer PRO. Bekræft de komplette outputomkostninger og leveringskrav, før du bruger tid på layout.

Tjek kolonner, fortsættelser og udskriftsstørrelse før du vælger

Før du vælger software til avisdesign, så prøv at placere en af dine længere artikler ved siden af et fotografi og en billedtekst i den endelige sidestørrelse. Du vil se, om teksten passer, hvor meget plads fotografiet optager, og hvor du har brug for en fortsættelse.

• Overskrift og nummeridentitet: Sørg for ensartet plads til avisens navn, dato og nummeroplysninger. Læserne skal kunne se, hvilken udgave de har.
• Læserækkefølge for kolonner: Gør det tydeligt, hvor en artikel starter, og hvilken kolonne følger efter. En overskrift i nærheden bør ikke ligne en del af den samme artikel.
• Fortsættelse af historier: Brug matchende sidehenvisninger, f.eks. "Fortsættes på side 4" og "Fortsættes fra side 1". Tjek dem igen, når du har flyttet sider.
• Udskriftsspecifikationer: Bekræft endelige sidemål, margener, siderækkefølge og eksportindstillinger med din leverandør. Brug ikke A4 som en erstatning for avisformatet.

Undgå en generel regel for at aktivere beskæringsmærker og beskæring. Forskellige printere kræver forskellige filer. For eksempel, Avisklubbens Canva-instruktioner Angiv PDF-udskrift uden skæremærker og beskæring. Følg din egen leverandørs krav i stedet for at kopiere indstillinger fra et andet avisprojekt.

Beslut, om læserne har brug for et helt nummer eller individuelle artikler

En PDF eller et flipbog holder et gammeldags nummer sammen. Læserne kan bladre gennem forsiden, følge en historie til en inderside og se fotografier i det layout, du har designet. Afgangsavisen nedenfor er et eksempel på det udgavebaserede format.

Brug en nyhedshjemmeside med separate artikelsider til hyppige opdateringer. Det giver dig mulighed for at revidere én historie, give den sit eget link og arrangere teksten til en smal skærm. Et nyheds-CMS tjener dette formål; værktøjerne her fokuserer på at designe eller udgive komplette numre.

Hvis du udgiver en tæt avis som et flipbook, kan du få vist den længste artikel på en telefon. Kontroller, at læserne kan forstørre dens spalter og nå fortsættelsessiden. En responsiv visningsramme betyder ikke, at de designede spalter automatisk bliver til en enkelt rullende artikel. Du kan tilbyde korte webresuméer med links til hele nummeret, når læserne har brug for både hurtige opdateringer og selve publikationen.

Vælg den avis, du planlægger at levere

Vælg en online avisproducent til den kommende opgave: Canva til visuel sammensætning af et nummer, Adobe Express eller Marq til linket tekst, og MakeMyNewspaper, når design og en avispapirbestilling hører sammen. Hvis PDF-filen allerede er godkendt, kan Recastia eller FlipHTML5 udgive den som en onlineudgave.

Før du forpligter dig, så tjek en lang historie, dens fortsættelse og det endelige leveringsformat. Den rette online avisproducent er den, der håndterer disse behov uden at du skal omdesigne nummeret i sidste øjeblik.

Ofte stillede spørgsmål