6 verktyg för att skapa tidningar online för tryckta och digitala utgåvor

En tidning behöver plats för artiklar, inte bara en övertygande förstasida. Rätt onlinetidningstillverkare bör hjälpa dig att hantera kolumner, längre artiklar och den upplaga du vill leverera: tryckta exemplar, en nedladdningsbar PDF eller sidor som läsarna kan bläddra igenom online.

Denna jämförelse täcker sex verktyg för skolor, lokalsamhällen och små redaktioner. Vissa designar sidorna; andra publicerar en färdig PDF. Välj ett online-tidningsverktyg för det arbete du fortfarande behöver göra: siddesign, textplacering, tryckproduktion eller online-publicering.

Viktiga slutsatser

• Recastia och FlipHTML5 passar för en tidnings-PDF som är redo för onlinepublicering.
• Canva hjälper dig att sammanställa ett problem visuellt; Adobe Express lägger till textflöde för artiklar som växer ur en textruta.
• Marq är värt att överväga för länkade kolumner och berättelser som fortsätter över flera sidor.
• MakeMyNewspaper kopplar samman siddesign med beställningar av tidningspapper och digitala utgåvor. Budgetera för resultatet, inte bara för designern.
• Ett bladvändande nummer och en kontinuerligt uppdaterad nyhetssajt tjänar olika syften.

Jämför verktygen för att skapa tidningar online

Välj först din utskrift. En skoltidning som trycks för ett evenemang behöver tryckeriets sidstorlek och marginaler. Ett samhällsnummer som distribueras via e-post behöver en onlineläsningslänk. Om du vill ha båda kan du använda ett layoutverktyg för den tryckta PDF-filen och ett separat publiceringsverktyg för den digitala utgåvan.

Verktyg	Tidningsuppgift	Huvudvalspunkt
Recastia	Publicera en godkänd tidnings-PDF	Behåll den designade utgåvan och dela en länk för att läsa med vändande texter
FlipHTML5	Publicera och berika en tidnings-PDF	Lägg till länkar eller multimedia till ett onlinenummer
Canva	Designa sidor från text och fotografier	Börja med en dokumentmall och placera varje berättelse visuellt
Adobe Express	Designa ett problem med att ändra artikellängder	Flöde överflödig text i länkade textrutor
Marq	Lägg ut längre berättelser över kolumner eller sidor	Använd länkade textrutor och återanvänd en redaktionell layout
GörMinTidning	Designa ett nummer för tidningspapper eller digital leverans	Arbeta inom en tidningsleverantörs design- och beställningsprocess

1. Recastia

Recastia är ett publiceringsalternativ för en tidning du redan har designat. Dess PDF till blädderbok Funktionen förvandlar PDF-filen till en onlineutgåva med navigering med sidvändning, zoom och helskärmsläsning. Din rubrik, kolumner, fotografier och sidordning förblir en del av publikationen.

Det passar en månatlig tidning eller ett skolnummer vars layout redan är godkänd. Du kan skicka läslänken istället för att be alla att ladda ner den bifogade filen, eller bädda in numret på din webbplats.

• Håll hela numret samlat, inklusive framsidan och fortsättningen på berättelsen.
• Låt läsare förstora en kolumn eller öppna publikationen i helskärmsläge.
• Dela utgåvan via länk eller placera blädderboken på en befintlig webbplats.

Slutför ändringarna av text och kolumnlayout i ditt källdokument innan du laddar upp det. Recastia hanterar onlinepresentationer; välj ett designverktyg från listan nedan om du fortfarande behöver skapa tidningssidorna. För webbplatsplacering och läskontroller, se vår guide till dela och bädda in en PDF-blädderbok.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 publicerar tidnings-PDF:er som bladvändande utgåvor och låter dig lägga till interaktivt innehåll. Det är ett användbart val när en tryckt artikel har material som också fungerar online: en länk till hela intervjun, ett ljudklipp eller en video som medföljer en rapport om en skolhändelse.

• Lägg till länkar och multimedia i onlinepublikationen.
• Distribuera en läs-URL eller QR-kod, eller bädda in numret på din webbplats.
• Behåll PDF-filens redaktionella layout medan du lägger till innehåll runt originalsidorna.

Välj det när dessa tillägg är en del av din publiceringsplan. Spara datum och viktiga fakta i själva tidningen, så att en tryckt kopia fortfarande är meningsfull utan videon eller den externa länken. Kontrollera plankraven för de redigerings- och distributionsfunktioner du behöver.

3. Canva

Canva är en praktisk utgångspunkt när du har artiklar och fotografier men ingen färdig sidlayout. Dess mallgalleri för tidningar ger dig arrangemang för huvudrubriker, rubriker och kolumner som du kan anpassa för en skol- eller samhällsfråga.

Välj mallen noggrant. Galleriet innehåller även inlägg och presentationer i sociala medier i tidningsstil. En fyrkantig nyhetsgrafik är inte ett tidningsdokument, även om rubriken ser rätt ut.

• Välj en dokumentlayout med de sidmått som din skrivare kräver.
• Ersätt exempelartiklarna och bilderna och justera sedan utrymmet som ges till varje artikel.
• Använd lämplig PDF-export för skärmleverans eller tryckproduktion.

Canva fungerar bra för enstaka problem med en hanterbar mängd text. Om en berättelse växer behöver du fortfarande bestämma var den fortsätter och göra läsordningen tydlig. För en texttung publikation, jämför det arbetet med alternativen för länkad text i Adobe Express eller Marq innan du bestämmer dig för ditt sidrutnät.

4. Adobe Express

Adobe Express kombinerar dokumentmallar med textflöde. När en artikel inte längre får plats i sin första textruta kan överfyllnadstexten fortsätta in i en annan länkad ruta. Det är användbart när en redigerare lägger till ett stycke efter att sidlayouten är igång.

Dess guide för dokumentets textflöde förklarar länkade rutor och hur man lägger till, kombinerar eller stoppar ett textflöde. Välj en dokumentmall för tidningar snarare än en affisch eller social grafik med tidningstema.

• Låt ändringen av texten fortsätta genom länkade textrutor.
• Anpassa siddesignen kring fotografier och andra berättelseelement.
• Exportera en PDF-utskrift med de inställningar som krävs av din tryckerileverantör.

Textflödet hjälper till att anpassa sig till artikeln, men du styr fortfarande dess redaktionella väg. Lägg till en fortsättningsanteckning där läsarna lämnar artikeln och en matchande anteckning där de fortsätter. Granska den slutliga PDF-filen efter sena redigeringar, särskilt där en artikel möter ett fotografi, en bildtext eller en sidbrytning.

5. Marq

Tänk på Marq när du regelbundet arbetar med långa artiklar eller producerar ett nytt nummer med samma layout. Det är länkade textrutor kan bära en artikel genom flera lådor; dess dokumentation täcker även flytande text över sidorna.

Till exempel kan en artikel börja under rubriken på förstasidan och fortsätta inuti numret utan att du behöver dela upp texten i separata fragment. Du kan bygga en återanvändbar sidlayout kring rubriken, kolumner och återkommande avsnitt.

• Länka textområdena som hör till samma artikel.
• Återanvänd numrets sidlayout istället för att bygga om dess struktur varje månad.
• Exportera en PDF med den sida och de utskriftsinställningar som din leverantör begär.

Välj Marq när det är viktigare att hantera text än att hitta en snabb dekorativ mall. Ställ in kolumnrutnätet innan du länkar artiklar och granska sedan hur varje artikel avslutas. Länkade rutor flyttar text; de avgör inte vilken artikel som förtjänar förstasidan eller om en fortsättning är lätt att hitta. Kontrollera prenumerationskraven för dina export- och mallkontroller.

6. GörMinTidning

MakeMyNewspaper är det mest direkt tryckorienterade alternativet här. Dess webbläsardesigner tillhandahåller tidningsmallar och verktyg för text- och bildlayout, med vägar för att beställa tryckta tidningar eller en e-tidning.

Den passar en skoltidning, en lokaltidning eller en evenemangstidning som behöver riktigt tidningspapper. Att designa i leverantörens system kan förenkla överlämningen mellan layout och tryckorder.

• Börja med en tidningsmall eller skapa en layout från grunden.
• Arbeta med de tidningsstorlekar och tryckmarginaler som tjänsten erbjuder.
• Planera problemet i multiplar om fyra sidor, enligt designerns krav.
• Beställ tryckta exemplar, en digital utgåva eller den tillgängliga produktionen för ditt projekt.

Ordet “fri” syftar på att använda designern, inte varje färdig produkt. Dess officiella vanliga frågor anger att utskrift, en nedladdningsbar PDF och digital tidningsproduktion debiteras; vissa funktioner kräver Designer PRO. Bekräfta den fullständiga utskriftskostnaden och leveranskraven innan du lägger ner tid på layouten.

Kontrollera kolumner, fortsättningar och utskriftsstorlek innan du väljer

Innan du väljer programvara för tidningsdesign, försök att placera en av dina längre artiklar bredvid ett fotografi och en bildtext i den slutliga sidstorleken. Du kommer att se om texten får plats, hur mycket plats fotografiet tar upp och var du behöver en fortsättning.

• Topptext och nummeridentitet: reservera konsekvent utrymme för tidningens namn, datum och nummerinformation. Läsarna ska kunna se vilken utgåva de har.
• Kolumnernas läsordning: tydliggör var en artikel börjar och vilken kolumn som följer. En rubrik i närheten bör inte se ut som en del av samma artikel.
• Fortsättningar på berättelsen: använd matchande sidreferenser, till exempel “Fortsättning på sidan 4” och “Fortsättning från sidan 1”. Kontrollera dem igen efter att du har flyttat sidor.
• Utskriftsspecifikationer: bekräfta slutgiltiga sidmått, marginaler, sidordning och exportinställningar med din leverantör. Använd inte A4 som en ersättning för tidningsformatet.

Undvik en generell regel för att aktivera beskärningsmärken och utfall. Olika skrivare behöver olika filer. Till exempel, Tidningsklubbens Canva-instruktioner Ange PDF-utskrift utan beskärningsmärken och utfallande färg. Följ din egen leverantörs krav istället för att kopiera inställningar från ett annat tidningsprojekt.

Bestäm om läsarna behöver ett helt nummer eller enskilda artiklar

En PDF eller blädderbok håller ihop ett daterat nummer. Läsarna kan bläddra på förstasidan, följa en artikel till en insidesida och se fotografier i den layout du har designat. Examenstidningen nedan är ett exempel på det upplagabaserade formatet.

För frekventa uppdateringar, använd en nyhetswebbplats med separata artikelsidor. Det låter dig revidera en artikel, ge den en egen länk och arrangera texten för en smal skärm. Ett nyhets-CMS tjänar det syftet; verktygen här fokuserar på att designa eller publicera kompletta nummer.

Om du publicerar en tät tidning som ett blädderblock, förhandsgranska den längsta artikeln på en telefon. Kontrollera att läsarna kan förstora dess kolumner och nå fortsättningssidan. En responsiv visningsram betyder inte att de designade kolumnerna automatiskt blir en enda rullande artikel. Du kan erbjuda korta webbsammanfattningar med länkar till hela numret när läsarna behöver både snabba uppdateringar och själva publikationen.

Välj den tidning du planerar att dela ut

Välj en online-tidningstillverkare för den kommande uppgiften: Canva för att visuellt sammanställa ett nummer, Adobe Express eller Marq för länkad text och MakeMyNewspaper när design och en tidningspappersbeställning hör ihop. Om PDF-filen redan är godkänd kan Recastia eller FlipHTML5 publicera den som en online-utgåva.

Innan du bestämmer dig, kontrollera en lång artikel, dess fortsättning och det slutliga leveransformatet. Rätt onlinetidningsproducent är den som hanterar dessa behov utan att du tvingas omforma numret i sista stund.

Vanliga frågor