หนังสือพิมพ์ต้องการพื้นที่สำหรับเรื่องราวต่างๆ ไม่ใช่แค่หน้าปกที่ดึงดูดใจเท่านั้น ผู้สร้างหนังสือพิมพ์ออนไลน์ที่ดีควรช่วยคุณจัดการคอลัมน์ บทความยาวๆ และฉบับที่คุณต้องการนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นฉบับพิมพ์ ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้ หรือหน้าเว็บที่ผู้อ่านสามารถเรียกดูได้ทางออนไลน์.
การเปรียบเทียบนี้ครอบคลุมเครื่องมือหกอย่างสำหรับโรงเรียน ชุมชน และทีมบรรณาธิการขนาดเล็ก บางเครื่องมือออกแบบหน้าเว็บ บางเครื่องมือจัดทำไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ เลือกเครื่องมือสร้างหนังสือพิมพ์ออนไลน์สำหรับงานที่คุณยังต้องทำ เช่น การออกแบบหน้าเว็บ การจัดวางข้อความ การผลิตสิ่งพิมพ์ หรือการเผยแพร่ทางออนไลน์.
ประเด็นสำคัญ
- Recastia และ FlipHTML5 เหมาะสำหรับไฟล์ PDF หนังสือพิมพ์ที่พร้อมสำหรับการเผยแพร่ทางออนไลน์.
- Canva ช่วยให้คุณจัดเรียงเนื้อหาในประเด็นต่างๆ ได้อย่างเป็นภาพ ในขณะที่ Adobe Express ช่วยเพิ่มการจัดเรียงข้อความสำหรับบทความที่ยาวเกินกว่ากรอบข้อความธรรมดา.
- Marq เป็นเว็บไซต์ที่น่าพิจารณาสำหรับคอลัมน์และเรื่องราวที่เชื่อมโยงกันและต่อเนื่องไปในหลายหน้า.
- MakeMyNewspaper เชื่อมโยงการออกแบบหน้าหนังสือพิมพ์กับการสั่งพิมพ์หนังสือพิมพ์และฉบับดิจิทัล วางแผนงบประมาณโดยคำนึงถึงผลลัพธ์ ไม่ใช่แค่ค่าจ้างนักออกแบบ.
- นิตยสารฉบับพิมพ์ซ้ำและเว็บไซต์ข่าวที่อัปเดตอย่างต่อเนื่องมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน.
เปรียบเทียบเครื่องมือสร้างหนังสือพิมพ์ออนไลน์
เลือกรูปแบบการส่งออกก่อน หนังสือพิมพ์โรงเรียนที่พิมพ์สำหรับงานกิจกรรมต้องใช้ขนาดหน้ากระดาษและระยะขอบของเครื่องพิมพ์ ส่วนฉบับชุมชนที่แจกจ่ายทางอีเมลต้องมีลิงก์สำหรับอ่านออนไลน์ หากคุณต้องการทั้งสองแบบ คุณอาจใช้เครื่องมือจัดวางสำหรับไฟล์ PDF ที่จะพิมพ์ และเครื่องมือเผยแพร่แยกต่างหากสำหรับฉบับดิจิทัล.
| เครื่องมือ | งานหนังสือพิมพ์ | จุดเลือกหลัก |
| เรคาสเทีย | เผยแพร่หนังสือพิมพ์ฉบับ PDF ที่ได้รับการอนุมัติ | เก็บฉบับที่ออกแบบไว้และแชร์ลิงก์หนังสือที่น่าอ่านนี้ |
| ฟลิปHTML5 | เผยแพร่และเพิ่มเนื้อหาให้กับหนังสือพิมพ์ในรูปแบบ PDF | เพิ่มลิงก์หรือสื่อมัลติมีเดียลงในฉบับออนไลน์ |
| แคนวา | ออกแบบหน้าเว็บจากข้อความและภาพถ่าย | เริ่มต้นด้วยแม่แบบเอกสาร แล้วจัดวางเรื่องราวแต่ละเรื่องลงในรูปแบบที่มองเห็นได้ชัดเจน |
| อะโดบี เอ็กซ์เพรส | ออกแบบฉบับพิเศษที่มีความยาวบทความเปลี่ยนแปลงได้ | คัดลอกข้อความที่เกินมาลงในกล่องข้อความที่เชื่อมโยง |
| มาร์ก | จัดวางเรื่องราวที่ยาวขึ้นโดยแบ่งเป็นคอลัมน์หรือหน้าต่างๆ | ใช้กล่องข้อความที่เชื่อมโยงกัน และนำรูปแบบการจัดวางบทความมาใช้ซ้ำ |
| MakeMyNewspaper | ออกแบบฉบับสำหรับพิมพ์เป็นหนังสือพิมพ์หรือเผยแพร่ทางดิจิทัล | ทำงานภายในกระบวนการออกแบบและสั่งซื้อของผู้จัดจำหน่ายหนังสือพิมพ์ |
1. เรคาสเทีย
Recastia เป็นตัวเลือกในการเผยแพร่หนังสือพิมพ์ที่คุณออกแบบไว้แล้ว แปลง PDF เป็น Flipbook ฟีเจอร์นี้จะเปลี่ยนไฟล์ PDF ให้เป็นฉบับออนไลน์ที่มีการนำทางแบบพลิกหน้า ซูม และการอ่านแบบเต็มหน้าจอ หัวเรื่อง คอลัมน์ รูปภาพ และลำดับหน้าของคุณยังคงเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งพิมพ์.
วิธีนี้เหมาะสำหรับหนังสือพิมพ์ชุมชนรายเดือนหรือฉบับโรงเรียนที่มีรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติแล้ว คุณสามารถส่งลิงก์สำหรับอ่านแทนการขอให้ทุกคนดาวน์โหลดไฟล์แนบ หรือฝังฉบับนั้นลงในเว็บไซต์ของคุณได้.
- เก็บฉบับสมบูรณ์ไว้ด้วยกัน รวมถึงหน้าแรกและเนื้อเรื่องต่อเนื่อง.
- อนุญาตให้ผู้อ่านขยายคอลัมน์หรือเปิดเอกสารแบบเต็มหน้าจอได้.
- แชร์ฉบับนี้โดยใช้ลิงก์ หรือวางหนังสือพลิกหน้าลงในเว็บไซต์ที่มีอยู่แล้ว.
แก้ไขข้อความและจัดวางคอลัมน์ในเอกสารต้นฉบับให้เรียบร้อยก่อนอัปโหลด Recastia จะจัดการการนำเสนอออนไลน์ เลือกเครื่องมือออกแบบจากรายการด้านล่างหากคุณยังต้องการจัดรูปแบบหน้าหนังสือพิมพ์ สำหรับการจัดวางบนเว็บไซต์และส่วนควบคุมการอ่าน โปรดดูคู่มือของเรา การแชร์และการฝังหนังสือพลิกหน้า PDF.
2. ฟลิปHTML5
FlipHTML5 เผยแพร่ไฟล์ PDF ของหนังสือพิมพ์ในรูปแบบที่สามารถพลิกหน้าได้ และยังช่วยให้คุณเพิ่มเนื้อหาแบบโต้ตอบได้ เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์เมื่อเรื่องราวที่พิมพ์ออกมามีเนื้อหาที่สามารถใช้งานออนไลน์ได้เช่นกัน เช่น ลิงก์ไปยังบทสัมภาษณ์ฉบับเต็ม คลิปเสียง หรือวิดีโอประกอบรายงานกิจกรรมของโรงเรียน.
- เพิ่มลิงก์และสื่อมัลติมีเดียลงในสิ่งพิมพ์ออนไลน์.
- เผยแพร่ URL สำหรับอ่าน หรือรหัส QR หรือฝังฉบับดังกล่าวไว้ในเว็บไซต์ของคุณ.
- รักษารูปแบบการจัดวางเนื้อหาเดิมของไฟล์ PDF ไว้ ในขณะที่เพิ่มเนื้อหาลงไปรอบๆ หน้าเดิม.
เลือกตัวเลือกนี้เมื่อส่วนเพิ่มเติมเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเผยแพร่ของคุณ เก็บวันที่และข้อเท็จจริงที่สำคัญไว้ในหนังสือพิมพ์เอง เพื่อให้ฉบับพิมพ์ยังคงมีความหมายแม้ไม่มีวิดีโอหรือลิงก์ภายนอก ตรวจสอบข้อกำหนดของแผนสำหรับคุณสมบัติการแก้ไขและการเผยแพร่ที่คุณต้องการ.
3. แคนวา
Canva เป็นจุดเริ่มต้นที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณมีบทความและรูปภาพแล้ว แต่ยังไม่มีเค้าโครงหน้าเว็บที่เสร็จสมบูรณ์ แกลเลอรีเทมเพลตหนังสือพิมพ์ของ Canva มีส่วนหัวเรื่อง หัวข้อข่าว และการจัดวางคอลัมน์ที่คุณสามารถปรับใช้สำหรับฉบับของโรงเรียนหรือชุมชนได้.
เลือกเทมเพลตอย่างระมัดระวัง แกลเลอรีนี้ยังมีโพสต์โซเชียลและงานนำเสนอในรูปแบบหนังสือพิมพ์อีกด้วย ภาพข่าวสี่เหลี่ยมจัตุรัสไม่ใช่เอกสารหนังสือพิมพ์ แม้ว่าพาดหัวข่าวจะดูถูกต้องก็ตาม.
- เลือกรูปแบบเอกสารให้มีขนาดหน้ากระดาษตามที่เครื่องพิมพ์ของคุณต้องการ.
- แทนที่เรื่องราวและรูปภาพตัวอย่าง จากนั้นปรับระยะห่างที่จัดสรรให้กับแต่ละบทความ.
- ใช้ฟังก์ชันส่งออกไฟล์ PDF ที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอบนหน้าจอหรือการผลิตงานพิมพ์.
Canva เหมาะสำหรับงานเขียนที่ไม่ซับซ้อนและมีเนื้อหาไม่มากนัก แต่ถ้าเรื่องหนึ่งขยายใหญ่ขึ้น คุณยังต้องตัดสินใจว่าจะเขียนต่อตรงไหนและจัดลำดับการอ่านให้ชัดเจน สำหรับสิ่งพิมพ์ที่มีข้อความจำนวนมาก ควรเปรียบเทียบผลงานกับตัวเลือกการเชื่อมโยงข้อความใน Adobe Express หรือ Marq ก่อนที่จะตัดสินใจใช้ตารางหน้ากระดาษ.
4. อะโดบี เอ็กซ์เพรส
Adobe Express ผสานเทมเพลตเอกสารเข้ากับการจัดเรียงข้อความ เมื่อเนื้อหาไม่พอดีกับกล่องข้อความแรก ข้อความที่เกินสามารถต่อเนื่องไปยังกล่องข้อความที่เชื่อมโยงอื่นได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อบรรณาธิการเพิ่มย่อหน้าหลังจากจัดวางเค้าโครงหน้าเสร็จแล้ว.
ของมัน คู่มือการจัดเรียงข้อความในเอกสาร อธิบายเกี่ยวกับกล่องข้อความที่เชื่อมโยงกัน และวิธีการเพิ่ม รวม หรือหยุดการไหลของข้อความ เลือกใช้เทมเพลตเอกสารแบบหนังสือพิมพ์แทนโปสเตอร์หรือกราฟิกโซเชียลที่มีธีมหนังสือพิมพ์.
- อนุญาตให้แก้ไขข้อความผ่านกล่องข้อความที่เชื่อมโยงได้.
- ปรับการออกแบบหน้าเว็บให้เหมาะสมกับรูปภาพและองค์ประกอบอื่นๆ ของเรื่องราว.
- ส่งออกไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์ โดยใช้การตั้งค่าที่ผู้ให้บริการพิมพ์ของคุณต้องการ.
การเรียงลำดับข้อความช่วยให้บทความมีความสอดคล้องกัน แต่คุณยังคงควบคุมทิศทางการแก้ไขได้ ใส่หมายเหตุต่อเนื่องในจุดที่ผู้อ่านอ่านจบแล้ว และใส่หมายเหตุที่ตรงกันในจุดที่ผู้อ่านอ่านต่อ ตรวจสอบไฟล์ PDF สุดท้ายหลังจากการแก้ไขครั้งสุดท้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เนื้อเรื่องเชื่อมต่อกับรูปภาพ คำบรรยายภาพ หรือการแบ่งหน้า.
5. มาร์ก
ลองพิจารณาใช้ Marq เมื่อคุณต้องทำงานกับเรื่องยาวๆ เป็นประจำ หรือผลิตฉบับใหม่โดยใช้รูปแบบเดียวกัน เพราะ... กล่องข้อความที่เชื่อมโยง สามารถขนส่งสิ่งของผ่านกล่องหลายกล่องได้ เอกสารประกอบยังครอบคลุมถึง... ข้อความที่ไหลต่อเนื่องข้ามหน้าต่างๆ.
ตัวอย่างเช่น บทความพิเศษสามารถเริ่มต้นใต้หัวข้อข่าวหน้าแรกและต่อเนื่องไปภายในฉบับโดยไม่จำเป็นต้องแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนๆ คุณสามารถสร้างเค้าโครงหน้าเว็บที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้โดยใช้ส่วนหัว คอลัมน์ และส่วนต่างๆ ที่ปรากฏซ้ำๆ.
- เชื่อมโยงส่วนข้อความที่อยู่ในบทความเดียวกันเข้าด้วยกัน.
- นำเค้าโครงหน้าของฉบับเดิมมาใช้ซ้ำ แทนที่จะสร้างโครงสร้างใหม่ทุกเดือน.
- ส่งออกไฟล์ PDF โดยใช้การตั้งค่าหน้ากระดาษและการพิมพ์ตามที่ผู้จำหน่ายของคุณร้องขอ.
เลือก Marq เมื่อการจัดการข้อความมีความสำคัญมากกว่าการหาเทมเพลตตกแต่งที่สวยงามอย่างรวดเร็ว ตั้งค่าตารางคอลัมน์ก่อนเชื่อมโยงเรื่องราว จากนั้นตรวจสอบว่าแต่ละบทความจบลงอย่างไร กล่องที่เชื่อมโยงจะย้ายข้อความ ไม่ได้ตัดสินว่าเรื่องใดควรอยู่หน้าแรกหรือว่าการหาตอนต่อจะทำได้ง่ายหรือไม่ ตรวจสอบข้อกำหนดการสมัครใช้งานสำหรับการควบคุมการส่งออกและเทมเพลตของคุณ.
6. MakeMyNewspaper
MakeMyNewspaper เป็นตัวเลือกที่เน้นการพิมพ์มากที่สุดในบรรดาตัวเลือกทั้งหมด โปรแกรมออกแบบบนเว็บเบราว์เซอร์ของมันมีเทมเพลตหนังสือพิมพ์และเครื่องมือจัดวางข้อความและรูปภาพ พร้อมช่องทางในการสั่งพิมพ์หนังสือพิมพ์หรือหนังสือพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์.
เหมาะสำหรับหนังสือพิมพ์โรงเรียน หนังสือพิมพ์ชุมชน หรือหนังสือพิมพ์งานอีเวนต์ที่ต้องการพิมพ์ลงบนกระดาษจริง การออกแบบภายในระบบของผู้จัดจำหน่ายจะช่วยลดความซับซ้อนในการส่งต่อระหว่างการออกแบบและคำสั่งพิมพ์.
- เริ่มต้นด้วยแม่แบบหนังสือพิมพ์ หรือสร้างเค้าโครงขึ้นใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น.
- ใช้ขนาดหนังสือพิมพ์และระยะขอบการพิมพ์ที่บริการนั้นกำหนดไว้ให้.
- วางแผนการจัดทำเอกสารให้เป็นจำนวนหน้าทวีคูณของสี่หน้า ตามที่ผู้ออกแบบกำหนด.
- สั่งพิมพ์สำเนาเอกสาร สำเนาดิจิทัล หรือเลือกผลลัพธ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับโครงการของคุณ.
คำว่า “ฟรี” ในที่นี้หมายถึงการใช้โปรแกรมออกแบบ ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด คำถามที่พบบ่อยอย่างเป็นทางการ ระบุว่า การพิมพ์ การสร้างไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้ และการสร้างหนังสือพิมพ์ดิจิทัลนั้นมีค่าใช้จ่าย และบางฟีเจอร์ต้องใช้ Designer PRO โปรดตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดและข้อกำหนดการจัดส่งก่อนเสียเวลาไปกับการออกแบบเลย์เอาต์.
ตรวจสอบจำนวนคอลัมน์ การต่อขยาย และขนาดการพิมพ์ก่อนเลือก
ก่อนเลือกใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบหนังสือพิมพ์ ลองวางบทความยาวๆ ของคุณสักบทความไว้ข้างๆ รูปภาพและคำบรรยายภาพในขนาดหน้าสุดท้ายดูก่อน คุณจะเห็นว่าเนื้อหาพอดีหรือไม่ รูปภาพใช้พื้นที่เท่าไหร่ และคุณต้องเว้นส่วนต่อเติมตรงไหน.
- ส่วนหัวและเอกลักษณ์ของฉบับ: จัดสรรพื้นที่ให้สม่ำเสมอสำหรับชื่อหนังสือพิมพ์ วันที่ และข้อมูลฉบับ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถระบุได้ว่าตนเองมีฉบับใดอยู่.
- ลำดับการอ่านคอลัมน์: ระบุให้ชัดเจนว่าเรื่องราวเริ่มต้นที่ใดและคอลัมน์ใดตามมา หัวข้อข่าวที่อยู่ใกล้เคียงไม่ควรดูเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของบทความเดียวกัน.
- การดำเนินเรื่องต่อ: ให้ใช้การอ้างอิงหน้าที่ตรงกัน เช่น “ต่อที่หน้า 4” และ “ต่อจากหน้า 1” ตรวจสอบอีกครั้งหลังจากเปลี่ยนหน้าแล้ว.
- ข้อกำหนดการพิมพ์: โปรดยืนยันขนาดหน้ากระดาษสุดท้าย ระยะขอบ ลำดับหน้า และการตั้งค่าการส่งออกกับผู้จำหน่ายของคุณ อย่าใช้ขนาด A4 แทนขนาดหนังสือพิมพ์.
อย่าใช้กฎตายตัวในการเปิดใช้งานเครื่องหมายตัดและระยะขอบเผื่อตัด เพราะเครื่องพิมพ์แต่ละชนิดต้องการไฟล์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น, คำแนะนำการใช้งาน Canva ของ Newspaper Club ระบุการพิมพ์ PDF โดยไม่มีเครื่องหมายตัดขอบและระยะเผื่อตัด ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้จัดจำหน่ายของคุณเอง แทนที่จะคัดลอกการตั้งค่าจากโครงการหนังสือพิมพ์อื่น.
ตัดสินใจว่าผู้อ่านต้องการอ่านทั้งฉบับหรืออ่านเฉพาะบทความแต่ละเรื่อง
ไฟล์ PDF หรือฟลิปบุ๊กจะรวบรวมฉบับต่างๆ ไว้ด้วยกัน ผู้อ่านสามารถดูหน้าแรก ติดตามเรื่องราวไปยังหน้าภายใน และดูรูปภาพในรูปแบบที่คุณออกแบบไว้ หนังสือพิมพ์งานรับปริญญาด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของรูปแบบที่อิงตามฉบับดังกล่าว.
สำหรับการอัปเดตข่าวสารด่วนบ่อยๆ ควรใช้เว็บไซต์ข่าวที่มีหน้าบทความแยกต่างหาก วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข่าวแต่ละเรื่อง ใส่ลิงก์เฉพาะ และจัดเรียงข้อความให้เหมาะสมกับหน้าจอแคบได้ ระบบจัดการเนื้อหาข่าว (CMS) ก็ทำหน้าที่นั้นได้ดี ส่วนเครื่องมือในที่นี้เน้นไปที่การออกแบบหรือเผยแพร่ข่าวฉบับสมบูรณ์มากกว่า.
หากคุณจัดทำหนังสือพิมพ์ที่มีเนื้อหาหนาแน่นในรูปแบบฟลิปบุ๊ก ให้ลองดูตัวอย่างเรื่องราวที่ยาวที่สุดบนโทรศัพท์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้อ่านสามารถขยายคอลัมน์และไปยังหน้าถัดไปได้ กรอบการแสดงผลแบบตอบสนองไม่ได้หมายความว่าคอลัมน์ที่ออกแบบไว้จะกลายเป็นบทความที่เลื่อนได้บทความเดียวโดยอัตโนมัติ คุณสามารถนำเสนอสรุปเว็บสั้นๆ พร้อมลิงก์ไปยังฉบับเต็มได้เมื่อผู้อ่านต้องการทั้งข้อมูลอัปเดตอย่างรวดเร็วและตัวสิ่งพิมพ์เอง.
เลือกหนังสือพิมพ์ที่คุณวางแผนจะส่งมอบ
เลือกโปรแกรมสร้างหนังสือพิมพ์ออนไลน์ที่เหมาะสมกับงาน: Canva สำหรับการจัดวางองค์ประกอบภาพภายในฉบับ, Adobe Express หรือ Marq สำหรับการเชื่อมโยงข้อความ และ MakeMyNewspaper เมื่อต้องการออกแบบและสั่งพิมพ์หนังสือพิมพ์ไปพร้อมกัน หากไฟล์ PDF ได้รับการอนุมัติแล้ว Recastia หรือ FlipHTML5 สามารถเผยแพร่เป็นฉบับออนไลน์ได้.
ก่อนตัดสินใจ โปรดตรวจสอบเนื้อเรื่องยาวๆ ความต่อเนื่อง และรูปแบบการนำเสนอฉบับสุดท้าย ผู้สร้างหนังสือพิมพ์ออนไลน์ที่ดีคือผู้ที่สามารถจัดการความต้องการเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องให้คุณออกแบบฉบับนั้นใหม่ในนาทีสุดท้าย.
เปลี่ยนไฟล์ PDF ของคุณให้มีชีวิตชีวาด้วย Recastia
สร้าง ปรับแต่ง และแบ่งปันเนื้อหาของคุณในรูปแบบที่น่าสนใจยิ่งขึ้น.
คำถามที่พบบ่อย
คุณอาจสามารถออกแบบหน้าเว็บโดยใช้เทมเพลตฟรีหรือโปรแกรมแก้ไขฟรีได้ แต่ควรตรวจสอบผลลัพธ์แยกต่างหาก เนื้อหาพรีเมียม การดาวน์โหลดไฟล์ PDF การเผยแพร่แบบดิจิทัล และการพิมพ์อาจมีค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน สำหรับโครงงานของโรงเรียน ควรตรวจสอบว่าคุณสามารถส่งออกอะไรได้บ้างก่อนที่จะสร้างทั้งฉบับในบริการเดียว.
ปฏิบัติตามข้อกำหนดของเครื่องพิมพ์ของคุณ ขั้นตอนการทำงานของหนังสือพิมพ์หลายแห่งต้องการหน้าแต่ละหน้าเรียงตามลำดับการอ่าน แทนที่จะเป็นหน้าคู่ ให้แสดงหมายเลขหน้าและตรวจสอบไฟล์ PDF ที่ส่งออก ไม่ใช่แค่ตัวอย่างในโปรแกรมแก้ไข สำหรับฉบับออนไลน์ ให้ตรวจสอบด้วยว่าหน้าปกและหน้าภายในปรากฏในลำดับที่ต้องการหรือไม่.
ตรวจสอบสิทธิ์การทำงานร่วมกันและกฎการแก้ไขของแต่ละเครื่องมือ MakeMyNewspaper เตือนว่าเมื่อมีหลายคนแก้ไขโครงการเดียวกัน การบันทึกครั้งล่าสุดจะเขียนทับการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ กำหนดให้คนใดคนหนึ่งเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติเค้าโครงสุดท้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อเรื่องยาวๆ หรือลำดับหน้า เก็บสำเนาที่ได้รับการอนุมัติไว้ในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน แทนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันทันทีก่อนการส่งออก.
ไม่จำเป็นเสมอไป สิ่งพิมพ์ที่โฮสต์โดยผู้ให้บริการสามารถมีลิงก์สำหรับอ่านโดยเฉพาะ ซึ่งคุณสามารถแชร์ทางอีเมลหรือวางไว้บนเว็บไซต์ของโรงเรียนหรือชุมชนที่มีอยู่แล้วได้ การใช้โดเมนแยกต่างหากเป็นเรื่องของการสร้างแบรนด์ ตรวจสอบข้อกำหนดเกี่ยวกับโดเมนที่กำหนดเองเฉพาะในกรณีที่การใช้ที่อยู่ของคุณเองเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเผยแพร่เท่านั้น.