Η αποστολή των διαφανειών σας ως PDF παραλείπει την εξήγηση που θα δίνατε αυτοπροσώπως. Μια διαδικτυακή παρουσίαση PDF σάς επιτρέπει να προσθέσετε αυτό το περιεχόμενο και να κοινοποιήσετε το αποτέλεσμα μέσω ενός συνδέσμου προγράμματος περιήγησης. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει πώς να δημιουργήσετε μια διαδικτυακή παρουσίαση PDF με το Recastia, να επιλέξετε αφήγηση που ταιριάζει στο υλικό σας και να κοινοποιήσετε την ολοκληρωμένη τράπουλα χωρίς να ζητήσετε από τους θεατές να ανοίξουν το PowerPoint.
Βασικά σημεία
- Το Recastia μετατρέπει τις υπάρχουσες σελίδες PDF σε φιλοξενούμενη παρουσίαση με μεταβάσεις και προαιρετική αφήγηση.
- Χρησιμοποιήστε την Ελάχιστη Λειτουργία χωρίς αφήγηση, την Εύκολη Λειτουργία για ένα μόνο σενάριο ή την Προηγμένη Λειτουργία για αφήγηση σε συγκεκριμένη σελίδα.
- Κρατήστε μόνο τις σελίδες που θέλετε να παρουσιάσετε. Προσθέστε προφορικό περιεχόμενο όπου ένα διάγραμμα ή μια σύντομη κουκκίδα χρειάζεται εξήγηση.
- Κοινοποιήστε την παρουσίαση μέσω συνδέσμου ή κωδικού QR. Η ενσωμάτωση ιστότοπου είναι μια λειτουργία επί πληρωμή.
Με τι μπορείτε να δημιουργήσετε Ρεκάστια
της Ρεκάστια PDF σε παρουσίαση Το εργαλείο χρησιμοποιεί τις υπάρχουσες σελίδες σας ως διαφάνειες. Μπορείτε να προσθέσετε μεταβάσεις, φωνή, υπότιτλους και έναν εικονικό παρουσιαστή και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε μια παρουσίαση που ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Αυτό ταιριάζει σε μια πλατφόρμα της οποίας η διάταξη έχει ήδη ολοκληρωθεί. Για μια ζωντανή ενημέρωση, μπορείτε να μετακινηθείτε στις σελίδες ενώ μιλάτε. Για τους θεατές που παρακολουθούν αργότερα, η αφήγηση μπορεί να εξηγήσει το υλικό χωρίς να απαιτείται να ηχογραφήσετε ξανά την ομιλία.
Το αποτέλεσμα είναι μια φιλοξενούμενη παρουσίαση, όχι ένα επεξεργάσιμο αρχείο PowerPoint. Εάν χρειάζεται να ξαναγράψετε κείμενο ή να αναδιατάξετε στοιχεία διαφανειών, χρησιμοποιήστε το Ροή εργασίας από PDF σε PowerPoint. Αν χρειάζεστε MP4 για πλατφόρμα βίντεο, ακολουθήστε τις οδηγίες παρουσίαση σε οδηγό βίντεο.
Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PDF στο διαδίκτυο
Ξεκινήστε με το PDF που θέλετε να δουν οι θεατές. Διορθώστε πρώτα τις ημερομηνίες, τις ετικέτες γραφημάτων και άλλο περιεχόμενο σελίδας στο έγγραφο προέλευσης και, στη συνέχεια, εξαγάγετε ένα νέο PDF, ώστε αυτές οι αλλαγές να εμφανίζονται στην παρουσίαση.
- Ανεβάστε το PDF σας
Ανοίξτε το εργαλείο μετατροπής PDF σε παρουσίαση και ανεβάστε το έγγραφο. Χρησιμοποιήστε ένα PDF με ευανάγνωστο κείμενο διαφανειών και σαφή σειρά σελίδων. Μπορείτε να παραλείψετε ένα παράρτημα ή μια ενότητα παραπομπών κατά την επιλογή των σελίδων που θα παρουσιαστούν.
- Επιλέξτε μια λειτουργία αφήγησης
Επιλέξτε Ελάχιστη, Εύκολη ή Προηγμένη λειτουργία ανάλογα με το πόσες εξηγήσεις χρειάζονται οι σελίδες.
Η Ελάχιστη Λειτουργία λειτουργεί χωρίς αφήγηση. Χρησιμοποιήστε την όταν πρόκειται να μιλήσετε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή όταν οι διαφάνειες έχουν ήδη επεξηγηθεί.
Η Εύκολη Λειτουργία χρησιμοποιεί ένα σενάριο αφήγησης για την παρουσίαση. Είναι κατάλληλη για μια σύντομη επισκόπηση όπου θέλετε να εξηγήσετε το συνολικό μήνυμα.
Η Προηγμένη Λειτουργία δίνει σε κάθε σελίδα τη δική της αφήγηση. Χρησιμοποιήστε την όταν η εξήγηση πρέπει να ταιριάζει με ένα συγκεκριμένο διάγραμμα, οδηγία ή διαφάνεια.
- Επιλέξτε σελίδες και γράψτε την εξήγηση
Κρατήστε τις σελίδες που ανήκουν στην παρουσίαση και παραλείψτε υλικό που δεν χρειάζονται οι θεατές. Μια μακροσκελής αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει πίνακες αναφοράς που λειτουργούν καλύτερα στο αρχικό έγγραφο παρά σε μια προφορική ενημέρωση.
Αν επιλέξετε αφήγηση, γράψτε την εξήγηση που θα δίνατε φωναχτά. Για ένα διάγραμμα πωλήσεων, εξηγήστε ποια αλλαγή έχει σημασία και τι σημαίνει. Αποφύγετε να διαβάζετε κάθε ετικέτα άξονα ή να επαναλαμβάνετε μια παράγραφο που οι θεατές μπορούν ήδη να δουν.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AI Copywriting για να συντάξετε την αφήγηση και στη συνέχεια να την επεξεργαστείτε. Ελέγξτε ότι τα ονόματα, οι αριθμοί και το συμπέρασμα ταιριάζουν με το έγγραφό σας. Ενεργοποιήστε τους υπότιτλους εάν θέλετε οι θεατές να διαβάζουν την αφήγηση καθώς παρακολουθούν. - Ορισμός του στυλ παρουσίασης
Επιλέξτε μια μετάβαση που ταιριάζει στις σελίδες. Μια διακριτική μετάβαση ταιριάζει σε πυκνές αναφορές. Μια πιο ορατή κίνηση μπορεί να διαχωρίσει τις σελίδες οπτικού χαρτοφυλακίου. Διατηρήστε το εφέ συνεπές, ώστε να μην ανταγωνίζεται το υλικό.
Για μια παρουσίαση με αφήγηση, επιλέξτε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις φωνής, avatar, μουσικής και υποτίτλων που ταιριάζουν στο θέμα σας. Η μουσική είναι προαιρετική. Εάν η αφήγηση περιέχει λεπτομερείς οδηγίες, φροντίστε η φωνή να είναι εύκολη στην ακρόαση. - Δημιουργία και άνοιγμα της παρουσίασης
Δημιουργήστε την παρουσίαση και, στη συνέχεια, ανοίξτε την πριν την κοινοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου σελίδας ή τις μικρογραφίες για να μετακινηθείτε στις επιλεγμένες σελίδες και ανοίξτε την σε πλήρη οθόνη κατά την παρουσίαση σε μια ομάδα. Για μια παρουσίαση με αφήγηση, αναπαράγετε την εξήγηση δίπλα στις διαφάνειες.
Ελέγξτε τις σελίδες με το μικρότερο κείμενο και την μεγαλύτερη αφήγηση. Οι υπότιτλοι θα πρέπει να παραμένουν ευανάγνωστοι χωρίς να κρύβουν ένα διάγραμμα και οι θεατές θα πρέπει να έχουν αρκετό περιεχόμενο για να κατανοήσουν μια σελίδα χωρίς εσάς δίπλα τους.
Κοινοποίηση της παρουσίασης μέσω συνδέσμου ή κωδικού QR
Αντιγράψτε τον σύνδεσμο φιλοξενούμενης παρουσίασης στο email, στο μήνυμα της ομάδας ή στη σελίδα πόρων σας. Χρησιμοποιήστε μια περιγραφική ετικέτα όπως "Παρουσίαση τριμηνιαίου σχεδιασμού", ώστε οι θεατές να γνωρίζουν τι ανοίγουν.
Ένας κωδικός QR είναι χρήσιμος όταν ο σύνδεσμος πρέπει να εμφανιστεί σε έντυπο υλικό ή σε οθόνη κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης. Σαρώστε τον στο τηλέφωνό σας πριν τον διανείμετε και ελέγξτε ότι η παρουσίαση ανοίγει σε ευανάγνωστο μέγεθος.
Το Recastia παρέχει επίσης ενσωμάτωση ιστοσελίδων σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Εάν το πρόγραμμά σας το περιλαμβάνει, αντιγράψτε τον κώδικα ενσωμάτωσης στην HTML ή στην περιοχή ενσωμάτωσης του ιστότοπού σας. Χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος που προσαρμόζεται στις ανάγκες των αναγνωστών για μια σελίδα που μπορούν να ανοίξουν σε διαφορετικές οθόνες.
Το παρακάτω παράδειγμα σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε μια φιλοξενούμενη παρουσίαση μέσα σε μια ιστοσελίδα. Ανοίξτε την σε πλήρη οθόνη όταν θέλετε να δείτε τις σελίδες πιο προσεκτικά.
Κάντε τις διαφάνειες PDF ευανάγνωστες σε μικρότερες οθόνες
Ένα φιλοξενούμενο πρόγραμμα προβολής δεν επανασχεδιάζει το PDF για ένα τηλέφωνο. Μια σελίδα με πέντε στήλες μικρού κειμένου θα εξακολουθεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί όταν σμικρυνθεί. Αυξήστε το μέγεθος του πηγαίου κειμένου ή διαιρέστε μια πυκνή σελίδα σε πολλές διαφάνειες πριν την ανεβάσετε.
Δώστε στα γραφήματα σύντομες, περιγραφικές επικεφαλίδες. Η επικεφαλίδα “Αύξηση των ανανεώσεων τον Ιούνιο” λέει στους θεατές τι να αναζητήσουν, ενώ η επικεφαλίδα “Διάγραμμα 4” όχι. Χρησιμοποιήστε αφήγηση για να εξηγήσετε την αιτία ή την επίπτωση, αντί να επαναλαμβάνετε κάθε τιμή στη σελίδα.
Για μια παρουσίαση που οι συμμετέχοντες θα παρακολουθούν ανεξάρτητα, συμπεριλάβετε αρκετό περιεχόμενο στις αρχικές σελίδες για να εξηγήσετε το θέμα και τον σκοπό. Ολοκληρώστε με την επόμενη ενέργεια που θέλετε να κάνουν, όπως η εξέταση μιας πρότασης ή η παρακολούθηση μιας συνάντησης παρακολούθησης.
Αν χρειάζεστε δραστηριότητες με δυνατότητα κλικ αντί για σελίδες με αφήγηση, συγκρίνετε τις διαδραστικές ιστοσελίδες παρουσίασης πριν επιλέξετε μια μορφή.
Συχνές ερωτήσεις
Αυτή η ροή εργασίας παρουσίασης χρησιμοποιεί τις σελίδες PDF ως οπτικό περιεχόμενο. Κάντε αλλαγές στο κείμενο και τη διάταξη στο έγγραφο προέλευσης πριν από τη μεταφόρτωση. Η επεξεργασία της αφήγησης αλλάζει την προφορική εξήγηση, όχι τη διατύπωση που είναι τυπωμένη στη σελίδα PDF.
Όχι. Η εξαγωγή διαφανειών ως PDF δεν διατηρεί τη χρονογραμμή κίνησης. Μπορείτε να προσθέσετε τις μεταβάσεις παρουσίασης του Recastia, αλλά αυτές είναι ξεχωριστές από τα εφέ στην αρχική τράπουλα PowerPoint.
Όχι. Χρησιμοποιήστε την Ελάχιστη Λειτουργία για μια παρουσίαση χωρίς αφήγηση. Αυτό λειτουργεί όταν σκοπεύετε να μιλήσετε ζωντανά ή όταν οι θεατές μπορούν να κατανοήσουν τις σελίδες μόνοι τους.
Ναι. Η φιλοξενούμενη παρουσίαση ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, επομένως οι θεατές δεν χρειάζονται το PowerPoint για να την ανοίξουν. Μοιραστείτε τη διεύθυνση URL της παρουσίασης αντί για τη διεύθυνση του προγράμματος επεξεργασίας από τον λογαριασμό σας.
Ένας σύνδεσμος από μόνος του δεν εγγυάται περιορισμένη πρόσβαση, επειδή κάποιος μπορεί να τον προωθήσει. Ελέγξτε τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου απορρήτου πριν από την ανάρτηση εμπιστευτικού υλικού και χρησιμοποιήστε την εγκεκριμένη μέθοδο κοινής χρήσης του οργανισμού σας όταν απαιτούνται περιορισμοί πρόσβασης.
Σύναψη
Μια διαδικτυακή παρουσίαση PDF παρέχει στους θεατές τις ολοκληρωμένες διαφάνειες σας με την εξήγηση που χρειάζονται. Επιλέξτε αφήγηση μόνο όπου προσθέτει περιεχόμενο, διατηρήστε την επιλογή σελίδας εστιασμένη και βεβαιωθείτε ότι οι λεπτομερείς διαφάνειες είναι ευανάγνωστες στις οθόνες που θα χρησιμοποιούν οι χρήστες.
Με το Recastia, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PDF online και να την κοινοποιήσετε μέσω ενός συνδέσμου προγράμματος περιήγησης ή κωδικού QR. Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση ιστότοπου όταν το περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας και η παρουσίαση ανήκει απευθείας στον ιστότοπό σας.
Δώστε ζωή στο PDF σας με το Recastia
Δημιουργήστε, προσαρμόστε και κοινοποιήστε το περιεχόμενό σας με πιο ελκυστικό τρόπο.