Najťažšou časťou školskej ročenky je len zriedka výber obálky. Ide o zozbieranie chýbajúcich fotografií, správne zadanie mien a dokončenie strán pred termínom tlače. Tvorcovia ročeniek sa zaoberajú rôznymi časťami tejto práce: niektorí organizujú celý školský projekt, zatiaľ čo iní navrhujú strany alebo publikujú hotový PDF súbor online.
Týchto šesť tvorcov ročeniek pokrýva tieto rôzne potreby. Porovnajte ich podľa toho, čo váš tím ešte musí urobiť, či už ide o tvorbu strán na výšku, zhromažďovanie študentských príspevkov, objednávanie tlačených kópií alebo zdieľanie hotovej knihy s rodinami.
Kľúčové poznatky
- Už máte hotový PDF súbor? Recastia to publikuje ako flipbook, ktorý môžete zdieľať alebo vložiť.
- Chcete video a audio v digitálnej verzii? FlipHTML5 pridáva na stránky multimédiá. Book Creator umožňuje študentom spoločne vytvárať multimediálne knihy v rámci oprávnených programov.
- Potrebujete východiskový bod pre rozloženie? Canva ponúka upraviteľné šablóny ročeniek pre malý redakčný tím.
- Riadenie portrétov a celoškolského tlačového projektu? Treering a Walsworth majú fotografické a produkčné nástroje špecifické pre ročenky.
Porovnajte tvorcov ročeniek podľa fázy výroby
Nižšie uvedené služby nie sú zameniteľné. Pred porovnaním možností dizajnu si vyberte fázu, v ktorej potrebujete pomoc.
| Nástroj | Najlepší východiskový bod | Čo plánovať samostatne |
| Recastia | Schválený PDF súbor ročenky pripravený na čítanie online | Kolekcia fotografií, dizajn stránky a akákoľvek objednávka tlače |
| FlipHTML5 | Dokument alebo šablóna pre multimediálne vydanie | Schválenie školy a plán potrebný pre interaktívne prvky |
| Canva | Fotografie a text, ktoré stále potrebujú rozloženie stránky | Záznamy o portrétoch, záverečná korektúra a požiadavky na tlačiareň |
| Stromčeky | Školská ročenka s portrétmi a rodinnými príspevkami | Povolenia tímu, schválenie dôkazov a spôsoby doručenia |
| Walsworth | Celoškolský redakčný a tlačiarenský projekt | Úlohy zamestnancov, termíny výroby a zmluva o poskytovaní služieb |
| Tvorca knihy | Kniha vytvorená triedou so študentskými textami, obrázkami a nahrávkami | Plán spolupráce, povolenia na publikovanie a dokončovanie tlače |
1. Recastia
Recastia premení hotový PDF súbor ročenky na publikáciu, v ktorej sa vám bude otáčať strana. Je vhodná vtedy, keď sú vaše strany schválené a chcete, aby si rodiny knihu prečítali prostredníctvom odkazu v prehliadači.
Kľúčové vlastnosti
- Stránky PDF zobrazené ako online flipbook.
- Ovládacie prvky navigácie po stránkach, priblíženia a miniatúr.
- Odkaz na čítanie a kód na vloženie na zdieľanie hotovej publikácie.
Výhody: Môžete si ponechať rozloženie stránky, ktoré už navrhol váš tím. Rodina si môže otvoriť ročenku bez sťahovania celého PDF súboru a škola môže publikáciu umiestniť na existujúcu webovú stránku.
Nevýhody: Zbieranie fotografií, oprava mien a navrhovanie strán prebieha pred touto fázou publikovania. Ak škola chce mať aj fyzickú pamiatku, vytlačené kópie usporiadajte samostatne.
Najlepšie pre: Školy, kluby a absolventské skupiny so schváleným PDF súborom. Použite PDF do Flipbooku pracovný postup pre online vydanie a pred šírením odkazu si overte pravidlá zdieľania školy.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 je možnosť digitálneho publikovania ročenky, ktorá obsahuje viac než len statické fotografie. Editor stránok môžete použiť na pridanie videa z vystúpenia, zvukovej správy alebo iného materiálu, ktorý patrí k školskej spomienke.
Kľúčové vlastnosti
- Konverzia dokumentov a šablóny ročeniek.
- Multimediálne doplnky vrátane videa a zvuku.
- Zdieľanie online prostredníctvom odkazu, QR kódu alebo vloženia na webovú stránku.
Výhody: Digitálne vydanie môže obsahovať zvuk zboru alebo prejav na promócii vedľa príslušných strán. Čitatelia si môžu publikáciu otvoriť online namiesto toho, aby dostávali samostatné súbory pre knihu a jej podporné médiá.
Nevýhody: Rôzne prvky editora stránok vyžadujú rôzne plány. Skontrolujte požiadavky na editora stránok pred sľúbením konkrétnej interaktívnej funkcie. Niekto si tiež musí skontrolovať médiá a povolenia predtým, ako škola knihu zdieľa.
Najlepšie pre: Tímy ročeniek, ktoré vytvárajú multimediálny sprievodný materiál k tlačenej knihe alebo iba digitálne vydanie so schválenými školskými nahrávkami.
3. Canva
Canva pomáha tímu premeniť fotografie a popisky na stránky ročenky. Jeho šablóny vám poskytnú východiskové rozloženie pre obálku, sekcie pre hodiny a stránky s autogramami bez toho, aby ste si museli každý prvok navrhovať sami.
Kľúčové vlastnosti
- Upraviteľné šablóny ročeniek.
- Návrh stránky s funkciou drag-and-drop s fotografiami, textom a grafikou.
- Zdieľané návrhy, na ktorých môže redakčný tím pracovať spoločne.
Výhody: Malá skupina sa môže dohodnúť na niekoľkých štýloch strán a opätovne ich použiť v celej knihe. Napríklad môžete použiť jedno rozloženie pre portrét triedy a iné pre výlety a kluby, pričom zachováte rovnaké písma a farby v celej knihe.
Nevýhody: Flexibilný editor stránok neodstraňuje potrebu viesť presný zoznam študentov. Naplánujte si, kto bude priraďovať mená k fotografiám a skontrolujte finálne strany. Ak budete knihu tlačiť, pred začatím návrhu si zistite rozmery tlačiarne a požiadavky na súbor.
Najlepšie pre: Triedny, klubový alebo malý školský tím, ktorý potrebuje najmä dizajnérske nástroje a je ochotný riadiť samotný redakčný kontrolný zoznam.
4. Stromčeky
Treering kombinuje dizajn ročenky s portrétovou prácou a výrobou tlačených kníh. Je to špecializovanejšia voľba, keď váš projekt zahŕňa zoznam študentov, príspevky od rodín a kópie, ktoré sa musia dostať do školy.
Kľúčové vlastnosti
- Portrait Autoflow na umiestňovanie a organizovanie školských portrétov.
- Zdieľané priečinky s fotografiami a individuálne povolenia tímu.
- Náhľady strán a výroba tlačených ročeniek.
- Voliteľné vlastné strany pre kópie jednotlivých študentov.
Výhody: Jeho nástroje na spoluprácu nechajte koordinátorov organizovať príspevky a kontrolovať, kto môže pracovať na rôznych častiach knihy. Práca s portrétom znižuje potrebu manuálneho zostavovania stránok, zatiaľ čo vlastné stránky poskytujú rodinám miesto na osobné spomienky mimo zdieľaných školských stránok.
Nevýhody: Automatické umiestnenie portrétov stále závisí od presných mien a zdrojových súborov. Rozhodnite sa, kto schváli zdieľanú knihu a kto je zodpovedný za osobné stránky. Pred stanovením dátumu pre rodiny si overte podmienky doručenia a harmonogram výroby v škole.
Najlepšie pre: Školskí koordinátori, ktorí chcú prepojený proces návrhu a tlače s nástrojmi na tvorbu portrétov a zapojením rodiny.
5. Walsworth
Walsworthova ročenka 360 umožňuje škole spravovať dizajn stránok a fotografický materiál v rámci špecializovaného programu na tvorbu ročeniek. Jej nástroje pre zamestnancov sú vhodné pre väčšie projekty, kde rôzni študenti pokrývajú športy, aktivity, portréty a školské podujatia.
Kľúčové vlastnosti
- Dizajn online stránok a prehľad o práci zamestnancov.
- Organizácia fotografií s tagmi tém a študentov.
- Nástroje na rozloženie na výšku a automatické indexovanie.
- Samostatné nástroje na odosielanie fotografií pre zamestnancov ročenky a širšiu školskú komunitu.
Výhody: Fotografie od rôznych prispievateľov môžu byť zaradené do toho istého produkčného systému. Zamestnanci ich môžu usporiadať podľa ľudí a udalostí, o ktorých sa píše, namiesto toho, aby poradcovi na konci roka odovzdali zbierku nesúvisiacich priečinkov.
Nevýhody: Toto je školský produkčný program, ktorý je potrebné prediskutovať so zástupcom, nielen samostatné nahranie flipbooku. Predtým, ako doňho zaradíte kalendár svojho tímu, si preštudujte rozsah služby, školenie, tlačové špecifikácie a termíny.
Najlepšie pre: Školy s poradcom a redakčným tímom, ktorí vytvárajú rozsiahlu tlačenú ročenku, najmä ak sú hlavnými problémami fotografické pokrytie a koordinácia zamestnancov.
6. Tvorca knihy
Book Creator sa hodí skôr na ročenku vytvorenú so študentmi, než len o nich. Kombinuje text, kresby, fotografie, zvuk a video, takže trieda môže prispieť krátkymi úvahami, ako aj portrétmi a fotografiami z podujatí.
Kľúčové vlastnosti
- Multimediálne stránky knihy so študentskými textami a nahrávkami.
- Spolupráca v reálnom čase v online verzii na platených programoch.
- Možnosti online publikovania, sťahovania EPUB a tlače PDF.
Výhody: Študenti môžu prispievať rôznymi spôsobmi. Jedno dieťa môže písať o školskom výlete; iné môže nahrať krátky záznam a pridať kresbu. Vďaka týmto príspevkom môže triedna ročenka pôsobiť osobnejšie ako sekvencia fotografií a mien.
Nevýhody: Spolupráca v reálnom čase je platená funkcia, preto si pred priradením zdieľaného projektu overte prístup. Zvuk a video patria do digitálnej edície; tlačiteľný PDF súbor nedokáže tieto zážitky reprodukovať. Naplánujte si tlačené strany tak, aby aj samostatne dávali zmysel.
Najlepšie pre: Učitelia vytvárajú triedny album s pamätníkmi alebo digitálnu ročenku napísanú študentmi, namiesto toho, aby spravovali portréty a objednávali tlač pre celú školu.
Zjednodušte správu zbierky fotografií
Vyberte si nástroj na základe materiálu, ktorý musí váš tím zhromaždiť. Školská ročenka s prevahou portrétov má iné požiadavky ako klubová spomienková kniha plná fotografií z podujatí.
Predtým, ako pozvete prispievateľov, dohodnite sa na:
- Jedno miesto na podanie: Posielajte rodiny a zamestnancov na to isté schválené miesto namiesto zhromažďovania príloh prostredníctvom niekoľkých osobných schránok.
- Užitočné detaily o fotografii: Požiadajte o udalosť, dátum a mená zobrazených ľudí. Samotný názov súboru len zriedka poskytuje dostatok informácií pre popis.
- Menovaní vlastníci stránky: Každej triede alebo sekcii prideľte jednu osobu zodpovednú za chýbajúci materiál a opravy.
- Konečný rozhodovateľ: Prispievatelia môžu navrhovať zmeny, ale niekto musí schváliť hotové stránky.
Povolenie na nahranie fotografie a povolenie na jej zverejnenie sú rôzne rozhodnutia. V oboch prípadoch dodržiavajte existujúci schvaľovací proces školy. Pohodlný odkaz na zdieľanie by nikdy nemal rozhodovať o tom, ktoré informácie o študentovi sa stanú verejnými.
Overte si ľudí pred vami Overte si dekoráciu
Pravopisná chyba pod portrétom je dôležitejšia ako mierne nerovný okraj. Vytvorte si samostatný kontrolný zoznam portrétov a porovnajte ho s poslednými stranami, nielen s pôvodným priečinkom s fotografiami.
Porovnajte mená s aktuálnym zoznamom hráčov
Overte pravopis, triedu alebo ročník, duplicitné záznamy a chýbajúcich študentov. Priraďte oneskoreným a neprítomným študentom konkrétny status následnej kontroly, aby sa nestratili po dokončení prvej dávky portrétov.
Prečítajte si titulky s niekým, kto pozná danú udalosť
Dizajnér si môže všimnúť nepríjemný úrez bez toho, aby si všimol, že je uvedený nesprávny tím. Požiadajte učiteľa, trénera alebo študentského redaktora zodpovedného za danú udalosť, aby skontroloval popis a kto sa na obrázku objavuje.
Schvaľujte tlačené a digitálne kópie samostatne
V prípade tlače skontrolujte náhľad od dodávateľa v zamýšľanej veľkosti vrátane malých popiskov a tvárí v blízkosti väzby. V prípade digitálnej verzie skontrolujte čítanie na telefóne a skontrolujte každú prepojenú nahrávku. Zahrňte iba materiál schválený pre daný distribučný kanál.
Vyberte si tvorcov ročeniek pre nadchádzajúcu prácu
Najvhodnejšími tvorcami ročeniek sú tí, ktorí sa venujú nedokončenej práci vášho tímu. Použite editor rozloženia, keď je ešte potrebné navrhnúť stránky, školskú produkčnú službu, keď projektu dominujú portréty a doručenie tlače, alebo vydavateľstvo flipbookov, keď je PDF súbor pripravený na zdieľanie.
Vytvorte užší výber tvorcov ročenky s jednou reprezentatívnou sekciou: strana s portrétom, rozloženie udalostí a akékoľvek multimediálne materiály, ktoré plánujete zahrnúť. Predtým, ako sa zaviažete k tvorbe celej knihy, overte si, kto bude tento materiál zhromažďovať, opravovať, schvaľovať a zdieľať.
Vdýchnite svojmu PDF súboru život s Recastiou
Vytvárajte, prispôsobujte a zdieľajte svoj obsah pútavejším spôsobom.
Často kladené otázky
Áno. Stránky môžete navrhnúť v jednom nástroji a hotový PDF súbor použiť pre online vydanie, za predpokladu, že váš účet a zmluvy umožňujú export a opätovné použitie. Uschovajte si upraviteľný zdrojový súbor, aby neskoršie opravy nezáviseli od prestavby knihy z jej publikovanej verzie.
To závisí od pravidiel školy a povolení pre obsah. Pred výberom spôsobu zdieľania sa rozhodnite, kto by si mal knihu môcť prečítať. Odkaz, ktorý je ťažké uhádnuť, nie je to isté ako systém, ktorý kontroluje, kto ho môže otvoriť.
Uschovajte si schválené zdrojové súbory, finálny PDF súbor, informácie o obrázkoch, šablóny stránok a záznam o tom, kde je kniha umiestnená. Informácie o študentoch uchovávajte iba prostredníctvom schváleného procesu školy. Zaznamenajte si, kto spravuje vydavateľský účet, aby ďalší tím nebol závislý od osobných prihlasovacích údajov odchádzajúceho dobrovoľníka.
Vyberte si pred objednaním návrhov stránok alebo otvorením odoslaných fotografií. Pokračujte spätne od dátumu, kedy by študenti mali knihu dostať, a nechajte si čas na korektúry a na tlač, produkciu a dodanie. Najprv si overte termíny dodávateľa a potom stanovte skorší interný termín pre chýbajúce portréty a oneskorené popisky.