將投影片以 PDF 格式傳送會省略您在現場講解的內容。而線上 PDF 簡報則允許您添加這些背景信息，並透過瀏覽器連結分享最終成果。本指南將向您展示如何使用 Recastia 在線建立 PDF 演示文稿，選擇適合您內容的旁白，並分享最終的演示文稿，而無需讓觀眾打開 PowerPoint。.
重點總結
- Recastia 將現有的 PDF 頁面轉換為具有過渡效果和可選旁白的託管簡報。.
- 使用「極簡模式」（無旁白）、「簡易模式」（單一腳本）或「進階模式」（頁面特定旁白）。.
- 只保留你想展示的頁面。如果圖表或簡短的要點需要解釋，請新增語音說明。.
- 透過連結或二維碼分享簡報。網站嵌入功能為付費功能。.
你可以用它創造什麼 雷卡斯提亞
雷卡斯提亞的 PDF轉簡報 該工具使用您現有的頁面作為幻燈片。您可以新增過渡效果、旁白、字幕和虛擬簡報者，然後發布一個在瀏覽器中開啟的簡報。.
這適用於已經完成佈局的簡報。在現場簡報中，您可以邊講解邊翻頁。對於稍後觀看的觀眾，旁白可以解釋內容，而無需您再次錄製演講。.
最終產生的是一個託管演示文稿，而不是可編輯的 PowerPoint 文件。如果您需要重寫文字或重新排列投影片元素，請使用以下方法： PDF 轉 PowerPoint 工作流程. 如果您需要將 MP4 檔案上傳到影片平台，請按照以下步驟操作： 簡報到影片指南.
如何在線上建立 PDF 簡報
首先準備好您希望觀眾看到的PDF文件。先在來源文件中修正日期、圖表標籤和其他頁面內容，然後匯出新的PDF文件，以便這些修改能夠反映在簡報中。.
- 上傳您的PDF文件
開啟「PDF轉簡報」工具並上傳文件。請使用投影片文字清晰易讀、頁面順序明確的PDF檔案。選擇要示範的頁面時，您可以省略附錄或參考文獻部分。.
- 選擇敘述模式
根據頁面需要解釋的多少，選擇極簡模式、簡易模式或進階模式。.
極簡模式不帶旁白。適用於會議期間需要發言或投影片內容已足夠清晰的情況。.
簡易模式使用單一的旁白腳本進行示範。它適用於簡短概述，旨在解釋整體訊息。.
進階模式為每個頁面新增專屬旁白。當需要使解釋與特定圖表、說明或投影片相符時，請使用此功能。.
- 選擇頁面並編寫說明
保留簡報中所需的頁面，刪除觀眾不需要的內容。一份篇幅較長的報告可能包含參考表格，這些表格在原始文件中比在口頭報告中效果更好。.
如果選擇旁白，請寫下您會口頭解釋的內容。對於銷售圖表，請解釋哪些變化至關重要以及其意義。避免逐一讀出每個座標軸標籤或重複觀眾已經看過的段落。.
您可以使用 AI 文案撰寫功能來建立旁白草稿，然後進行編輯。請檢查名稱、數字和結論是否與您的文件一致。如果您希望觀眾在觀看影片的同時閱讀旁白，請啟用字幕。. - 設定示範風格
選擇適合頁面的過渡效果。對於內容豐富的報告，可以使用較為柔和的過渡效果；而對於視覺作品集頁面，則可以使用更明顯的過渡效果。保持過渡效果的一致性，以免喧賓奪主。.
對於帶有旁白的演示文稿，請選擇符合主題的語音、頭像、音樂和字幕設定。音樂是可選的。如果旁白包含詳細說明，請確保語音清晰易懂。. - 產生並開啟簡報
產生簡報後，請先開啟再進行分享。使用頁面控製或縮圖瀏覽選定頁面，向多人示範時請全螢幕顯示。對於帶有旁白的演示文稿，請將旁白與幻燈片同步播放。.
檢查文字最小、旁白最長的頁面。字幕應清晰可讀，不遮擋圖表，讀者應能從上下文中理解頁面內容，即使沒有您在旁邊指導也能理解。.
透過連結或二維碼分享簡報
將託管簡報的連結複製到您的電子郵件、團隊訊息或資源頁面。使用「季度計畫簡報」等描述性標籤，以便查看者知道他們打開的是什麼。.
當需要在印刷材料或活動現場螢幕上顯示連結時，二維碼非常有用。分發前請用手機掃描二維碼，並檢查簡報是否以清晰易讀的大小開啟。.
Recastia 也提供付費的網站嵌入功能。如果您的套餐包含此功能，請將嵌入程式碼複製到您網站的 HTML 程式碼或嵌入區域。對於可能在不同螢幕上開啟頁面的用戶，請使用響應式頁面尺寸。.
下面的範例可讓您嘗試在網頁內開啟一個託管簡報。如果您想仔細查看頁面，可以全螢幕開啟。.
讓PDF幻燈片在小螢幕上清晰可讀
託管檢視器不會針對手機重新設計 PDF 檔案。即使縮小尺寸，包含五列小字的頁面仍然難以閱讀。上傳前，請增大來源文字的字號或將內容密集的頁面分割成多個投影片。.
圖表標題應簡潔明了，易於理解。 「6月份續約數量增加」能告訴讀者關注什麼；而「圖表4」則沒有這個作用。應使用旁白解釋原因或影響，而不是重複頁面上的每個數值。.
如果簡報是供人們獨立觀看的，那麼在開頭幾頁要提供足夠的背景信息，解釋主題和目的。結尾要明確你希望他們採取的下一步行動，例如審閱提案或參加後續會議。.
如果您需要可點擊的活動而不是帶有旁白的頁面，請比較以下資訊： 互動演示網站 在選擇格式之前。.
常見問題解答
此示範工作流程使用 PDF 頁面作為視覺內容。請在上傳前在來源文件中進行文字和佈局變更。編輯旁白會更改語音講解，不會更改 PDF 頁面上列印的文字。.
不。將投影片匯出為 PDF 並不會保留其動畫時間軸。您可以新增 Recastia 的簡報過渡效果，但這些效果與原始 PowerPoint 文件中的效果是相互獨立的。.
不。對於沒有旁白的演示文稿，請使用極簡模式。這種模式適用於您計劃進行現場講解，或者觀眾能夠自行理解頁面內容的情況。.
是的。託管的簡報會在網頁瀏覽器中打開，因此觀看者無需安裝 PowerPoint 即可開啟。請分享簡報的 URL，而不是您帳戶中的編輯器位址。.
僅提供連結並不能保證限制訪問，因為其他人可以轉發該連結。上傳機密資料前，請務必查看可用的隱私控制選項；如果需要限制訪問，請使用貴組織認可的共享方式。.
結論
線上 PDF 簡報能讓觀眾看到您最終完成的幻燈片以及所需的說明。僅在需要補充上下文時才添加旁白，保持頁面選擇清晰，並確保詳細的幻燈片內容在用戶使用的螢幕上清晰可讀。.
使用 Recastia，您可以在線上建立 PDF 演示文稿，並透過瀏覽器連結或二維碼進行分享。如果您的套餐包含網站嵌入功能，且簡報需要直接嵌入到您的網站中，請使用此功能。.
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