Tập san du lịch kỹ thuật số: Những nội dung cần có, kèm theo ví dụ bố cục.

Một cuốn cẩm nang du lịch điện tử cần cho du khách biết họ sẽ đi đâu, chuyến đi bao gồm những gì và cách để hỏi thêm thông tin chi tiết. Đối với các công ty lữ hành và doanh nghiệp du lịch, điều đó có nghĩa là kết hợp ảnh điểm đến với lịch trình rõ ràng, thông tin thiết thực và cách thức liên hệ.

Hướng dẫn này giải thích những nội dung cần có trong một cuốn cẩm nang du lịch kỹ thuật số, trình bày một mẫu bố cục sáu trang và hướng dẫn cách chuyển đổi tệp PDF hoàn chỉnh thành sách lật trực tuyến bằng Recastia.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Hãy điều chỉnh nội dung tờ rơi sao cho phù hợp với ưu đãi của bạn: cẩm nang du lịch và tour trọn gói cần những thông tin khác nhau.
• Hãy sử dụng cùng tên địa điểm và số thứ tự điểm dừng trên bản đồ và lịch trình hàng ngày của bạn.
• Các dịch vụ bao gồm riêng biệt, các hoạt động tùy chọn và chi phí phát sinh.
• Đặt liên kết hỏi thông tin hoặc đặt chỗ rõ ràng bên cạnh chi tiết chuyến đi, sau đó lặp lại liên kết đó ở cuối.

Những nội dung cần có trong một cuốn cẩm nang du lịch điện tử

Một cuốn cẩm nang du lịch cho cả một vùng có thể nhóm các điểm tham quan theo khu vực hoặc sở thích. Một cuốn cẩm nang cho một tour du lịch cần có lộ trình, lịch trình hàng ngày, sắp xếp chỗ nghỉ qua đêm và mô tả rõ ràng về chương trình. Ví dụ dưới đây tập trung vào một chuyến đi ba ngày.

Tổng quan về điểm đến và hành trình

Sử dụng ảnh bìa để giới thiệu chuyến đi. Chọn một bức ảnh thể hiện một địa điểm hoặc hoạt động cụ thể trong lịch trình, sau đó thêm một đoạn tóm tắt ngắn:

• Ở đâu: Điểm đến và các điểm dừng chính.
• Bao lâu: Số ngày và đêm.
• Phong cách du lịch: Ví dụ, tham quan có hướng dẫn, đi bộ thư giãn hoặc kỳ nghỉ gia đình ở bãi biển.
• Lý do để chọn nó: Một trải nghiệm cụ thể, chẳng hạn như chuyến tham quan làng quê cùng hướng dẫn viên địa phương.

Hãy thay thế những cụm từ như “một kỳ nghỉ khó quên” bằng những hình ảnh mà du khách có thể hình dung được. “Ba ngày dạo bộ quanh bến cảng và các làng ven biển” sẽ truyền tải nhiều thông tin hơn.

Một lộ trình phù hợp với kế hoạch hàng ngày

Đặt bản đồ lộ trình trước lịch trình chi tiết để du khách có thể dễ dàng xác định vị trí các điểm dừng khi đọc. Đánh số các điểm dừng và sử dụng các số đó trong tiêu đề ngày. Nếu nhóm quay lại cùng một khách sạn mỗi đêm, hãy ghi rõ điều đó.

Mỗi ngày, hãy bao gồm:

• Điểm xuất phát và hoạt động chính.
• Mọi sự chuyển đổi giữa các địa điểm.
• Thời gian rảnh hoặc các hoạt động tùy chọn.
• Địa điểm nghỉ đêm, hoặc điểm khởi hành vào ngày cuối cùng.

VisitScotland's bản đồ địa điểm quay phim Đánh số thứ tự các địa điểm, kèm theo thông tin chi tiết và liên kết đến chỗ ở. Hãy giữ cho các số này nhất quán trên bản đồ và lịch trình của bạn.

Những gì được bao gồm và những gì phải trả thêm phí

Liệt kê các hạng mục bao gồm bên cạnh giá hoặc chi tiết yêu cầu. Hãy nêu rõ số đêm lưu trú tại khách sạn, bữa ăn, phương tiện di chuyển, vé vào cửa và các hoạt động có hướng dẫn viên. Liệt kê riêng các dịch vụ bổ sung tùy chọn, không bao gồm trong các hạng mục không bao gồm.

Ví dụ, một chuyến đi thuyền được đề cập trong lịch trình có thể là một dịch vụ tùy chọn. Hãy ghi rõ điều đó ở cả lịch trình và bảng tổng kết chi phí. Khách du lịch không nên phải so sánh hai trang để phát hiện ra rằng dịch vụ đó phải trả thêm phí.

Trên đó Trang thông tin về tour du lịch ba ngày đến Mull và Iona., Rabbie's tách biệt các dịch vụ bao gồm, các tùy chọn bổ sung và các điều khoản loại trừ. Sự phân tách này cũng hữu ích trong một cuốn brochure.

Nếu bạn hiển thị giá, hãy giải thích cơ sở tính giá: tính theo người hay theo nhóm, loại phòng và thời gian áp dụng. Đối với chuyến đi tùy chỉnh, hãy sử dụng chức năng “Yêu cầu báo giá” và yêu cầu thông tin cần thiết để chuẩn bị báo giá.

Những chi tiết thiết thực giúp du khách quyết định

Bao gồm các chi tiết có thể thay đổi quyết định tham gia của ai đó:

• Khoảng cách đi bộ, bề mặt đường đi và số bậc thang.
• Địa điểm gặp mặt và thủ tục đến nơi.
• Các loại chỗ ở và phòng nghỉ.
• Kế hoạch thay thế cho các hoạt động phụ thuộc vào thời tiết.
• Thông tin liên hệ để được giải đáp các thắc mắc về nhu cầu tiếp cận cá nhân.

“"Đi bộ dễ dàng" có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau đối với mỗi người. Khoảng cách và mô tả tuyến đường sẽ cung cấp cho du khách thông tin hữu ích hơn. Hãy sử dụng thông tin đã được xác nhận và liên kết đến nhà điều hành hoặc địa điểm để cập nhật thông tin thường xuyên thay đổi.

Một bước tiếp theo rõ ràng

Hãy chọn hành động phù hợp với ưu đãi: kiểm tra ngày khởi hành, yêu cầu thông tin chi tiết chuyến đi hoặc đặt chỗ. Liên kết trực tiếp đến trang đó thay vì chuyển hướng mọi người đến trang chủ của bạn.

Lặp lại thao tác này ở cuối tờ rơi, với thông tin liên hệ thay thế dễ thấy. Để hỏi thông tin, hãy cho du khách biết cần gửi những gì, chẳng hạn như ngày đặt phòng ưa thích và số lượng người trong nhóm. Nếu bạn thêm mã QR cho bản in, hãy giữ nguyên liên kết có thể nhấp chuột để người dùng có thể xem trên điện thoại.

Mẫu bố cục sáu trang

Ví dụ ban đầu này sử dụng Vịnh Windward, một chuyến đi ven biển kéo dài ba ngày để minh họa. Nhóm sẽ ở lại Bến cảng Harbor Quay hai đêm, tham quan Làng Cliffside vào ngày thứ hai, và đến Mũi Lighthouse Point trước khi quay lại Bến cảng Harbor Quay để khởi hành. Tên địa điểm và lịch trình chỉ là ví dụ, không phải là một tour du lịch có thể đặt trước.

Trang 1: Bìa và Tóm tắt chuyến đi

Mở đầu bằng hình ảnh "Ba ngày bên bờ biển" và tóm tắt ngắn gọn chuyến đi. Bên dưới đó, hiển thị:

• Ba ngày hai đêm.
• Một khách sạn duy nhất tại khu vực bến cảng Harbor Quay.
• Dạo bước quanh bến cảng, tham quan làng mạc và ghé thăm ngọn hải đăng.

Hãy giữ cho trang bìa đơn giản. Lịch trình và chi phí sẽ có các trang riêng.

Trang 2: Tổng quan về tuyến đường

Sử dụng ba điểm dừng được đánh số: Bến cảng Harbor Quay, Làng Cliffside Village và Mũi Hải đăng Lighthouse Point. Bên cạnh bản đồ, hãy nối mỗi điểm dừng với một ngày và chỉ ra đường quay trở lại Bến cảng Harbor Quay.

Một sơ đồ đơn giản là đủ để giải thích trình tự. Hãy ghi chú nó là sơ đồ; sử dụng một liên kết bản đồ riêng nếu người tham gia cần chỉ dẫn đến điểm hẹn.

Trang 3: Lịch trình hàng ngày

Mỗi ngày sử dụng một đoạn ngắn:

• Ngày 1, Bến cảng: Đến nơi, làm thủ tục nhận phòng và tham gia chuyến đi dạo quanh bến cảng. Bữa tối do khách tự chi trả. Nghỉ tại Harbor Quay.
• Ngày 2, Làng Cliffside: Bạn có thể đi du lịch cùng nhóm, đi bộ dọc bờ biển hoặc dành thời gian tự do khám phá làng mạc, sau đó trở về khách sạn ban đầu.
• Ngày 3, Mũi Hải Đăng: Trả phòng và gửi hành lý tại khách sạn. Tham quan ngọn hải đăng, quay lại lấy hành lý và khởi hành.

Hãy ghi rõ thời gian gặp mặt chính xác trong hướng dẫn khởi hành, trừ khi du khách cần thông tin đó để sắp xếp thời gian đến.

Trang 4: Các dịch vụ bao gồm và chi phí phát sinh

Chia trang này thành hai phần được đánh dấu rõ ràng.

Bao gồm trong mẫu:

• Hai đêm nghỉ tại khách sạn.
• Bữa sáng vào ngày thứ hai và thứ ba.
• Các chuyến đi bộ có hướng dẫn dọc cảng và bờ biển.
• Phương tiện vận chuyển theo nhóm vào ngày thứ hai và thứ ba.

Thanh toán riêng:

• Di chuyển đến và đi từ bến cảng Harbor Quay.
• Bữa trưa và bữa tối.
• Chi tiêu cá nhân.

Mẫu này không bao gồm các chuyến tham quan tùy chọn có tính phí. Nếu chuyến đi của bạn có cung cấp các chuyến tham quan tùy chọn, hãy thêm mục “Các dịch vụ bổ sung tùy chọn” bên cạnh các mục đã bao gồm và chưa bao gồm.

Để đưa ra báo giá chính thức, hãy ghi rõ giá cả và cách bố trí phòng bên cạnh các danh sách này. Nếu báo giá riêng lẻ, hãy giải thích những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá.

Trang 5: Thông tin thực tiễn

Hãy sử dụng trang này cho những chi tiết cần nhiều không gian hơn so với trang bìa. Ví dụ, phần ghi chú về hành trình đi bộ như sau: “Ngày 1: 1 km trên đường mòn lát đá ven cảng. Ngày 2: 2 km trên đường sỏi với 20 bậc thang.” Ghi chú khi đến nơi cho biết cuộc gặp mặt lúc 2 giờ chiều tại nhà khách du lịch ở bến cảng.

Hãy thay thế những ví dụ về cách bố trí này bằng thông tin đã được xác nhận của bạn. Thêm thông tin khách sạn và các phương án thời tiết thay thế vào các nhãn ngắn riêng biệt.

Trang 6: Yêu cầu và Liên hệ

Kết thúc bằng mục “Yêu cầu thông tin chi tiết chuyến đi”. Trong tờ rơi quảng cáo của riêng bạn, hãy liên kết hành động này với mẫu yêu cầu thông tin và hỏi về ngày khởi hành mong muốn, số lượng người trong nhóm và bất kỳ câu hỏi nào về lịch trình.

Thêm phương thức liên hệ dễ thấy bên dưới. Giữ cho trang cuối cùng tập trung vào câu hỏi của bạn thay vì giới thiệu một điểm đến khác hoặc ưu đãi không liên quan.

Sáu trang này tách biệt lộ trình, lịch trình, chi phí và thông tin thực tế. Bạn có thể kết hợp các trang để có chuyến đi ngắn hơn hoặc thêm không gian cho một hành trình dài hơn; sáu trang chỉ là bố cục mẫu, không phải là độ dài bắt buộc.

Chia sẻ tờ rơi trực tuyến với Recastia

Sau khi đã sắp xếp các trang và xuất ra file PDF, hãy sử dụng... Công cụ tạo sách lật Để tạo một cuốn brochure hấp dẫn, bạn có thể chia sẻ liên kết của nó trong thư trả lời yêu cầu đặt tour, chiến dịch email hoặc phần mô tả tour trên trang web.

Bạn cũng có thể xem ví dụ về Sách Hướng dẫn Du lịch chính thức của Recastia bên dưới để tham khảo bố cục ấn phẩm du lịch khác.

Cung cấp cho du khách những thông tin chi tiết họ cần.

Hãy xây dựng cuốn cẩm nang du lịch kỹ thuật số của bạn xoay quanh một ưu đãi duy nhất: điểm đến, lịch trình mỗi ngày, những gì được bao gồm và cách liên hệ. Sử dụng bố cục sáu trang để phân tách các chi tiết đó, sau đó thay thế thông tin mẫu bằng lịch trình đã được xác nhận của bạn.

Trước khi chia sẻ cẩm nang du lịch điện tử, hãy mở nó trên điện thoại và nhấp vào liên kết yêu cầu thông tin. Hãy đảm bảo rằng du khách có thể xem lịch trình trong ngày, tìm thấy các chi phí phát sinh và truy cập đúng trang liên hệ.

Câu hỏi thường gặp