Sổ tay Portfolio: Tổ chức các dự án và chia sẻ tác phẩm của bạn

Những tác phẩm xuất sắc nhất của bạn có thể bị lạc mất trong một tập PDF dài dòng mà không có điểm bắt đầu rõ ràng. Một portfolio dạng lật trang cung cấp cho khách hàng và đội ngũ tuyển dụng một cuốn sách mà họ có thể mở trực tuyến, với các dự án được sắp xếp theo thứ tự bạn muốn họ xem.

Một trình tự dự án rõ ràng và một vài chú thích hữu ích sẽ giúp giải thích những đóng góp của bạn. Hướng dẫn này chỉ ra cách chọn dự án, giải thích đóng góp của bạn và xây dựng một portfolio dạng lật trang dựa trên một ví dụ thiết kế tám trang trước khi chia sẻ với Recastia.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Hãy chọn những dự án phù hợp với công việc bạn muốn làm tiếp theo, thay vì bao gồm tất cả những gì bạn đã làm.
• Hãy đưa ra cho mỗi dự án một bản tóm tắt rõ ràng, vai trò của bạn, một quyết định thiết kế hữu ích và sản phẩm hoàn thiện.
• Giữ kích thước trang nhất quán trong khi vẫn đảm bảo mỗi tác phẩm nghệ thuật giữ nguyên tỷ lệ riêng của nó.
• Sắp xếp các trang trong tệp thiết kế của bạn, sau đó sử dụng Recastia để chuyển đổi tệp PDF thành sách lật có thể chia sẻ.

Hãy chọn công việc mà bạn muốn được tuyển dụng

Portfolio flipbook là một portfolio kỹ thuật số được trình bày dưới dạng sách trực tuyến, có thể lật từng trang. Nó phù hợp với một bộ tác phẩm hình ảnh được chọn lọc: nhận diện thương hiệu, minh họa, nhiếp ảnh, thiết kế nội thất, hoặc các dự án khác mà bạn muốn người xem duyệt theo trình tự.

Hãy bắt đầu bằng cơ hội. Nếu bạn đang tiếp cận một quán cà phê về vấn đề xây dựng thương hiệu, hãy bắt đầu bằng dự án nhận diện thương hiệu và các ứng dụng trên thực đơn hoặc bao bì sản phẩm. Một hình minh họa ấn tượng nhưng không liên quan có thể để đến sau hoặc bỏ qua trong ấn phẩm đó.

Với mỗi dự án, hãy tự hỏi:

• Liệu kỹ năng này có đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hoặc vị trí công việc này không?
• Tôi có thể giải thích những đóng góp cá nhân của mình không?
• Liệu dự án này có bổ sung thêm điều gì mà các dự án khác không có?
• Tôi có được phép chia sẻ tác phẩm và tài liệu hỗ trợ không?

Hai dự án thiết kế logo gần như giống hệt nhau có thể truyền tải ít thông tin hơn so với một dự án thể hiện rõ ràng bản sắc thương hiệu và một dự án khác thể hiện kỹ năng thiết kế bố cục của bạn. Hãy tạo một thư mục tổng hợp các tác phẩm của bạn, sau đó chọn lọc ra những tác phẩm ngắn gọn hơn cho từng đối tượng.

Cung cấp đủ bối cảnh cho mỗi dự án.

Hình ảnh hoàn chỉnh thể hiện sản phẩm bạn đã tạo ra. Một lời giải thích ngắn gọn cho người khác biết lý do bạn tạo ra nó như vậy. (Adobe's) hướng dẫn xây dựng portfolio nghệ thuật kỹ thuật số Tương tự, khuyến nghị nên thêm các chú thích giải thích ngắn gọn, phương pháp và kết quả.

Hãy sử dụng các yếu tố này ở những nơi chúng có ích cho dự án:

• Ngắn gọn: Cần thiết kế những gì và thiết kế cho ai?
• Vai trò của bạn: Hãy nêu rõ những công việc bạn đã làm, đặc biệt là trong các dự án nhóm.
• Quyết định thiết kế: Hãy trình bày bản phác thảo, so sánh hoặc chi tiết để giải thích sự lựa chọn.
• Công việc đã hoàn thành: Bao gồm cả phần cuối cùng và các ứng dụng cần thiết để hiểu nó.

Hãy giữ phần giải thích gần với hình ảnh liên quan. Thay vì nói “Tôi đã tạo ra một bộ nhận diện hiện đại, đa năng”, hãy mô tả sự lựa chọn như sau: “Tôi đã đơn giản hóa biểu tượng chiếc cốc để tên thương hiệu có nhiều không gian hơn trên tấm thiệp mang đi.”

Đối với công việc cho khách hàng, hãy thêm kết quả mà bạn có thể chứng minh được, chẳng hạn như sản phẩm cuối cùng hoặc ứng dụng đã được xuất bản. Đối với ý tưởng cá nhân, hãy ghi rõ đó là ý tưởng tự khởi xướng và giải thích những gì bạn đã thiết kế. Bạn không cần phải có doanh số bán hàng để đưa ra một quyết định thiết kế đáng để thảo luận.

Lên kế hoạch cho một tập tin portfolio dạng lật trang gồm tám trang.

Cái mẫu portfolio PDF Bài viết này kết hợp hai dự án tự khởi xướng: thiết kế nhận diện thương hiệu cho quán cà phê và thiết kế áp phích sự kiện. Dự án quán cà phê thể hiện một hệ thống nhận diện thương hiệu nhỏ; dự án áp phích cho thấy bố cục thay đổi như thế nào giữa một áp phích khổ lớn và một lời mời khổ rộng.

Hãy sử dụng thứ tự trang của nó làm điểm xuất phát, sau đó dành không gian cần thiết cho các dự án của riêng bạn:

• Trang 1: Bìa: Tiêu đề rõ ràng và bản xem trước tác phẩm bên trong. Thêm tên và chuyên ngành của bạn vào phiên bản của riêng bạn.
• Trang 2: Mục lục dự án: Hãy nêu tên từng dự án, xác định loại công việc và liệt kê số trang của dự án đó.
• Trang 3: Dự án đầu tiên: Thể hiện bản sắc của quán cà phê cùng với bản tóm tắt yêu cầu và đóng góp của nhà thiết kế.
• Trang 4: Một quyết định thiết kế: So sánh hình dạng ban đầu với phiên bản đã chọn và giải thích hình dạng đơn giản hơn.
• Trang 5: Các đơn đăng ký cuối cùng: Thể hiện nhận diện thương hiệu trên thực đơn, hình ảnh trên vỏ cốc và thẻ đặt đồ ăn mang đi.
• Trang 6: Dự án thứ hai: Giới thiệu áp phích sự kiện, yêu cầu thiết kế và vai trò của người thiết kế.
• Trang 7: Điều chỉnh định dạng: Đặt áp phích dọc và thiệp mời ngang cạnh nhau để giải thích những thay đổi về bố cục.
• Trang 8: Trang kết thúc: Trong hồ sơ cá nhân của bạn, hãy kết thúc bằng một lời giới thiệu ngắn gọn và phương thức liên hệ. Mẫu này sử dụng một ghi chú biên tập ở đây.

Tám trang chỉ là ví dụ, không phải là mục tiêu. Một dự án phức tạp có thể cần thêm một trang nữa cho một quyết định quan trọng. Một áp phích đơn giản có thể chỉ cần hình ảnh hoàn chỉnh và lời giải thích ngắn gọn. Hãy loại bỏ những trang lặp lại những gì người xem đã thấy.

Hãy chỉ ra một quyết định, chứ không phải toàn bộ bản dự thảo.

Trong ví dụ về North Coffee, câu chuyện hữu ích là sự thay đổi từ bản phác thảo các vòng tròn chồng lên nhau sang hình ảnh chiếc cốc đơn giản hơn. Trang tiếp theo sẽ cho thấy hình ảnh đó hoạt động như thế nào trên ba bố cục khác nhau.

Trình tự đó mang lại mục đích cho hình ảnh quá trình. Nó giải thích một lựa chọn rõ ràng trong tác phẩm hoàn thiện, thay vì thêm một trang phác thảo chưa sử dụng chỉ để chứng minh rằng đã có một quá trình.

Đối với bài tập nghiên cứu của riêng bạn, hãy chọn một quyết định mà người khác có thể hiểu được chỉ bằng cách nhìn vào hai hình ảnh. Đó có thể là một hệ thống phân cấp kiểu chữ rõ ràng hơn, một bản vẽ mặt bằng được sửa đổi, một bức ảnh được cắt xén gọn hơn, hoặc một bố cục điều hướng đơn giản hơn.

Một mẫu chú thích hữu ích: Hãy mô tả sự thay đổi, sau đó nêu lý do. Ví dụ: “Tôi đã di chuyển tiêu đề sự kiện sang bên cạnh hình ảnh trên thiệp mời khổ lớn để cả hai đều có kích thước lớn.”

Điều chỉnh kích thước các tác phẩm nghệ thuật khác nhau cho phù hợp với kích thước trang nhất quán.

Hãy giữ cho các trang trong portfolio nhất quán ngay cả khi nội dung công việc khác nhau. Một tấm áp phích lớn và một tấm thiệp mời rộng có thể cùng nằm trên một trang mà không bị kéo giãn hay cắt xén.

Ví dụ của Open Studio để lại khoảng trống xung quanh cả hai phần. Mỗi hình ảnh giữ nguyên tỷ lệ, với một nhãn ngắn bên dưới. Người đọc có thể so sánh bố cục mà không cần đoán xem phần nào thuộc định dạng nào.

Khi chuẩn bị file PDF của bạn:

• Trước tiên hãy cho xem toàn bộ tác phẩm. Hãy sử dụng ảnh cận cảnh riêng khi cần làm nổi bật các chi tiết nhỏ.
• Hãy chừa chỗ cho chú thích. Đừng thu nhỏ tác phẩm nghệ thuật và phần giải thích của nó thành một bức tranh ghép quá tải.
• Nên đặt văn bản quan trọng ở vị trí khác ngoài giữa trang. Tiêu đề hoặc chú thích vẫn phải có ý nghĩa khi trang đó được xem riêng lẻ.
• Kiểm tra ở kích thước thực tế. Nếu phần mô tả cần phóng to liên tục, hãy rút ngắn hoặc tăng khoảng cách cho văn bản.

Hãy thiết kế bố cục trang trong phần mềm thiết kế của bạn và xuất file PDF theo thứ tự đọc. Recastia là bước xuất bản cho những trang đã được chuẩn bị đó.

Chia sẻ danh mục đầu tư của bạn với Recastia

Khi các trang đã sẵn sàng, hãy sử dụng... Công cụ tạo sách lật Để tạo phiên bản trực tuyến. Hãy giữ lại cả file PDF, để bạn có thể cung cấp khi ứng dụng hoặc khách hàng yêu cầu.

Hãy đặt tiêu đề mô tả cho liên kết, ví dụ như “Danh mục nhận diện thương hiệu”, thay vì “Nhấp vào đây”. Trong thư liên hệ, hãy chỉ ra dự án liên quan: “Nhận diện thương hiệu của North Coffee bắt đầu từ trang 3”. Điều này giúp phần giới thiệu trở nên cụ thể hơn mà không cần lặp lại toàn bộ danh mục trong email của bạn.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn điều khiển trình đọc và vị trí đặt quảng cáo trên trang web, hãy xem hướng dẫn về... chia sẻ và nhúng sách lật PDF.

Giúp việc xem xét danh mục đầu tư tiếp theo của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Hãy bắt đầu cuốn portfolio dạng lật trang của bạn với dự án phù hợp nhất với công việc bạn muốn làm. Giải thích đóng góp của bạn bên cạnh các hình ảnh, đưa ra quyết định thể hiện cách bạn suy nghĩ, và kết thúc bằng cách cung cấp thông tin liên hệ rõ ràng.

Sau khi file PDF được đọc trôi chảy từ đầu đến cuối, hãy tạo một flipbook giới thiệu portfolio của bạn và gửi đường dẫn kèm theo lời giới thiệu ngắn gọn về dự án mà bạn muốn được thảo luận trước tiên.

Câu hỏi thường gặp