Odesláním snímků ve formátu PDF se vynechává vysvětlení, které byste poskytli osobně. Online prezentace ve formátu PDF vám umožňuje přidat kontext a sdílet výsledek prostřednictvím odkazu v prohlížeči. Tato příručka vám ukáže, jak vytvořit online prezentaci ve formátu PDF s aplikací Recastia, vybrat si vyprávění, které odpovídá vašemu materiálu, a sdílet hotový soubor, aniž byste museli od diváků požadovat otevření PowerPointu.
Klíčové poznatky
- Recastia převádí existující stránky PDF do hostované prezentace s přechody a volitelným komentářem.
- Použijte Minimální režim bez vyprávění, Snadný režim pro jeden skript nebo Pokročilý režim pro vyprávění pro konkrétní stránku.
- Ponechte pouze stránky, které chcete prezentovat. V případě potřeby vysvětlení grafu nebo krátké odrážky přidejte mluvený kontext.
- Sdílejte prezentaci pomocí odkazu nebo QR kódu. Vkládání webových stránek je funkce placeného tarifu.
S čím můžete tvořit Recastia
Recastia's PDF do prezentace Nástroj používá vaše stávající stránky jako snímky. Můžete přidat přechody, hlasový komentář, titulky a virtuálního prezentujícího a poté publikovat prezentaci, která se otevře v prohlížeči.
To se hodí pro balíček, jehož rozvržení je již hotové. Pro živý briefing můžete během mluvení procházet stránkami. Pro diváky, kteří se podívají později, může vyprávění vysvětlit látku, aniž byste museli proslov znovu nahrávat.
Výsledkem je hostovaná prezentace, nikoli upravitelný soubor PowerPointu. Pokud potřebujete přepsat text nebo změnit uspořádání prvků snímku, použijte Pracovní postup pro převod PDF do PowerPointu. Pokud potřebujete MP4 pro video platformu, postupujte podle prezentace k videoprůvodci.
Jak vytvořit PDF prezentaci online
Začněte s PDF souborem, který chcete čtenářům zobrazit. Nejprve opravte data, popisky grafů a další obsah stránek ve zdrojovém dokumentu a poté exportujte nový PDF soubor, aby se tyto úpravy objevily v prezentaci.
- Nahrajte svůj PDF
Otevřete nástroj pro převod PDF do prezentace a nahrajte dokument. Použijte PDF s čitelným textem snímků a jasným pořadím stránek. Při výběru stránek k prezentaci můžete vynechat dodatek nebo odkaz.
- Vyberte režim vyprávění
Vyberte Minimální, Snadný nebo Pokročilý režim podle toho, kolik vysvětlení stránky potřebují.
Minimální režim funguje bez mluveného komentáře. Použijte ho, když budete mluvit během schůzky nebo když se snímky již samy vysvětlují.
Snadný režim používá pro prezentaci jeden scénář komentáře. Je vhodný pro krátký přehled, kde chcete vysvětlit celkové sdělení.
Rozšířený režim přiřazuje každé stránce vlastní komentář. Použijte ho, když je třeba, aby vysvětlení odpovídalo konkrétní tabulce, pokynu nebo snímku.
- Vyberte stránky a napište vysvětlení
Ponechte stránky, které do prezentace patří, a vynechte materiál, který čtenáři nepotřebují. Dlouhá zpráva může obsahovat referenční tabulky, které fungují lépe v původním dokumentu než v mluveném shrnutí.
Pokud zvolíte mluvený komentář, napište vysvětlení, které byste podali nahlas. V případě prodejního grafu vysvětlete, která změna je důležitá a co znamená. Vyhněte se čtení všech os nebo opakování odstavce, který diváci již vidí.
K napsání a následné úpravě vyprávění můžete použít AI Copywriting. Zkontrolujte, zda jména, čísla a závěr odpovídají vašemu dokumentu. Pokud chcete, aby si diváci vyprávění během sledování přečetli, zapněte titulky. - Nastavení stylu prezentace
Vyberte přechod, který se hodí ke stránkám. Jemný přechod se hodí k hustým reportům; viditelnější pohyb může oddělit vizuální stránky portfolia. Udržujte efekt konzistentní, aby nekonkuroval materiálu.
Pro namluvenou prezentaci vyberte dostupné nastavení hlasu, avatara, hudby a titulků, která odpovídají vašemu tématu. Hudba je volitelná. Pokud namluvený text obsahuje podrobné pokyny, ujistěte se, že je hlas snadno slyšitelný. - Generování a otevření prezentace
Vygenerujte prezentaci a poté ji před sdílením otevřete. Pro pohyb mezi vybranými stránkami použijte ovládací prvky stránky nebo miniatury a při prezentaci skupině otevřete celou obrazovku. V případě prezentace s komentářem přehrajte vysvětlení vedle snímků.
Zkontrolujte stránky s nejmenším množstvím textu a nejdelším komentářem. Titulky by měly zůstat čitelné, aniž by zakrývaly tabulku, a diváci by měli mít dostatek kontextu, aby stránku pochopili i bez vás vedle sebe.
Sdílejte prezentaci pomocí odkazu nebo QR kódu
Zkopírujte odkaz na hostovanou prezentaci do svého e-mailu, týmové zprávy nebo na stránku se zdroji. Použijte popisný štítek, například “Čtvrtletní plánovací prezentace”, aby diváci věděli, co otevírají.
QR kód je užitečný, když se má odkaz během akce zobrazit v tištěných materiálech nebo na obrazovce. Před distribucí jej naskenujte v telefonu a zkontrolujte, zda se prezentace otevírá v čitelné velikosti.
Recastia také nabízí vkládání webových stránek v rámci placeného tarifu. Pokud váš tarif tuto funkci zahrnuje, zkopírujte kód pro vložení do HTML kódu nebo do oblasti pro vložení vašeho webu. Použijte responzivní velikost stránky, kterou si čtenáři mohou otevřít na různých obrazovkách.
Níže uvedený příklad vám umožňuje vyzkoušet hostovanou prezentaci uvnitř webové stránky. Pokud si chcete stránky prohlédnout blíže, otevřete ji na celé obrazovce.
Jak nastavit čitelnost PDF snímků na menších obrazovkách
Hostovaný prohlížeč nepřepracuje PDF pro telefon. Stránka s pěti sloupci malého textu bude i po zmenšení obtížně čitelná. Před nahráním zvětšete velikost zdrojového textu nebo rozdělte hustou stránku na několik snímků.
Nadpisy grafů by měly být krátké a popisné. Nadpis “Počet obnovení v červnu vzrostl” říká divákům, na co se zaměřit; nadpis “Graf 4” ne. K vysvětlení příčiny nebo důsledku použijte spíše komentář, než abyste opakovali každou hodnotu na stránce.
U prezentace, kterou si lidé budou pustit samostatně, uveďte na úvodních stránkách dostatek kontextu, který vysvětlí téma a účel. Na závěr uveďte další akci, kterou chcete, aby lidé provedli, například přezkoumání návrhu nebo účast na následné schůzce.
Pokud potřebujete klikatelné aktivity spíše než stránky s komentářem, porovnejte interaktivní prezentační webové stránky před výběrem formátu.
Často kladené otázky
Tento pracovní postup pro tvorbu prezentací používá stránky PDF jako vizuální obsah. Před nahráním proveďte změny textu a rozvržení ve zdrojovém dokumentu. Úprava mluveného komentáře změní mluvené vysvětlení, nikoli znění vytištěné na stránce PDF.
Ne. Export snímků do PDF nezachovává jejich časovou osu animace. Můžete přidat přechody prezentací z Recastie, ale ty jsou oddělené od efektů v původní sadě PowerPoint.
Ne. Minimální režim použijte pro prezentaci bez mluveného komentáře. To funguje, když plánujete mluvit živě nebo když diváci sami rozumí stránkám.
Ano. Hostovaná prezentace se otevírá ve webovém prohlížeči, takže diváci k jejímu otevření nepotřebují PowerPoint. Sdílejte URL adresu prezentace, nikoli adresu editora z vašeho účtu.
Samotný odkaz nezaručuje omezený přístup, protože ho někdo může přeposlat. Před nahráním důvěrného materiálu zkontrolujte dostupné ovládací prvky ochrany osobních údajů a v případě potřeby omezení přístupu použijte schválenou metodu sdílení vaší organizace.
Závěr
Online prezentace ve formátu PDF poskytuje divákům hotové snímky s potřebným vysvětlením. Vyprávění používejte pouze tam, kde dodává kontext, zaměřte se na výběr stránek a ujistěte se, že detailní snímky jsou čitelné na obrazovkách, které lidé budou používat.
S Recastií si můžete vytvořit online prezentaci ve formátu PDF a sdílet ji prostřednictvím odkazu v prohlížeči nebo QR kódu. Vkládání webových stránek použijte, pokud to váš plán zahrnuje a prezentace patří přímo na váš web.
Vdechněte svému PDF život s Recastií
Vytvářejte, upravujte a sdílejte svůj obsah poutavějším způsobem.