Odoslaním snímok vo formáte PDF sa vynechá vysvetlenie, ktoré by ste poskytli osobne. Online prezentácia vo formáte PDF vám umožňuje pridať kontext a zdieľať výsledok prostredníctvom odkazu v prehliadači. Táto príručka vám ukáže, ako vytvoriť online prezentáciu vo formáte PDF pomocou aplikácie Recastia, vybrať si komentár, ktorý zodpovedá vášmu materiálu, a zdieľať hotový balíček bez toho, aby ste od divákov žiadali o otvorenie programu PowerPoint.
Kľúčové poznatky
- Recastia premení existujúce stránky PDF na hostovanú prezentáciu s prechodmi a voliteľným komentárom.
- Použite minimálny režim bez rozprávania, jednoduchý režim pre jeden skript alebo rozšírený režim pre rozprávanie pre konkrétnu stránku.
- Ponechajte si iba strany, ktoré chcete prezentovať. Pridajte hovorený kontext tam, kde je potrebné vysvetliť graf alebo krátku odrážku.
- Zdieľajte prezentáciu pomocou odkazu alebo QR kódu. Vkladanie webových stránok je platená funkcia.
S čím môžete vytvoriť Recastia
Recastia's PDF do prezentácie Nástroj používa vaše existujúce stránky ako snímky. Môžete pridať prechody, hlasový komentár, titulky a virtuálneho prezentujúceho a potom publikovať prezentáciu, ktorá sa otvorí v prehliadači.
Toto sa hodí pre balíček, ktorého rozloženie je už hotové. Pri priamom brífingu sa môžete počas rozprávania pohybovať medzi stránkami. Pre divákov, ktorí si reláciu pozriejú neskôr, môže rozprávač vysvetliť materiál bez toho, aby ste museli prejav znova nahrávať.
Výsledkom je hostovaná prezentácia, nie upraviteľný súbor programu PowerPoint. Ak potrebujete prepísať text alebo zmeniť usporiadanie prvkov snímky, použite Pracovný postup pre PDF do PowerPointu. Ak potrebujete MP4 pre video platformu, postupujte podľa prezentácia k videosprievodcovi.
Ako vytvoriť PDF prezentáciu online
Začnite s PDF súborom, ktorý chcete, aby si ho čitatelia pozreli. Najprv opravte dátumy, popisky grafov a ďalší obsah stránky v zdrojovom dokumente a potom exportujte nový PDF súbor, aby sa tieto úpravy zobrazili v prezentácii.
- Nahrajte svoj PDF súbor
Otvorte nástroj na prevod PDF na prezentáciu a nahrajte dokument. Použite PDF s čitateľným textom snímok a jasným poradím strán. Pri výbere strán na prezentáciu môžete vynechať dodatok alebo časť s referenciami.
- Výber režimu rozprávania
Vyberte si Minimálny, Jednoduchý alebo Pokročilý režim podľa toho, koľko vysvetlení stránky potrebujú.
Minimálny režim funguje bez rozprávania. Použite ho, keď budete hovoriť počas stretnutia alebo keď sa snímky už vysvetľujú samy.
Jednoduchý režim používa pre prezentáciu jeden naratívny scenár. Je vhodný pre krátky prehľad, v ktorom chcete vysvetliť celkové posolstvo.
Rozšírený režim poskytuje každej stránke vlastný komentár. Použite ho, keď je potrebné, aby vysvetlenie zodpovedalo konkrétnemu grafu, pokynu alebo snímke.
- Vyberte strany a napíšte vysvetlenie
Ponechajte strany, ktoré patria do prezentácie, a vynechajte materiál, ktorý diváci nepotrebujú. Dlhá správa môže obsahovať referenčné tabuľky, ktoré fungujú lepšie v pôvodnom dokumente ako v ústnom briefingu.
Ak zvolíte rozprávanie, napíšte vysvetlenie, ktoré by ste podali nahlas. V prípade grafu predaja vysvetlite, ktorá zmena je dôležitá a čo znamená. Vyhnite sa čítaniu každého označenia osi alebo opakovaniu odseku, ktorý diváci už vidia.
Na napísanie a následnú úpravu rozprávania môžete použiť AI Copywriting. Skontrolujte, či sa mená, čísla a záver zhodujú s vaším dokumentom. Ak chcete, aby si diváci čítali rozprávanie počas sledovania, zapnite titulky. - Nastavenie štýlu prezentácie
Vyberte prechod, ktorý sa hodí k stránkam. Jemný prechod sa hodí k hustým správam; viditeľnejší pohyb môže oddeliť vizuálne stránky portfólia. Udržujte efekt konzistentný, aby nekonkuroval materiálu.
V prípade rozprávania s komentárom si vyberte dostupné nastavenia hlasu, avatara, hudby a titulkov, ktoré zodpovedajú vašej téme. Hudba je voliteľná. Ak komentár obsahuje podrobné pokyny, urobte tak, aby bol hlas dobre počuteľný. - Vytvorenie a otvorenie prezentácie
Vygenerujte prezentáciu a potom ju pred zdieľaním otvorte. Na presúvanie medzi vybratými stranami použite ovládacie prvky stránky alebo miniatúry a pri prezentovaní skupine otvorte celú obrazovku. V prípade rozprávania s komentárom prehrajte vysvetlenie spolu so snímkami.
Skontrolujte strany s najmenším textom a najdlhším komentárom. Podtitulky by mali zostať čitateľné bez toho, aby zakrývali graf, a diváci by mali mať dostatok kontextu na to, aby pochopili stranu aj bez vás vedľa seba.
Zdieľajte prezentáciu pomocou odkazu alebo QR kódu
Skopírujte odkaz na hosťovanú prezentáciu do svojho e-mailu, tímovej správy alebo na stránku so zdrojmi. Použite popisný štítok, napríklad “Štvrťročná plánovacia prezentácia”, aby diváci vedeli, čo otvárajú.
QR kód je užitočný, keď sa má odkaz zobraziť na tlačených materiáloch alebo na obrazovke počas podujatia. Pred distribúciou ho naskenujte v telefóne a skontrolujte, či sa prezentácia otvorí v čitateľnej veľkosti.
Recastia tiež poskytuje vkladanie webových stránok v rámci plateného programu. Ak ho váš program zahŕňa, skopírujte kód na vloženie do HTML kódu alebo oblasti na vloženie vašej webovej stránky. Použite responzívnu veľkosť pre stránku, ktorú si čitatelia môžu otvoriť na rôznych obrazovkách.
V nasledujúcom príklade si môžete vyskúšať hostovanú prezentáciu v rámci webovej stránky. Ak si chcete stránky pozrieť bližšie, otvorte ju na celej obrazovke.
Zlepšenie čitateľnosti PDF snímok na menších obrazovkách
Hostovaný prehliadač neprepracuje PDF súbor pre telefón. Stránka s piatimi stĺpcami malého textu bude aj po zmenšení ťažko čitateľná. Pred nahraním zväčšite veľkosť zdrojového textu alebo rozdeľte hustú stránku na niekoľko snímok.
Grafom dajte krátke, popisné nadpisy. Nadpis “Počet obnovení sa v júni zvýšil” hovorí divákom, na čo si majú dať pozor; “Graf 4” to nehovorí. Na vysvetlenie príčiny alebo dôsledkov použite komentár, namiesto opakovania každej hodnoty na stránke.
Ak si prezentáciu ľudia budú pozerať samostatne, uveďte na úvodných stránkach dostatok kontextu, ktorý vysvetlí tému a účel. Na záver uveďte ďalší krok, ktorý chcete, aby ľudia vykonali, ako je napríklad preštudovanie návrhu alebo účasť na následnom stretnutí.
Ak potrebujete klikateľné aktivity namiesto rozprávaných stránok, porovnajte interaktívne prezentačné webové stránky pred výberom formátu.
Často kladené otázky
Tento pracovný postup prezentácie používa stránky PDF súboru ako vizuálny obsah. Pred nahraním vykonajte zmeny textu a rozloženia v zdrojovom dokumente. Úprava rozprávania zmení hovorené vysvetlenie, nie znenie vytlačené na stránke PDF súboru.
Nie. Export snímok ako PDF nezachová ich časovú os animácie. Môžete pridať prechody prezentácií Recastia, ale tie sú oddelené od efektov v pôvodnom balíku PowerPoint.
Nie. Minimálny režim použite na prezentáciu bez rozprávania. To funguje, keď plánujete hovoriť naživo alebo keď diváci dokážu stránkam porozumieť sami.
Áno. Hostovaná prezentácia sa otvorí vo webovom prehliadači, takže diváci na jej otvorenie nepotrebujú PowerPoint. Zdieľajte URL adresu prezentácie, nie adresu editora z vášho účtu.
Samotný odkaz nezaručuje obmedzený prístup, pretože ho niekto môže preposlať. Pred nahraním dôverného materiálu si overte dostupné nastavenia ochrany osobných údajov a v prípade obmedzení prístupu použite metódu zdieľania schválenú vašou organizáciou.
Záver
Online prezentácia vo formáte PDF poskytuje divákom hotové snímky s potrebným vysvetlením. Komentár zvoľte iba tam, kde pridáva kontext, zamerajte sa na výber strán a uistite sa, že podrobné snímky sú čitateľné na obrazovkách, ktoré ľudia budú používať.
S Recastiou si môžete vytvoriť online PDF prezentáciu a zdieľať ju prostredníctvom odkazu v prehliadači alebo QR kódu. Vkladanie webových stránok použite, ak to váš plán zahŕňa a prezentácia patrí priamo na vašu stránku.
Vdýchnite svojmu PDF súboru život s Recastiou
Vytvárajte, prispôsobujte a zdieľajte svoj obsah pútavejším spôsobom.