Một tờ báo cần có không gian cho các bài viết, chứ không chỉ một trang nhất ấn tượng. Công cụ tạo báo điện tử trực tuyến tốt sẽ giúp bạn xử lý các chuyên mục, bài viết dài và phiên bản bạn muốn phát hành: bản in, bản PDF có thể tải xuống hoặc các trang mà độc giả có thể xem trực tuyến.
Bài so sánh này đề cập đến sáu công cụ dành cho trường học, cộng đồng và các nhóm biên tập nhỏ. Một số công cụ thiết kế trang; số khác xuất bản bản PDF hoàn chỉnh. Hãy chọn một công cụ tạo báo trực tuyến phù hợp với những công việc bạn vẫn cần làm: thiết kế trang, bố trí văn bản, sản xuất bản in hoặc xuất bản trực tuyến.
Những điểm chính cần ghi nhớ
- Recastia và FlipHTML5 phù hợp với định dạng PDF của một tờ báo đã sẵn sàng để xuất bản trực tuyến.
- Canva giúp bạn trình bày vấn đề một cách trực quan; Adobe Express bổ sung tính năng tự động điều chỉnh bố cục văn bản cho các bài viết có nội dung vượt quá khung văn bản thông thường.
- Marq là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các bài viết dạng cột liên kết và các câu chuyện tiếp nối nhau qua nhiều trang.
- MakeMyNewspaper kết nối thiết kế trang với các đơn đặt hàng báo in và báo điện tử. Hãy lập ngân sách cho sản phẩm đầu ra, chứ không chỉ cho người thiết kế.
- Một ấn phẩm hấp dẫn và một trang web tin tức được cập nhật liên tục phục vụ những mục đích khác nhau.
So sánh các công cụ tạo báo trực tuyến
Trước tiên, hãy chọn định dạng đầu ra. Một tờ báo trường học được in cho một sự kiện cần có kích thước trang và lề của máy in. Một ấn phẩm cộng đồng được phân phát qua email cần có liên kết đọc trực tuyến. Nếu bạn muốn cả hai, bạn có thể sử dụng công cụ dàn trang cho bản PDF in và một công cụ xuất bản riêng cho phiên bản kỹ thuật số.
| Dụng cụ | Nhiệm vụ báo chí | Điểm lựa chọn chính |
| Recastia | Xuất bản bản PDF báo đã được phê duyệt | Hãy giữ lại phiên bản đã thiết kế và chia sẻ liên kết đọc lật trang. |
| FlipHTML5 | Xuất bản và làm phong phú thêm nội dung báo chí dưới dạng PDF. | Thêm liên kết hoặc nội dung đa phương tiện vào ấn bản trực tuyến |
| Canvas | Thiết kế các trang từ văn bản và hình ảnh. | Bắt đầu với một mẫu tài liệu và trình bày trực quan từng câu chuyện. |
| Adobe Express | Thiết kế một vấn đề với việc thay đổi độ dài bài viết. | Tự động điều chỉnh văn bản tràn vào các hộp văn bản được liên kết |
| Marq | Trình bày các bài viết dài hơn trên nhiều cột hoặc nhiều trang. | Sử dụng các hộp văn bản được liên kết và tái sử dụng bố cục biên tập. |
| MakeMyNewspaper | Thiết kế bố cục cho ấn phẩm in hoặc ấn phẩm kỹ thuật số. | Làm việc theo quy trình thiết kế và đặt hàng của nhà cung cấp báo chí. |
1. Recastia
Recastia là một tùy chọn xuất bản dành cho tờ báo mà bạn đã thiết kế. Chuyển đổi PDF sang Flipbook Tính năng này biến tệp PDF thành phiên bản trực tuyến với chức năng lật trang, phóng to thu nhỏ và đọc toàn màn hình. Tiêu đề, chuyên mục, ảnh và thứ tự trang của bạn vẫn được giữ nguyên trong ấn phẩm.
Điều đó phù hợp với một tờ báo cộng đồng hàng tháng hoặc một ấn phẩm dành cho trường học mà bố cục đã được phê duyệt. Bạn có thể gửi đường dẫn đọc thay vì yêu cầu mọi người tải xuống tệp đính kèm, hoặc nhúng ấn phẩm vào trang web của mình.
- Hãy giữ nguyên toàn bộ ấn phẩm, bao gồm cả trang nhất và các phần tiếp theo.
- Cho phép người đọc phóng to cột hoặc mở ấn phẩm ở chế độ toàn màn hình.
- Chia sẻ phiên bản này bằng đường dẫn hoặc đăng tải sách lật lên trang web hiện có.
Hoàn tất việc chỉnh sửa nội dung và bố cục cột trong tài liệu nguồn trước khi tải lên. Recastia sẽ xử lý việc trình bày trực tuyến; hãy chọn một công cụ thiết kế từ danh sách bên dưới nếu bạn vẫn cần tự soạn thảo các trang báo. Để biết thông tin về vị trí đặt báo trên website và các tùy chọn đọc, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi. chia sẻ và nhúng sách lật PDF.
2. FlipHTML5
FlipHTML5 xuất bản các bài báo PDF dưới dạng ấn bản lật trang và cho phép bạn thêm nội dung tương tác. Đây là lựa chọn hữu ích khi một bài báo in có nội dung cũng có thể sử dụng trực tuyến: một liên kết đến toàn bộ cuộc phỏng vấn, một đoạn âm thanh hoặc một video đi kèm với báo cáo sự kiện của trường học.
- Thêm liên kết và nội dung đa phương tiện vào ấn phẩm trực tuyến.
- Phân phát đường dẫn đọc hoặc mã QR, hoặc nhúng ấn phẩm vào trang web của bạn.
- Giữ nguyên bố cục biên tập của file PDF trong khi thêm nội dung xung quanh các trang gốc.
Hãy chọn tùy chọn này khi những nội dung bổ sung đó nằm trong kế hoạch xuất bản của bạn. Giữ nguyên ngày tháng và các thông tin quan trọng trong chính tờ báo, để bản in vẫn có ý nghĩa ngay cả khi không có video hoặc liên kết bên ngoài. Kiểm tra các yêu cầu của gói dịch vụ đối với các tính năng chỉnh sửa và phân phối mà bạn cần.
3. Canvas
Canva là một điểm khởi đầu thiết thực khi bạn đã có bài viết và hình ảnh nhưng chưa có bố cục trang hoàn chỉnh. Thư viện mẫu báo của nó cung cấp cho bạn tiêu đề chính, tiêu đề phụ và bố cục cột mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với ấn phẩm của trường học hoặc cộng đồng.
Hãy chọn mẫu cẩn thận. Thư viện cũng bao gồm các bài đăng và bài thuyết trình trên mạng xã hội theo phong cách báo chí. Một hình ảnh tin tức vuông vức không phải là một tài liệu báo chí, ngay cả khi tiêu đề trông có vẻ đúng.
- Chọn bố cục tài liệu với kích thước trang mà máy in của bạn yêu cầu.
- Thay thế các câu chuyện và hình ảnh mẫu, sau đó điều chỉnh khoảng cách dành cho mỗi bài viết.
- Hãy sử dụng tùy chọn xuất PDF phù hợp cho việc trình chiếu trên màn hình hoặc in ấn.
Canva hoạt động tốt cho các vấn đề phát sinh không thường xuyên với lượng văn bản vừa phải. Nếu một câu chuyện dài hơn, bạn vẫn cần quyết định điểm tiếp theo và sắp xếp thứ tự đọc rõ ràng. Đối với ấn phẩm có nhiều văn bản, hãy so sánh kết quả với các tùy chọn văn bản liên kết trong Adobe Express hoặc Marq trước khi quyết định sử dụng bố cục trang.
4. Adobe Express
Adobe Express kết hợp các mẫu tài liệu với tính năng tự động điều chỉnh bố cục văn bản. Khi nội dung câu chuyện không còn vừa với hộp văn bản đầu tiên, văn bản tràn có thể tiếp tục sang hộp văn bản được liên kết khác. Điều này rất hữu ích khi người biên tập thêm một đoạn văn sau khi bố cục trang đã được thiết lập.
Của nó hướng dẫn luồng văn bản tài liệu Bài viết giải thích cách liên kết các hộp văn bản và cách thêm, kết hợp hoặc dừng luồng văn bản. Hãy chọn mẫu tài liệu báo chí thay vì áp phích hoặc đồ họa mạng xã hội theo chủ đề báo chí.
- Cho phép tiếp tục thay đổi nội dung thông qua các hộp văn bản được liên kết.
- Điều chỉnh thiết kế trang sao cho phù hợp với hình ảnh và các yếu tố khác của câu chuyện.
- Xuất file PDF để in với các thiết lập theo yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ in ấn của bạn.
Luồng văn bản giúp bài viết phù hợp hơn, nhưng bạn vẫn kiểm soát được hướng biên tập của nó. Hãy đặt lời nhắc tiếp theo ở chỗ người đọc dừng lại và một lời nhắc tương ứng ở chỗ họ bắt đầu đọc tiếp. Xem lại bản PDF cuối cùng sau khi chỉnh sửa muộn, đặc biệt là ở những chỗ bài viết tiếp giáp với ảnh, chú thích hoặc ngắt trang.
5. Marq
Hãy cân nhắc sử dụng Marq khi bạn thường xuyên làm việc với những câu chuyện dài hoặc sản xuất một ấn phẩm mới sử dụng cùng một bố cục. hộp văn bản được liên kết có thể vận chuyển một bài viết qua nhiều hộp; tài liệu hướng dẫn của nó cũng bao gồm... văn bản trải dài trên các trang.
Ví dụ, một bài viết có thể bắt đầu ngay dưới tiêu đề trang nhất và tiếp tục bên trong ấn phẩm mà không cần phải chia nội dung thành các đoạn riêng biệt. Bạn có thể xây dựng bố cục trang có thể tái sử dụng xung quanh phần tiêu đề chính, các cột và các phần lặp lại.
- Liên kết các vùng văn bản thuộc cùng một bài viết.
- Hãy tái sử dụng bố cục trang của ấn phẩm thay vì xây dựng lại cấu trúc mỗi tháng.
- Xuất file PDF với các thiết lập trang và in mà nhà cung cấp của bạn yêu cầu.
Hãy chọn Marq khi việc quản lý văn bản quan trọng hơn việc tìm kiếm một mẫu trang trí nhanh chóng. Thiết lập lưới cột trước khi liên kết các bài viết, sau đó xem lại cách mỗi bài viết kết thúc. Các hộp liên kết chỉ di chuyển văn bản; chúng không quyết định bài viết nào xứng đáng được đăng trên trang nhất hoặc liệu phần tiếp theo có dễ tìm thấy hay không. Kiểm tra các yêu cầu đăng ký đối với tính năng xuất và điều khiển mẫu của bạn.
6. MakeMyNewspaper
MakeMyNewspaper là lựa chọn hướng đến báo in trực tiếp nhất trong số này. Trình thiết kế trên trình duyệt của nó cung cấp các mẫu báo và công cụ bố cục văn bản và hình ảnh, cùng với các tùy chọn để đặt báo in hoặc báo điện tử.
Nó phù hợp với báo trường học, ấn bản cộng đồng hoặc báo sự kiện cần giấy in báo thực sự. Việc thiết kế trong hệ thống của nhà cung cấp có thể đơn giản hóa quá trình chuyển giao giữa khâu thiết kế bố cục và đặt hàng in.
- Hãy bắt đầu với một mẫu báo hoặc tạo bố cục từ đầu.
- Hãy làm việc với các khổ giấy và lề in mà dịch vụ cung cấp.
- Lên kế hoạch cho vấn đề theo bội số của bốn trang, theo yêu cầu của nhà thiết kế.
- Bạn có thể đặt mua bản in, bản điện tử hoặc bản in theo yêu cầu cho dự án của mình.
Từ "miễn phí" ở đây đề cập đến việc sử dụng công cụ thiết kế, chứ không phải mọi sản phẩm hoàn chỉnh. Câu hỏi thường gặp chính thức Thông báo rằng việc in ấn, tạo file PDF và tạo báo điện tử đều tính phí; một số tính năng yêu cầu Designer PRO. Vui lòng xác nhận tổng chi phí đầu ra và yêu cầu giao hàng trước khi dành thời gian cho việc thiết kế bố cục.
Kiểm tra số cột, phần tiếp theo và kích thước in trước khi chọn.
Trước khi chọn phần mềm thiết kế báo, hãy thử đặt một trong những bài báo dài của bạn bên cạnh một bức ảnh và chú thích ở kích thước trang cuối cùng. Bạn sẽ thấy liệu văn bản có vừa vặn không, bức ảnh chiếm bao nhiêu không gian và bạn cần tiếp tục ở đâu.
- Tiêu đề và thông tin ấn phẩm: dành một khoảng trống nhất quán cho tên báo, ngày tháng và thông tin ấn phẩm. Người đọc cần có thể biết mình đang đọc ấn bản nào.
- Thứ tự đọc bài viết: cần làm rõ bài viết bắt đầu từ đâu và bài nào tiếp theo. Tiêu đề gần đó không nên trông giống như một phần của cùng một bài báo.
- Phần tiếp theo của câu chuyện: sử dụng số trang trùng khớp, ví dụ như “Tiếp tục ở trang 4” và “Tiếp tục từ trang 1”. Kiểm tra lại sau khi chuyển sang trang khác.
- Thông số in ấn: xác nhận kích thước trang cuối cùng, lề, thứ tự trang và cài đặt xuất với nhà cung cấp của bạn. Không coi khổ A4 là sự thay thế cho khổ báo.
Tránh áp dụng một quy tắc chung cho tất cả các loại máy in khi cần đánh dấu cắt và tràn lề. Mỗi máy in cần các tệp khác nhau. Ví dụ:, Hướng dẫn sử dụng Canva của Câu lạc bộ Báo chí Hãy chỉ định chế độ in PDF không có dấu cắt và phần tràn lề. Tuân thủ các yêu cầu của nhà cung cấp của bạn thay vì sao chép cài đặt từ một dự án báo khác.
Hãy quyết định xem độc giả cần toàn bộ số báo hay chỉ cần các bài báo riêng lẻ.
Tệp PDF hoặc sách lật giúp tập hợp các ấn bản đã phát hành lại với nhau. Người đọc có thể xem trang nhất, theo dõi câu chuyện đến các trang bên trong và xem ảnh theo bố cục mà bạn đã thiết kế. Tờ báo tốt nghiệp bên dưới là một ví dụ về định dạng dựa trên ấn bản đó.
Để cập nhật tin tức nóng hổi thường xuyên, hãy sử dụng trang web tin tức có các trang bài viết riêng biệt. Điều đó cho phép bạn chỉnh sửa một bài viết, tạo liên kết riêng cho nó và sắp xếp văn bản cho màn hình hẹp. Hệ thống quản lý nội dung tin tức (CMS) phục vụ mục đích đó; các công cụ ở đây tập trung vào thiết kế hoặc xuất bản các số báo hoàn chỉnh.
Nếu bạn xuất bản một tờ báo dày đặc dưới dạng sách lật, hãy xem trước bài viết dài nhất trên điện thoại. Kiểm tra xem người đọc có thể phóng to các cột và truy cập trang tiếp theo hay không. Khung hiển thị thích ứng không có nghĩa là các cột được thiết kế tự động trở thành một bài viết cuộn duy nhất. Bạn có thể cung cấp các bản tóm tắt ngắn trên web kèm liên kết đến toàn bộ ấn bản khi người đọc cần cả thông tin cập nhật nhanh chóng và ấn bản đầy đủ.
Chọn loại báo bạn dự định giao
Hãy chọn một công cụ tạo báo trực tuyến phù hợp với nhiệm vụ: Canva để sắp xếp bố cục trực quan của một ấn bản, Adobe Express hoặc Marq để liên kết văn bản, và MakeMyNewspaper khi thiết kế và đặt in báo cần được thực hiện cùng nhau. Nếu file PDF đã được phê duyệt, Recastia hoặc FlipHTML5 có thể xuất bản nó dưới dạng ấn bản trực tuyến.
Trước khi quyết định, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ câu chuyện, phần tiếp theo và định dạng cuối cùng. Nhà xuất bản báo điện tử tốt là nhà xuất bản đáp ứng được những nhu cầu đó mà không cần bạn phải thiết kế lại ấn phẩm vào phút cuối.
Biến file PDF của bạn trở nên sống động với Recastia!
Tạo, tùy chỉnh và chia sẻ nội dung của bạn theo cách hấp dẫn hơn.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể thiết kế các trang bằng cách sử dụng các mẫu miễn phí hoặc trình chỉnh sửa miễn phí, nhưng hãy kiểm tra kết quả đầu ra riêng biệt. Các tài nguyên cao cấp, tải xuống PDF, xuất bản kỹ thuật số và in ấn có thể có các khoản phí khác nhau. Đối với một dự án trường học, hãy xác nhận những gì bạn có thể xuất trước khi xây dựng toàn bộ ấn phẩm trên một dịch vụ duy nhất.
Hãy tuân theo hướng dẫn của nhà in. Nhiều quy trình in ấn báo chí yêu cầu các trang riêng lẻ được sắp xếp theo thứ tự đọc chứ không phải là các trang đôi. Giữ số trang hiển thị rõ ràng và kiểm tra tệp PDF đã xuất, không chỉ xem trước trên trình soạn thảo. Đối với ấn bản trực tuyến, hãy xác nhận rằng trang bìa và các trang bên trong xuất hiện theo đúng trình tự dự định.
Hãy kiểm tra quyền cộng tác và quy tắc chỉnh sửa của từng công cụ. MakeMyNewspaper cảnh báo rằng khi nhiều người cùng chỉnh sửa một dự án, lần lưu cuối cùng sẽ ghi đè lên các thay đổi khác. Hãy chỉ định một người để phê duyệt bố cục cuối cùng, đặc biệt là sau khi thay đổi các bài viết dài hoặc thứ tự trang. Giữ bản đã được phê duyệt trong một tài liệu được chia sẻ thay vì thực hiện các thay đổi mâu thuẫn ngay trước khi xuất.
Không nhất thiết. Một ấn phẩm được lưu trữ có thể có liên kết đọc riêng, bạn có thể chia sẻ liên kết này qua email hoặc đăng tải trên trang web hiện có của trường học hoặc cộng đồng. Việc sử dụng tên miền riêng là một quyết định về thương hiệu. Chỉ kiểm tra các yêu cầu về tên miền tùy chỉnh nếu việc sử dụng địa chỉ riêng của bạn là một phần trong kế hoạch xuất bản.