6 možností softwaru pro digitální katalogy pro vytváření a sdílení produktových katalogů

Katalog se zastaralými cenami může vytvořit více práce, než ušetřit. Výběr softwaru pro digitální katalogy začíná tím, jak uchováváte informace o produktech: máte již navržené stránky, nebo jsou názvy, obrázky a ceny uloženy v tabulce?

Těchto šest nástrojů pokrývá obě cesty a navíc šablony řízené značkami a automatizovanou tvorbu katalogů. Toto srovnání vám pomůže vybrat software pro digitální katalogy pro práci, kterou je třeba provést před publikací, a pro aktualizace, které budete potřebovat poté.

Klíčové poznatky

• Použijte Recastii, pokud hotový katalogový PDF potřebuje online verzi ve flipbooku.
• FlipHTML5 kombinuje interaktivní úpravu katalogu s možností převodu z Excelu do katalogu.
• Catalog Machine je užitečný, když chcete mít opakovaně použitelnou databázi produktů pro různé katalogy a ceníky.
• FlippingBook podporuje aktualizace PDF pod stejným odkazem; Marq se zaměřuje na sdílené šablony řízené značkou.
• Stránkování je vhodné pro opakovanou tvorbu katalogů ze strukturovaných produktových dat a rozvržení InDesignu.
• Odkazy na produkty, objednávkové formuláře a synchronizace skladových zásob jsou různé funkce. Před porovnáním plánů si ověřte, kterou z nich potřebujete.

Porovnejte šest katalogových nástrojů

Vyberte podle práce, kterou má software zvládnout. Publikování hotových stránek a generování těchto stránek ze záznamů o produktech jsou oddělené úkoly.

Nástroj	Výchozí bod	Hlavní důvod, proč si ho vybrat
Recastia	Hotový katalog ve formátu PDF	Vydejte flipbook pro online čtení a sdílení
FlipHTML5	PDF, šablona nebo tabulka produktu	Přidejte interakci nebo přeměňte strukturovaná pole produktů na stránky
Katalogový stroj	Záznamy a obrázky produktů	Opětovné použití databáze produktů napříč katalogy a ceníky
Otočení knihy	Hotový PDF soubor s budoucími revizemi	Nahraďte PDF bez změny odkazu na katalog
Marq	Značkové rozvržení používané několika týmy	Ovládejte šablony a zároveň umožněte spolupracovníkům je upravovat
Stránkování	Strukturovaná produktová data a pravidla rozvržení	Generování opakujících se katalogů PDF a InDesign

1. Recastia

Recastia publikuje existující PDF soubor jako flipbook. Je to praktický postup, když váš designér dokončil katalog a chcete, aby si zákazníci prohlíželi tyto stránky online.

U sezónní kolekce již může být designérská práce hotová: obálka, sekce kategorií, fotografie produktů a stránka s informacemi o objednávce. PDF do Flipbooku Zajišťuje online čtení a sdílení. Udržujte zdrojovou strukturu k dispozici pro další vydání.

Klíčové vlastnosti

• Konverze PDF do flipbooku pro připravené stránky katalogu.
• Navigace stránek, miniatury, zoom a čtení na celé obrazovce.
• Hostovaný odkaz pro čtení a vložení webových stránek.

Výhody

• Můžete publikovat návrh stránky, který jste již schválili.
• Stejný odkaz pro přečtení může doprovázet prodejní e-mail nebo se objevit na stránce katalogu na vašem webu.

Nevýhody

• Tato publikační cesta začíná s hotovými stránkami. Nejprve si ve zdrojovém dokumentu připravte popisy produktů, ceny a rozvržení stránek.

Nejlepší pro: Firmy s navrženým katalogem ve formátu PDF, který potřebuje online verzi.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 vám nabízí možnost publikování existujících stránek a vytvoření katalogu z produktových dat. Excel do katalogu Funkce přijímá soubory CSV, XLSX a XLS, mapuje pole produktů a umisťuje data do šablony.

Vygenerované stránky pak můžete upravovat a přidávat odkazy, videa a další podpůrný obsah. To je užitečné, když produkt potřebuje ukázku spolu s popisem nebo přímý odkaz na příslušnou stránku nákupu.

Klíčové vlastnosti

• Generování z tabulky do katalogu a mapování polí produktů.
• Šablony katalogů a další úpravy v editoru stránek.
• Odkazy, videa a prezentace fotografií.
• Sdílení a vkládání online.

Výhody

• Produktová data mohou poskytnout první rozvržení, místo aby bylo nutné je ručně kopírovat a vkládat na každou stránku.
• Interaktivní obsah může být umístěn vedle podrobností o produktu.

Nevýhody

• Funkce Excel to Catalog aktuálně podporuje sedm systémových atributů produktů. Nenahrazuje zdrojový soubor v existujícím kanálu: aktualizace vyžadují nové nahrání a znovuvytvoření katalogu nebo ruční úpravy stránky.

Nejlepší pro: Obchodníci vytvářející interaktivní katalogy z připravených stránek nebo z jednoduché tabulky produktů.

3. Katalogový stroj

Catalog Machine organizuje produkty v databázi, kterou můžete znovu použít při vytváření katalogů a ceníků. Záznamy můžete přidávat ručně nebo je importovat a poté umístit produkty a jejich specifikace do rozvržení katalogu.

To je vhodné pro firmy, které potřebují různý výběr pro různé kupující. Maloobchodní kolekce, velkoobchodní ceník a letáky k akcím mohou čerpat ze stejných informací o produktu, místo aby se staly nesouvisejícími soubory, které vyžadují samostatnou údržbu.

Klíčové vlastnosti

• Záznamy produktů s vlastními poli, variantami, obrázky a cenami.
• Import CSV a podporované integrace pro obchodování.
• Šablony katalogů a ceníků.
• Výstupy v PDF a online katalogech, včetně menších cílených katalogů.

Výhody

• Opakovaně použitelné záznamy pomáhají uchovávat informace o produktech pohromadě při vytváření různých vydání.
• Vlastní pole poskytují prostor pro podrobnosti specifické pro produkt nad rámec fotografie a krátkého popisu.

Nevýhody

• Musíte uspořádat data o produktech a namapovat jejich pole. Přístup řízený databází vyžaduje více přípravy než pouhé publikování existujícího PDF.

Nejlepší pro: Malé a střední podniky, které pravidelně produkují několik katalogů z jedné produktové řady.

4. Otočení knihy

FlippingBook převádí hotový PDF soubor do hostovaného flipbooku s brandingem, interaktivními prvky a statistikami čtení. Jeho nahrazení PDF souborem se stejným odkazem je obzvláště důležité, když katalog revidujete po jeho odeslání zákazníkům.

Například opravená specifikace by neměla vyžadovat nahrazení adresy URL katalogu v každém e-mailu a na webové stránce. FlippingBook vám umožňuje nahradit podkladový PDF soubor a zároveň zachovat původní odkaz na flipbook. Tato funkce začíná u plánu Starter.

Klíčové vlastnosti

• Hostované PDF flipbooky se sdílením a vkládáním.
• Odkazy a video obsah.
• Statistiky čtenářů.
• Náhrada PDF pod stávajícím odkazem na publikaci.

Výhody

• Opravy dokumentů můžete provádět bez nutnosti vydávat jiný odkaz na katalog.
• Statistiky čtení vám pomohou zjistit, jak zákazníci používají publikovaný dokument.

Nevýhody

• Stabilní odkaz neznamená aktivní produktová data. I tak je nutné revidovat zdrojový PDF soubor a nahrát náhradní, když se v něm změní informace.

Nejlepší pro: Marketingové týmy distribuující navržené katalogy, které vyžadují občasné revize.

5. Marq

Marq kombinuje návrh katalogů v prohlížeči se sdílenými šablonami a ovládacími prvky značky. Je vhodný pro centrální marketingový tým, který chce, aby regionální kolegové nebo distributoři upravovali schválené materiály bez nutnosti jejich přepracování.

Mezi jeho nástroje pro katalogizaci patří inteligentní pole, automatizace dat a spolupráce. Uzamčené šablony umožňují lokálním uživatelům měnit povolené údaje a zároveň zachovat základní design značky.

Klíčové vlastnosti

• Šablony katalogů a uložené datové zdroje značky.
• Inteligentní pole a automatizace dat pro obsah šablon.
• Spolupráce a řízená úprava šablon.
• Možnosti PDF, tisku a online distribuce.

Výhody

• Různé týmy mohou pracovat se sdíleným návrhem, místo aby katalog znovu vytvářely samostatně.
• Ovládací prvky značky pomáhají oddělit prvky, které si lidé mohou upravovat, od prvků, které by si měli ponechat.

Nevýhody

• Někdo musí nastavit šablony, oprávnění a mapování dat. Hodnota závisí na opakovatelném týmovém procesu, ne jen na exportu jednoho katalogu.

Nejlepší pro: Organizace, které potřebují několik týmů k tvorbě katalogů v rámci konzistentních pravidel značky.

6. Stránkování

Stránkování automatizuje tvorbu katalogů propojením strukturovaných informací o produktech s šablonami rozvržení. Jeho pracovní postup umožňuje využívat data z tabulek nebo obchodních systémů a generovat PDF a upravitelné dokumenty InDesignu.

Zvažte to, když pravidelně obnovujete stránky s různými výběry produktů, cenami nebo jazyky. Automatizuje to tvorbu dokumentů; můžete si následně zvolit, jak budete výslednou digitální verzi hostovat.

Klíčové vlastnosti

• Produktová data propojená s šablonami a pravidly rozvržení v aplikaci InDesign.
• Podpora zdrojů, jako jsou systémy Excel, ERP, PIM a DAM.
• Automatizovaná tvorba katalogů, ceníků a produktových listů.
• PDF a upravitelný výstup v InDesignu.

Výhody

• Stejná produkční pravidla mohou podporovat opakovaná vydání a skupiny produktů.
• Návrháři si uchovávají upravitelný výstup rozvržení pro další práci.

Nevýhody

• Součástí nastavení je čištění dat, návrh šablony a integrace. Jde o větší produkční projekt než nahrání malého hotového katalogu.

Nejlepší pro: Firmy, které vytvářejí rozsáhlé nebo často revidované katalogy ze strukturovaných informací o produktech.

Přizpůsobte software digitálního katalogu svému procesu aktualizace

Nejužitečnější srovnání je změna, kterou skutečně očekáváte. Vyzkoušejte si to, než odešlete celý katalog.

Oddělení opravené stránky od živého kanálu produktů

Změna ceny ve vašem obchodě nemusí nutně změnit cenu vytištěnou v digitálním katalogu. Katalog může obsahovat odkaz na aktivní stránku produktu a zároveň na své vlastní stránce zobrazovat včerejší cenu.

Rozhodněte se, kde budete jednotlivé informace uchovávat:

• Názvy produktů, popisy a specifikace.
• Ceny, slevy a data jejich platnosti.
• Obrázky a varianty produktů, které představují.
• Odkazy pro objednání, vyžádání cenové nabídky nebo ověření dostupnosti.

U pracovního postupu PDF zaznamenejte, kdo aktualizuje návrh a kdo publikuje revidované vydání. U pracovního postupu řízeného daty potvrďte, jak se změněný záznam dostane do katalogu. Zeptejte se na tuto přesnou aktualizaci, spíše než předpokládat, že “import” znamená průběžnou synchronizaci.

Zaškrtněte jeden obtížný záznam o produktu

Krátký název produktu a jeden obrázek dodají téměř jakékoli šabloně úhledný vzhled. Při hodnocení rozvržení použijte produkt s dlouhým popisem, několika variantami a tabulkou specifikací.

Zkontrolujte, jak se s nástrojem pracuje:

• Text, který se již nehodí do oblasti produktu.
• Chybějící fotografie nebo odkazy na obrázky, které se nenačtou.
• Různé jednotky, velikosti balení nebo minimální množství.
• Produkty, které potřebují více prostoru než jejich sousedé.

Uvidíte, zda se produkt hodí do standardního bloku, nebo potřebuje jiné rozvržení, a kolik ručních úprav bude každá edice vyžadovat.

Potvrzení, co se stane po kliknutí

Odkaz na stránku produktu přesměruje kupujícího na váš web. Poptávkový formulář shromažďuje požadavek. Objednávkový systém opět zpracovává jiný úkol. Vyberte akci, kterou váš prodejní proces již podporuje.

Pokud kupující obvykle žádají o velkoobchodní cenovou nabídku, označte odkaz odpovídajícím způsobem a uveďte referenční číslo produktu, které potřebují. Pokud nakupují přímo online, odkazujte na odpovídající produkt nebo variantu, místo abyste je nutili znovu hledat v obchodě. Tyto volby jsou důležitější než přidání tlačítka pro nákup ke každé fotografii.

Vyberte si nástroj, který můžete průběžně aktualizovat

Správný software pro digitální katalogizaci závisí na zdroji vašich stránek a četnosti revizí. Recastia a FlippingBook publikují navržené PDF soubory; FlipHTML5 přidává interaktivní úpravy a generování tabulek. Catalog Machine, Marq a Pagination řeší různé potřeby opakovaně použitelných produktových dat a opakované výroby.

Vyberte software pro digitální katalogy tak, že si projdete jednu skutečnou aktualizaci, od změny zdrojové informace až po kontrolu otevřených kupujících katalogu. Vyberte si pracovní postup, který si váš tým může po spuštění zachovat.

Často kladené otázky