6 Softwareoptionen für digitale Kataloge zum Erstellen und Teilen von Produktkatalogen

Ein Katalog mit veralteten Preisen kann mehr Arbeit verursachen als er einspart. Die Wahl einer digitalen Katalogsoftware beginnt damit, wie Sie Ihre Produktinformationen pflegen: Haben Sie bereits gestaltete Seiten oder befinden sich Namen, Bilder und Preise in einer Tabellenkalkulation?

Diese sechs Tools decken beide Wege ab und bieten zusätzlich markenspezifische Vorlagen und die automatisierte Katalogerstellung. Dieser Vergleich hilft Ihnen bei der Auswahl der passenden digitalen Katalogsoftware für die Vorarbeiten vor der Veröffentlichung und die anschließenden Aktualisierungen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Verwenden Sie Recastia, wenn ein fertiger Katalog im PDF-Format eine Online-Blätterbuchversion benötigt.
• FlipHTML5 kombiniert interaktive Katalogbearbeitung mit einer Excel-zu-Katalog-Option.
• Catalog Machine ist nützlich, wenn Sie eine wiederverwendbare Produktdatenbank für verschiedene Kataloge und Preislisten benötigen.
• FlippingBook unterstützt PDF-Aktualisierungen über denselben Link; Marq konzentriert sich auf gemeinsam genutzte, markenkontrollierte Vorlagen.
• Die Paginierung eignet sich für die wiederholte Katalogproduktion aus strukturierten Produktdaten und InDesign-Layouts.
• Produktverknüpfungen, Bestellformulare und die Synchronisierung des Lagerbestands in Echtzeit sind unterschiedliche Funktionen. Prüfen Sie, welche Funktionen Sie benötigen, bevor Sie die Angebote vergleichen.

Vergleichen Sie die sechs Katalogwerkzeuge

Wählen Sie die Aufgaben aus, die die Software übernehmen soll. Das Veröffentlichen fertiger Seiten und das Generieren dieser Seiten aus Produktdatensätzen sind separate Vorgänge.

Werkzeug	Ausgangspunkt	Hauptgrund für die Wahl dieses Produkts
Recastia	Ein fertiger Katalog (PDF)	Veröffentlichen Sie ein Flipbook zum Online-Lesen und Teilen
FlipHTML5	Eine PDF-Datei, eine Vorlage oder eine Produkttabelle	Fügen Sie Interaktionen hinzu oder wandeln Sie strukturierte Produktfelder in Seiten um
Katalogmaschine	Produktdatensätze und Bilder	Eine Produktdatenbank für Kataloge und Preislisten wiederverwenden
FlippingBook	Ein fertiges PDF mit zukünftigen Überarbeitungen	Ersetzen Sie die PDF-Datei, ohne den Kataloglink zu ändern.
Marq	Markenlayouts, die von mehreren Teams verwendet werden	Vorlagen steuern und gleichzeitig Mitarbeitern die Bearbeitung ermöglichen.
Pagination	Strukturierte Produktdaten und Layoutregeln	Wiederkehrende PDF- und InDesign-Kataloge erstellen

1. Recastia

Recastia veröffentlicht ein bestehendes PDF als Blätterbuch. Das ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Designer den Katalog fertiggestellt hat und Sie möchten, dass Kunden die Seiten online durchblättern.

Bei einer saisonalen Kollektion kann die Gestaltung bereits abgeschlossen sein: ein Cover, Kategorienabschnitte, Produktfotos und eine Seite mit Bestellinformationen. PDF zu Flipbook Übernimmt die Online-Lese- und -Teilungsphase. Bewahrt das Quelltextlayout für die nächste Ausgabe auf.

Hauptmerkmale

• PDF-zu-Flipbook-Konvertierung für vorbereitete Katalogseiten.
• Seitennavigation, Miniaturansichten, Zoom und Vollbildmodus.
• Ein gehosteter Leselink und eine Website-Einbettung.

Vorteile

• Sie können das Seitendesign veröffentlichen, das Sie bereits genehmigt haben.
• Derselbe Leselink kann einer Verkaufs-E-Mail beigefügt oder auf einer Katalogseite Ihrer Website angezeigt werden.

Nachteile

• Dieser Veröffentlichungsweg beginnt mit fertigen Seiten. Bereiten Sie zunächst Produktbeschreibungen, Preise und Seitenlayouts in Ihrem Quelldokument vor.

Ideal für: Unternehmen mit einem gestalteten Katalog im PDF-Format, der eine Online-Version benötigt.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 bietet Ihnen die Wahl zwischen dem Veröffentlichen bestehender Seiten und dem Erstellen eines Katalogs aus Produktdaten. Excel zu Katalog Die Funktion akzeptiert CSV-, XLSX- und XLS-Dateien, ordnet Produktfelder zu und fügt die Daten in eine Vorlage ein.

Anschließend können Sie die generierten Seiten bearbeiten und Links, Videos und weitere Inhalte hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn ein Produkt neben seiner Beschreibung eine Demonstration oder einen direkten Link zur entsprechenden Kaufseite benötigt.

Hauptmerkmale

• Tabellenkalkulations-zu-Katalog-Generierung und Produkt-Feld-Zuordnung.
• Katalogvorlagen und weitere Bearbeitungsmöglichkeiten im Seiteneditor.
• Links, Videos und Foto-Diashows.
• Online-Sharing und Einbettung.

Vorteile

• Die Produktdaten können als erstes Layout dienen, sodass kein manuelles Kopieren und Einfügen auf jeder Seite erforderlich ist.
• Interaktive Inhalte können neben den Produktdetails platziert werden.

Nachteile

• Excel to Catalog unterstützt derzeit sieben Systemproduktattribute. Die Quelldatei in einem bestehenden Feed wird nicht ersetzt: Aktualisierungen erfordern einen neuen Upload und die Neuerstellung des Katalogs oder manuelle Seitenbearbeitungen.

Ideal für: Händler, die interaktive Kataloge aus vorbereiteten Seiten oder einer einfachen Produkt-Tabelle erstellen.

3. Katalogmaschine

Catalog Machine organisiert Produkte in einer Datenbank, die Sie beim Erstellen von Katalogen und Preislisten wiederverwenden können. Sie können Datensätze manuell hinzufügen oder importieren und anschließend Produkte und deren Spezifikationen in Kataloglayouts einfügen.

Dies eignet sich für Unternehmen, die unterschiedliche Sortimente für verschiedene Käufergruppen benötigen. Eine Einzelhandelskollektion, eine Großhandelspreisliste und ein Veranstaltungsprospekt können auf dieselben Produktinformationen zurückgreifen, anstatt zu unabhängigen Dateien zu werden, die separat gepflegt werden müssen.

Hauptmerkmale

• Produktdatensätze mit benutzerdefinierten Feldern, Varianten, Bildern und Preisen.
• CSV-Importe und unterstützte E-Commerce-Integrationen.
• Katalog- und Preislistenvorlagen.
• PDF- und Online-Katalogausgaben, einschließlich kleinerer zielgerichteter Kataloge.

Vorteile

• Wiederverwendbare Datensätze helfen dabei, die Produktinformationen bei der Erstellung verschiedener Editionen zusammenzuhalten.
• Benutzerdefinierte Felder bieten Raum für produktspezifische Details, die über ein Foto und eine kurze Beschreibung hinausgehen.

Nachteile

• Sie müssen die Produktdaten organisieren und deren Felder zuordnen. Ein datenbankgestützter Ansatz erfordert mehr Vorbereitung als die einfache Veröffentlichung einer bestehenden PDF-Datei.

Ideal für: Kleine und mittelständische Unternehmen, die regelmäßig mehrere Kataloge aus einem einzigen Produktsortiment erstellen.

4. FlippingBook

FlippingBook wandelt fertige PDFs in webbasierte Blätterbücher mit Branding, interaktiven Elementen und Lesestatistiken um. Die Funktion, PDFs direkt über denselben Link zu ersetzen, ist besonders nützlich, wenn Sie einen Katalog nach dem Versand an Kunden überarbeiten.

Eine korrigierte Spezifikation sollte beispielsweise nicht erfordern, dass Sie die Katalog-URL in jeder E-Mail und auf jeder Webseite ersetzen. Mit FlippingBook können Sie die zugrunde liegende PDF-Datei ersetzen und gleichzeitig den ursprünglichen Flipbook-Link beibehalten. Diese Funktion ist im Starter-Tarif enthalten.

Hauptmerkmale

• Gehostete PDF-Blätterbücher mit Funktionen zum Teilen und Einbetten.
• Links und Videoinhalte.
• Leserstatistiken.
• PDF-Ersatz unter dem bestehenden Veröffentlichungslink.

Vorteile

• Sie können Dokumentenkorrekturen vornehmen, ohne einen anderen Kataloglink auszugeben.
• Das Lesen von Statistiken hilft Ihnen zu erkennen, wie Kunden das veröffentlichte Dokument nutzen.

Nachteile

• Eine stabile Verbindung bedeutet nicht automatisch, dass die Produktdaten in Echtzeit verfügbar sind. Sie müssen die Quell-PDF-Datei weiterhin aktualisieren und die Ersatzdatei hochladen, sobald sich die Informationen ändern.

Ideal für: Marketingteams verteilen gestaltete Kataloge, die gelegentlich überarbeitet werden müssen.

5. Marq

Marq kombiniert browserbasiertes Katalogdesign mit gemeinsam nutzbaren Vorlagen und Markenkontrollfunktionen. Es eignet sich für ein zentrales Marketingteam, das möchte, dass regionale Kollegen oder Vertriebspartner genehmigtes Material anpassen können, ohne es neu gestalten zu müssen.

Zu den Katalogtools gehören intelligente Felder, Datenautomatisierung und Kollaborationsfunktionen. Gesperrte Vorlagen ermöglichen es lokalen Benutzern, zulässige Details zu ändern, während das grundlegende Markendesign erhalten bleibt.

Hauptmerkmale

• Katalogvorlagen und gespeicherte Markenressourcen.
• Intelligente Felder und Datenautomatisierung für Vorlageninhalte.
• Zusammenarbeit und kontrollierte Vorlagenbearbeitung.
• PDF-, druckfertige und Online-Vertriebsoptionen.

Vorteile

• Verschiedene Teams können mit einem gemeinsamen Entwurf arbeiten, anstatt den Katalog unabhängig voneinander neu zu erstellen.
• Markenrichtlinien helfen dabei, die Elemente, die bearbeitet werden dürfen, von den Elementen zu trennen, die beibehalten werden sollen.

Nachteile

• Jemand muss die Vorlagen, Berechtigungen und die Datenzuordnung einrichten. Der Nutzen liegt in einem wiederholbaren Teamprozess, nicht nur in einem einzigen Katalog, der exportiert werden soll.

Ideal für: Organisationen, die mehrere Teams benötigen, um Kataloge unter Einhaltung einheitlicher Markenrichtlinien zu erstellen.

6. Pagination

Die Paginierung automatisiert die Katalogerstellung, indem sie strukturierte Produktinformationen mit Layoutvorlagen verknüpft. Ihr Workflow kann Daten aus Tabellenkalkulationen oder Geschäftssystemen nutzen und PDF- sowie bearbeitbare InDesign-Dokumente generieren.

Ziehen Sie es in Betracht, wenn Sie regelmäßig Seiten mit unterschiedlichen Produktauswahlen, Preisen oder Sprachen neu erstellen. Es automatisiert die Dokumentenerstellung; Sie können anschließend entscheiden, wie Sie die resultierende digitale Ausgabe hosten möchten.

Hauptmerkmale

• Produktdaten, die mit InDesign-Vorlagen und Layoutregeln verknüpft sind.
• Unterstützung für Datenquellen wie Excel, ERP-, PIM- und DAM-Systeme.
• Automatisierte Erstellung von Katalogen, Preislisten und Produktdatenblättern.
• PDF- und bearbeitbare InDesign-Ausgabe.

Vorteile

• Mit denselben Produktionsregeln lassen sich wiederholte Editionen und Produktgruppen realisieren.
• Designer behalten eine editierbare Layout-Ausgabe zur weiteren Bearbeitung.

Nachteile

• Datenbereinigung, Template-Design und Integration gehören zur Einrichtung. Es handelt sich um ein umfangreicheres Produktionsprojekt als das Hochladen eines kleinen, fertigen Katalogs.

Ideal für: Unternehmen, die umfangreiche oder häufig überarbeitete Kataloge aus strukturierten Produktinformationen erstellen.

Passen Sie die Software für digitale Kataloge an Ihren Aktualisierungsprozess an.

Der hilfreichste Vergleich ist eine Änderung, die Sie tatsächlich vornehmen möchten. Testen Sie sie, bevor Sie Ihren gesamten Katalog übertragen.

Trennen Sie eine korrigierte Seite von einem Live-Produktfeed.

Eine Preisänderung in Ihrem Shop ändert nicht zwangsläufig den Preis im digitalen Katalog. Ein Katalog kann einen Link zu einer Produktseite enthalten und gleichzeitig den gestrigen Preis auf der eigenen Seite anzeigen.

Entscheiden Sie, wo Sie die einzelnen Informationen speichern werden:

• Produktnamen, Beschreibungen und Spezifikationen.
• Preise, Rabatte und die jeweiligen Gültigkeitszeiträume.
• Abbildungen und die dazugehörigen Produktvarianten.
• Links zum Bestellen, Anfordern eines Angebots oder Prüfen der Verfügbarkeit.

Bei einem PDF-Workflow sollte protokolliert werden, wer das Design aktualisiert und wer die überarbeitete Version veröffentlicht. Bei einem datengesteuerten Workflow sollte überprüft werden, wie ein geänderter Datensatz in den Katalog gelangt. Fragen Sie nach der genauen Aktualisierung, anstatt anzunehmen, dass “Import” eine kontinuierliche Synchronisierung bedeutet.

Einen schwierigen Produktdatensatz ankreuzen

Ein kurzer Produktname und ein Bild lassen fast jede Vorlage übersichtlich wirken. Verwenden Sie zur Beurteilung des Layouts ein Produkt mit ausführlicher Beschreibung, mehreren Varianten und einer Spezifikationstabelle.

Prüfen Sie, wie das Tool funktioniert:

• Text, der nicht mehr in den Produktbereich passt.
• Fehlende Fotos oder Bildlinks, die nicht geladen werden können.
• Unterschiedliche Einheiten, Packungsgrößen oder Mindestmengen.
• Produkte, die mehr Platz benötigen als ihre Nachbarn.

Sie können sehen, ob das Produkt in einen Standardblock passt oder ein anderes Layout benötigt, und wie viel manuelle Anpassung für jede Edition erforderlich ist.

Bestätigen, was nach einem Klick passiert

Ein Link zu einer Produktseite leitet den Käufer auf Ihre Website. Ein Anfrageformular erfasst eine Anfrage. Ein Bestellsystem übernimmt eine andere Aufgabe. Wählen Sie die Aktion, die Ihr Verkaufsprozess bereits unterstützt.

Wenn Käufer üblicherweise ein Großhandelsangebot anfordern, kennzeichnen Sie den Link entsprechend und fügen Sie die benötigte Produktreferenz hinzu. Kaufen sie direkt online, verlinken Sie zum passenden Produkt oder zur passenden Variante, anstatt sie erneut im Shop suchen zu lassen. Diese Details sind wichtiger als ein Kaufbutton unter jedem Foto.

Wählen Sie ein Tool, das Sie auf dem neuesten Stand halten können.

Die passende Software für digitale Kataloge hängt von der Datenquelle Ihrer Seiten und der Häufigkeit Ihrer Änderungen ab. Recastia und FlippingBook veröffentlichen gestaltete PDFs; FlipHTML5 bietet zusätzlich interaktive Bearbeitungsmöglichkeiten und Tabellenkalkulation. Catalog Machine, Marq und Pagination decken unterschiedliche Anforderungen an wiederverwendbare Produktdaten und die Serienproduktion ab.

Wählen Sie eine Vorauswahl an Software für digitale Kataloge, indem Sie ein reales Update durchgehen – von der Änderung der Quellinformationen bis hin zur Überprüfung, ob die Katalogkäufer den Katalog geöffnet haben. Entscheiden Sie sich für den Workflow, den Ihr Team auch nach dem Launch beibehalten kann.

Häufig gestellte Fragen