6 opzioni di software per cataloghi digitali per creare e condividere cataloghi di prodotti

Un catalogo con prezzi obsoleti può creare più lavoro di quanto ne faccia risparmiare. La scelta di un software per cataloghi digitali inizia dalla gestione delle informazioni sui prodotti: disponete già di pagine progettate, oppure nomi, immagini e prezzi sono memorizzati in un foglio di calcolo?

Questi sei strumenti coprono entrambe le modalità, oltre a offrire modelli personalizzabili con il marchio e la produzione automatizzata di cataloghi. Questo confronto ti aiuta a scegliere il software per cataloghi digitali più adatto al lavoro da svolgere prima della pubblicazione e agli aggiornamenti successivi.

Punti chiave

• Utilizza Recastia quando un catalogo in formato PDF, una volta completato, necessita di una versione sfogliabile online.
• FlipHTML5 combina la modifica interattiva del catalogo con un'opzione di conversione da Excel a catalogo.
• Catalog Machine è utile quando si desidera un database di prodotti riutilizzabile per diversi cataloghi e listini prezzi.
• FlippingBook supporta gli aggiornamenti PDF tramite lo stesso link; Marq si concentra su modelli condivisi e controllati dal marchio.
• La paginazione è adatta alla produzione ripetuta di cataloghi a partire da dati di prodotto strutturati e layout InDesign.
• I link ai prodotti, i moduli d'ordine e la sincronizzazione delle scorte in tempo reale sono funzionalità diverse. Verifica di quale hai bisogno prima di confrontare i piani.

Confronta i sei strumenti di catalogo

Scegli in base al tipo di lavoro che desideri che il software gestisca. La pubblicazione delle pagine completate e la generazione di tali pagine a partire dai record di prodotto sono due operazioni distinte.

Attrezzo	Punto di partenza	Motivo principale per sceglierlo
Recastia	Catalogo completo in formato PDF	Pubblica un flipbook per la lettura e la condivisione online.
FlipHTML5	Un PDF, un modello o un foglio di calcolo del prodotto	Aggiungi elementi interattivi o trasforma i campi strutturati del prodotto in pagine.
Macchina per catalogazione	Schede prodotto e immagini	Riutilizzare un database di prodotti in cataloghi e listini prezzi
FlippingBook	Un PDF definitivo con possibilità di future revisioni.	Sostituisci il PDF senza modificare il link del catalogo
Marq	Layout personalizzati utilizzati da diverse squadre	Controlla i modelli consentendo ai collaboratori di modificarli
Paginazione	Dati di prodotto strutturati e regole di layout	Genera cataloghi ricorrenti in formato PDF e InDesign

1. Recastia

Recastia pubblica un PDF esistente come un flipbook. È una soluzione pratica quando il tuo grafico ha terminato il catalogo e desideri che i clienti possano sfogliarne le pagine online.

Per una collezione stagionale, il lavoro di progettazione potrebbe essere già completo: copertina, sezioni per categoria, fotografie dei prodotti e pagina con le informazioni per l'ordine. Da PDF a libro sfogliabile Gestisce la fase di lettura e condivisione online. Mantiene il layout originale disponibile per la prossima edizione.

Caratteristiche principali

• Conversione da PDF a flipbook per pagine di catalogo già predisposte.
• Navigazione tra le pagine, miniature, zoom e lettura a schermo intero.
• Un link di lettura ospitato e l'incorporamento in un sito web.

Vantaggi

• Puoi pubblicare il layout della pagina che hai già approvato.
• Lo stesso link di approfondimento può essere allegato a un'email di vendita o comparire su una pagina del catalogo sul tuo sito web.

Svantaggi

• Questo processo di pubblicazione inizia con pagine già complete. Prepara innanzitutto descrizioni dei prodotti, prezzi e layout di pagina nel tuo documento sorgente.

Ideale per: Aziende che dispongono di un catalogo in formato PDF e necessitano di una versione online.

2. FlipHTML5

FlipHTML5 ti dà la possibilità di scegliere tra pubblicare pagine esistenti e creare un catalogo dai dati del prodotto. Da Excel a catalogo Questa funzionalità accetta file CSV, XLSX e XLS, mappa i campi del prodotto e inserisce i dati in un modello.

È quindi possibile modificare le pagine generate e aggiungere link, video e altri contenuti di supporto. Ciò risulta utile quando un prodotto necessita di una dimostrazione a corredo della sua descrizione o di un link diretto alla pagina di acquisto corrispondente.

Caratteristiche principali

• Generazione di cataloghi a partire da fogli di calcolo e mappatura dei campi prodotto.
• Modelli di catalogo e ulteriori modifiche nell'Editor di pagina.
• Link, video e presentazioni fotografiche.
• Condivisione e integrazione online.

Vantaggi

• I dati del prodotto possono fornire il layout iniziale, evitando così di doverli copiare e incollare manualmente in ogni pagina.
• I contenuti interattivi possono essere visualizzati accanto ai dettagli del prodotto.

Svantaggi

• Attualmente, la funzione "Excel to Catalog" supporta sette attributi di prodotto di sistema. Non sostituisce il file sorgente in un feed esistente: gli aggiornamenti richiedono un nuovo caricamento e la ricreazione del catalogo, oppure modifiche manuali alle pagine.

Ideale per: Commercianti che creano cataloghi interattivi a partire da pagine predefinite o da un semplice foglio di calcolo dei prodotti.

3. Macchina per catalogazione

Catalog Machine organizza i prodotti in un database riutilizzabile per la creazione di cataloghi e listini prezzi. È possibile aggiungere record manualmente o importarli, per poi inserire i prodotti e le relative specifiche nei layout del catalogo.

Questa soluzione è ideale per le aziende che necessitano di selezioni diverse per acquirenti diversi. Una collezione per la vendita al dettaglio, un listino prezzi all'ingrosso e un volantino per eventi possono attingere alle stesse informazioni di prodotto, anziché diventare file separati che richiedono una gestione indipendente.

Caratteristiche principali

• Schede prodotto con campi personalizzati, varianti, immagini e prezzi.
• Importazione di file CSV e integrazioni con piattaforme di e-commerce supportate.
• Modelli per cataloghi e listini prezzi.
• Produzione di file PDF e cataloghi online, inclusi cataloghi più piccoli e mirati.

Vantaggi

• I record riutilizzabili aiutano a mantenere unite le informazioni sul prodotto durante la creazione di diverse edizioni.
• I campi personalizzati offrono spazio per dettagli specifici del prodotto, oltre a una fotografia e una breve descrizione.

Svantaggi

• È necessario organizzare i dati del prodotto e mappare i relativi campi. Un approccio basato su database richiede una preparazione più accurata rispetto alla semplice pubblicazione di un PDF esistente.

Ideale per: Piccole e medie imprese che producono regolarmente diversi cataloghi per una stessa gamma di prodotti.

4. FlippingBook

FlippingBook converte un PDF definitivo in un flipbook ospitato su server esterni, completo di branding, elementi interattivi e statistiche di lettura. La sua funzionalità di sostituzione del PDF con lo stesso link è particolarmente utile quando si modifica un catalogo dopo averlo inviato ai clienti.

Ad esempio, una specifica corretta non dovrebbe richiedere la sostituzione dell'URL del catalogo in ogni email e pagina web. FlippingBook consente di sostituire il PDF sottostante mantenendo il link originale del flipbook. Questa funzionalità è disponibile a partire dal piano Starter.

Caratteristiche principali

• Flipbook in formato PDF ospitati su server esterni, con possibilità di condivisione e incorporamento.
• Link e contenuti video.
• Statistiche sui lettori.
• Sostituzione del PDF sotto il link di pubblicazione esistente.

Vantaggi

• È possibile apportare correzioni al documento senza dover creare un nuovo link al catalogo.
• La lettura delle statistiche ti aiuta a capire come i clienti utilizzano il documento pubblicato.

Svantaggi

• Un collegamento stabile non significa che i dati del prodotto siano aggiornati in tempo reale. È comunque necessario rivedere il PDF originale e caricare la versione sostitutiva quando le informazioni cambiano.

Ideale per: I team di marketing distribuiscono cataloghi impaginati che necessitano di revisioni occasionali.

5. Marq

Marq combina la progettazione di cataloghi basata su browser con modelli condivisi e controlli del marchio. È ideale per un team di marketing centrale che desidera che i colleghi regionali o i distributori adattino il materiale approvato senza doverlo riprogettare.

I suoi strumenti di catalogo includono campi intelligenti, automazione dei dati e collaborazione. I modelli bloccati consentono agli utenti locali di modificare i dettagli autorizzati mantenendo inalterato il design principale del marchio.

Caratteristiche principali

• Modelli di catalogo e risorse del marchio archiviate.
• Campi intelligenti e automazione dei dati per i contenuti dei modelli.
• Collaborazione e modifica controllata dei modelli.
• Opzioni di distribuzione in formato PDF, pronto per la stampa e online.

Vantaggi

• Diversi team possono lavorare a partire da un progetto condiviso, anziché ricreare il catalogo in modo indipendente.
• I controlli del marchio aiutano a separare gli elementi che gli utenti possono modificare da quelli che devono conservare.

Svantaggi

• Qualcuno deve impostare i modelli, le autorizzazioni e la mappatura dei dati. Il valore risiede nell'avere un processo di team ripetibile, non solo un catalogo da esportare.

Ideale per: Organizzazioni che necessitano di diversi team per produrre cataloghi nel rispetto di regole di marca coerenti.

6. Paginazione

La paginazione automatizza la produzione di cataloghi collegando informazioni strutturate sui prodotti a modelli di layout. Il suo flusso di lavoro può utilizzare dati provenienti da fogli di calcolo o sistemi aziendali e generare documenti PDF e documenti InDesign modificabili.

Considera questa soluzione quando aggiorni regolarmente le pagine con selezioni di prodotti, prezzi o lingue diverse. Automatizza la produzione dei documenti; potrai poi scegliere come ospitare la versione digitale risultante.

Caratteristiche principali

• Dati di prodotto collegati a modelli e regole di impaginazione di InDesign.
• Supporto per fonti quali Excel, sistemi ERP, PIM e DAM.
• Produzione automatizzata di cataloghi, listini prezzi e schede prodotto.
• Output in formato PDF e modificabile con InDesign.

Vantaggi

• Le stesse regole di produzione possono essere utilizzate per edizioni ripetute e gruppi di prodotti.
• I progettisti conservano un layout di output modificabile per ulteriori elaborazioni.

Svantaggi

• La pulizia dei dati, la progettazione dei modelli e l'integrazione fanno parte della fase di configurazione. Si tratta di un progetto di produzione più ampio rispetto al semplice caricamento di un piccolo catalogo già pronto.

Ideale per: Aziende che producono cataloghi consistenti o frequentemente aggiornati a partire da informazioni strutturate sui prodotti.

Adatta il software per la catalogazione digitale al tuo processo di aggiornamento

Il confronto più utile è quello con una modifica che effettivamente prevedi di apportare. Provala prima di confermare l'intero catalogo.

Separare una pagina corretta da un feed di prodotto attivo

Modificare un prezzo nel tuo negozio non comporta necessariamente una modifica del prezzo stampato nel catalogo digitale. Un catalogo può contenere un link alla pagina del prodotto aggiornata, pur continuando a mostrare il prezzo del giorno precedente sulla propria pagina.

Decidi dove conserverai ciascuna informazione:

• Nomi, descrizioni e specifiche dei prodotti.
• Prezzi, sconti e date di validità.
• Immagini e le varianti di prodotto che rappresentano.
• Link per ordinare, richiedere un preventivo o verificare la disponibilità.

Per un flusso di lavoro basato su PDF, registra chi aggiorna il design e chi pubblica la versione rivista. Per un flusso di lavoro basato sui dati, verifica come un record modificato viene inserito nel catalogo. Chiedi informazioni precise su quell'aggiornamento, anziché dare per scontato che "importazione" implichi una sincronizzazione continua.

Verifica una scheda prodotto difficile

Un nome di prodotto breve e un'immagine rendono quasi qualsiasi modello ordinato. Per valutare il layout, utilizza un prodotto con una descrizione lunga, diverse varianti e una tabella delle specifiche.

Verifica come lo strumento gestisce:

• Testo che non trova più spazio nell'area del prodotto.
• Fotografie mancanti o link alle immagini che non si caricano.
• Diverse unità di misura, formati di confezione o quantità minime.
• Prodotti che necessitano di più spazio rispetto ai prodotti vicini.

Potrai verificare se il prodotto si adatta a un blocco standard o se necessita di un layout diverso, e quanta regolazione manuale sarà richiesta per ciascuna edizione.

Conferma cosa succede dopo un clic

Un link alla pagina del prodotto indirizza l'acquirente al tuo sito web. Un modulo di richiesta raccoglie una domanda. Un sistema di ordinazione gestisce un'attività completamente diversa. Scegli l'azione che il tuo processo di vendita già supporta.

Se gli acquirenti richiedono solitamente un preventivo all'ingrosso, etichettate il link di conseguenza e includete il riferimento del prodotto di cui hanno bisogno. Se acquistano direttamente online, collegatevi al prodotto o alla variante corrispondente anziché costringerli a cercare nuovamente nel negozio. Queste scelte sono più importanti dell'aggiungere un pulsante di acquisto a ogni fotografia.

Scegli uno strumento che puoi tenere aggiornato

La scelta del software per cataloghi digitali più adatto dipende dalla fonte delle pagine e dalla frequenza delle revisioni. Recastia e FlippingBook pubblicano PDF impaginati; FlipHTML5 aggiunge la modifica interattiva e la generazione di fogli di calcolo. Catalog Machine, Marq e Pagination rispondono a diverse esigenze in termini di riutilizzo dei dati di prodotto e riproduzione ripetuta.

Seleziona il software per la gestione del catalogo digitale più adatto alle tue esigenze simulando un aggiornamento reale, dalla modifica delle informazioni di origine alla verifica dell'apertura del catalogo da parte degli acquirenti. Scegli il flusso di lavoro che il tuo team potrà gestire anche dopo il lancio.

Domande frequenti